旅行社脫團免責協議

旅行社脫團免責協議合同編號：__________甲方（旅行社）：名稱：____________________法定代表人：____________________地址：____________________聯系方式：____________________乙方（游客）：姓名：____________________身份證號碼：____________________地址：____________________聯系方式：____________________一、總則1.協議的目的和范圍1.1本協議的目的在于明確游客在脫團情況下，旅行社與游客之間的權利和義務，以及相關的責任和風險承擔。1.2本協議適用于乙方參加甲方組織的旅游活動中，乙方提出脫團申請并經甲方審批同意的情形。2.定義和解釋2.1“脫團”指乙方在旅游過程中，自愿離開甲方組織的旅游團隊，自行安排活動的行為。2.2“旅游活動”指甲方按照旅游行程安排，為乙方提供的包括交通、住宿、餐飲、游覽、導游等服務的活動。二、脫團申請與審批3.游客脫團申請的提出3.1乙方如欲脫團，應提前向甲方提出書面申請，申請中應注明脫團的時間、地點、原因及預計返回團隊的時間。3.2乙方應在旅游行程中的指定時間和地點向甲方的導游或領隊提交脫團申請。4.旅行社的審批流程和標準4.1甲方收到乙方的脫團申請后，將根據乙方提供的信息進行審批。4.2甲方的審批標準包括但不限于乙方的脫團理由是否合理、脫團時間是否會影響整個旅游行程的安排、乙方的個人情況及安全因素等。4.3甲方應在收到乙方申請后的[X]個工作日內作出審批決定，并書面通知乙方。如甲方批準乙方脫團，應在通知中注明脫團的時間、地點及相關注意事項；如甲方不同意乙方脫團，應在通知中說明理由。三、脫團風險告知5.脫團可能面臨的風險提示5.1乙方脫團后，可能面臨迷路、交通意外、治安問題等安全風險。5.2乙方脫團后，可能無法享受到甲方提供的旅游服務，如導游講解、團隊優惠等。5.3乙方脫團后，如未能按時返回團隊，可能會導致整個旅游行程的延誤，給其他游客帶來不便。6.游客對風險的認知和確認6.1甲方應向乙方詳細說明脫團可能面臨的風險，乙方應認真聽取并理解。6.2乙方在提交脫團申請時，應書面確認已充分了解脫團可能面臨的風險，并愿意自行承擔由此產生的一切后果。四、游客的責任與義務7.遵守脫團相關規定7.1乙方脫團后，應嚴格遵守當地的法律法規和風俗習慣，不得從事違法違規或有損國家形象和民族尊嚴的活動。7.2乙方應按照甲方批準的脫團時間和地點離開團隊，并按時返回。如乙方未能按時返回，應及時通知甲方，并承擔由此產生的一切費用和后果。8.承擔自身安全責任8.1乙方脫團期間，應自行負責個人的人身安全和財產安全，如發生意外或財產損失，應自行承擔責任。8.2乙方應根據自身的健康狀況和能力，合理安排脫團活動，避免因身體原因或能力不足導致的安全問題。9.配合旅行社的管理9.1乙方脫團期間，應保持通訊暢通，以便甲方在需要時能夠及時聯系到乙方。9.2乙方應按照甲方的要求，提供必要的個人信息和行程安排，以便甲方進行管理和協調。五、旅行社的責任與義務10.提供必要的信息和協助10.1甲方應向乙方提供脫團地點的相關信息，如當地的交通、治安、氣候等情況，以便乙方做好充分的準備。10.2甲方應協助乙方安排脫團后的相關事宜，如預訂酒店、購買車票等，但由此產生的費用由乙方承擔。11.合理安排脫團事宜11.1甲方應根據乙方的脫團申請，合理安排旅游行程，盡量減少乙方脫團對其他游客的影響。11.2如乙方脫團后需要重新加入團隊，甲方應在合理的范圍內為乙方提供便利。六、費用與退款12.脫團相關費用的規定12.1乙方脫團后，如需要甲方協助安排相關事宜，甲方將按照實際發生的費用向乙方收取費用，費用明細將在乙方提出需求時告知乙方。12.2如乙方脫團導致甲方需要額外支付費用，如交通改簽費用、酒店空房費用等，乙方應承擔這些額外費用。13.退款政策和流程13.1如乙方在旅游行程開始前提出脫團申請，甲方將根據旅游合同的約定，按照一定的比例退還乙方已支付的旅游費用。退款比例將根據乙方提出申請的時間和旅游行程的安排進行確定。13.2如乙方在旅游行程中提出脫團申請，且甲方批準了乙方的申請，甲方將根據乙方實際參加的旅游項目和時間，扣除相應的費用后，將剩余的旅游費用退還乙方。13.3乙方提出退款申請后，應填寫退款申請表，并提供相關的證明材料，如身份證復印件、旅游合同等。甲方將在收到乙方的退款申請和證明材料后的[X]個工作日內進行審核，審核通過后，將按照乙方提供的付款方式將退款金額退還乙方。七、保險與保障14.游客自行購買保險的要求14.1乙方脫團期間，應自行購買足額的人身意外傷害保險和財產保險，以保障自身的權益。14.2乙方購買的保險應覆蓋脫團期間的全部活動，保險金額應足夠支付可能發生的意外和財產損失的賠償。14.3乙方應在脫團前向甲方提供保險購買的憑證，如保險單復印件等。15.旅行社的協助和建議15.1甲方可以為乙方提供購買保險的建議和信息，幫助乙方選擇合適的保險產品。15.2如乙方在購買保險過程中遇到問題，甲方可以協助乙方與保險公司進行溝通和協調。八、違約責任16.游客違反協議的責任16.1如乙方未按照本協議的約定提出脫團申請或未經甲方批準擅自脫團，乙方應承擔由此給甲方造成的一切損失，包括但不限于旅游費用的損失、其他游客的賠償費用等。16.2如乙方在脫團期間違反當地的法律法規或風俗習慣，給甲方造成不良影響或損失，乙方應承擔相應的法律責任和賠償責任。16.3如乙方未按照本協議的約定按時返回團隊，導致整個旅游行程延誤或其他游客的損失，乙方應承擔相應的賠償責任。17.旅行社違反協議的責任17.1如甲方未按照本協議的約定審批乙方的脫團申請或未按照約定為乙方提供必要的信息和協助，導致乙方的權益受到損害，甲方應承擔相應的賠償責任。17.2如甲方在旅游行程中未能合理安排脫團事宜，給乙方或其他游客造成損失，甲方應承擔相應的賠償責任。九、爭議解決18.爭議的處理方式18.1本協議的解釋和執行過程中如發生爭議，雙方應首先通過友好協商解決。18.2如協商不成，雙方同意將爭議提交至甲方所在地的仲裁機構進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均具有約束力。19.法律適用和管轄19.1本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。19.2如雙方在本協議的履行過程中發生訴訟，應由甲方所在地的人民法院管轄。十、協議的變更與終止20.協議的變更條件和程序20.1本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽署相關的變更或補充協議。20.2如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致本協議無法履行或部分無法履行，雙方應協商解決，并根據實際情況對本協議進行變更或終止。21.協議的終止情形21.1本協議在以下情形下終止：（1）旅游行程結束；（2）雙方協商一致終止本協議；（3）一方違反本協議的約定，另一方有權終止本協議；（4）法律法規規定的其他終止情形。十一、通知與聯絡22.雙方的通知方式和聯絡信息22.1雙方應在本協議中填寫準確的通知方式和聯絡信息，如地址、電話、郵件等。22.2任何一方如需變更通知方式或聯絡信息，應提前[X]個工作日書面通知對方。23.通知的生效時間23.1書面通知以對方簽收之日為生效時間；郵件通知以發送之日為生效時間，但對方提出異議的除外。十二、其他條款24.協議的補充約定24.1本協議未盡事宜，雙方可以另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。25.協議的生效與份數25.1本協議自雙方簽字（或蓋章）之日