可行性分析與計(jì)劃管理案例分析

可行性分析與方案管理案例分析使用到的工具軟件1.MSProject2.MSVisio1.可行性分析1.編寫工程背景建設(shè)系統(tǒng)的原因原有系統(tǒng)的邏輯模型案例2：教學(xué)管理系統(tǒng)課程安排子系統(tǒng)1〕高校很多的學(xué)生信息需要處理，靠人力來(lái)完成，必然是一項(xiàng)非常繁瑣、復(fù)雜的工作，而且還會(huì)出現(xiàn)很多意想不到的錯(cuò)誤，這不僅會(huì)給教學(xué)及管理帶來(lái)了很大的不便，也不益于學(xué)校全面快速開展的需要2〕高校日常教學(xué)中的主要管理工作之一的教務(wù)管理，它涉及到院校、專業(yè)、師生等諸多方面。隨著選課制的展開和深入，教務(wù)日常管理工作也日趨繁重、復(fù)雜，如何把教務(wù)工作信息化、模塊化、便捷化便成為了現(xiàn)代高校開展的重點(diǎn)3〕為了提高教務(wù)管理的工作效率和效勞質(zhì)量，降低出錯(cuò)率，精簡(jiǎn)人力、物力的投入，各個(gè)高校均建立了自己的教務(wù)管理信息系統(tǒng)4〕通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)，用戶可以方便的對(duì)教師信息以及學(xué)生信息和學(xué)生成績(jī)資料進(jìn)行添加、修改和刪除操作，還可以對(duì)學(xué)生資料和成績(jī)進(jìn)行查詢操作。除此之外，對(duì)用戶的添加和刪除操作也很方便5〕能夠?qū)崿F(xiàn)整體規(guī)劃教學(xué)資源〔學(xué)生，教師，教室〕，評(píng)估教學(xué)質(zhì)量，制定教學(xué)方案，檢查教學(xué)進(jìn)度，給學(xué)校的教務(wù)人員管理教務(wù)工作提供了極大的方便案例3：醫(yī)院管理系統(tǒng)背景〔略〕。現(xiàn)有系統(tǒng)分析:現(xiàn)有系統(tǒng)為人工系統(tǒng).各科(或病房)需要進(jìn)行病理檢查時(shí)，先填寫樣本檢查報(bào)告單(見(jiàn)表1)，并同病理樣本一起交給病理科，病理科的醫(yī)務(wù)人員對(duì)樣本進(jìn)行檢查，并將結(jié)果填在報(bào)告單上送回。同時(shí)填寫病理病案(見(jiàn)表2)。每月將醫(yī)務(wù)人員工作量統(tǒng)計(jì)表(見(jiàn)表3)送交病案室。病歷號(hào)

姓名

性

別

年

齡

科別

臨床診斷

病理論斷

病理描述診斷

樣本檢查報(bào)告單病理病案號(hào)

收件日期

病歷號(hào)

姓

名

性

別

年

齡

科

別

主治醫(yī)生

臨床論斷

檢查醫(yī)師

病理診斷

報(bào)告日期

病理描述診斷

病理病案姓名檢查次數(shù)

工作量統(tǒng)計(jì)表繪制數(shù)據(jù)流圖的方法數(shù)據(jù)流圖有表示數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)源〔終點(diǎn)〕、數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的四種根本符號(hào)Yourdon和DeMarco表示法Gane-Sarson模型A．?dāng)?shù)據(jù)流數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)傳播的路徑，數(shù)據(jù)流使用帶箭頭的線條表示，指明了數(shù)據(jù)的流向，并在線條上標(biāo)注數(shù)據(jù)流的名稱與數(shù)據(jù)存儲(chǔ)之間的數(shù)據(jù)流不用命名外，數(shù)據(jù)流應(yīng)該用名詞或名詞短語(yǔ)命名，由成分固定的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成數(shù)據(jù)流的兩端必須至少有一端是處理過(guò)程，也就是說(shuō)，數(shù)據(jù)不能直接從數(shù)據(jù)源點(diǎn)流向數(shù)據(jù)終點(diǎn)，除非中間經(jīng)過(guò)一個(gè)處理過(guò)程如果兩個(gè)組件之間有非單一方向的數(shù)據(jù)流通過(guò)，那么可以表示成兩條數(shù)據(jù)流線，或通過(guò)一個(gè)雙向箭頭的線條表示。當(dāng)輸入輸出數(shù)據(jù)流不同時(shí)，采用兩條帶單向箭頭的線表示；相同時(shí)采用一條帶雙向箭頭的線表示。B.外部項(xiàng)數(shù)據(jù)源點(diǎn)〔或終點(diǎn)〕，即數(shù)據(jù)的源頭或要送達(dá)的終點(diǎn)，代表系統(tǒng)之外的實(shí)體，可以是人、物或其他軟件系統(tǒng)，統(tǒng)稱為外部實(shí)體。一般只出現(xiàn)在數(shù)據(jù)流圖的頂層圖中外部實(shí)體常用矩形框表示，在框內(nèi)寫上相應(yīng)的名稱，如果一個(gè)外部項(xiàng)在同一張圖上出現(xiàn)屢次，那么可在其右下畫上小斜線，表示重復(fù)的項(xiàng)。如果重復(fù)的外部實(shí)體有多個(gè)，通常給相同的外部實(shí)體畫上數(shù)目相同的小斜線以示區(qū)別C．?dāng)?shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理過(guò)程，或稱加工，即對(duì)數(shù)據(jù)流進(jìn)行某些操作或變換，它接收數(shù)據(jù)輸入，對(duì)其進(jìn)行處理，并產(chǎn)生輸出。每個(gè)加工也有名字，通常是動(dòng)詞短語(yǔ)在分層的數(shù)據(jù)流圖中，加工還應(yīng)有編號(hào)，從編號(hào)可以看出該加工在層次分解中的位置D．?dāng)?shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，即用于保存數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)文件，可以代表文件或文件的一局部、數(shù)據(jù)庫(kù)的元素等。流向數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)流可理解為寫文件，或查詢文件；流出數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)可理解為從文件讀數(shù)據(jù)或得到查詢結(jié)果。E.數(shù)據(jù)流圖的建立把一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)作為一個(gè)整體看待，使用一副數(shù)據(jù)流圖來(lái)表示是非常困難的對(duì)于一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)繪制數(shù)據(jù)流圖時(shí)，通常要把大問(wèn)題分解成假設(shè)干小問(wèn)題，以便將復(fù)雜性降低到可以掌握的程度，然后分別解決建立數(shù)據(jù)流圖一般采取由外向內(nèi)、自頂向下的方式1、

確定系統(tǒng)的輸入和輸出把系統(tǒng)看作一個(gè)整體，了解它與外界的聯(lián)系外界接受的數(shù)據(jù)和輸出到外界的數(shù)據(jù)2、是建立系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖頂層數(shù)據(jù)流圖通常只含有一個(gè)加工，即所開發(fā)的系統(tǒng)，然后把系統(tǒng)跟外界的輸入輸出數(shù)據(jù)流繪制出來(lái)主要顯示的是外部項(xiàng)與系統(tǒng)關(guān)聯(lián)的情況，即系統(tǒng)的周圍環(huán)境，稱之為系統(tǒng)外部環(huán)境圖3、

然后按自頂向下的順序?qū)ο到y(tǒng)進(jìn)行逐層分解，依次完成系統(tǒng)內(nèi)部各層的數(shù)據(jù)流圖注意1.對(duì)加工處理建立唯一、層次性的編號(hào)，且每個(gè)加工處理通常要求既有輸入又有輸出。2.保持?jǐn)?shù)據(jù)流圖的一致性、父圖與子圖的平衡性。子圖的輸入、輸出數(shù)據(jù)流必須同父圖對(duì)應(yīng)加工的輸入、輸出數(shù)據(jù)流相一致。如果子圖中某些輸入或輸出數(shù)據(jù)流比父加工中描述得更詳細(xì)，那么這個(gè)子圖不僅是在對(duì)父加工進(jìn)行分解，而且同時(shí)在對(duì)數(shù)據(jù)流進(jìn)行分解，這是允許的3.注意與流程圖相區(qū)別。數(shù)據(jù)流圖不反映時(shí)間的順序，只反映數(shù)據(jù)的流向、自然的邏輯過(guò)程和必要的邏輯數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，而流程圖有嚴(yán)格的時(shí)間順序4.繪制數(shù)據(jù)流程圖要盡量防止線條的交叉，必要時(shí)可以用重復(fù)的外部項(xiàng)和重復(fù)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)符號(hào)5.數(shù)據(jù)流程圖中各種符號(hào)布局要合理、清楚，分布要比較均勻。一般把作為系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入來(lái)源的外部項(xiàng)畫在左側(cè)，接受系統(tǒng)輸出的外部項(xiàng)畫在右側(cè)2.初步調(diào)查分析功能及性能要求分析資源限制平安保密：館中所有未借出的書籍能夠供用戶隨時(shí)查閱；用戶信息只能被系統(tǒng)管理員查閱，修改；運(yùn)行環(huán)境：操作系統(tǒng)：Windows2000；數(shù)據(jù)庫(kù)類型：SQLserver；機(jī)器配置：CPU：P2000mmx以上，內(nèi)存大于64M。完成期限：2003年7月2〕資源及限制條件建議該系統(tǒng)運(yùn)行的最短壽命為10年；進(jìn)行該系統(tǒng)方案選擇比較的期限為2個(gè)月；建議該系統(tǒng)軟件投入使用的最遲時(shí)間為2003年10月；開發(fā)該軟件系統(tǒng)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源為XX大學(xué)財(cái)務(wù)處出資；該系統(tǒng)要受資金、壽命、社會(huì)等系列因素的制約和限制。2〕需求分析功能目標(biāo)：〔1〕能夠管理并維護(hù)各專業(yè)各門課程的教學(xué)大綱和授課方案?！?〕能夠管理并維護(hù)教師信息、班級(jí)信息、教室信息。〔3〕能夠使授課安排表滿足一下條件：每位教師的主講門數(shù)不能超過(guò)２門／學(xué)期；講師以下職稱的教師不能承擔(dān)本專業(yè)核心課程的主講任務(wù)。系級(jí)干部的主講課時(shí)不能超過(guò)４學(xué)時(shí)／周。本學(xué)期出現(xiàn)嚴(yán)重教學(xué)事故的教師不能承擔(dān)下學(xué)期的主講任務(wù)〔4〕能夠更新、查詢、打印教師授課安排表、班級(jí)課程表、學(xué)生的課程表。〔5〕能夠輸入項(xiàng)至少應(yīng)包含３個(gè)：教務(wù)處布置的教學(xué)方案、系教師自報(bào)的講課方案和系定的有關(guān)講課限制條件?！?〕能夠輸出項(xiàng)至少應(yīng)包含２個(gè)：教務(wù)處最終下達(dá)的全系教師教學(xué)任務(wù)書和系各教學(xué)班一學(xué)期的課程表〔可不包含上課地點(diǎn)〕。性能目標(biāo)：便于教務(wù)管理人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)；課程安排應(yīng)盡量防止產(chǎn)生沖突和矛盾；授課安排表的編排能表達(dá)出對(duì)各種教學(xué)資源的綜合利用率；便于校內(nèi)各科室人員、任課教師、廣闊學(xué)生的查詢；該系統(tǒng)可輸出教師授課安排表、班級(jí)課程表、學(xué)生的課程表。3〕資源限制本系統(tǒng)采用Windows2000作為操作平臺(tái)。數(shù)據(jù)庫(kù)選用SQLserver2000，該數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)在Windows2000Professional上能運(yùn)行，并提供數(shù)據(jù)庫(kù)之間的數(shù)據(jù)復(fù)制功能，可代替現(xiàn)有系統(tǒng)單據(jù)數(shù)據(jù)的手工傳遞工作，降低出錯(cuò)率，提高數(shù)據(jù)的可用性。本系統(tǒng)的應(yīng)用軟件開發(fā)平臺(tái)也選用MicrosoftVisualStudio.NET20053.經(jīng)濟(jì)可行性分析3〕非一次性支出：該系統(tǒng)生命期內(nèi)按月或按季或按年支出的用于運(yùn)行和維護(hù)的費(fèi)用，包括：a．設(shè)備的租金和維護(hù)費(fèi)用1千；b．軟件的租金和維護(hù)費(fèi)用1千；c．?dāng)?shù)據(jù)通訊方面的租金和維護(hù)費(fèi)用1千；d．人員的工資、獎(jiǎng)金5千；e．公用設(shè)施方面的開支2千；f．保密平安方面的開支2千；g．其他經(jīng)常性的支出3千。2〕非一次性收益：整個(gè)系統(tǒng)生命期內(nèi)人員開支每月減少1.5萬(wàn)，紙張等材料的開支均可防止。3〕不可定量收益：效勞改進(jìn)，增強(qiáng)病案查詢的效率和質(zhì)量；由操作失誤引起的風(fēng)險(xiǎn)減少；信息掌握情況加強(qiáng)；增進(jìn)我院的醫(yī)療效勞質(zhì)量，外界形象改善(4)產(chǎn)品本錢包括產(chǎn)品固定本錢和產(chǎn)品浮動(dòng)本錢。產(chǎn)品固定本錢是指與銷售額無(wú)關(guān)的本錢，如廣告宣傳費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、人員根本工資、管理費(fèi)等，銷售期內(nèi)每年固定為60萬(wàn)元；產(chǎn)品浮動(dòng)本錢是指隨銷售額浮動(dòng)的本錢，如原材料費(fèi)、人員浮開工資、銷售稅金等，可估算為銷售額的50%案例2：教務(wù)管理系統(tǒng)課程安排子系統(tǒng)教務(wù)系統(tǒng)是各院級(jí)教務(wù)員的工作界面，它由學(xué)籍管理、教學(xué)管理、選課管理和成績(jī)管理等模塊組成。它完成各院與學(xué)生有關(guān)的各種數(shù)據(jù)(如學(xué)生的注冊(cè)信息、課程設(shè)置、教學(xué)培養(yǎng)方案、教學(xué)執(zhí)行方案、學(xué)生選課申請(qǐng)、學(xué)生成績(jī)等)的錄入、查詢、更新以及各種表格的生成，完成對(duì)在校生的根本管理。該子系統(tǒng)是整個(gè)教學(xué)管理信息系統(tǒng)的根本信息源?！?〕根底數(shù)據(jù)的處理，主要涉及教師信息的維護(hù)、教室信息的維護(hù)、課程信息的維護(hù)、授課任務(wù)信息的維護(hù)等幾個(gè)方面。〔2〕根據(jù)課程安排的結(jié)果，應(yīng)可以對(duì)這個(gè)結(jié)果進(jìn)行各種條件的查詢，增加、刪除、修改課表并可以根據(jù)情況輸出各形式的表格，以便教學(xué)管理人員進(jìn)行處理5.總結(jié)案例2：教務(wù)排課子系統(tǒng)1〕教務(wù)管理是學(xué)校管理學(xué)生的主要工具，對(duì)教務(wù)的管理有著非常重要的意義，教務(wù)的管理包含有很多的信息及數(shù)據(jù)的管理。數(shù)據(jù)信息處理工作量大，容易出錯(cuò)；由于數(shù)據(jù)繁多，容易喪失，且不易查找，如果缺乏系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)的信息管理手段，將對(duì)教務(wù)的管理工作帶來(lái)很多麻煩。2〕使用計(jì)算機(jī)教務(wù)管理軟件來(lái)管理各類信息，應(yīng)相對(duì)輕松得多?，F(xiàn)代教務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)就是在于提高教務(wù)管理的工作效率，加強(qiáng)教務(wù)的管理，以全面實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，這樣以來(lái)，不但可以提高管理人員的工作效率，而且能平安、長(zhǎng)期地存儲(chǔ)教師和學(xué)生信息等，便于信息的查找與管理3〕經(jīng)過(guò)可行性分析，可以開發(fā)該系統(tǒng)。可行性分析全流程2.方案管理1.范圍管理2.進(jìn)度方案3.方案比照1〕范圍管理形成任務(wù)分解結(jié)構(gòu)WBS形成線性責(zé)任圖LRCA.范圍說(shuō)明對(duì)整個(gè)工程的工作做簡(jiǎn)要說(shuō)明對(duì)參與工程開發(fā)的人員說(shuō)明歌唱校園歌唱比賽要求邀請(qǐng)校外人員作燈光音響等場(chǎng)地布置工作，需要作品最好為原創(chuàng)，以健康向上積極為主要歌曲內(nèi)容。預(yù)選全程監(jiān)督，嚴(yán)格篩選，正賽邀請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)老師參加觀看。邀請(qǐng)全校各院學(xué)生會(huì)主席觀看?？偙惧X25000左右為標(biāo)準(zhǔn)游園活動(dòng)要求專門布置適宜場(chǎng)地，邀請(qǐng)一定表演團(tuán)體，提供飲用水、小吃、等，游戲環(huán)節(jié)以平安健康為標(biāo)準(zhǔn)?？偙惧X不超過(guò)4000元為宜拔河活動(dòng)要求各院積極參與，并邀請(qǐng)老師代表隊(duì)進(jìn)行友誼賽。做好醫(yī)療后勤保障工作?？偙惧X控制在2000元左右校慶晚會(huì)作為核心工程要求各人員負(fù)責(zé)各自工作，節(jié)目招聘以原為單位，取最好節(jié)目作為篩選名單，邀請(qǐng)校外表演團(tuán)體，明星等為校慶晚會(huì)添彩。節(jié)目彩排要求保密，平安。場(chǎng)地布置華美精彩突出喜慶氣氛?？偙惧X要求視情況而定?？傋詈貌怀^(guò)42000元B.范圍定義形成WBS北京師范大學(xué)珠海分校5周年校慶110宣傳活動(dòng)120歌唱比賽121邀請(qǐng)嘉賓評(píng)判122場(chǎng)地布置123預(yù)選124正式歌唱比賽130游園活動(dòng)131邀請(qǐng)表演團(tuán)體132場(chǎng)地布置133游園活動(dòng)140校園一角141征集作品142場(chǎng)地布置143展覽150拔河比賽151院隊(duì)抽簽152場(chǎng)地布置153拔河比賽160校慶晚會(huì)161節(jié)目招募162節(jié)目篩選163邀請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)164場(chǎng)地布置165彩排166晚會(huì)游園活動(dòng)邀請(qǐng)表演團(tuán)體場(chǎng)地布置場(chǎng)地宣傳標(biāo)語(yǔ)的制作和懸掛場(chǎng)地音響燈光布置場(chǎng)地?cái)偽徊贾弥醒胛枧_(tái)布置游園活動(dòng)會(huì)場(chǎng)治安維持會(huì)場(chǎng)人員治療負(fù)責(zé)舞臺(tái)主持負(fù)責(zé)攤位管理負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生音響、燈光調(diào)控C.形成LRC參看書本62頁(yè)D.形成工作列表繪制甘特圖活動(dòng)代號(hào)小活動(dòng)完成時(shí)間負(fù)責(zé)人緊前活動(dòng)系統(tǒng)