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××中學(xué)媒體關(guān)系制度

一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范我校與各類(lèi)學(xué)媒體之間的關(guān)系,加強(qiáng)溝通與合作,提升學(xué)校在教育領(lǐng)域的形象與影響力,確保學(xué)校信息準(zhǔn)確、及時(shí)地傳達(dá)給目標(biāo)受眾,同時(shí)積極收集學(xué)媒體及社會(huì)反饋,促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)工作的持續(xù)改進(jìn)與發(fā)展,更好地服務(wù)于教書(shū)育人的宗旨。(二)適用范圍本制度適用于我校全體教職員工與所有在校學(xué)生,以及與學(xué)校有業(yè)務(wù)往來(lái)或可能產(chǎn)生信息交互的各類(lèi)學(xué)媒體,包括但不限于教育類(lèi)報(bào)刊雜志、教育資訊網(wǎng)站、校園自媒體平臺(tái)等。(三)遵循原則1.真實(shí)性原則:學(xué)校向?qū)W媒體提供的所有信息必須真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀,不得有虛假、誤導(dǎo)性?xún)?nèi)容。2.及時(shí)性原則:對(duì)于涉及學(xué)校重要事件、政策發(fā)布等信息,應(yīng)及時(shí)向?qū)W媒體進(jìn)行通報(bào),確保信息的時(shí)效性。3.公開(kāi)透明原則:在不涉及學(xué)校機(jī)密和學(xué)生隱私的前提下,盡可能公開(kāi)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)、教育成果等信息,接受學(xué)媒體和社會(huì)的監(jiān)督。4.合作共贏原則:積極與學(xué)媒體建立良好的合作關(guān)系,充分發(fā)揮學(xué)媒體的傳播優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)學(xué)校發(fā)展與學(xué)媒體宣傳的互利共贏。(四)學(xué)校文化與辦學(xué)特性融入我校秉持“德才兼?zhèn)洌姘l(fā)展”的辦學(xué)理念,注重培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力。在與學(xué)媒體的溝通合作中,要始終圍繞這一辦學(xué)理念,傳遞學(xué)校特色教育教學(xué)活動(dòng)、師資隊(duì)伍建設(shè)成果等,突出學(xué)校在培養(yǎng)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求人才方面的努力與成就,展現(xiàn)學(xué)校獨(dú)特的文化氛圍和教育魅力。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分(一)學(xué)校媒體關(guān)系管理小組成立以校長(zhǎng)為組長(zhǎng),副校長(zhǎng)為副組長(zhǎng),各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的學(xué)校媒體關(guān)系管理小組。小組全面負(fù)責(zé)學(xué)校與學(xué)媒體關(guān)系的規(guī)劃、指導(dǎo)與協(xié)調(diào)工作。1.校長(zhǎng)職責(zé):-整體把控學(xué)校與學(xué)媒體關(guān)系的戰(zhàn)略方向,決策重大媒體合作事項(xiàng)。-作為學(xué)校形象代表,參與重要學(xué)媒體活動(dòng),發(fā)表講話(huà),展示學(xué)校發(fā)展愿景。2.副校長(zhǎng)職責(zé):-協(xié)助校長(zhǎng)制定媒體關(guān)系策略,具體組織實(shí)施相關(guān)工作。-協(xié)調(diào)各部門(mén)之間在媒體關(guān)系管理方面的工作,確保工作的順利推進(jìn)。3.各部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé):-負(fù)責(zé)本部門(mén)與學(xué)媒體相關(guān)事務(wù)的對(duì)接,提供準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)信息。-配合學(xué)校整體媒體關(guān)系管理工作,落實(shí)各項(xiàng)具體任務(wù)。(二)學(xué)校媒體聯(lián)絡(luò)辦公室設(shè)立專(zhuān)門(mén)的學(xué)校媒體聯(lián)絡(luò)辦公室,作為學(xué)校與學(xué)媒體溝通的日常工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)處理與學(xué)媒體的具體聯(lián)絡(luò)、信息發(fā)布、活動(dòng)組織等事務(wù)。辦公室配備專(zhuān)職工作人員,具備良好的溝通能力、新聞素養(yǎng)和教育專(zhuān)業(yè)知識(shí)。1.媒體聯(lián)絡(luò)專(zhuān)員職責(zé):-與各類(lèi)學(xué)媒體建立并保持密切聯(lián)系,定期更新媒體資源庫(kù)。-接收學(xué)媒體的采訪(fǎng)申請(qǐng)、合作意向等,進(jìn)行初步篩選和協(xié)調(diào)安排。-撰寫(xiě)、編輯和發(fā)布學(xué)校新聞稿、宣傳資料等,確保信息質(zhì)量和傳播效果。2.信息審核專(zhuān)員職責(zé):-對(duì)學(xué)校向?qū)W媒體提供的所有信息進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保信息符合真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性要求。-審核學(xué)校自媒體平臺(tái)發(fā)布的內(nèi)容,避免出現(xiàn)不當(dāng)言論或敏感信息。(三)教師與學(xué)生代表1.教師職責(zé):-積極參與學(xué)校組織的媒體活動(dòng),提供教學(xué)一線(xiàn)的真實(shí)案例和素材,為學(xué)校宣傳工作提供支持。-在與學(xué)媒體接觸過(guò)程中,遵守學(xué)校相關(guān)規(guī)定,維護(hù)學(xué)校良好形象。2.學(xué)生代表職責(zé):-作為學(xué)校學(xué)生群體的代表,在獲得學(xué)校授權(quán)的情況下,接受學(xué)媒體采訪(fǎng),分享在校學(xué)習(xí)生活體驗(yàn)。-協(xié)助學(xué)校宣傳部門(mén)開(kāi)展校園文化活動(dòng)的宣傳推廣工作,提高學(xué)生群體對(duì)學(xué)校媒體關(guān)系工作的參與度。三、管理流程(一)信息收集與整理1.各部門(mén)定期向媒體聯(lián)絡(luò)辦公室提供本部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)、重要成果、活動(dòng)信息等,由媒體聯(lián)絡(luò)辦公室進(jìn)行匯總整理。2.媒體聯(lián)絡(luò)專(zhuān)員通過(guò)日常監(jiān)測(cè)學(xué)媒體平臺(tái),收集與學(xué)校相關(guān)的信息、評(píng)論和反饋,及時(shí)匯報(bào)給學(xué)校媒體關(guān)系管理小組。3.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的信息收集渠道,如意見(jiàn)箱、電子郵箱等,鼓勵(lì)教師、學(xué)生和家長(zhǎng)提供有價(jià)值的信息線(xiàn)索。(二)信息審核與發(fā)布1.學(xué)校向?qū)W媒體發(fā)布的所有信息,包括新聞稿、公告、聲明等,必須經(jīng)過(guò)信息審核專(zhuān)員審核。審核內(nèi)容包括信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合法性、敏感性以及是否符合學(xué)校宣傳口徑等。2.對(duì)于重大信息發(fā)布,需經(jīng)學(xué)校媒體關(guān)系管理小組討論通過(guò),報(bào)校長(zhǎng)審批后,由媒體聯(lián)絡(luò)專(zhuān)員按照既定的發(fā)布渠道和方式進(jìn)行發(fā)布。發(fā)布渠道包括學(xué)校官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博等自媒體平臺(tái),以及合作的學(xué)媒體機(jī)構(gòu)。3.在信息發(fā)布過(guò)程中,要根據(jù)不同學(xué)媒體的特點(diǎn)和受眾群體,對(duì)信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉嫼驼{(diào)整,確保信息能夠有效傳播并引起關(guān)注。(三)媒體采訪(fǎng)與活動(dòng)管理1.當(dāng)接到學(xué)媒體的采訪(fǎng)申請(qǐng)時(shí),媒體聯(lián)絡(luò)專(zhuān)員要詳細(xì)記錄采訪(fǎng)需求,包括采訪(fǎng)主題、采訪(fǎng)對(duì)象、采訪(fǎng)時(shí)間和地點(diǎn)等信息,并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)和人員通報(bào)。2.根據(jù)采訪(fǎng)內(nèi)容,協(xié)調(diào)安排合適的采訪(fǎng)對(duì)象,如學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生等。采訪(fǎng)對(duì)象應(yīng)提前做好準(zhǔn)備,熟悉采訪(fǎng)主題,按照學(xué)校規(guī)定和要求接受采訪(fǎng)。3.對(duì)于學(xué)校組織的各類(lèi)媒體活動(dòng),如新聞發(fā)布會(huì)、校園開(kāi)放日等,媒體聯(lián)絡(luò)辦公室要提前制定詳細(xì)的活動(dòng)方案,包括活動(dòng)流程、宣傳策略、接待安排等。活動(dòng)方案需經(jīng)學(xué)校媒體關(guān)系管理小組審核通過(guò)后實(shí)施。4.在媒體活動(dòng)過(guò)程中,要安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的組織協(xié)調(diào)和媒體服務(wù)工作,確保活動(dòng)順利進(jìn)行,為媒體提供良好的采訪(fǎng)環(huán)境和必要的支持。(四)合作項(xiàng)目管理1.學(xué)校與學(xué)媒體開(kāi)展合作項(xiàng)目,如聯(lián)合舉辦教育論壇、專(zhuān)題報(bào)道等,需由媒體聯(lián)絡(luò)辦公室提出合作意向和初步方案,報(bào)學(xué)校媒體關(guān)系管理小組審議。2.合作方案應(yīng)明確合作目標(biāo)、合作內(nèi)容、雙方權(quán)利義務(wù)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等事項(xiàng)。經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,與合作學(xué)媒體簽訂正式合作協(xié)議。3.在合作項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,媒體聯(lián)絡(luò)辦公室要密切跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展情況,及時(shí)協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問(wèn)題,確保合作項(xiàng)目按照協(xié)議要求順利推進(jìn),達(dá)到預(yù)期效果。合作項(xiàng)目結(jié)束后,要進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,為今后的合作提供經(jīng)驗(yàn)參考。四、權(quán)利與義務(wù)(一)學(xué)校權(quán)利1.學(xué)校有權(quán)對(duì)向?qū)W媒體提供的信息進(jìn)行審核和管理,確保信息符合學(xué)校的利益和宣傳要求。2.對(duì)于不符合學(xué)校規(guī)定或可能對(duì)學(xué)校造成不良影響的學(xué)媒體采訪(fǎng)、報(bào)道等要求,學(xué)校有權(quán)拒絕或提出合理的修改意見(jiàn)。3.在與學(xué)媒體合作過(guò)程中,學(xué)校有權(quán)要求合作方按照協(xié)議約定履行義務(wù),保障學(xué)校的合法權(quán)益。(二)學(xué)校義務(wù)1.學(xué)校有義務(wù)及時(shí)、準(zhǔn)確地向?qū)W媒體提供真實(shí)的學(xué)校信息,包括學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、教育教學(xué)成果、校園文化活動(dòng)等,滿(mǎn)足學(xué)媒體和社會(huì)對(duì)學(xué)校信息的需求。2.尊重學(xué)媒體的合法權(quán)益,積極配合學(xué)媒體的正常采訪(fǎng)、報(bào)道工作,為學(xué)媒體提供必要的協(xié)助和便利條件。3.對(duì)于學(xué)媒體反饋的意見(jiàn)和建議,學(xué)校應(yīng)認(rèn)真對(duì)待,及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果反饋給學(xué)媒體。(三)學(xué)媒體權(quán)利1.學(xué)媒體有權(quán)依法對(duì)學(xué)校進(jìn)行采訪(fǎng)、報(bào)道,獲取學(xué)校相關(guān)信息,以滿(mǎn)足公眾對(duì)教育資訊的知情權(quán)。2.在遵守學(xué)校規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)的前提下,學(xué)媒體有權(quán)自主選擇報(bào)道角度和方式,對(duì)學(xué)校的教育教學(xué)工作進(jìn)行客觀、公正的評(píng)價(jià)。3.學(xué)媒體有權(quán)要求學(xué)校按照合作協(xié)議提供相應(yīng)的支持和資源,確保合作項(xiàng)目的順利開(kāi)展。(四)學(xué)媒體義務(wù)1.學(xué)媒體有義務(wù)遵守國(guó)家法律法規(guī)和新聞職業(yè)道德規(guī)范,對(duì)學(xué)校的報(bào)道必須真實(shí)、客觀、公正,不得歪曲事實(shí)、惡意炒作或傳播虛假信息。2.在未經(jīng)學(xué)校書(shū)面同意的情況下,學(xué)媒體不得擅自披露學(xué)校的商業(yè)秘密、教學(xué)資料、學(xué)生個(gè)人隱私等敏感信息。3.與學(xué)校開(kāi)展合作項(xiàng)目時(shí),學(xué)媒體應(yīng)按照合作協(xié)議約定履行義務(wù),按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù),保證合作項(xiàng)目的質(zhì)量和效果。(五)教職員工權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:-教職員工有權(quán)向?qū)W校媒體關(guān)系管理部門(mén)提出關(guān)于學(xué)校宣傳工作的意見(jiàn)和建議。-在符合學(xué)校規(guī)定的情況下,教職員工可以參與學(xué)校組織的媒體活動(dòng),展示個(gè)人教學(xué)成果和專(zhuān)業(yè)風(fēng)采。2.義務(wù):-教職員工有義務(wù)配合學(xué)校媒體關(guān)系管理工作,按照學(xué)校要求提供相關(guān)信息和素材。-在與學(xué)媒體接觸過(guò)程中,教職員工要維護(hù)學(xué)校形象和聲譽(yù),不得發(fā)表不當(dāng)言論。(六)學(xué)生權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:-學(xué)生有權(quán)通過(guò)學(xué)校官方渠道或?qū)W媒體了解學(xué)校的相關(guān)信息和活動(dòng)安排。-經(jīng)學(xué)校授權(quán),學(xué)生可以作為學(xué)校代表接受學(xué)媒體采訪(fǎng),表達(dá)自己的觀點(diǎn)和想法。2.義務(wù):-學(xué)生有義務(wù)積極參與學(xué)校組織的媒體宣傳活動(dòng),如校園文化展示等,展現(xiàn)良好的精神風(fēng)貌。-在與學(xué)媒體互動(dòng)過(guò)程中,學(xué)生要遵守學(xué)校紀(jì)律和相關(guān)規(guī)定,不得泄露學(xué)校和個(gè)人隱私信息。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制(一)監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校成立媒體關(guān)系監(jiān)督小組,由學(xué)校紀(jì)檢部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),成員包括教師代表、學(xué)生代表和家長(zhǎng)代表。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校與學(xué)媒體關(guān)系管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督,檢查各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況。2.建立信息反饋渠道,鼓勵(lì)教師、學(xué)生、家長(zhǎng)和社會(huì)公眾對(duì)學(xué)校媒體關(guān)系管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)。對(duì)于收到的反饋信息,監(jiān)督小組要及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果向舉報(bào)人反饋。3.定期對(duì)學(xué)校在學(xué)媒體上的報(bào)道和宣傳內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估分析,檢查是否符合學(xué)校的宣傳策略和要求,是否存在負(fù)面輿情等問(wèn)題。通過(guò)監(jiān)測(cè)學(xué)媒體平臺(tái)上的評(píng)論、留言等,及時(shí)了解社會(huì)公眾對(duì)學(xué)校的看法和意見(jiàn)。(二)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制1.對(duì)于在學(xué)校與學(xué)媒體關(guān)系管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人,學(xué)校將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。表彰形式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。2.具體獎(jiǎng)勵(lì)情形包括:成功策劃并執(zhí)行重大媒體合作項(xiàng)目,為學(xué)校帶來(lái)顯著的品牌提升和社會(huì)影響力;積極提供有價(jià)值的信息線(xiàn)索,經(jīng)媒體報(bào)道后對(duì)學(xué)校產(chǎn)生良好宣傳效果;有效應(yīng)對(duì)媒體危機(jī)事件,維護(hù)學(xué)校聲譽(yù)等。3.設(shè)立“學(xué)校媒體關(guān)系貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”,每年評(píng)選一次,對(duì)在學(xué)校媒體宣傳、合作等方面做出突出貢獻(xiàn)的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)廣大教職員工積極參與學(xué)校媒體關(guān)系管理工作。(三)懲罰機(jī)制1.對(duì)于違反本制度規(guī)定,給學(xué)校與學(xué)媒體關(guān)系造成不良影響的部門(mén)或個(gè)人,學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、通報(bào)批評(píng)、罰款、崗位調(diào)整、解除勞動(dòng)合同等。2.具體違規(guī)情形包括:向?qū)W媒體提供虛假信息、未經(jīng)審核擅自發(fā)布學(xué)校信息、泄露學(xué)校機(jī)密信息、在媒體采訪(fǎng)中發(fā)表不當(dāng)言論等。對(duì)于因個(gè)人違規(guī)行為導(dǎo)致學(xué)校面臨法律糾紛或經(jīng)濟(jì)損失的,違規(guī)人員要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。3.對(duì)于因管理不善導(dǎo)致學(xué)校媒體關(guān)系出現(xiàn)重大問(wèn)題的部門(mén)負(fù)責(zé)人,學(xué)校將追究其領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,進(jìn)行相應(yīng)的問(wèn)責(zé)處理。六、附則(一)制度解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校媒體關(guān)系管理小組所有。在制度執(zhí)行過(guò)程中,如遇有未盡事宜或需要對(duì)制度進(jìn)行修訂,由學(xué)校媒體關(guān)系管理小組負(fù)責(zé)研究決定,并及時(shí)發(fā)布相關(guān)通知。(二)制度更新與完善學(xué)校將根據(jù)教育行業(yè)發(fā)展形勢(shì)、法律法規(guī)變化以及學(xué)校實(shí)際工作需要,定期對(duì)本制度進(jìn)行評(píng)估和更新。制度更新工作

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