檔案員崗位職責(zé)專業(yè)要求（共15篇）

第20頁(yè)共20頁(yè)檔案員崗位職責(zé)專業(yè)要求〔共15篇〕第1篇：檔案員崗位職責(zé)檔案員崗位職責(zé)一、嚴(yán)格遵守工作制度，服從領(lǐng)導(dǎo)安排。積極主動(dòng)完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)，對(duì)待本職工作盡心盡責(zé)。二、做好檔案管理，確保機(jī)要文件、檔案的保密性。三、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不允許私自給任何人調(diào)查檔案、文件。四、建立檔案、文件登記薄及傳閱簽單。五、準(zhǔn)確地發(fā)放及回收文件，使文件按時(shí)歸檔。六、協(xié)助各部門做好打印工作。七、做好接待上級(jí)及有關(guān)單位招待工作。八、保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)報(bào)告、報(bào)道的寫作及打印工作。第2篇：檔案員崗位職責(zé)檔案員崗位職責(zé)1、宣傳、貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定。并努力完成上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。2、負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司業(yè)務(wù)工作。3、負(fù)責(zé)接收、整理、分類、統(tǒng)計(jì)和保管全公司各類永久、長(zhǎng)期保存的檔案資料。4、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家《保密法》和本公司保密規(guī)章制度，組織做好檔案的鑒定和密級(jí)調(diào)整工作，對(duì)已超過保存或保密期限的檔案，提出存毀和解密、降密處理意見。5、開展檔案的開放和利用工作，辦理檔案的借閱和閱覽，利用檔案信息資為公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作效勞。6、檔案員在接收資料時(shí)，應(yīng)與移交人共同清點(diǎn)，經(jīng)查對(duì)無(wú)誤方可辦理簽收手續(xù)。7、其它部門借閱或復(fù)印資料及合同，必須在檔案借閱申請(qǐng)表上有主管領(lǐng)導(dǎo)的簽名或在檔案資料借還登記表上簽名。8、制定和組織施行本公司關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化，標(biāo)準(zhǔn)化建立，進(jìn)步檔案的綜合管理程度。9、維護(hù)檔案的完好和平安，做好檔案的平安防范，修復(fù)、復(fù)制和保護(hù)工作。10、負(fù)責(zé)組織公司檔案工作業(yè)務(wù)交流和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。第3篇：檔案員崗位職責(zé)檔案員崗位職責(zé)1、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針政策。2、對(duì)全校文書檔案、教務(wù)檔案、學(xué)生檔案、財(cái)會(huì)檔案進(jìn)展統(tǒng)一管理。制訂學(xué)校檔案工作的管理制度、工作方案和工作總結(jié)，并組織施行，定期檢查、總結(jié)。3、負(fù)責(zé)全校文書檔案和各種檔案的搜集、分類、整理、標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)、保管、鑒定和提供利用。4、做好各級(jí)文件的收發(fā)、保管、保秘工作。5、做好文件的取送、傳閱、分辦、送批和催辦工作。6、做好校內(nèi)發(fā)文的核稿、呈批、校對(duì)工作。7、做好各類文書材料的歸卷、保管和立卷工作。8、辦理文件材料的清退，檔案的復(fù)寫和銷毀工作。9、編制檢索查找工具和專題材料，積極提供利用，為學(xué)校各項(xiàng)工作效勞。10、負(fù)責(zé)本辦公室的文字打印、文件收發(fā)等工作。做好教務(wù)處日常事務(wù)接待工作。11、建立并完善老師成長(zhǎng)檔案，每學(xué)期一核對(duì)一匯總。12、開展學(xué)校檔案工作的科學(xué)研究，做到標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。第4篇：檔案員崗位職責(zé)職務(wù)：檔案管理員姓名：祁慧云工作職責(zé)：1、協(xié)助上級(jí)主管制定檔案管理制度、工作流程及工作方案。2、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理制度的執(zhí)行和對(duì)兼職檔案員工作的監(jiān)視。3、負(fù)責(zé)檔案文件的收發(fā)及催辦等工作，將已辦理結(jié)束的文件材料及時(shí)進(jìn)展入庫(kù)登記、錄入檔案系統(tǒng)和統(tǒng)計(jì)工作。4、負(fù)責(zé)檔案的分類登記、編號(hào)，對(duì)檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查找。5、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度，按照規(guī)定辦理檔案借閱登記、移交手續(xù)。6、負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)氐某墙n案館進(jìn)展對(duì)接和移交檔案的工作。7、負(fù)責(zé)檔案的保管、定期整理、及時(shí)更新。8、按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行檔案的銷毀工作。9、負(fù)責(zé)檔案室的衛(wèi)生清潔工作，保障資料室溫濕度的調(diào)節(jié)及記錄。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第5篇：檔案員崗位職責(zé)檔案管理員崗位職責(zé)1、檔案管理員必須具備一定的檔案專業(yè)知識(shí)，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律，做好檔案的管理、搜集、整理及提供利用等工作，并對(duì)分部檔案工作進(jìn)展監(jiān)視、指導(dǎo)和檢查，不得玩忽職守。2、負(fù)責(zé)文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、搜集、整理、組卷工作，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、平安。3、負(fù)責(zé)管理分部的全部檔案，積極主動(dòng)提供利用，編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案參考資料，進(jìn)步檢全率、檢準(zhǔn)率，為分部各項(xiàng)工作效勞，并努力做好利用效果的反應(yīng)工作。4、檔案管理做到科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完好與平安。5、定期做好檔案的檢查、核對(duì)、清理、統(tǒng)計(jì)、匯編工作，做到“賬務(wù)相符”。6、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。第6篇：檔案員、文書員崗位職責(zé)檔案員崗位職責(zé)1、貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案管理工作的方針政策，承受上級(jí)檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)視檢查與業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷進(jìn)步業(yè)務(wù)技術(shù)程度與管理程度，使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化。2、負(fù)責(zé)公司各部門材料的搜集、鑒定、整理、歸檔和保管工作，對(duì)各科室形成的各種資料的搜集、整理、歸檔工作進(jìn)展指導(dǎo)、監(jiān)視，保證歸檔材料的完全、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)，確保案卷質(zhì)量。3、做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作，對(duì)各類檔案的庫(kù)存、接收、銷毀、利用等情況進(jìn)展準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，編制各類檔案檢索目錄，登記造冊(cè)。4、建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案查借閱制度，保證檔案的合理有效利用。5、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)守崗位，做好保密與“八防”工作〔即防火、防盜、防潮濕、防高溫、防鼠、防蟲、防污染〕，確保檔案的完好與平安。6、積極參加政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、進(jìn)步業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治理論程度。7、工作認(rèn)真細(xì)心，堅(jiān)持原那么，堅(jiān)守職業(yè)道德。大連雙興商品城2023年4月26日辦公室文書的崗位職責(zé)1、遵紀(jì)守法，遵守國(guó)家的規(guī)章制度，保守公司機(jī)密。2、負(fù)責(zé)集團(tuán)及有關(guān)單位文件的接收登記、傳閱、催辦、和管理，公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、平安、保密、歸檔。3、負(fù)責(zé)公司文字材料的文印、復(fù)印、收發(fā)等工作。4、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪接待、記錄、辦公室考勤、會(huì)議的通知、籌備、布置簽到工作和會(huì)議室管理。5、負(fù)責(zé)公司各種證照的保管與使用；辦理公司工商注冊(cè)、登記、變更等事宜。6、負(fù)責(zé)公司辦公室的文書立卷工作，每年按時(shí)向檔案室移交。7、嚴(yán)格執(zhí)行印章管理使用規(guī)定。8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。大連雙興商品城2023年4月26日第7篇：檔案員崗位職責(zé)[版]1.及時(shí)根據(jù)校長(zhǎng)、書記指示將文件歸檔、整理，將紙質(zhì)資料及時(shí)用電腦錄入、分類，利于檢索、查詢，并做好立卷、存檔工作。2.協(xié)助辦公室主任及時(shí)送閱上級(jí)文件及通知，及時(shí)將宣傳稿件掛上校園網(wǎng)。3.積極完成校長(zhǎng)、書記、辦公室主任交辦的日常事務(wù)性工作。第8篇：兼職檔案員崗位職責(zé)一、熱愛本職工作，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉部門專業(yè)工作，不斷進(jìn)步管理程度。二、努力按照檔案工作的規(guī)定，做好各類文件材料的形成，積累、立卷、保管工作，保證案卷質(zhì)量，維護(hù)文件材料的完好、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。三、按照檔案管理規(guī)定，提出保管期限，劃出密級(jí)，當(dāng)年的文件材料，在次年的上半年內(nèi)及時(shí)向綜合檔案室移交。四、認(rèn)真做好各部門各類文件的利用與保密工作。五、積極參加檔案工作會(huì)議及學(xué)習(xí)、交流等活動(dòng)。六、聲像檔案在各項(xiàng)活動(dòng)完畢后，負(fù)責(zé)及時(shí)搜集、整理、附上文字說明；向綜合檔案室移交。七、檔案工作列入兼職檔案員年終考核內(nèi)容，并作為晉升和評(píng)先進(jìn)的根據(jù)之一。第9篇：檔案管理員崗位職責(zé)鼎盛·彼昂教育機(jī)構(gòu)檔案管理人員崗位職責(zé)檔案管理員崗位職責(zé)專職檔案管理員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)管理公司各個(gè)部門產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。3、責(zé)任心強(qiáng)，維護(hù)公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實(shí)性和平安性，據(jù)實(shí)用檔，實(shí)在履行保密義務(wù)。4、對(duì)公司各個(gè)部門的兼職檔案員進(jìn)展業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保檔案搜集工作的標(biāo)準(zhǔn)性，并催促各部門及時(shí)歸檔。5、完好接收各部門移交的檔案，對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。7、完成領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的任務(wù)。兼職檔案管理員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)本部門各種文件資料的搜集、登記、保管工作。2、隨時(shí)搜集、整理本部門業(yè)務(wù)工作所產(chǎn)生的檔案資料，及時(shí)做好本部門資料的搜集、登記和移交工作。3、對(duì)本部門的檔案資料認(rèn)真進(jìn)展檢查，資料不齊、不完備的要隨時(shí)補(bǔ)正，確保檔案資料齊全、內(nèi)容完好。4、按照規(guī)定時(shí)間把整理好的檔案資料移交檔案室。注：此次的兼職檔案員除了具備以上的專業(yè)素質(zhì)，還需熟悉和理解彼昂所有歷史文件材料的分類、數(shù)量和內(nèi)容等。詳細(xì)的工作細(xì)節(jié)隨時(shí)與專職檔案管理員溝通，系統(tǒng)的使用和檔案的整理方法，后期會(huì)進(jìn)展培訓(xùn)。篇二：檔案管理員崗位職責(zé)檔案管理員第八章檔案管理一、總那么1．為標(biāo)準(zhǔn)公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。2．公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理，一級(jí)管理是指公司統(tǒng)籌管理；二級(jí)管理是指公司各部門的檔案資料管理工作。3．公司的檔案管理由行政部指定人員兼職負(fù)責(zé)，各部門指定人員兼職本部門檔案資料管理工作。4．檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完好、平安保密和使用方便。公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完好(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)，結(jié)案后及時(shí)交檔案人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離任時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。5．公司檔案管理人員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)展監(jiān)視和指導(dǎo)。二、歸檔管理1．但凡反映公司消費(fèi)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、業(yè)務(wù)往來(lái)及工程建立等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料、電子版本等均屬歸檔范圍。2．凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、機(jī)密三個(gè)級(jí)別。絕密文件單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文件假如與絕密文件有親密聯(lián)絡(luò)，也可伴隨絕密文件立卷。4．凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。5．檔案中屬付款性質(zhì)的，由財(cái)務(wù)部保存原件；屬人事問題的，由人事部保存原件；屬業(yè)務(wù)往來(lái)的，由業(yè)務(wù)部門保存原件〔機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件存入檔案室〕。6．公司級(jí)的收文、發(fā)文等文書資料均由行政部歸檔。其他重要報(bào)告，在企業(yè)資料歸檔范圍內(nèi)的，連同有關(guān)資料由經(jīng)辦人整理后歸檔，歸檔范圍外的請(qǐng)示報(bào)告由各部門自行保管。7．由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)類合同屬絕密文件，由財(cái)務(wù)部單獨(dú)立卷保存。8.編制交接表，一項(xiàng)資料由經(jīng)辦人交檔案員歸檔時(shí)，應(yīng)登記并雙方簽名。三、檔案保管1．公司辦公室應(yīng)有存放檔案的專門庫(kù)房或者根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的專用箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等平安條件。2．歸檔資料要進(jìn)展登記，編制歸檔目錄。3．檔案要分類、分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理，主次清楚，存放科學(xué)。4.檔案管理人員要熟悉所負(fù)責(zé)的檔案資料，理解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。5．庫(kù)存檔案必須圖物相符，帳物相符。6．根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況，確定檔案保管期限，每年年終據(jù)此進(jìn)展整理、剔除。7．嚴(yán)格遵守檔案平安保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作，絕密級(jí)檔案單獨(dú)立卷存放，除總經(jīng)理外任何人不得調(diào)閱。8．凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。四、檔案借閱制度1．檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)答應(yīng)不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。2．絕密級(jí)檔案制止調(diào)閱，機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借，確因工作需要，須總經(jīng)理批準(zhǔn)，但借閱時(shí)間不得超過三天。所有密級(jí)檔案的借閱必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可借閱。3．借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。4．借出檔案材料的時(shí)間不得超過三天，必要時(shí)可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長(zhǎng)期借出的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5．借出檔案時(shí)，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。6．借閱的檔案必須保護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意平安和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借。如工作需要摘錄和復(fù)制，密級(jí)檔案必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制；一般內(nèi)部檔案資料由各部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。7．借出檔案材料，因保管不慎喪失時(shí)，嚴(yán)格追究當(dāng)事人責(zé)任。五、檔案的保密管理1．檔案專管員和公司工作人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，確保檔案的平安。2．但凡調(diào)用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接查找。3．借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)追查。六、檔案的銷毀1．任何部門或個(gè)人無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。2．按規(guī)定需要銷毀時(shí)，密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，一般內(nèi)部檔案由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3．銷毀檔案時(shí)，應(yīng)指定二人以上進(jìn)展監(jiān)銷。檔案銷毀前，監(jiān)銷人應(yīng)認(rèn)真核對(duì)要銷毀的檔案與銷毀清冊(cè)，檔案銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字，并注明銷毀的方式和日期。銷毀清冊(cè)由檔案員永久保存。7、銷毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，在公司指定的地點(diǎn)銷毀。8、檔案銷毀過程中出現(xiàn)失密、泄密或喪失問題，將根據(jù)文件密級(jí)追究相關(guān)責(zé)任。篇三：檔案管理員崗位職責(zé)檔案管理員崗位職責(zé)1、在綜合管理部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作，嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。2、負(fù)責(zé)《公司檔案管理制度》規(guī)定的各項(xiàng)檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。3、負(fù)責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫(kù)內(nèi)無(wú)灰塵，整潔美觀。4、檢查檔案平安保管情況，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。認(rèn)真做好“七防”工作〔防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠〕，做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完好與平安。5、明確檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷進(jìn)步效勞質(zhì)量。6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守公司機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。7、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清結(jié)，按時(shí)入室歸位。8、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，掌握對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)展搶救的方法。嚴(yán)禁出現(xiàn)以下行為：〔1〕.毀損、喪失或私自燒毀公司檔案〔2〕.私自向外界提供、抄摘公司檔案〔3〕.涂改、偽造檔案〔4〕.未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者〔5〕.未按手續(xù)進(jìn)展借閱、外帶者或越級(jí)查閱者〔檔案管理者同罰〕9、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反應(yīng)工作，搜集利用典型事例，年終寫出利用分析^p綜合報(bào)告，及實(shí)例選編。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。11、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作方案，寫出書面材料。2，按照《檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)條例》，負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)展科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)展登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完好。3，按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料平安。4，積極開展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)展鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。5，積極做好檔案信息資的開發(fā)工作，不斷進(jìn)步工作質(zhì)量和工作效率。6，樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。二，檔案資料管理員平安崗位職責(zé)1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，分開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，平安意識(shí)強(qiáng)。3、檔案主要供給本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。4、檔案庫(kù)房是保管檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)答應(yīng)一律不得進(jìn)入庫(kù)房。5、要定期或不定期的進(jìn)展保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。6、在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。編輯本段崗位要求1．具有高中以上的文化程度；2．具有檔案管理根底知識(shí)和工作經(jīng)歷；3．工作心細(xì)，品行端正，原那么性強(qiáng)；4.熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心，5.熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯才能優(yōu)秀[1]。編輯本段開展前景中外合資企業(yè)的檔案管理員年薪在30000左右，而在私營(yíng)企業(yè)或者民營(yíng)企業(yè)里，其年薪在2-2.5萬(wàn)元之間。隨著企業(yè)對(duì)檔案管理工作的日益重視，一些檔案管理公司應(yīng)運(yùn)而生。同時(shí)各企事業(yè)單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對(duì)檔案管理員有需求。編輯本段檔案專業(yè)技術(shù)資格報(bào)考條件〔一〕根據(jù)《xx省檔案專業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定》，參加檔案專業(yè)技術(shù)資格考試人員應(yīng)具備以下根本條件：1、堅(jiān)持四項(xiàng)根本原那么，熱愛社會(huì)祖國(guó)，遵紀(jì)守法；認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，履行崗位職責(zé)，遵守職業(yè)道德;2、按有關(guān)規(guī)定，參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn)，獲得相應(yīng)的繼續(xù)教育證書。社會(huì)對(duì)檔案需求的滿足程度取決于檔案管理程度的不斷進(jìn)步，檔案管理程度那么要適應(yīng)不斷增長(zhǎng)的社會(huì)需求。二者處在從不適應(yīng)到適應(yīng)的不斷矛盾過程中，從而推動(dòng)檔案管理工作向前開展。從幾千年檔案管理的歷史來(lái)看，檔案管理是由非獨(dú)立系統(tǒng)到獨(dú)立系統(tǒng)、由簡(jiǎn)單管理到復(fù)雜管理、由經(jīng)歷管理到科學(xué)管理、由手工管理到計(jì)算機(jī)管理、由封閉系統(tǒng)到開放系統(tǒng)而開展的。編輯本段性質(zhì)和作用檔案管理就其根本性質(zhì)和主要作用來(lái)說，是一項(xiàng)管理性的工作，效勞性的工作，政治性的工作。檔案管理工作不消費(fèi)物質(zhì)財(cái)富，檔案主要也不由檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用，它是專門負(fù)責(zé)管理各部門形成的歷史文件的一種專業(yè)，所以是管理性的工作。但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的，而是各項(xiàng)社會(huì)管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。通過提供檔案信息為社會(huì)理論效勞，是檔案管理工作區(qū)別于其他工作的特點(diǎn)之一。檔案部門雖然也研究檔案、進(jìn)展編著等活動(dòng)，但其目的還是為了更好地適應(yīng)社會(huì)的利用需要，仍具有效勞性。在社會(huì)歷史的各個(gè)階段，檔案管理工作都必然為一定的經(jīng)濟(jì)、政治、文化效勞，否那么就不會(huì)存在，也難以開展。在階級(jí)社會(huì)中，檔案管理工作表達(dá)一定的階級(jí)關(guān)系和階級(jí)利益，為一定的統(tǒng)治階級(jí)所掌握，為一定階級(jí)的經(jīng)濟(jì)、政治和文化效勞，這個(gè)效勞方向是檔案管理工作政治性的集中表現(xiàn)。由于檔案的內(nèi)容關(guān)系到國(guó)家的政治利益和經(jīng)濟(jì)利益，所以中外任何