營業場所車輛管理制度

營業場所車輛管理制度一、總則（一）目的為加強營業場所車輛的管理，確保車輛安全、有序停放和使用，提高車輛使用效率，保障營業場所的正常運營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司營業場所內所有車輛，包括公司自有車輛、員工個人車輛以及因業務需要臨時停放的外來車輛。（三）管理原則1.安全第一原則：確保車輛及駕乘人員的安全，避免發生交通事故和車輛損壞。2.規范有序原則：對車輛的停放、進出、使用等進行規范管理，保持營業場所的交通秩序。3.高效實用原則：合理安排車輛資源，提高車輛使用效率，滿足業務工作的需要。二、車輛出入管理（一）車輛出入憑證1.公司自有車輛：統一配備公司車輛出入證，車輛駕駛員應妥善保管，憑證出入營業場所。2.員工個人車輛：由公司人力資源部門統一登記備案后，發放員工車輛出入證，員工憑此證出入營業場所。3.外來車輛：因業務需要臨時進入營業場所的外來車輛，需在門衛處進行登記，領取臨時出入證，并按規定繳納停車費用（如有）后，方可進入。臨時出入證應粘貼在車輛前擋風玻璃明顯位置，以便識別。（二）出入登記1.所有車輛出入營業場所時，應在門衛處進行登記。登記內容包括車輛型號、車牌號、駕駛員姓名、出入時間、事由等。2.門衛應認真核對車輛出入憑證及駕駛員身份，確認無誤后予以放行。對無有效出入憑證或手續不全的車輛，應拒絕其進入，并及時與相關部門或人員聯系核實。3.對于外來車輛，門衛應告知其停放位置及注意事項，并提醒其按規定時間離開營業場所。（三）門禁管理1.營業場所設置門禁系統，公司自有車輛和員工個人車輛應錄入門禁系統信息，以便快速通行。2.車輛駕駛員應按照門禁系統的提示操作，刷卡或識別車牌后，門禁自動開啟。嚴禁使用其他車輛的出入憑證或采取其他不正當手段強行通過門禁。3.如門禁系統出現故障，駕駛員應及時通知門衛，由門衛采取手動開啟等應急措施，并安排人員維修門禁系統。三、車輛停放管理（一）停放區域劃分1.營業場所應根據實際情況，劃分專門的車輛停放區域，包括員工停車場、外來車輛臨時停放區等，并設置明顯的標識牌。2.員工停車場應按照部門或區域進行劃分，確保每個員工都有固定的停車位。如有特殊情況需要調整停車位，應提前通知相關員工。3.外來車輛臨時停放區應設置在便于車輛進出和管理的位置，不得影響營業場所的正常秩序和消防安全通道。（二）停放要求1.所有車輛應在指定的停放區域內有序停放，不得隨意占用其他車輛的停車位或消防通道、人行通道等。2.車輛停放時，應保持車身端正，車頭朝向一致，不得壓線、跨線或逆向停車。3.嚴禁在營業場所內停放無牌照、無行駛證或存在安全隱患的車輛。（三）車位管理1.公司對員工停車位實行實名制管理，員工應按照分配的停車位停放車輛。如有擅自更換停車位或轉讓停車位的行為，一經發現，將取消其停車位資格，并視情節輕重給予相應的處罰。2.對于外來車輛臨時停放區，應按照先來先停的原則安排停車位。如停車位已滿，門衛應引導外來車輛到其他合適的地方停放。3.營業場所管理部門應定期對車輛停放情況進行檢查，對違規停放的車輛進行記錄，并按照本制度的規定進行處理。四、車輛使用管理（一）車輛調度1.公司設立車輛調度中心（可由行政部門負責），負責統一調度公司車輛。車輛調度中心應根據業務工作的需要，合理安排車輛的使用，提高車輛的使用效率。2.各部門如有用車需求，應提前填寫《車輛使用申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，報車輛調度中心審核。3.車輛調度中心接到《車輛使用申請表》后，應根據車輛的使用情況和駕駛員的工作安排，進行綜合調配。如有車輛可供調配，應及時安排車輛，并通知申請部門；如無車輛可供調配，應及時向申請部門說明情況，并協助其尋找其他解決方案。（二）駕駛員管理1.公司自有車輛駕駛員應具備相應的駕駛證，并經過公司組織的安全培訓和考核，取得合格證書后方可上崗。2.駕駛員應嚴格遵守交通法規和公司車輛管理制度，按時完成出車任務，確保行車安全。在出車前，應認真檢查車輛的狀況，包括車輛的制動、轉向、燈光、輪胎等，發現問題及時報告并進行維修。3.駕駛員在行車過程中應保持良好的駕駛習慣，文明駕駛，不得超速、超載、疲勞駕駛等。如因違反交通法規或操作不當導致交通事故，駕駛員應承擔相應的責任。4.駕駛員應愛護車輛，定期對車輛進行保養和清潔，保持車輛外觀整潔、內飾干凈。在車輛使用完畢后，應及時將車輛停放在指定的停車場，并做好車輛的交接工作。5.駕駛員應嚴格遵守公司的保密制度，不得將車輛用于與工作無關的活動，不得泄露車內乘客的信息或公司的商業機密。（三）車輛維護保養1.公司應建立車輛維護保養制度，定期對車輛進行維護保養，確保車輛處于良好的運行狀態。車輛的維護保養工作由公司指定的專業維修廠負責，維修廠應具備相應的資質和技術水平。2.車輛駕駛員應定期對車輛進行日常檢查，發現問題及時報告并填寫《車輛維修申請表》。車輛維修申請表應詳細注明車輛故障情況、維修項目、預計維修費用等信息，報車輛調度中心審核后，安排車輛到指定的維修廠進行維修。3.車輛維修廠在維修車輛時，應嚴格按照車輛維修保養手冊的要求進行操作，確保維修質量。維修完成后，應出具維修清單和發票，經車輛調度中心審核無誤后，方可報銷維修費用。4.公司應定期對車輛的使用情況和維修保養記錄進行統計和分析，總結經驗教訓，不斷完善車輛管理制度和維護保養措施。（四）車輛費用管理1.公司車輛的燃油費、過路費、停車費等費用由公司統一承擔，并按照公司的財務管理制度進行報銷。2.駕駛員在出車過程中應妥善保管好車輛費用的發票，并及時提交給車輛調度中心進行報銷。車輛調度中心應定期對車輛費用進行審核和統計，確保費用報銷的真實性和合理性。3.對于員工個人車輛因工作需要使用的情況，公司可根據實際情況給予一定的交通補貼。交通補貼的標準和發放方式按照公司的相關規定執行。五、車輛安全管理（一）安全培訓1.公司應定期組織車輛駕駛員進行安全培訓，培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛保養維修知識等。安全培訓應邀請專業人員進行授課，并確保培訓效果。2.駕駛員應積極參加公司組織的安全培訓，認真學習安全知識，提高安全意識和駕駛技能。每次安全培訓后，駕駛員應進行考核，考核不合格的應重新參加培訓，直至考核合格為止。3.公司應通過多種形式加強對全體員工的交通安全教育，如發放交通安全宣傳資料、組織交通安全知識講座等，提高員工的交通安全意識，減少交通事故的發生。（二）安全檢查1.車輛駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，主要檢查車輛的制動、轉向、燈光、輪胎等關鍵部位，確保車輛處于良好的運行狀態。2.公司應定期組織對車輛進行全面的安全檢查，檢查內容包括車輛的安全性能、消防設備、急救藥品等。對于檢查中發現的問題，應及時進行整改，確保車輛安全。3.車輛調度中心應建立車輛安全檢查檔案，記錄每次安全檢查的情況和發現的問題及整改情況，以便跟蹤管理。（三）應急管理1.公司應制定車輛交通事故應急預案，明確應急處置流程和各部門、人員的職責分工。在發生交通事故時，駕駛員應立即采取相應的應急措施，如保護現場、救治傷員、報警等，并及時向公司報告。2.公司接到交通事故報告后，應立即啟動應急預案，組織相關人員趕赴現場進行處置。同時，應及時通知保險公司，配合保險公司進行事故調查和理賠工作。3.公司應定期對應急預案進行演練，提高應急處置能力。通過演練，及時發現應急預案中存在的問題和不足，并進行修訂和完善。六、違規處理（一）違規行為界定1.違反車輛出入管理規定，無有效出入憑證或手續不全強行進入營業場所的。2.違反車輛停放管理規定，在非指定區域隨意停放、占用消防通道或人行通道等影響營業場所秩序的。3.違反車輛使用管理規定，未經車輛調度中心批準擅自出車、私自改變行車路線或使用車輛從事與工作無關活動的。4.違反車輛安全管理規定，不遵守交通法規、超速超載、疲勞駕駛等導致交通事故或車輛損壞的。（二）處理措施1.對于首次違反本制度的員工，公司將給予口頭警告，并責令其立即改正。2.對于多次違反本制度或情節較為嚴重的員工，公司將視情節輕重給予相應的經濟處罰，罰款金額為[X]元至[X]元不等。3.對于因違規行為導致交通事故或給公司造成重大損失的員工，公司將依