某中學學生社團活動審批制度

某中?學學生社團活動審批制度?

一、總則1.目的本制度旨在規范我校學生社團活動的審批流程，確保社團活動有序、安全、高質量地開展，充分發揮學生社團在校園文化建設和學生綜合素質提升中的積極作用，同時保障學校正常的教學秩序和校園安全。2.適用范圍本制度適用于我校全體學生社團以及參與社團活動組織、策劃、執行的學校全體從業人員，包括社團指導教師、社團干部及普通成員等。3.遵循原則-合法性原則：社團活動必須符合國家法律法規、學校規章制度以及社會主義核心價值觀，不得開展任何違法違規或違背公序良俗的活動。-教育性原則：活動應具有一定的教育意義，有助于學生的身心健康發展、知識技能提升和綜合素質培養，能夠豐富校園文化生活。-安全性原則：活動組織者需將安全放在首位，制定完善的安全預案，確?；顒舆^程中師生的人身安全和學校財產安全。-計劃性原則：社團活動應提前規劃和申報，學校將根據整體工作安排和教學計劃進行審批，避免活動沖突和無序開展。4.學校文化體現我校秉持“博學、篤行、創新、致遠”的校訓，注重培養學生的全面發展和個性特長。學生社團活動審批制度應圍繞這一學校文化，鼓勵社團開展具有特色、能夠展現學生才華和學校精神風貌的活動，如科技創新類、文化藝術傳承類、志愿服務公益類等活動，將學校文化融入到每一項社團活動中。二、組織架構與職責劃分1.社團管理部門-學校社團管理中心：作為學校社團活動管理的核心部門，負責統籌規劃全校社團活動，制定和完善社團活動審批制度及相關管理規定；組織對社團活動申報材料的審核工作；協調各部門在社團活動開展過程中的工作；對社團活動進行監督、評估和總結。-各年級組：協助社團管理中心做好本年級學生社團活動的組織、協調和指導工作，了解本年級社團活動開展情況，及時反饋問題和建議。-學校行政部門：如教務處、德育處、總務處等，在各自職責范圍內為社團活動提供支持和保障。教務處負責協調活動時間與教學安排的沖突；德育處關注活動中的學生思想教育和行為規范；總務處負責活動場地、物資等方面的保障。2.社團指導教師-職責：指導社團制定活動計劃和方案，對活動內容、形式等進行專業指導；審核社團活動申報材料，確?；顒拥目茖W性、合理性和安全性；在活動開展過程中進行現場指導和監督，及時解決出現的問題；協助社團總結活動經驗，提高社團活動質量。3.學生社團-社團負責人：作為社團活動的主要組織者，負責發起活動申報，填寫申報表格，準備相關申報材料；組織社團成員按照審批通過的方案開展活動；及時向社團管理中心和指導教師匯報活動進展情況；活動結束后，提交活動總結和相關資料。-社團成員：積極參與社團活動的策劃和組織，遵守活動紀律和安全規定；配合社團負責人和指導教師完成活動任務，為活動的順利開展貢獻力量。三、管理流程1.活動申報-申報時間：社團應提前[X]周提交活動申報材料，大型活動或涉及校外場地、人員等復雜情況的活動需提前[X]周申報，以便學校有足夠時間進行審核和協調。-申報材料：-社團活動申請表：詳細填寫活動名稱、目的、內容、時間、地點、參與人員、活動預算等信息。-活動策劃書：包括活動背景、具體流程、人員分工、宣傳方案、安全預案等內容，策劃書應具有可操作性和詳細的實施步驟。-指導教師意見：指導教師需對活動的可行性、安全性等方面進行審核，并簽署意見。-其他必要材料：如涉及校外合作單位的合作協議、邀請校外人員的相關證明等。2.初步審核-社團管理中心初審：收到申報材料后，社團管理中心工作人員將對申報材料的完整性、規范性進行初步審核。如材料不完整或不符合要求，將通知社團負責人在[X]個工作日內補充完善。-部門聯合會審：對于符合初步審核要求的申報材料，社團管理中心將組織教務處、德育處、總務處等相關部門進行聯合會審。審核內容包括活動是否與教學計劃沖突、是否符合學校德育工作要求、場地和物資是否能夠保障等。聯合會審將在[X]個工作日內完成，并形成審核意見。3.審批決策-小型活動審批：對于一般性小型社團活動，經聯合會審通過后，由社團管理中心負責人審批簽字，即可確定活動是否獲批。-大型活動審批：對于大型社團活動或涉及重大事項的活動，需提交學校校長辦公會進行審批。校長辦公會將綜合考慮活動的各方面因素，做出最終審批決定。審批結果將在[X]個工作日內通知社團負責人。4.活動開展-活動準備：社團在收到活動獲批通知后，應按照申報方案進行活動準備工作。包括場地布置、物資采購、人員培訓等，確?；顒痈黜棞蕚涔ぷ骶途w。同時，需在活動前[X]天向社團管理中心提交活動準備情況報告。-活動實施：活動應嚴格按照審批通過的方案進行，社團負責人和指導教師要全程在場，確?；顒拥捻樌M行。活動過程中要注意收集相關資料，如照片、視頻等，以便活動結束后進行總結。-活動調整：如活動過程中需要對原方案進行調整，社團負責人應及時向社團管理中心報告，說明調整原因和內容，經審核同意后方可進行調整。5.活動總結與存檔-活動總結：活動結束后，社團應在[X]個工作日內提交活動總結報告?？偨Y報告應包括活動目標達成情況、活動過程回顧、取得的成效、存在的問題及改進措施等內容。-資料存檔：社團管理中心負責將活動申報材料、審批意見、活動總結報告以及活動過程中的相關資料進行整理歸檔，建立社團活動檔案庫，以便日后查閱和參考。四、權利與義務1.學生社團權利-自主策劃權：社團有權根據自身特點和成員興趣，自主策劃和組織各類符合學校規定的活動，但需按照審批流程進行申報。-資源獲取權：經學校審批通過的社團活動，有權根據活動需要申請使用學校的場地、設備、物資等資源；同時，學校將根據實際情況給予一定的經費支持。-指導請求權：社團有權請求學校安排專業教師對活動進行指導，以提高活動質量和專業性。2.學生社團義務-遵守規定義務：嚴格遵守國家法律法規、學校規章制度以及社團活動審批制度，按照審批通過的方案開展活動，不得擅自更改活動內容、時間、地點等關鍵信息。-安全保障義務：社團應制定完善的安全預案，采取必要的安全措施，確?；顒訁⑴c者的人身安全和學校財產安全?；顒舆^程中如發生安全事故，應及時向學校報告并積極處理。-活動宣傳義務：社團活動宣傳應符合學校宣傳管理規定，不得進行夸大、虛假宣傳?；顒有麄鲀热菪杼崆皥笊鐖F管理中心審核，經同意后方可發布。-總結匯報義務：按照規定時間和要求提交活動總結報告，如實反映活動開展情況，為學校社團活動管理提供準確信息。3.社團指導教師權利-專業指導權：有權根據專業知識和經驗對社團活動進行指導，提出意見和建議，確?；顒拥目茖W性和專業性。-活動知情權：有權了解社團活動的策劃、組織和實施情況，要求社團負責人及時匯報相關信息。-工作支持權：學校應為指導教師開展工作提供必要的支持，如培訓機會、工作補貼等，以激勵教師積極參與社團指導工作。4.社團指導教師義務-認真指導義務：認真履行指導職責，投入足夠的時間和精力對社團活動進行指導，確?；顒淤|量和效果。-審核把關義務：對社團活動申報材料進行認真審核，從專業角度和安全角度把關，確?；顒臃弦?。-現場指導義務：在重要活動開展過程中，應到現場進行指導和監督，及時解決出現的問題。5.學校各部門權利-管理監督權：學校各部門有權對學生社團活動進行管理和監督，確?；顒臃蠈W校整體工作安排和相關規定。-資源調配權：根據社團活動的實際需要，各部門有權對學校資源進行合理調配，為活動提供支持和保障。6.學校各部門義務-服務支持義務：各部門應積極為學生社團活動提供服務和支持，及時解決活動中遇到的問題，提高工作效率和服務質量。-信息溝通義務：加強部門之間的信息溝通與協作，形成工作合力，共同推動學生社團活動的順利開展。五、監督與獎懲機制1.監督機制-過程監督：社團管理中心和相關部門將對社團活動的開展過程進行不定期檢查，檢查內容包括活動是否按照審批方案進行、安全措施是否落實到位、活動秩序是否良好等。如發現問題，將及時要求社團進行整改。-學生監督：鼓勵學生對社團活動進行監督，如發現社團活動存在違規行為或安全隱患，可向社團管理中心或相關部門舉報。學校將對舉報信息進行核實和處理，并對舉報人予以保密。-數據分析監督：利用學校信息化管理系統，對社團活動數據進行收集和分析，如活動參與人數、活動滿意度等，通過數據分析評估活動效果，為社團活動管理提供決策依據。2.獎勵機制-優秀社團評選：學校每年將開展優秀社團評選活動，對在活動質量、組織管理、校園影響力等方面表現突出的社團進行表彰和獎勵。優秀社團將獲得一定的經費獎勵、榮譽證書以及優先參與學校重大活動的機會。-優秀指導教師評選：對在社團指導工作中表現優秀的教師進行評選和表彰，給予榮譽證書和物質獎勵，優秀指導教師的工作成果將作為教師績效考核和職稱評定的參考依據。-優秀社團干部和成員評選：各社團可根據成員表現，評選出優秀社團干部和成員，學校將對其進行表彰，優秀社團干部和成員在綜合素質評價、評優評先等方面將獲得一定的加分。3.懲罰機制-警告整改：對于違反社團活動審批制度或活動開展過程中存在問題的社團，學校將下達警告通知，要求社團在規定時間內進行整改。整改期間，社團暫停開展新的活動。-暫停活動：對于整改不力或多次違反規定的社團，學校將視情節輕重，暫停其社團活動[X]個月至[X]年不等。暫停活動期間，社團不得組織任何公開活動。-撤銷社團：對于嚴重違反法律法規、學校規章制度或造成重大不良影響的社團，學校將予以撤銷，并追究相關責任人的責任。社團負責人和相關成員將根據情節輕重，給予相應的紀律處分。六、附則1.制度解釋權本制度由學校社團管理中心負責解釋，如有未盡事宜或需要修改完善，將根據學校實際情況和上級要求進行調整。2.制度實施時間本制度自發布之日起正式實施，學校原有相關規定與本制度不一致的，以本制度為準。各學生社團及相關部門應認真學習和貫徹本制度，確保學生社團活動規范、有序開展。3.數據安全保障在學生社團活動審批管理過程中，涉及到的學生信息、活動資料等數據應嚴格按照學校數據安全管理規定進行存儲、使用和保護。嚴禁泄露學生個人信息和社團活動相關機密數據，確保數據的安全性和保密性。4