幼兒園綜合室設(shè)備管理制度

幼兒園綜合室設(shè)備管理制度總則目的為加強(qiáng)幼兒園綜合室設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，充分發(fā)揮設(shè)備的使用效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于幼兒園綜合室內(nèi)的所有設(shè)備，包括但不限于教學(xué)設(shè)備、游樂(lè)設(shè)施、辦公設(shè)備等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：綜合室設(shè)備由幼兒園統(tǒng)一管理，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。2.合理使用原則：設(shè)備使用應(yīng)遵循合理、規(guī)范、安全的原則，確保設(shè)備的使用壽命和使用效果。3.定期維護(hù)原則：定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)排除故障，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。4.責(zé)任追究原則：對(duì)因管理不善、使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐稍O(shè)備損壞或丟失的，追究相關(guān)人員的責(zé)任。設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收采購(gòu)計(jì)劃1.根據(jù)幼兒園教學(xué)、活動(dòng)等實(shí)際需求，由綜合室管理人員制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)幼兒園領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)計(jì)劃批準(zhǔn)后，由采購(gòu)人員按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商，確保設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)。3.采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，確保采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，由綜合室管理人員、采購(gòu)人員、使用部門(mén)人員等組成驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)。4.對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。設(shè)備使用與操作使用登記1.設(shè)備使用前，使用人員應(yīng)到綜合室管理人員處進(jìn)行登記，填寫(xiě)《設(shè)備使用登記表》。2.《設(shè)備使用登記表》應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、使用時(shí)間、使用人員等內(nèi)容。使用培訓(xùn)1.新設(shè)備投入使用前，綜合室管理人員應(yīng)組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作方法和注意事項(xiàng)。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。使用安全1.使用人員應(yīng)確保設(shè)備的安全使用，遵守相關(guān)安全規(guī)定。2.設(shè)備使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告綜合室管理人員。3.使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備，關(guān)閉電源，將設(shè)備歸位。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.綜合室管理人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間等內(nèi)容。維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃批準(zhǔn)后，由綜合室管理人員組織實(shí)施。2.維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求，對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。維修管理1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合室管理人員。2.綜合室管理人員應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修，并填寫(xiě)《設(shè)備維修記錄》。3.維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。4.維修完成后，維修人員應(yīng)向綜合室管理人員報(bào)告維修情況，并由綜合室管理人員組織驗(yàn)收。設(shè)備盤(pán)點(diǎn)與清查盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.綜合室管理人員應(yīng)定期組織設(shè)備盤(pán)點(diǎn)，制定設(shè)備盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃。2.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)人員等內(nèi)容。盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃批準(zhǔn)后，由綜合室管理人員組織盤(pán)點(diǎn)人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃的要求，對(duì)設(shè)備進(jìn)行逐一盤(pán)點(diǎn)，并填寫(xiě)《設(shè)備盤(pán)點(diǎn)表》。3.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放位置等與記錄不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。清查報(bào)告1.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，綜合室管理人員應(yīng)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果編制清查報(bào)告。2.清查報(bào)告應(yīng)包括設(shè)備盤(pán)點(diǎn)情況、存在問(wèn)題及處理建議等內(nèi)容，并報(bào)幼兒園領(lǐng)導(dǎo)審批。設(shè)備報(bào)廢與處置報(bào)廢條件1.設(shè)備已超過(guò)使用年限，且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后無(wú)法滿足使用要求的。2.設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰的。3.設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無(wú)法正常使用的。報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門(mén)或綜合室管理人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，并附設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備現(xiàn)狀等說(shuō)明材料。2.《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》應(yīng)報(bào)幼兒園領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)廢處置1.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)批準(zhǔn)后，由綜合室管理人員組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處置。2.報(bào)廢設(shè)備的處置方式包括變賣(mài)、捐贈(zèng)、報(bào)廢等。3.處置報(bào)廢設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和處理，確保資產(chǎn)的合理利用和保值增值。設(shè)備檔案管理檔案內(nèi)容1.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書(shū)、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、盤(pán)點(diǎn)記錄、報(bào)廢申請(qǐng)表等資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類(lèi)別和編號(hào)進(jìn)行分類(lèi)整理，建立電子和紙質(zhì)檔案。檔案保管1.綜合室管理人員應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的保管，確保檔案的安全和完整。2.設(shè)備檔案應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的檔案柜中，便于查閱和管理。3.電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)綜合室管理人員批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。3.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還，并在《設(shè)備檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。設(shè)備管理人員職責(zé)綜合室管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃等管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放等工作。3.負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)、維修管理等工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。4.負(fù)責(zé)組織設(shè)備盤(pán)點(diǎn)和清查工作，編制清查報(bào)告。5.負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的管理工作，確保檔案的安全和完整。6.負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備使用人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高其操作技能和安全意識(shí)。使用部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)備的合理使用和日常管理，督促使用人員遵守設(shè)備管理制度。2.協(xié)助綜合室管理人員做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、維修等工作。3.定期檢查本部門(mén)設(shè)備的使用情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告綜合室管理人員。使用人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備的安全和正常運(yùn)行。2.負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告設(shè)備異常情況。3.配合綜合室管理人員做