應急倉庫設施設備管理制度

應急倉庫設施設備管理制度一、總則（一）目的為加強應急倉庫設施設備的管理，確保設施設備處于良好運行狀態，保障應急物資的安全存儲和及時調配，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司應急倉庫設施設備的規劃、采購、驗收、使用、維護、保養、報廢等全過程管理。（三）職責分工1.應急管理部門負責應急倉庫設施設備的整體規劃和統籌協調。制定設施設備的配備標準和更新計劃。監督設施設備的日常使用和維護情況。2.采購部門根據應急管理部門的要求，負責設施設備的采購工作。確保采購的設施設備符合質量標準和使用要求。3.倉庫管理部門負責應急倉庫設施設備的具體管理，包括驗收、入庫、保管、發放等。建立設施設備臺賬，記錄設施設備的基本信息、使用情況等。定期對設施設備進行盤點，確保賬實相符。4.使用部門負責本部門所使用設施設備的正確操作和日常維護。及時反饋設施設備的故障和問題，配合倉庫管理部門進行維修和保養。5.維修部門負責設施設備的維修和保養工作，制定維修計劃和保養方案。確保設施設備維修質量，延長設施設備使用壽命。二、設施設備規劃與采購（一）規劃原則1.依據公司應急管理的實際需求，結合可能面臨的突發事件類型和規模，科學合理地規劃應急倉庫設施設備的種類、數量和規格。2.充分考慮設施設備的兼容性、擴展性和實用性，確保能夠滿足不同應急場景下的物資存儲和調配要求。3.遵循成本效益原則，在滿足應急功能的前提下，盡量降低設施設備的采購成本和運行成本。（二）需求分析1.應急管理部門定期組織相關人員對公司應急物資儲備情況進行評估，分析現有設施設備在應對各類突發事件時的不足。2.收集各部門在應急工作中對設施設備的使用需求和反饋意見，結合行業發展趨勢和新技術應用，確定設施設備的更新和補充需求。（三）采購流程1.采購申請使用部門或倉庫管理部門根據設施設備的需求情況，填寫《應急倉庫設施設備采購申請表》，詳細說明設施設備的名稱、規格、數量、用途、采購理由等信息，并提交至應急管理部門審核。2.審核批準應急管理部門對采購申請進行審核，評估其必要性和合理性。審核通過后，報公司領導審批。經領導批準后的采購申請交采購部門辦理采購事宜。3.供應商選擇采購部門根據采購申請的要求，通過市場調研、招標、詢價等方式，選擇合適的供應商。在選擇供應商時，應重點考察其產品質量、價格、售后服務、信譽等方面的情況。4.采購合同簽訂采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。合同內容應包括設施設備的名稱、規格、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、售后服務等條款。5.采購驗收設施設備到貨前，采購部門應通知倉庫管理部門和使用部門做好驗收準備工作。到貨后，由倉庫管理部門會同使用部門按照采購合同和相關標準對設施設備進行驗收。驗收內容包括數量、規格、型號、外觀、質量等方面。驗收合格后，填寫《應急倉庫設施設備驗收單》，辦理入庫手續。如發現問題，應及時與供應商溝通協商解決。三、設施設備驗收與入庫（一）驗收準備1.倉庫管理部門根據采購合同和相關標準，準備好驗收所需的工具、量具、檢測設備等。2.組織相關人員學習驗收標準和驗收流程，熟悉驗收要求。（二）驗收內容1.數量驗收對照采購合同和送貨清單，清點設施設備的數量，確保數量準確無誤。2.規格型號驗收檢查設施設備的規格型號是否與采購合同一致，包括設備的尺寸、性能參數、材質等方面。3.外觀質量驗收查看設施設備的外觀是否有損壞、變形、銹蝕等缺陷，表面涂層是否完好。4.質量性能驗收按照相關標準和操作規程，對設施設備的質量性能進行測試和檢驗，確保其符合要求。對于一些需要專業檢測的設施設備，可委托具有資質的檢測機構進行檢測。（三）驗收記錄驗收人員應如實填寫《應急倉庫設施設備驗收單》，詳細記錄驗收情況，包括驗收時間、驗收人員、設施設備名稱、規格型號、數量、驗收結果等信息。驗收單應由驗收人員簽字確認，并加蓋倉庫管理部門公章。（四）入庫管理1.驗收合格的設施設備，倉庫管理部門應及時辦理入庫手續，將其存放于指定的倉庫區域。2.按照設施設備的類別、型號、規格等進行分類存放，建立清晰的標識，便于查找和管理。3.建立設施設備臺賬，詳細記錄設施設備的入庫時間、名稱、規格型號、數量、供應商、存放位置等信息，并及時更新臺賬。四、設施設備使用與操作（一）使用培訓1.倉庫管理部門或使用部門在設施設備投入使用前，應對操作人員進行培訓，使其熟悉設施設備的性能、操作規程、安全注意事項等。2.培訓內容應包括理論知識講解、實際操作演示、現場答疑等環節，確保操作人員能夠熟練掌握設施設備的使用方法。3.操作人員經培訓考核合格后，方可上崗操作設施設備。培訓考核記錄應存檔保存。（二）操作規程制定1.對于每臺設施設備，倉庫管理部門應會同使用部門和維修部門制定詳細的操作規程，明確操作步驟、操作要求、維護要點等內容。2.操作規程應張貼在設施設備顯著位置，便于操作人員隨時查閱。操作人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作流程。（三）使用登記1.操作人員在使用設施設備前，應填寫《應急倉庫設施設備使用登記表》，記錄使用時間、設施設備名稱、規格型號、使用情況等信息。2.使用過程中，如發現設施設備出現故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告倉庫管理部門和維修部門。3.使用完畢后，操作人員應按照操作規程對設施設備進行清理、維護和保養，確保設施設備處于良好狀態，并在使用登記表上記錄使用結束時間。（四）安全使用1.操作人員應嚴格遵守設施設備的安全操作規程，正確佩戴和使用個人防護用品。2.在設施設備運行過程中，不得進行與操作無關的事情，不得擅自離崗。3.定期對設施設備進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。對于存在安全隱患的設施設備，應停止使用，并采取相應的措施進行整改。五、設施設備維護與保養（一）維護保養計劃制定1.維修部門根據設施設備的使用情況和性能特點，制定年度維護保養計劃。維護保養計劃應包括維護保養內容、維護保養時間、責任人等信息。2.維護保養計劃應涵蓋設施設備的日常維護、一級保養、二級保養等不同級別，確保設施設備得到全面、系統的維護。（二）日常維護1.操作人員在每次使用設施設備前后，應對設施設備進行日常檢查和維護，包括清潔、潤滑、緊固、調整等工作。2.日常維護中發現的問題，操作人員應及時處理。如無法處理，應及時報告倉庫管理部門和維修部門。（三）一級保養1.一級保養以操作人員為主，維修人員為輔，按照維護保養計劃定期對設施設備進行局部解體檢查和清洗。2.一級保養內容包括檢查設備的各個部位，調整設備的配合間隙，緊固設備的各個部位，對設備的電氣系統進行檢查和維護等。3.一級保養完成后，應填寫《應急倉庫設施設備一級保養記錄》，記錄保養情況。（四）二級保養1.二級保養以維修人員為主，操作人員參加，對設施設備進行全面解體檢查和清洗。2.二級保養內容包括檢查設備的磨損情況，修復或更換磨損的零部件，檢查和調整設備的精度、性能，對設備的電氣系統、液壓系統、潤滑系統等進行全面檢查和維護等。3.二級保養完成后，應填寫《應急倉庫設施設備二級保養記錄》，記錄保養情況。同時，維修人員應出具設備保養報告，對設備的運行狀況進行評估。（五）維護保養監督與考核1.倉庫管理部門負責對設施設備維護保養計劃的執行情況進行監督檢查，確保維護保養工作按時、按質完成。2.建立設施設備維護保養考核制度，對維護保養工作表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對未按要求完成維護保養工作的部門和個人進行批評和處罰。六、設施設備故障處理與維修（一）故障報告1.操作人員在設施設備使用過程中發現故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告倉庫管理部門。2.倉庫管理部門接到報告后，應詳細了解故障情況，并填寫《應急倉庫設施設備故障報告表》，記錄故障發生的時間、地點、設施設備名稱、規格型號、故障現象等信息。（二）故障診斷與維修1.維修部門接到故障報告后，應及時安排維修人員對故障進行診斷和維修。維修人員應根據故障現象，分析故障原因，制定維修方案。2.對于一般性故障，維修人員應在規定時間內完成維修任務。對于較為復雜的故障，維修人員應組織技術人員進行會診，共同研究解決方案。3.在維修過程中，維修人員應做好維修記錄，詳細記錄維修時間、維修人員、維修內容、更換的零部件等信息。維修記錄應作為設施設備檔案的重要組成部分。（三）維修驗收1.設施設備維修完成后，維修人員應通知倉庫管理部門和使用部門進行驗收。驗收內容包括維修質量、設備性能恢復情況等方面。2.驗收合格后，由驗收人員填寫《應急倉庫設施設備維修驗收單》，確認維修工作完成。如驗收不合格，維修人員應重新進行維修，直至驗收合格為止。（四）維修費用管理1.維修部門應建立設施設備維修費用臺賬，記錄每次維修的費用支出情況。2.維修費用的報銷應按照公司財務制度的規定進行，嚴格審核維修費用的合理性和真實性。對于維修費用較高的項目，應進行專項審計。七、設施設備盤點與清查（一）盤點計劃制定1.倉庫管理部門定期制定設施設備盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員、方法等內容。2.盤點計劃應根據設施設備的使用情況和管理要求，合理安排盤點時間，確保盤點工作順利進行。（二）盤點實施1.按照盤點計劃，組織相關人員對設施設備進行全面盤點。盤點人員應認真核對設施設備的數量、規格型號、存放位置等信息，確保賬實相符。2.在盤點過程中，如發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫《應急倉庫設施設備盤盈盤虧報告表》，詳細記錄盤盈盤虧的設施設備名稱、規格型號、數量、原因等信息。（三）盤點結果處理1.倉庫管理部門根據盤點結果，編制《應急倉庫設施設備盤點報告》，分析盤盈盤虧的原因，提出處理建議。2.對于盤盈的設施設備，應查明原因，辦理入賬手續；對于盤虧的設施設備，應按照規定的程序進行審批，查明責任，進行相應的處理。3.將盤點報告和處理結果報公司領導審批后，存檔保存。同時，根據盤點結果及時調整設施設備臺賬，確保賬實一致。八、設施設備報廢與處置（一）報廢鑒定1.設施設備使用部門或倉庫管理部門定期對設施設備進行檢查和評估，對于已無法正常使用、維修成本過高或技術性能落后的設施設備，提出報廢申請。2.維修部門會同相關技術人員對報廢申請的設施設備進行技術鑒定，確定其是否符合報廢條件。3.對于符合報廢條件的設施設備，填寫《應急倉庫設施設備報廢鑒定表》，詳細說明設施設備的名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等信息，并附上相關的技術鑒定報告。（二）報廢審批1.《應急倉庫設施設備報廢鑒定表》經維修部門負責人審核后，報應急管理部門審批。應急管理部門應組織相關人員對報廢申請進行綜合評估，審核其必要性和合理性。2.經應急管理部門審批通過后，報公司領導批準。公司領導批準后的報廢申請交倉庫管理部門辦理報廢處置手續。（三）報廢處