公司工作考勤規章制度范本

公司工作考勤規章制度范本目錄一、前言....................................................2

二、考勤管理組織與職責......................................2

1.考勤管理委員會........................................3

2.各部門負責人..........................................4

3.直屬上級..............................................5

三、考勤規則................................................6

1.工作時間規定..........................................7

2.加班與加點規定........................................8

3.請假制度..............................................9

4.員工外出規定.........................................10

5.曠工處理.............................................11

四、考勤記錄與統計.........................................12

1.日常考勤記錄.........................................13

2.月度考勤統計.........................................14

3.年度考勤總結.........................................15

五、考勤結果運用...........................................16

1.獎勵與扣款...........................................17

2.崗位調整.............................................18

3.培訓與發展機會.......................................19

六、附則...................................................20

七、附件...................................................21

1.考勤表...............................................22

2.請假單...............................................23

3.表揚通報.............................................24

4.處罰通知.............................................26一、前言為加強公司員工的管理，提高工作效率，保證公司各項業務的順利進行，根據國家相關法律法規及公司實際情況，特制定本考勤規章制度范本。本規章制度旨在明確員工的考勤管理流程，規范員工的行為，確保公司的正常運營。通過科學合理的考勤制度，使員工能夠自覺遵守工作紀律，提高自身素質，為公司的發展做出積極貢獻。本規章制度適用于公司全體員工，包括全職、兼職、實習生等。具體考勤管理辦法將根據公司實際情況進行調整和完善。在遵守本規章制度的同時，員工應充分發揮主動性和創造性，積極參與公司各項工作，為公司的發展獻計獻策。公司將根據員工的表現和貢獻程度，給予相應的獎勵或處罰。二、考勤管理組織與職責為保證公司工作考勤制度的嚴格執行，提高員工工作效率，維護公司正常的工作秩序，特設立考勤管理組織并明確其職責。公司考勤管理組織由人力資源部負責，其成員包括人力資源部經理、考勤專員以及各部門負責人。該組織負責全面監督和管理公司的考勤工作，確保考勤制度的公正、公平、公開執行。人力資源部經理：負責制定和完善考勤制度，組織并實施考勤管理，監督考勤工作的執行情況，確保考勤數據的準確性和真實性。考勤專員：負責記錄和管理員工的考勤數據，包括每日簽到、簽退、請假、加班等信息的記錄和匯總，及時將考勤數據上報人力資源部經理。各部門負責人：負責本部門員工的考勤管理，監督員工遵守考勤制度，處理員工請假等事宜，并協助人力資源部門做好考勤工作。員工：員工應自覺遵守公司的考勤制度，按時上下班，如實申報請假事由和提供必要的證明材料。1.考勤管理委員會為確保公司考勤制度的有效實施，特設立考勤管理委員會。該委員會是公司考勤工作的最高管理機構，負責全公司的考勤管理工作。考勤管理委員會由公司領導、各部門負責人及員工代表組成。公司領導擔任主任，各部門負責人為委員，員工代表為副主任。委員會成員應具備一定的管理經驗和責任心，能夠公正、公平地履行職責。考勤管理委員會每月至少召開一次會議，會議由主任主持，委員和員工代表參加。會議的主要內容包括：聽取各部門的考勤工作報告，研究解決考勤工作中存在的問題，討論和制定相關的考勤政策和措施。考勤管理委員會對公司的考勤工作進行定期檢查和不定期抽查，確保考勤制度的落實。對于發現的考勤問題，委員會應及時向公司領導匯報，并提出處理意見。員工有權對考勤管理委員會的工作進行監督，如有異議可向公司領導反映。2.各部門負責人各部門負責人需對本部門員工的考勤情況負直接責任，確保考勤制度的有效執行，并對部門內考勤異常情況及時查明原因并作出相應處理。負責組織、督促部門員工按時參加公司的各類會議、培訓等活動，保證部門工作的順利進行；對于發現的考勤異常情況（如遲到、早退、缺勤等），應及時組織調查，并與相關部門或人員溝通，確保問題得到妥善解決；對于違反公司考勤制度的員工，有權要求其進行解釋和說明，并根據實際情況進行處理；若涉及嚴重違反規定或造成公司損失的，可及時向公司人事部門或上級領導報告，并提出處理建議。定期匯總本部門的考勤情況，為年度績效評估提供依據之一。與財務部門合作，負責核實員工請假、加班等申請是否合理及費用結算等工作。遵守國家法律法規和公司規章制度，維護公司利益，不得利用職權謀取私利或包庇考勤異常行為。3.直屬上級為了確保公司工作的順利進行，每位員工應當接受其直屬上級的正常管理和監督。直屬上級有責任提供必要的指導、支持和反饋，以幫助員工提高工作效率和質量。直屬上級應定期與下屬員工進行一對一溝通，了解他們的工作進展、問題和建議。這種溝通應坦誠、公正，并且應形成書面記錄，以便于后續追蹤和執行。直屬上級應負責對員工的績效進行評估，并提供具體的反饋。評估結果應客觀、公正，并作為員工晉升、獎勵或改進的依據。當員工之間出現沖突或問題時，直屬上級應積極介入調解，以維護公司的和諧氛圍和團隊合作精神。直屬上級應確保員工遵守公司的各項規章制度和工作流程，對違規行為進行及時糾正和處理。直屬上級應鼓勵員工積極參與公司的發展和決策過程，為員工提供職業發展的機會和支持。直屬上級應定期向公司的人力資源部門匯報員工的工作表現和發展情況，以便于人力資源部門對員工進行全面的管理和規劃。三、考勤規則出勤日期：員工正常工作日為每周一至周五，每天8小時。具體出勤日期以公司考勤系統記錄為準。遲到：員工應在規定上班時間后第一個小時內到達工作地點，遲到的時間以分鐘計算，不足一小時按一小時計算。遲到次數當月累計不超過三次者，記小過一次；超過三次者，記大過一次，并扣除相應工資。早退：員工應在規定下班時間前一個小時內離開工作地點，早退時間以分鐘計算，不足一小時按一小時計算。早退次數當月累計不超過三次者，記小過一次；超過三次者，記大過一次，并扣除相應工資。事假：員工因私事需請假時，應提前向直接上級申請，并填寫《請假單》。事假期間不發工資，全年事假累計不得超過20天。病假：員工因病需請假時，應提前向直接上級申請，并提供醫院診斷證明。病假期間發基本工資，全年病假累計不得超過15天。產假、陪產假、哺乳期：符合國家相關規定的員工可享受產假、陪產假及哺乳期工資待遇。加班時間：工作日加班按實際加班時間計算，不足一小時按一小時計算。節假日加班按國家規定支付加班費。加班審批：員工因工作需要加班時，需提前向直接上級申請，并填寫《加班單》。未經批準的加班視為曠工。出差規定：員工因公出差，需事先填寫《出差申請表》，并告知直接上級。出差期間按實際出差天數發工資和差旅補貼。簽到簽退：員工上下班需在考勤機上進行簽到簽退操作。如遇特殊情況不能簽到簽退時，需提前向直接上級說明情況并征得同意。考勤記錄與統計：公司每月對員工的考勤情況進行統計，作為發放工資、獎金及評優的依據。考勤結果將作為員工個人檔案的重要組成部分。考勤處罰：對于違反本規則的員工，公司將視情節輕重給予警告、罰款、降職、解除勞動合同等處罰。具體處罰措施按照公司相關規定執行。1.工作時間規定員工應按時上下班，不得無故遲到、早退或曠工。遲到、早退或曠工須事先向直接上級請假，并征得同意。工作時間內，員工應保持手機靜音或關閉，不得在工作場所接聽電話或處理私人事務。員工因病假、事假等需請假時，應提前向直接上級申請，并按公司規定的程序辦理請假手續。嚴禁在工作時間內進行與工作無關的活動，如炒股、玩游戲、上網聊天等。員工在休息日或法定節假日有權拒絕加班安排，但如有特殊情況需加班，應征得部門經理或主管的同意。公司實行年度工作時間累計制度，員工全年工作時間累計不得超過2000小時。2.加班與加點規定在正常工作日需要加班時，員工應提前向直接上級提出加班申請，并填寫《加班申請表》。加班申請應包括加班原因、加班時間、加班地點等信息。加班申請需經過相關部門負責人審核，并在得到批準后方可進行加班。未經批準擅自加班的員工將不計入加班統計。加班員工應獲得相應的加班補償，包括加班工資和加班補貼。具體補償標準根據公司規定及勞動合同約定執行。加班工資的計算方式為：正常工資基數加班小時數加班系數。加班系數根據不同崗位和工作性質確定，具體標準參見公司《薪酬管理制度》。一般情況下，員工不得在工作時間內私自外出辦理私事。如有特殊情況需請假并注明理由，經部門負責人批準后方可離開工作崗位。對于確實需要在工作時間內處理個人事務的員工，應事先征得直接上級同意，并盡量安排在休息時間進行。未經批準的私自外出行為將被視為曠工。公司人力資源部負責加班與加點的日常管理工作。各部門負責人應積極配合人力資源部做好加班與加點的審批、記錄和統計工作。人力資源部應定期對加班與加點情況進行匯總和分析，提出改進建議，以優化公司的考勤制度和工作時間安排。3.請假制度目的與原則：為規范員工的請假程序和行為，維護公司正常的業務秩序和團隊協作效率，請假制度是為了明確員工在因故需要缺勤時的處理流程和規范。請假需遵循提前申請、合理安排、事假審核的原則。請假類別與條件：根據員工的實際需求，將請假分為事假、病假、婚假、產假、年假等幾類。員工在請假前需確保工作的合理安排，保證不影響正常的項目進度和個人工作職責。事假：員工因私事需要請假，需提前向直接上級提交申請并得到批準。事假期間不享受工資和福利，原則上每月不得超過一次，每次不得超過三天。特殊情況需另行申請并得到公司領導的批準。病假：員工因病需要請假，需提交相關醫療證明，并在規定時間內向上級領導申請病假。病假期間根據公司政策享有相應的福利，短期病假需要診斷書或者相關病歷作為依據。連續請假時間較長的員工需提供合理的解釋與續假申請，公司領導會視情況評估并給予合理的批復時間。病假原則上要求事先通知和書面證明文件備案，事后如有特殊緊急情況須先電話或短信請假后，再以書面文件確認并提交醫療證明備案。病假的最小時間單位一般設為半天，對病情較重且醫院已出具相關證明者除外（特殊狀況可以請緊急病假），須向上級領導申請并附證明。4.員工外出規定員工因公或因私需要離開工作崗位時，應事先征得直接上級或部門負責人的同意，并填寫《員工外出申請單》，明確外出事由、時間、地點和返回時間等信息。員工外出期間應保持通訊暢通，確保能夠隨時聯系到本人。如遇緊急情況，應立即返回工作崗位，需及時向上級或相關部門報告。員工在外出期間應嚴格遵守國家法律法規和公司規章制度，不得從事任何違法、違規或不道德的行為。員工外出期間應妥善保管好個人財物，避免丟失或被盜。應注意交通安全，遵守交通規則，確保人身安全。員工因私外出需請假時，應提前向直接上級或部門負責人提出申請，并按照公司規定的程序辦理請假手續。未經批準擅自外出者，按曠工處理。外出返回后，員工應及時向直接上級或部門負責人匯報外出期間的工作情況，并將外出申請單交回人事行政部備案。員工外出期間若發生安全事故或違法行為，公司將根據實際情況追究其相應責任，并依據公司相關規定進行處理。本規定自發布之日起執行，如有未盡事宜，由公司人事行政部負責解釋和修訂。5.曠工處理規定：公司對曠工行為進行嚴格管理，對于曠工的員工將按照公司的相關規定進行處理。首次曠工：對于首次曠工的員工，公司將給予警告，并要求其在下次請假時提前向上級申請。公司將扣除該次曠工的工資作為處罰。連續曠工：對于連續曠工的員工，公司將根據其曠工次數和情況，采取相應的措施，如扣除工資、調整崗位等。嚴重曠工：對于嚴重曠工的員工，如未經批準擅自離崗、無故不參加公司組織的培訓等，公司將視情節輕重，給予開除、解除勞動合同等嚴厲處罰。請假制度：員工因個人原因需請假的，應提前向上級申請，經批準后方可離崗。未經批準擅自離崗的，視為曠工。考勤記錄：公司將定期對員工的考勤情況進行記錄，以便對曠工行為進行核查和處理。員工應主動配合公司的考勤管理工作，確保考勤記錄的真實性和準確性。其他：對于特殊情況，如員工因病或其他原因無法上班的情況，應提供相關證明材料，經公司核實后，可免除相應處罰。四、考勤記錄與統計公司將實行每日簽到簽退制度，員工需在工作時間內完成簽到和簽退。如遇特殊情況無法簽到簽退，需提前向直接上級請假，并在返回工作后補辦相關手續。員工考勤記錄作為考核依據，每月由人事部門統計考勤結果，并于次月5日前公布上月的考勤情況。如員工對考勤記錄有異議，可向人事部門提出查詢或更正要求。若員工連續遲到、早退或曠工達到一定次數，公司將根據公司規定進行相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、降職等。公司鼓勵員工積極參與公司組織的各類活動，活動期間視為正常出勤。但無故不參加者，將按曠工處理。未經公司同意，員工不得私自調休或代班、代崗。違者將按曠工處理，并扣除相應工資。員工因公外出或出差，須事先填寫《出差申請表》，經批準后方可出行。出差期間應嚴格遵守公司規定，按時返回公司。如有特殊情況需延長出差時間或變更行程，應提前告知直接上級并征得同意。人事部門將根據考勤記錄及其他相關信息，定期評估員工的工作表現，并作為晉升、獎懲、培訓等的依據之一。1.日常考勤記錄員工應按照公司規定的工作時間進行上下班，并在每天規定的時間內完成考勤。遲到、早退、曠工等行為將被視為違紀。員工應使用公司指定的考勤工具(如刷卡機、考勤軟件等)進行考勤登記。如有特殊情況需請假或調休，應提前向上級領導申請并報備。員工應確保考勤工具的有效性和準確性，如發現考勤異常情況應及時向人事部門報告。員工應定期查看自己的考勤記錄，如發現有誤應及時更正。員工有權要求公司核實自己的考勤記錄。公司將定期對員工的考勤情況進行統計和分析，以便了解員工的工作表現和工作效率。對于考勤表現優秀的員工，公司將給予相應的獎勵；對于考勤表現不佳的員工，公司將視情況進行相應的處理。2.月度考勤統計打卡制度：員工需按照公司規定的上下班時間進行打卡，確保打卡記錄準確無誤。如有特殊情況未能按時打卡，需及時向上級匯報并報備。遲到與早退：員工遲到或早退超過規定時間將記錄在考勤記錄中。連續遲到或早退超過一定次數可能影響月度獎金及評優資格。休假統計：月度內員工請假天數、事由及時長應詳細記錄并納入月度考勤統計。請假應提前申請并遵循公司請假制度，未經批準擅自休假將視為曠工。加班記錄：員工加班需進行申請并得到批準，加班時長將計入月度考勤統計，作為調休或發放加班工資的依據。異常情況處理：對于因出差、外出辦事等未能正常打卡的情況，員工需提交相關證明并報備至人事部門，以便進行考勤統計時作出相應調整。統計審核：月度考勤統計完成后，需經過人事部門審核確認，確保數據準確無誤。員工可在規定時間內提出并協商解決。結果公示：月度考勤統計結果將在公司內部公告欄或相關平臺上進行公示，員工可查詢自己的出勤情況。本月度考勤統計制度旨在規范公司考勤管理，確保公平公正，維護公司和員工的合法權益。請全體員工嚴格遵守并認真執行。3.年度考勤總結出勤率高：絕大多數員工都能按時出勤，積極參與公司的各項活動和工作安排，展現了良好的職業素養和團隊精神。紀律性強：大部分員工在遵守公司規章制度方面表現出色，無嚴重違反考勤紀律的情況發生，保證了公司的正常運營秩序。請假制度規范：員工在請假時能夠按照公司規定的流程進行申請，并按時歸隊，有效減少了因私事影響工作的情況。加班管理合理：在必要的工作時段內，員工能夠積極配合加班安排，既保證了工作效率，也體現了對公司的忠誠和擔當。在考勤過程中，我們也發現了一些需要改進的地方，如部分時段的簽到簽退不規范、部門間的調休制度執行不夠嚴格等。針對這些問題，我們將在新的一年中加強培訓和監督，確保各項考勤制度的嚴格執行。我們將繼續秉承公司的核心價值觀，不斷完善考勤管理制度，提高員工的自律意識和責任感，共同推動公司的持續發展和進步。五、考勤結果運用出勤率：按時上下班，不遲到、早退、無故缺勤的員工，出勤率為100。出勤率低于95的員工，年度績效評定時將給予扣分。遲到早退次數：每月遲到早退次數不超過3次的，視為正常。超過3次但未達到5次的，績效評定時將給予扣分。達到或超過5次的，年度績效評定時將給予嚴重扣分。請假次數：每月請假天數不超過3天的，視為正常。超過3天但未達到7天的，績效評定時將給予扣分。達到或超過7天的，年度績效評定時將給予嚴重扣分。對于因病請假的員工，公司將根據國家有關規定，按照規定的比例計算其病假工資。具體比例如下：對于因事請假的員工，公司將根據具體情況酌情處理。如請事假時間較長，影響工作進度的，公司將要求員工提供相關證明材料，并在年度績效評定時予以考慮。公司將定期對考勤制度進行評估和完善，以確保考勤制度的有效性和公平性。員工如對考勤制度有疑問或建議，可向人力資源部門反映。1.獎勵與扣款為了激勵員工按時出勤、提高工作效率，并維護公司正常的生產和工作秩序，本規章制度特設立獎勵與扣款機制。全勤獎勵：員工當月無缺勤記錄，將給予全勤獎勵。具體金額根據公司政策執行。優秀考勤獎：對于長期保持準時出勤、無遲到早退、積極完成工作任務的員工，將視情況給予額外獎勵。earlydeparturesorabsences,willberecognizedwithadditionalincentives.）加班補貼：對于因工作需要加班的員工，將按照國家法律法規及公司政策給予相應的加班補貼。（其他獎勵情況可根據公司業務需求及員工表現設立，如突出貢獻獎等。）遲到早退扣款：員工遲到或早退時間超過規定時限，將按照公司政策進行相應扣款。遲到早退的具體扣款金額及時限根據公司規定執行。曠工扣款：未經許可的缺勤將視為曠工，曠工期間工資不予發放，并可能根據公司政策進行額外扣款。請假扣款：員工請假期間工資按實際請假天數扣除，請假期間的福利和獎金也可能受到影響。請假的具體規定包括請假程序、批準權限等將在公司政策中詳細闡述。（其他扣款情況包括但不限于違反考勤制度多次、工作失誤導致的遲到等。）公司將嚴格按照本規章制度執行獎勵與扣款政策，確保公平公正。公司鼓勵員工積極提高工作效率，保持良好的工作態度和職業操守，共同營造良好的工作環境。2.崗位調整公司員工因工作需要，或因個人能力、特長及健康等原因，可向直接上級提出崗位調整申請。上級領導應根據員工的能力、特長和工作需要，在征得其他部門同意后，調整員工崗位。員工崗位調整后，應在規定時間內辦理工作交接手續，并在新的工作崗位上盡職盡責，努力提高工作績效。因工作需要，公司有權對員工進行崗位調整，員工應服從安排，積極履行新崗位工作職責。員工崗位調整后，若出現原崗位與現崗位的薪酬差異，公司將根據公司薪酬政策進行相應調整。員工崗位調整后，其職位等級和薪資待遇將按照公司規定進行相應調整。3.培訓與發展機會公司高度重視員工的培訓與發展，認為這是提高員工綜合素質、提升企業競爭力的關鍵。公司制定了一系列培訓與發展機會，旨在幫助員工不斷提升自己的專業技能和綜合素質，實現個人價值與企業發展目標的共同提升。內部培訓：公司定期組織各類內部培訓課程，涵蓋業務知識、管理技能、職業素養等方面，以滿足員工不同層次的學習需求。公司鼓勵員工自主學習，提供學習資料和學習平臺，支持員工利用業余時間進行自我提升。外部培訓：公司與國內外知名培訓機構合作，為員工提供豐富的外部培訓資源。員工可根據自身發展需求選擇參加相關課程，提升自己的專業技能和綜合素質。輪崗實習：為了幫助員工拓寬視野、積累實踐經驗，公司鼓勵員工參加輪崗實習項目。通過輪崗實習，員工可以在不同部門、崗位之間進行交流，了解企業各個層面的工作，提高自身的綜合能力。晉升機制：公司建立了公平、公正、透明的晉升機制，為員工提供明確的職業發展路徑。員工可以根據自己的工作表現和能力水平，申請相應的職位晉升。公司還設立了多種獎勵制度，激勵員工積極進取、努力提升。職業發展規劃：公司重視員工的職業發展規劃，為員工提供個性化的職業規劃指導。員工可以根據自己的興趣和發展方向，制定合適的職業規劃，并在公司的支持下逐步實現。六、附則本制度的解釋權歸公司人力資源部所有。如遇任何對本制度的疑問或爭議，應以人力資源部解釋為準。本制度自發布之日起執行。如有任何修改或廢止，公司將通過內部通知或公告形式告知全體員工。本制度中未涉及或不明確的事項，將按照公司其他相關規章制度或國家法律法規進行處理。員工應嚴格遵守本考勤制度，對于違反考勤制度的行為，公司將按照相關規定進行處理，包括但不限于警告、罰款、降職、解雇等。各部門負責人應確保本制度的貫徹落實，對于部門內部考勤管理不善導致的問題，部門負責人將承擔相應責任。本制度的內容如有與公司文化、價值觀相沖突的地方，以公司文化和價值觀為準。本制度為公司的基本規章制度之一，員工應遵守公司的其他相關規章制度。本制度的制定旨在提高公司管理效率，促進公司業務發展，維護公司和員工的合法權益。七、附件《員工手冊》：詳細闡述公司的基本信息、文化理念、組織架構、各部門職能和責任、員工的權利與義務、工作流程、考勤制度、薪酬福利、培訓發展、員工行為規范等內容，是員工了解公司規章制度、履行工作職責的重要參考資料。《考勤管理細則》：明確考勤管理的具體規定，包括工作時間、考勤方式、請假制度、加班規定、出差安排等，確保考勤工作的規范性和嚴謹性。《員工考勤記錄表》：用于記錄員工的日常出勤情況，包括遲到、早退、請假、加班等詳細信息，以便于公司管理層掌握員工的工作狀態和績效。《考勤異常處理流程》：針對考勤過程中出現的異常情況，如遲到早退、請假逾期、曠工等，制定相應的處理流程和審批權限，確保問題得到及時解決和處理。《員工考勤獎懲辦法》：明確考勤獎懲的具體標準和實施細則，包括獎勵措施和懲罰措施，旨在激勵員工遵守公司規章制度、提高工作效率和質量。《指紋或面部識別設備使用說明》：提供指紋或面部識別設備的使用方法和注意事項，確保設備正常運行和數據安全。《其他相關證明文件》：包括但不限于員工身份證復印件、勞動合同等，用于核實員工身份和與公司簽訂的勞動合同關系。1.考勤表出勤統計：對員工每月的出勤情況進行統計，包括總工作日、實際工作日、缺勤天數、遲到次數、早退次數等。工資計算：根據員工的出勤情況和公司的工資制度，計算員工當月的工資。請各部門負責人按照本規章制度的要求，確保員工按時上下班，遵守公司的考勤制度。請員工本人認真核對考勤表中的信息，如發現錯誤，請及時與人力資源部門聯系更正。請各部門負責人對考勤表中的敏感信息進行保密，不得隨意傳閱或泄露給無關人員。如考勤表遺失或泄露，請立即向人力資源部門報告，并采取相應措施進行