幼兒園財產設備管理制度

幼兒園財產設備管理制度一、總則1.目的為加強幼兒園財產設備管理，確保財產設備的安全、完整，合理配置和有效使用，提高財產設備的使用效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園內所有財產設備的管理，包括固定資產、低值易耗品等。3.管理原則統一領導，分級管理。幼兒園成立財產設備管理領導小組，負責統一領導和協調財產設備管理工作；各部門、班級負責本部門、班級財產設備的日常管理。合理配置，高效使用。根據幼兒園教育教學和管理工作的需要，合理配置財產設備，提高其使用效率，避免資源浪費。規范管理，責任到人。建立健全財產設備管理制度，明確管理職責，做到責任到人，確保財產設備管理工作規范、有序。二、財產設備管理職責1.財產設備管理領導小組職責貫徹執行國家有關財產設備管理的法律法規和政策，制定幼兒園財產設備管理的規章制度和辦法。負責審議和批準幼兒園財產設備管理的年度工作計劃和預算。負責組織財產設備的采購、驗收、調配、報廢等工作。定期對幼兒園財產設備管理工作進行檢查和監督，協調解決財產設備管理工作中出現的問題。2.后勤部門職責負責制定財產設備管理的具體操作規程和流程。負責財產設備的采購、驗收、入庫、保管、發放、維修、報廢等日常管理工作。定期對財產設備進行清查盤點，建立財產設備臺賬和檔案，確保財產設備賬實相符。負責對各部門、班級財產設備管理工作進行指導和培訓。3.各部門、班級職責負責本部門、班級財產設備的日常使用和保管，做好財產設備的維護和保養工作，確保財產設備的正常使用。負責本部門、班級財產設備的清查盤點工作，及時發現和報告財產設備的損壞、丟失等情況。配合后勤部門做好財產設備的采購、驗收、調配、報廢等工作。三、財產設備采購管理1.采購計劃各部門、班級根據教育教學和管理工作的需要，每年年底編制下一年度財產設備采購計劃，報后勤部門審核。后勤部門根據各部門、班級的采購計劃，結合幼兒園財產設備的實際情況，匯總編制幼兒園年度財產設備采購計劃，報財產設備管理領導小組審批。2.采購實施后勤部門根據批準的采購計劃，按照政府采購的有關規定，組織實施財產設備采購工作。采購過程中，要嚴格遵守采購程序，確保采購過程公開、公平、公正。采購人員要對采購的財產設備的質量、規格、型號等進行嚴格把關，確保采購的財產設備符合幼兒園的要求。3.采購驗收財產設備采購到貨后，后勤部門要及時組織相關人員進行驗收。驗收人員要按照采購合同的要求，對財產設備的數量、質量、規格、型號等進行逐一核對，確保驗收合格。驗收合格的財產設備，要及時辦理入庫手續；驗收不合格的財產設備，要及時與供應商聯系，協商解決辦法。四、財產設備入庫管理1.入庫登記后勤部門要建立財產設備入庫登記制度，對采購驗收合格的財產設備進行詳細登記。入庫登記內容包括財產設備的名稱、規格、型號、數量、單價、總價、采購日期、供應商等。2.分類存放后勤部門要根據財產設備的性質、用途等，對入庫的財產設備進行分類存放，便于管理和查找。對貴重物品、易燃易爆物品等要實行專人專庫保管，確保安全。3.標識管理后勤部門要對入庫的財產設備進行標識管理，標明財產設備的名稱、規格、型號、數量、使用部門等信息。標識要清晰、醒目，便于識別和管理。五、財產設備發放管理1.發放原則財產設備發放要遵循“按需發放、合理調配”的原則，確保各部門、班級的教育教學和管理工作需要。2.發放程序各部門、班級根據工作需要，填寫財產設備領用申請表，報后勤部門審核。后勤部門根據審核情況，辦理財產設備發放手續，并做好發放記錄。領用人員要在財產設備發放登記表上簽字確認，領取財產設備后要及時進行核對，如有問題要及時與后勤部門聯系。3.使用期限后勤部門要根據財產設備的性質、用途等，確定財產設備的使用期限，并在發放時告知領用人員。使用期限屆滿后，領用人員要及時將財產設備歸還后勤部門。六、財產設備使用管理1.使用培訓后勤部門要對新采購的財產設備進行使用培訓，確保使用人員熟悉財產設備的性能、操作規程等。使用人員要嚴格按照財產設備的操作規程進行操作，不得擅自更改操作程序。2.日常維護使用人員要做好財產設備的日常維護工作，定期對財產設備進行清潔、保養、檢查等，確保財產設備的正常使用。發現財產設備出現故障或損壞時，要及時報告后勤部門，由后勤部門安排維修人員進行維修。3.安全管理使用人員要嚴格遵守財產設備的安全操作規程，確保使用安全。對貴重物品、易燃易爆物品等要嚴格按照相關安全規定進行管理，確保安全。七、財產設備維修管理1.維修申請使用人員發現財產設備出現故障或損壞時，要及時填寫財產設備維修申請表，報后勤部門。維修申請表要注明財產設備的名稱、規格、型號、故障或損壞情況等。2.維修審批后勤部門接到維修申請后，要及時安排維修人員進行現場查看，確定維修方案和維修費用。維修費用在規定金額以內的，由后勤部門負責人審批；維修費用超過規定金額的，報財產設備管理領導小組審批。3.維修實施后勤部門根據審批后的維修方案，安排維修人員進行維修。維修人員要嚴格按照維修方案進行維修，確保維修質量。維修完成后，維修人員要填寫財產設備維修記錄，詳細記錄維修情況。4.維修驗收維修完成后，后勤部門要組織相關人員進行維修驗收。驗收人員要按照維修方案的要求，對維修質量進行檢查，確保維修合格。驗收合格的，要辦理維修驗收手續；驗收不合格的，要責令維修人員重新維修，直至驗收合格。八、財產設備清查盤點管理1.清查盤點計劃后勤部門要制定財產設備清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、方法等。清查盤點計劃要報財產設備管理領導小組審批。2.清查盤點實施后勤部門按照清查盤點計劃，組織相關人員對財產設備進行清查盤點。清查盤點人員要認真核對財產設備的賬實情況，確保賬實相符。對清查盤點中發現的問題，要及時查明原因，提出處理意見。3.清查盤點報告清查盤點結束后，后勤部門要撰寫清查盤點報告，報告財產設備的清查盤點情況、存在的問題及處理意見等。清查盤點報告要報財產設備管理領導小組審核。4.結果處理財產設備管理領導小組根據清查盤點報告，對清查盤點中發現的問題進行研究處理。對盤盈的財產設備，要及時入賬；對盤虧的財產設備，要查明原因，屬于責任人責任的，要追究責任人的責任；屬于正常損耗的，要按照規定進行核銷。九、財產設備報廢管理1.報廢條件財產設備符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規定使用年限，且無法正常使用的；因技術進步等原因，已被淘汰的；損壞嚴重，無法修復的；其他原因不能繼續使用的。2.報廢申請使用部門或班級發現財產設備符合報廢條件時，要填寫財產設備報廢申請表，報后勤部門審核。報廢申請表要注明財產設備的名稱、規格、型號、購置日期、報廢原因等。3.報廢審批后勤部門接到報廢申請后，要組織相關人員進行鑒定，確定是否符合報廢條件。經鑒定符合報廢條件的，報財產設備管理領導小組審批。4.報廢處理財產設備管理領導小組批準報廢后，后勤部門要按照相關規定進行報廢處理。報廢處理方式包括出售、捐贈、報廢銷毀等。對報廢處理的財產設備，要做好記錄，確保賬實相符。十、財產設備檔案管理1.檔案建立后勤部門要建立財產設備檔案管理制度，對財產設備的采購、驗收、入庫、發放、使用、維修、報廢等全過程的資料進行整理歸檔。財產設備檔案內容包括財產設備的采購合同、發票、驗收報告、入庫單、發放記錄、維修記錄、報廢申請表等。2.檔案保管財產設備檔案要指定專人負責保管，確保檔案的安全、完整。檔案保管人員要定期對檔案進行整理、裝訂，防止檔案丟失、損壞。3.檔案查閱因工作需要查閱財產設備檔案的，要填寫檔案查閱申請表，報后勤部門負責人審批。檔案查閱人員要在檔案查閱登記表上簽字確認，查閱完畢后要及時歸還檔案。十一、監督檢查與考核1.監督檢查財產設備管理領導小組要定期對幼兒園財產設備管理工作進行監督檢查，發現問題及時督促整改。后勤部門要加強對各部門、班級財產設備管理工作的日常監督檢查，確保財產設備管理工作規范、有序。