徐匯區常規書架管理制度

徐匯區常規書架管理制度總則1.目的為了加強徐匯區常規書架的管理，確保書架資源的合理利用，提高工作效率，營造良好的辦公環境，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于徐匯區所有使用常規書架的部門和個人。3.管理原則遵循分類存放、方便取用、定期整理、愛護書架的原則，確保書架管理有序、規范。書架分類與標識1.分類標準根據書籍的主題、用途、所屬部門等進行分類。例如，可分為專業書籍類、辦公文檔類、參考資料類、文化讀物類等。專業書籍類再可細分為財務專業、人力資源專業、市場營銷專業等具體學科類別。2.標識制作在每個書架的顯著位置張貼分類標識，標識應清晰、準確，注明該書架所存放書籍的類別。對于一些特殊類別的書籍區域，如保密資料區，應設置專門的警示標識。書籍存放規則1.按類存放員工應將書籍按照預先設定的分類標準放置在相應的書架區域。同一類別的書籍應集中擺放，避免混亂。2.排列順序書籍應按照一定的順序排列，如按照字母順序、時間順序等。對于有編號或系列的書籍，應按照編號或系列依次排列。在同一類別中，常用書籍應放置在易于取用的位置，不常用的書籍可放置在較高或較深的位置。3.整齊擺放書籍應擺放整齊，書脊朝外，保持書架的整潔和美觀。嚴禁隨意堆放書籍，確保每本書籍都能清晰可見其書名和類別。書架使用登記1.登記方式設立書架使用登記簿，每次使用書架的員工應在登記簿上記錄使用時間、取用書籍的類別和書名、歸還時間等信息。也可采用電子登記表格的方式，方便查詢和統計。2.登記要求登記信息應準確、完整，不得遺漏。使用時間和歸還時間應精確到分鐘。員工在取用書籍后應及時登記，歸還書籍時也應進行相應的登記確認。書籍借閱規定1.借閱范圍原則上，徐匯區常規書架上的書籍僅供本公司員工借閱。如有特殊情況需要外借，需經過相關領導批準。禁止借閱涉及公司機密的書籍資料。2.借閱流程員工如需借閱書籍，應先在書架使用登記簿或電子登記表格上查找該書是否可借。如可借，填寫借閱申請表，注明借閱書籍的類別、書名、預計歸還時間等信息。將借閱申請表提交給書架管理負責人審批。審批通過后，方可領取書籍。3.借閱期限一般書籍的借閱期限為[X]天，如有特殊情況需要延長借閱期限，應提前向書架管理負責人申請。對于一些熱門或重要的書籍，借閱期限可能會適當縮短，具體以書架管理負責人的通知為準。4.歸還要求員工應在借閱期限內歸還書籍。如不能按時歸還，應提前辦理續借手續。歸還書籍時，應確保書籍完好無損，如有損壞或丟失，應按照本制度的相關規定進行賠償。書架定期整理1.整理周期書架管理負責人應定期對書架進行整理，整理周期為[X]周。在整理書架前，應提前通知各部門員工，以便他們及時清理個人借閱的書籍。2.整理內容檢查書籍的擺放是否整齊，是否符合分類存放的要求。對混亂的書籍進行重新排列。清理書架上的灰塵和雜物，保持書架的清潔。檢查書籍的損壞情況，對于損壞嚴重無法修復的書籍，及時進行清理和報廢處理。核對書架使用登記簿或電子登記表格上的書籍信息，確保賬物相符。書籍維護與保養1.愛護書籍員工在使用書籍過程中應愛護書籍，不得隨意折疊、涂寫、撕毀書籍。保持書籍的清潔，避免將食物、飲料等接觸書籍。2.修復損壞如發現書籍有損壞，應及時報告書架管理負責人。書架管理負責人應根據損壞情況進行修復或安排相關人員進行修復。對于一些輕微損壞的書籍，如書頁褶皺、封面磨損等，可由書架管理負責人自行修復；對于損壞嚴重的書籍，應及時聯系專業的書籍修復機構進行處理。3.防蟲防潮書架管理負責人應定期對書架進行檢查，采取防蟲防潮措施。如放置防蟲藥、干燥劑等。保持書架周圍環境的干燥和通風，避免書籍受潮發霉。違規處理1.未按規定存放書籍對于未按分類存放、隨意堆放書籍等違規行為，書架管理負責人應及時提醒相關員工進行整改。如多次提醒仍不改正，將給予警告處分。2.未按時歸還書籍員工未按時歸還書籍且未辦理續借手續的，每逾期一天，將扣除[X]元的績效分。逾期超過[X]天的，除扣除績效分外，還將限制其再次借閱書籍[X]個月。3.損壞或丟失書籍如員工損壞或丟失書籍，應按照書籍原價進行賠償。如無法確定書籍原價，可根據市場價格進行估算賠償。對于故意損壞或丟失書籍的行為，除賠償外，將給予嚴重警告處分，并視情節輕重追究其相應的責任。監督與檢查1.監督部門本制度由徐匯區行政部門負責監督執行。2.檢查方式行政部門定期對書架的管理情況進行檢查，檢查內容包括書架的分類標識、書籍存放情況、使用登記情況、定期整理情況等。行政部門可通過實地查看、查閱登記簿等方式進行檢查。3.問題整改對于檢查中發現的問題，行政部門應及時向相關部門或個人發出整改通知，要求其限期整改。整改完成后，行政部門應進行