企業內部保密管理協議

企業內部保密管理協議第一章協議概述1.1合同編號_______1.2協議名稱企業內部保密管理協議1.3協議簽訂日期_______1.4協議簽訂地點_______1.5協議目的為保護本公司的商業秘密，明保證密義務和責任，保證公司合法權益不受侵害，特制定本協議。1.6協議適用范圍本協議適用于公司內部所有員工、顧問、臨時工、實習生等，以及與公司有業務往來的第三方。第二章保密信息的定義2.1保密信息的定義本協議中“保密信息”是指：（1）公司的技術秘密、經營秘密、管理秘密、商業秘密、市場信息、客戶信息、供應商信息等；（2）公司未公開的財務數據、研發成果、生產計劃、銷售策略、產品配方、技術圖紙等；（3）任何其他本公司在業務活動中產生的，根據其性質、內容、使用情況等應當作為保密信息的信息。2.2保密信息的識別保密信息的識別標準（1）是否在公司內部文件、信函、郵件、會議記錄等中標注“保密”或“機密”等字樣；（2）是否在公司內部有明確的保密規定；（3）是否根據其內容、性質、使用情況等，公司認為應當保密。第三章保密義務3.1保密義務的范圍所有知悉保密信息的人員，無論其是否在本公司任職，均有義務對本協議約定的保密信息予以保密。3.2保密義務的具體要求（1）未經公司書面同意，不得向任何第三方泄露、披露、傳播保密信息；（2）不得利用保密信息進行任何不正當競爭行為；（3）不得利用保密信息謀取個人私利；（4）不得復制、轉錄、傳播保密信息，除非為公司正常業務需要。3.3保密義務的持續期限保密義務的持續期限自保密信息知悉之日起，至保密信息失去保密性之日止。第四章保密信息的處理4.1保密信息的存儲（1）保密信息應存儲在符合保密要求的設施和設備中；（2）存儲保密信息的電子設備應設置訪問權限和密碼保護；（3）存儲保密信息的紙質文件應妥善保管，不得隨意丟棄。4.2保密信息的傳遞（1）傳遞保密信息時，應采取加密、脫密等方式保證信息安全；（2）傳遞保密信息的電子文件應使用安全的傳輸協議；（3）傳遞保密信息的紙質文件應采用密封、專人送達等方式。4.3保密信息的銷毀（1）保密信息不再具有保密性或不再需要時，應及時予以銷毀；（2）銷毀保密信息應采取符合國家相關規定的銷毀方式；（3）銷毀保密信息時應保證信息無法恢復。第五章違約責任5.1違約行為違反本協議約定的保密義務，泄露、披露、傳播保密信息的行為，均視為違約行為。5.2違約責任（1）對于違約行為，公司有權要求違約方立即停止違約行為；（2）違約方應承擔相應的法律責任，包括但不限于賠償公司因此遭受的損失；（3）違約方應承擔因違約行為給公司造成的精神損害賠償；（4）公司有權根據違約情節，采取包括但不限于解除勞動合同、終止合作關系等措施。第六章保密信息的例外披露6.1例外披露的情形（1）法律、法規要求披露的；（2）法院、仲裁機構或行政機關要求披露的；（3）涉及國家安全、公共利益的；（4）為維護公司合法權益，在訴訟、仲裁或其他法律程序中必須披露的；（5）經公司書面同意披露的。6.2例外披露的程序（1）在例外披露前，披露方應向公司保密委員會報告；（2）保密委員會應評估披露的必要性及對公司可能產生的影響；（3）未經保密委員會同意，披露方不得披露保密信息。6.3例外披露的責任（1）披露方應采取必要措施，保證在例外披露過程中保密信息的安全；（2）披露方應對因例外披露造成的任何損失承擔相應的責任。第七章保密信息的保密期限7.1保密期限的確定保密信息的保密期限由公司根據信息的性質、重要性及行業慣例等因素確定。7.2保密期限的延長（1）在保密期限到期前，公司可根據實際情況決定延長保密期限；（2）延長保密期限需書面通知相關保密信息知悉人員。7.3保密期限的終止（1）保密信息因法律、法規、政策變化等原因失去保密性的，保密期限自行終止；（2）保密信息已公開或不再具有保密性的，保密期限自行終止。第八章保密信息的保護措施8.1物理保護（1）對公司內部存儲保密信息的場所采取安全措施，如安裝監控設備、設置門禁系統等；（2）對攜帶保密信息的電子設備采取安全措施，如加密、設置密碼等。8.2邏輯保護（1）對存儲保密信息的電子設備設置訪問權限和密碼保護；（2）定期對保密信息進行備份，并保證備份的安全。8.3人員管理（1）對知悉保密信息的人員進行保密意識培訓；（2）對違反保密義務的人員進行警告、處罰或解除勞動合同等處理。第九章保密信息的變更與更新9.1保密信息的變更（1）保密信息發生變更時，公司應及時更新保密信息的內容；（2）變更后的保密信息應按照本協議的相關規定進行管理。9.2保密信息的更新（1）保密信息涉及新技術、新產品、新市場等，公司應定期對保密信息進行更新；（2）更新后的保密信息應按照本協議的相關規定進行管理。第十章協議的生效、終止與解除10.1協議的生效本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。10.2協議的終止（1）保密信息失去保密性；（2）保密信息知悉人員離職或終止與公司的合作關系；（3）公司解散、破產或被接管。10.3協議的解除（1）一方違反本協議，另一方有權解除本協議；（2）因不可抗力導致本協議無法繼續履行，雙方均有權解除本協議；（3）經雙方協商一致，可以解除本協議。第十一章保密信息的保密措施記錄11.1記錄的保存公司應建立保密措施記錄制度，記錄以下內容：（1）保密信息的內容和范圍；（2）保密信息的知悉人員名單；（3）保密措施的執行情況；（4）保密信息泄露或涉嫌泄露的調查和處理結果。11.2記錄的查閱（1）公司內部人員因工作需要查閱保密措施記錄時，需經公司保密委員會批準；（2）查閱保密措施記錄的人員應承諾遵守保密義務。11.3記錄的歸檔保密措施記錄應按照檔案管理的規定進行歸檔，并保證檔案的安全。第十二章協議的補充與修改12.1協議的補充（1）本協議未盡事宜，雙方可協商補充；（2）補充內容作為本協議的組成部分，與本協議具有同等法律效力。12.2協議的修改（1）協議的修改需經雙方書面同意；（2）修改后的協議內容作為本協議的組成部分，與本協議具有同等法律效力。第十三章其他13.1本協議的解釋本協議的解釋權歸甲方所有。13.2協議的執行雙方應嚴格遵守本協議的約定，共同維護保密信息的合法權益。13.3通知（1）任何一方變更通知地址，應及時書面通知對方；（2）本協議項下的通知應以書面形式