啟網軟件分銷系統說明書

啟網分銷.NET管理軟件啟網分銷.NET管理軟件-系統安裝系統配置硬件請將顯示模式設置為：800*600或1024*768，所有打印輸出的表格、單據都默認使用A4紙。效勞器根本配置：Intel/AMD雙核2.0G,2G內存,50G硬盤以上可用空間。推薦配置〔強烈建議〕：CPU：IntelXEON/AMDOpteron四核，8G內存,100G硬盤，以上原廠品牌內存，原廠品牌網卡。啟網軟件效勞器承受的壓力，是取決于客戶機訪問的并發度，而不是客戶機的數量，用戶可以酌情增加效勞器的配置，特別是內存量。客戶機、POS機根本配置：CPU：Intel/AMD雙核,1G內存,20G硬盤,推薦配置：CPU：Intel/AMD雙核,2G內存,50G硬盤以上原廠品牌內存，原廠品牌網卡。軟件環境強烈建議用戶為每臺安裝啟網軟件〔包括：效勞器、客戶機、POS機〕的電腦，打上必要的Windows漏洞補丁，或采用Windows自動Update功能升級，并安裝殺毒軟件〔例如：瑞星、微軟MSE〕。效勞器推薦環境：Windows2000效勞器版、MSSQLServer2000企業版、.NETFramework1.1、.NETFrameworkSP1。兼容環境：Windows98/Me/2000/2024等桌面版、MSSQLServer2000/2024個人版或專業版、.NETFramework1.1。啟網軟件0316版本以上推薦環境：windowsXP/win7操作系統\MSSQLServer2024或2024以上數據庫，XP操作系統安安裝.NETFramework2.0。客戶機推薦環境：Windows2000桌面版、MSOffice2000〔需要將啟網軟件報表導出到Excel的〕、.NETFramework1.1、.NETFrameworkSP1。兼容環境：Windows98/Me/2000/2024/XP/win7等桌面版、.NETFramework1.1/2.0/3.0/3.5.POS機 〔1〕推薦環境：Windows2000桌面版、.NETFramework1.1、.NETFrameworkSP1。〔2〕兼容環境：Windows98/Me/2000/2024/XP/win7等桌面版、.NETFramework1.1。網絡環境同一用戶的所有電腦，都應盡量采用同一運營商的線路上網，如果需要跨運營商連接的，必需要在不同時段〔閑時、忙時〕測試互聯互通的速度，或咨詢我公司技術人員。效勞器上網使用以下任何一種方式登錄互聯網，強烈建議使用路由器，并且只開放有用的端口進入，啟網軟件默認使用8088端口：推薦：ADSL撥號。推薦：ADSL專線接入、光纖接入。其它寬帶接入，但必須動態或固定分配一個有效的公網IP地址。效勞器上網連接方式 ①效勞器單獨上網連接方式：②效勞器共享上網連接方式：客戶機、POS機上網可以任何方式登錄互聯網，建議安裝病毒放火墻,打上系統平安補丁。安裝效勞器安裝安裝MSSQLServer運行安裝程序,選擇[安裝SQLSERVER2000組件]后,出現[安裝組件]畫面并選擇[安裝數據庫效勞器]。單擊【下一步】按鈕,直至出現如下畫面,單擊【是】按鈕繼續安裝。單擊【下一步】按鈕,直至出現如下畫面,將[效勞設置]選項設置為[使用本地系統帳戶],如下列圖所示:單擊【下一步】按鈕,出現如下畫面,請選擇[混合模式]選項.是否錄入密碼請用戶自行確定,如果不錄入密碼,請選中[空密碼]選項。連續單擊【下一步】按鈕,系統開始復制文件,出現[安裝完畢]提示畫面后,單擊【完成】按鈕即可完成安裝。安裝.NETFrameWork1.1.NETFrameWork1.1是啟網分銷.NET軟件的支持程序，可以通過自動識別提示，從微軟公司網站下載安裝；也可以直接執行.NETFrameWork1.1的安裝文件dotnetfx.exe,當提示是否安裝時單擊【下一步】按鈕即可自動安裝。★注：操作系統是Windows2024用戶不需要安裝該系統。微軟公司網站下載地址：(/downloads/details.aspx?familyid=262D25E3-F589-4842-8157-034D1E7CF3A3&displaylang=zh-cn〕安裝啟網分銷.NET效勞器建議用戶使用獨立分區的硬盤空間來安裝啟網分銷.NET效勞器軟件，使它與Windows操作系統、或其它軟件不在同一分區上。這種安裝方法，可以使數據庫獲取盡量大的連續分配空間，而且不受其它軟件的硬盤寫入影響，減少碎片，提高性能。〔重要提示：啟網分銷.NET效勞器的“安裝目錄\Data\〞目錄是存放數據庫文件的，不能刪除。〕運行安裝程序Setup.exe,單擊【下一步】按鈕,出現如下畫面，用戶可改變安裝目錄。連續單擊【下一步】按鈕,系統開始安裝并出現[安裝完成]畫面,單擊【完成】按鈕完成安裝。安裝后，桌面出現?啟網分銷.NET效勞器?，雙擊此項進入注冊介面。用戶購置后可在包裝盒上找到用戶卡，卡上貼有用戶號。輸入用戶號后按“提交注冊〞，注冊成功。注冊成功后，雙擊桌面啟網分銷圖標.NET效勞器圖標，進入界面進行效勞器設置、建立賬套等操作，詳見第二章“效勞器管理〞。當點擊效勞器最小化按鈕時，系統自動縮小到Windows右下角的托盤上，點擊該托盤圖標可恢復窗口顯示。開放端口如果效勞器是通過路由器撥號上網，需要把效勞器的內網IP地址設為固定的內網IP地址，然后在路由器上開放8088端口〔默認是8088，如果有改變，按實際的端口號〕，指向效勞器。注：1.安裝客戶機、POS端、財務端，請在效勞器的安裝目錄下〔一般為D：\Startnet_Server〕找到iSetup.exe文件，將此文件拷貝到客戶機的電腦上進行安裝。2.啟網效勞器必須要翻開才能安裝客戶端、POS端、財務端。客戶機、POS端與財務端安裝查找安裝文件：右擊?啟網分銷.NET效勞器?選“屬性〞，后按“查找目標〞，在啟網效勞器安裝文件夾找一個isetup.exe文件(一般在D:\startnet_server)。客戶機安裝雙擊iSetup.exe文件，選擇語言后按“下一步〞；選“客戶端〞后“下一步〞。輸入用戶號，該號碼與效勞器注冊時的號碼相同。通信方式：如果客戶機與效勞器在同一局域網內，或效勞器擁有動態域名/固定IP，那么可選擇固定IP方式，IP

地址輸入效勞器的計算機名或IP地址，端口默認為8088，“下一步〞。如果客戶機與效勞器不在同一局域網，要通過互聯網方式連接時，選擇動態IP方式。動態方式需要向廣州啟網軟件公司開通互聯網功能。“文件更新成功〞！點擊“完成〞。雙擊桌面“啟網分銷.NET客戶機〞圖標，出現登錄窗口，如下列圖所示：請輸入賬套號〔如第一套帳默認輸入1001〕，默認用戶為admin，初始密碼為空。進入后可選業務機構登錄，如為空，請查看操作員的權限設置。多國語言版可選不同語種登錄POS端安裝雙擊安裝iSetup.exe文件，選好語言后“下一步〞。選“POS〞后“下一步〞。〔通信方式參考客戶機安裝的“通信方式〞局部〕本機臺號：指分配給本收款機的臺號。設置臺號方法：進入客戶機后，在零售菜單下＿POS參數設置，在該界面增加臺號。請參考HYPERLINK第四章POS機參數設置說明。連接賬套號：指連接效勞器中所建立的賬套，所有POS的數據將會存儲到該指定賬套。只需填入賬套編號。然后單擊“下一步〞。“文件更新成功〞！點擊“完成〞。雙擊桌面“啟網POS.NET〞圖標，出現登錄窗口，如下列圖所示：操作員編號的設置方法：登錄客戶機，系統菜單＿用戶管理，增加屬于店長組或收款員組的操作員。注：只有屬于店長組或收款員組的操作員才能登錄POS，其他組的收款員不能登錄POS財務端安裝HYPERLINK請參考客戶機安裝。單機版安裝運行安裝程序Setup.exe,單擊【下一步】按鈕。單擊【下一步】按鈕,系統開始安裝并出現[安裝完成]畫面,單擊【完成】按鈕完成安裝。安裝后，桌面出現“啟網單機版客戶機〞和“啟網單機版POS〞兩個圖標。進入軟件：客戶機：雙擊啟網單機版客戶機，出現如下登錄界面：點擊賬套管理，出現賬套界面，如下列圖所示：先進行SQL測試連接；點擊【系統設置】【SQL效勞器參數設置】點測試連接，測試成功后新建賬套。建立賬套后，返回客戶機登錄界面，輸入賬套號〔如1001〕，默認用戶為admin，初始密碼為空。POS：雙擊啟網POS單機版，輸入正確操作員編號和密碼登錄。臺號：指分配給本收款機的臺號。設置臺號方法：進入客戶機后，在零售菜單下＿POS參數設置，在該界面增加臺號。賬套號：指連接效勞器中所建立的賬套，所有POS的數據將會存儲到該指定賬套。只需填入賬套編號。升級和重裝升級和重裝前請先備份數據。啟網POS.NET必須先把本機的零售單據上傳到效勞器才可重裝，否那么會喪失數據。升級啟網.NET的效勞器、客戶機、POS機和財務機，都具有自動升級功能，用戶無須擔憂什么時候升級、如何升級的麻煩，完全由廣州啟網軟件公司提供升級效勞。0316以上的版本，效勞器有個“在線升級〞功能。一般重裝由于啟網分銷.NET是針對遠程辦公的用戶設計的，所以具有很強的同時版本控制功能。效勞器的一般重裝可直接雙擊Setup.exe進入選修復安裝，所有客戶機、POS、財務端連接效勞器時自動安裝。效勞器完全重裝〔請審慎操作〕啟動安裝程序。選擇“卸載〞的方式。刪除安裝目錄下的所有文件，啟網分銷.NET效勞器的“安裝目錄\Data\〞除外。〔重要提示：啟網分銷.NET效勞器的“安裝目錄\Data\〞目錄是存放數據庫文件的，不能刪除。〕啟動安裝程序運行安裝。網絡部署圖根本說明詞語解釋根本資料本系統的機構是指參與業務運作且需要進行數據統計的機構,如分公司、配送中心、零售店等，分獨立核算機構和非獨立核算機構。機構內部門指附屬于某一機構下某個部門，并且不參與業務運作的，如財務部、行政部。在本系統中，獨立核算機構和非獨立核算機構可用于全部的單據；機構內的部門只用于收入單、支出單。用戶與職員用戶指操作本系統的公司員工，如經理、會計員、業務員等。職員是指需進行業務統計的公司員工，如采購員、業務員等。如果一個員工既需操作本系統又是業務統計對象，那么需要在【用戶管理】和【職員資料】中分別設置其信息。業務流程本系統的業務流程可分為長流程和短流程。長流程在業務上表現為貨品經過倉庫流轉，其銷售和存放一般不在同一地點。銷售時通常是由銷售部門開單后，客戶憑單到指定的倉庫提貨，倉管員根據銷售開票選單生成出庫單記庫存賬；采購時通常是倉庫開入庫單，采購部門根據入庫單生成采購開票。核算要求：要求以銷售部〔采購部〕開出的單據只記應收〔付〕賬款，不記庫存賬；倉管員開的出〔入〕庫單只記庫存賬，不記應收賬款。短流程在業務上表現為貨品不經過倉庫流轉，其銷售和存放一般在同一地點，如門市、專賣店等。銷售時通常是即開單即提貨。核算要求：要求以銷售部〔采購部〕開出的單據既記應收〔付〕賬款，又記庫存賬。一般采購指貨品從供給商處運抵到本地倉庫〔通常是總部倉庫〕的采購形式。特點：貨品入總部倉庫，由總部形成對供給商的應付賬款。技巧：點類型按F8可切換直撥采購直撥采購指貨品從供給商處直接運抵到無采購權的分部倉庫或分部客戶的采購形式。特點：貨品不由總部的倉庫發出，不影響總部倉庫庫存，但由總部形成對供給商的應付賬款；分部只增加庫存賬或應收賬款，由于沒有采購權，所以不形成對供給商的應付賬款。技巧：點類型按F8可切換一般采購一般銷售指貨品從某機構的倉庫發貨到該機構客戶的銷售形式。特點：貨品由該機構的倉庫發出，減少該機構的庫存賬，并增加該機構的應收賬款。技巧：點類型按F8可切換直撥銷售直撥銷售指銷售給客戶的貨品不經由本機構的倉庫發出，而由其他渠道〔如另一機構發貨、直接從供給商發貨、虛擬銷售等〕得到的一種銷售方式。如由總部倉庫直接發貨給分部的客戶。技巧：點類型按F8可切換一般銷售。單據類型單據類型分收據、普通票、增值稅發票：收據表示單據上的單價不含稅，據其計算所得的金額也不含稅。普通票表示單據上的單價含稅，據其計算所得的金額也含稅，在報表計算毛利時減去稅額。是指在購銷商品，提供或者接受效勞以及從事其他經營活動中，開具、收取的收付款項憑證。增值稅發票增值稅專用發票只有增值稅一般納稅人和稅務機關為增值稅小規模納稅人代開時使用。納稅人要從事正常的生產經營活動，一方面要向收款方索取發票，同時也要向付款方開具發票。特別是增值稅制實行憑票抵扣稅款制度。庫存計價方法本系統采用全月一次加權平均法和先進先出法。以獨立核算機構作為計算單位，該機構及其下屬非獨立核算機構都使用相同的平均單價。平時計算的本期平均單價，不是本期的最終結果，只供用戶隨時了解本期即時平均單價的情況；只有進行期末處理后所計算的平均單價，才用于計算出庫本錢。全月一次加權平均法：指以本月收入全部存貨數量加月初存貨數量作為權數，去除本月收入全部存貨本錢加月初存貨本錢的和，計算出存貨的加權平均單位本錢，從而確定存貨的發出本錢和庫存本錢的方法。計算公式如下：

加權平均單價＝〔本月收入全部存貨本錢＋月初存貨本錢〕/〔本月收入全部存貨數量加＋月初存貨數量〕

本月發出存貨本錢＝本月發出存貨數量×加權平均單價

月末結存存貨本錢＝月末庫存存貨數量×加權平均單價先進先出法：它是根據先購入的商品先領用或發出的假定計價的。用先進先出法計算的期末存貨額，比擬接近市價。先進先出法是以先購入的存貨先發出這樣一種存貨實物流轉假設為前提，對發出存貨進行計價的一種方法。采用這種方法，先購入的存貨本錢在后購入的存貨本錢之前轉出，據此確定發出存貨和期末存貨的本錢。〔目前這個核算方法本軟件暫時不開放〕例如：假設庫存為零，1日購入A產品100個單價2元；3日購入A產品50個單價3元；5日銷售發出A產品50個，那么發出單價為2元。先進先出法假設先入庫的材料先耗用，期末庫存材料就是最近入庫的材料，因此發出材料按先入庫的材料的單位本錢計算。下期單據錄入由于工作繁多，一般結轉下月工作會在下月初執行，但業務的發生卻是連續性。用戶既要求可以有寬松的時間來檢查數據和執行結轉下月，又需要可開單處理下月業務，兩者互不干擾。本系統能方便地解決該矛盾，無論本期是否已結轉下月，均可照常錄入下月單據，而且不影響數據的連續性。總部與下屬獨立核算機構分部業務的處理分部與總部業務指總部與分部存在買賣關系，分部作為總部的一個客戶處理。總部以較低的結算價銷售貨品給分部，對分部形成應收賬款；相應地，分部對總部形成應付賬款。分部以差價賺取利潤，自負盈虧。但在統計全公司的采購銷售數據時，需要把總部賣給分部的局部和分部向總部采購的局部剔除掉，才可看到正確的數據。在本系統中操作方法如下：總部：開出內部銷售單，增加應收賬款和減少庫存賬。收到分部款項，開內部收款單減少應收賬款。分部：開出內部采購單，增加應付賬款和增加庫存賬。付款給總部時，開內部付款單減少應付賬款。內部采購單的單價作為庫存本錢，系統根據銷售收入和采購本錢單獨計算分部的毛利。快捷鍵快捷鍵能提高操作效率，快速完成所需的操作，比鼠標操作更簡便和快捷。本系統的工具欄或圖形如的按鈕都設置了快捷鍵，以Ctrl＋字母鍵組合或單鍵完成，下面詳細介紹：新增〔Ctrl＋A〕：增加數據。如單據或根本資料等。修改〔Ctrl＋M〕：修改數據。已審核單據不能修改。刪除〔Ctrl＋D〕：刪除數據。已使用的根本資料不能刪除，單據沒有刪除功能。刪行〔Ctrl＋G〕：刪除單據中的一行。如使用序列號，該行的序列號內容也被刪掉。保存〔Ctrl＋S〕：保存數據。清空〔Ctrl＋N〕：清空單據內容或序列號，并返回原默認狀態。作廢〔Ctrl＋N〕：作廢單據。已審核單據不能作廢。審核〔Ctrl＋H〕：審核單據。已作廢單據不能審核。審核后發現單據有誤的，可反沖或反審核后修改。運算〔Ctrl＋B〕：對序列號進行運算。打印〔Ctrl＋P〕：打印數據。預覽〔Ctrl＋W〕：預覽打印效果。導出〔Ctrl＋O〕：把數據以Excel形式導出。設置〔Ctrl＋R〕：設置打印內容或顯示要素。導入〔Ctrl＋I〕：操作盤點表時，把指定倉庫的庫存量導入到盤點表中。費用〔Ctrl＋E〕：指采購開票中應列入采購本錢的費用。序列號〔Ctrl＋T〕：使用序列號時，彈出窗口執行序列號處理。顏色尺碼屬性〔F8或Enter〕：在數量列里，彈出貨品對應顏色尺碼窗口錄入。盤盈〔Ctrl＋F〕：由盤點表產生盤盈單，用以調整賬實相符。盤虧〔Ctrl＋H〕：由盤點表產生盤虧單，用以調整賬實相符。選單〔Ctrl＋L〕：選擇關聯單據，把被關聯的單據的內容傳送到本單據上。查詢〔Ctrl＋Q〕：按條件查詢數據。計算器〔Ctrl＋U〕：調用計算器。幫助〔F1〕：調用幫助。快捷鍵〔F2〕：調用快捷鍵說明窗口退出〔Esc〕：退出窗口。技巧：在帶有圖形的按鈕的文本框獲得焦點時，按F8可彈出相應內容供選擇。服裝版在數量列按F8可彈出顏色尺碼輸入窗口。單據編輯根本操作單據的操作根本相同，以【采購入庫】為例，說明單據的通用操作。新增單擊【采購】【采購入庫】，彈出如下列圖所示：機構：指發生該筆業務的機構，默認為登錄時選擇的業務機構，可修改。日期：業務發生的日期。保存后不允許編輯。單據編號：由系統根據單據類型代碼〔PB〕＋機構代碼〔001〕＋年月〔1307〕＋“－〞＋六位順序號〔000002〕構成。供給商：屬于已選業務機構的供給商。經辦人：屬于已選業務機構的職員。倉庫：屬于已選業務機構的倉庫。折扣率：默認為1，表示不打折。范圍在0和1之間。折后單價：指折扣率*貨品單價后的單價，也可以輸入折后金額倒算出折后單價。稅率：范圍在0和1之間。貨品編號：用戶可以輸入貨品編號或貨品條形碼，系統自動查找和顯示對應貨品。服裝版在輸入貨品編號后，系統自動檢測該貨品是否需要顏色尺碼，如果需要會彈出顏色尺碼窗口。注：本系統單據中，在操作采購類型、票據類型、原采購單、原銷售單、申請類型、業務類型等要素時，通過按F8彈出窗口選擇。刪行單擊表中需要刪除行的行標頭，按【刪行】或Ctrl＋G，即可刪除該行。如果使用序列號或顏色尺碼管理，該行貨品對應序列號或顏色尺碼內容也被刪掉。選單長流程下的銷售開票和銷售退貨單在選單前都必須先審核，否那么查詢不到所需單據。單擊單據界面中〖工具欄〗〖選單〗或按Ctrl＋L，在彈出的瀏覽窗口中按〖查詢〗，瀏覽窗口列出對應條件的單據。雙擊在瀏覽窗口選擇的行，系統自動把相應內容傳送到新單據。系統自動根據業務流程確定單據之間選擇關系，用戶不用設置。修改單擊【采購】【單據查詢】【采購開票】，在彈出的瀏覽窗口中按〖查詢〗，查詢出內容后，在瀏覽窗口中選中要修改的某行，按〖修改〗，彈出單據窗口。注：單據在未審核前可修改，審核后不能修改，可反沖或反審核后修改。審核單擊【采購】【單據查詢】【采購開票】，在彈出的瀏覽窗口中按〖查詢〗，查詢出內容后，單擊選擇瀏覽窗口中要審核的某行，按〖審核〗或〔Ctrl＋H〕；或以修改方式彈出窗口，在編輯窗口按〖審核〗。已審核單據不能修改和作廢，如果審核后發現需要修改，可以在【庫存】【單據批量審核】反審核，再修改。作廢單擊【采購】【單據查詢】【采購開票】，在彈出的瀏覽窗口中按〖查詢〗，查詢出內容后，單擊瀏覽窗口中要作廢的某行，按〖作廢〗或〔Ctrl＋N〕。為到達管理目的，本系統不允許單據刪除，只能作廢；未審核單據可修改；已審核單據不能作廢和修改，只能反沖。作廢后不能反作廢。報表查詢報表是根據用戶輸入查詢條件對單據進行統計的結果。用戶的權限決定可查詢到哪些機構的數據及能否查看單價金額，如果查詢不到某機構數據，請先檢查該用戶是否擁有權限。常用查詢要求及方法：查詢要求操作方法業務員銷售額單擊【報表】【銷售報表】【銷售統計表】，按“經辦人〞查詢業務員回款額單擊【報表】【銷售報表】【收款統計表】，按“經辦人〞查詢區域回款額單擊【報表】【銷售報表】【收款統計表】，按“地區〞查詢客戶回款額計算返點單擊【報表】【銷售報表】【收款統計表】，按“單位〞查詢各機構的應收賬款單擊【報表】【銷售報表】【機構應收總賬】庫存數量的查詢和控制單擊【報表】【庫存報表】【庫存分布表】或【收發存匯總表】銷售貨品毛利明細查詢單擊【報表】【銷售報表】【銷售統計表】或【銷售毛利明細表】零售貨品毛利明細查詢單擊【報表】【零售報表】【零售統計表】或【零售毛利明細表】單據報表打印格式單據打印格式表頭/表尾設置在上圖中單擊〖工具欄〗〖設置〗，彈出如下列圖：系統名稱：由系統設定的名稱，不能修改。自定義名稱：該項可由用戶自定義且用于打印和預覽，如下列圖的“XX公司采購開票〞。橫坐標：表示該元素在打印時離紙張左邊的距離。縱坐標：表示該元素在打印時離紙張上邊的距離。打印：表示該項是否可預覽和打印。注：表頭/表尾設置只影響打印預覽效果，不影響顯示效果。表體設置單擊上圖的表體設置，彈出下列圖：列寬：表示該列在紙張的打印寬度，以毫米為單位。用戶可自由選擇是否打印空行及打印表格線、行數、行高等，請根據自身情況選擇。“自定義設置〞按鈕，可自定義本機的單據頭名稱、地址、電話等信息。預覽單擊〖工具欄〗〖預覽〗，可彈出預覽窗口，預覽效果與打印一致。打印單擊〖工具欄〗〖打印〗，彈出打印設置窗口，選擇要打印的頁面范圍，按〖確定〗按鈕進行單據打印。單據新增保存后是否打印由機構參數中設置了單據存盤后打印決定。單據新增保存后是否打印由機構參數中設置了單據存盤后打印決定。自定義紙張由于本系統調用Windows操作系統的打印，所以紙張、方向等需在Windows上設置。方法是單擊Windows的開始設置打印機(和傳真)，在彈出的窗口選擇打印機，單擊鼠標右鍵選擇屬性，在彈出的窗口中設置。如果所選的打印機沒適合的紙張類型，請在Windows中設置，方法如下：單擊Windows的開始設置打印機(和傳真)，在彈出的窗口中單擊菜單欄的文件->效勞器屬性，彈出如下窗口：選中“創立新格式〞，填入格式描述，并定義其紙張大小和邊距，按確定。所增加的紙張會適用于該電腦所有的打印機。注：例如市面的電腦打印紙一般為一切或兩切，規格分別為25cm×14cm、25×9cm,將此數據填入寬度和高度后，按確定保存，所增加的紙張會適用于該電腦所有的打印機。報表打印格式表體設置單擊報表窗口的〖工具欄〗〖設置〗旁下拉箭頭，選擇〖表體設置〗，在彈出的窗口中進行設置。表體設置同時影響打印預覽和顯示效果。頁面設置單擊報表窗口的〖工具欄〗〖設置〗旁下拉箭頭，選擇〖頁面設置〗，在彈出的窗口中進行設置。頁面設置可選擇紙張、方向、頁邊距等信息。凍結窗格凍結窗格使您在選擇滾動表格時始終保持可見的數據。在滾動時保持行和列標志可見。先選擇需要凍結的單元格，單擊〖工具欄〗〖設置〗旁下拉箭頭，選擇〖凍結窗格〗

賬套初始化初始化前的準備工作注：新用戶一般不要急于進行初始化，先收集好相關資料，確認資料無誤后再執行。請用戶參照以下步驟檢查資料是否完整：本公司的機構情況，并確定哪些是業務機構，哪些是非業務機構，哪些機構之間是附屬關系。使用本系統的用戶，并確定其職能，并根據職能確定其權限。公司的職員，并確定其所屬機構。公司的全部倉庫資料，并確定其所屬機構。貨品分類、供給商分類、客戶分類、地區分類，并確定級別、編碼。供給商資料及期初余額。客戶資料及期初余額。貨品資料及在各倉在建立賬套時的期初余額。現金銀行資料及期初余額初始化步驟用戶管理設置用戶是指操作本系統的公司員工，如經理、會計員、業務員等。請參考用戶與職員區別。單擊【系統】【用戶管理】，彈出如下列圖：系統已預設用戶組和admin管理員，并已分別設置了權限。設置用戶組是為了方便管理用戶及快速設置用戶權限。設置收款員及權限單擊【系統】【用戶管理】選中收款員組點【新增】彈出如右圖：用戶編號：編號不能重復所屬用戶組：點下拉框可選擇所屬用戶組停用標記：如選擇停用標記，說明該用戶已被停止操作該系統，不選反之；新增用戶組單擊圖〖工具欄〗〖新增〗旁下拉箭頭，選擇〖新增用戶組〗，在彈出的窗口中設置用戶組。選擇其隸屬用戶組，系統自動把隸屬用戶組的權限賦給該新用戶組。修改用戶組雙擊圖左邊樹形某個組名，彈出用戶組屬性窗口。如果修改了隸屬用戶組，系統會把該用戶組原權限刪除，并更新為新隸屬用戶組的權限。刪除用戶組單擊選擇圖左邊樹形某個組名，然后單擊〖工具欄〗〖刪除〗旁下拉箭頭，選擇〖刪除用戶組〗。系統預設的用戶組或該用戶組下有用戶將不能刪除。設置用戶組權限單擊選擇圖左邊樹形某個組名，然后單擊〖工具欄〗〖權限〗旁下拉箭頭，選擇〖設置用戶組權限〗，在彈出的窗口設置該組的模塊權限。新增用戶單擊圖〖工具欄〗〖新增〗旁下拉箭頭，選擇〖新增用戶〗，彈出如圖。用戶相關權限說明：中選擇了所屬用戶組，系統自動把該組的全部權限賦給該用戶，并可在已擁有的組權限根底上，對用戶權限進行另設。數量權限表示該用戶在單據編輯、數據查詢時只能處理、查看數量，不能處理、查看單價和金額。這樣可到達產品價格保密的目的。數量金額權限表示該用戶在單據編輯、數據查詢時既可處理、查看數量又可處理、查看單價、金額。信息發送權限表示該用戶在操作此賬套時，可使用信息發送此功能，給各個機構部門發送信息。查看本錢權限表示該用戶在單據編輯、報表查詢時既可處理查看數量又可處理、查看單價、金額、本錢。查看貨品資料本錢權限就是針對查看貨品資料瀏覽時，能否查看參考本錢價。修改用戶雙擊右邊列表框的某個用戶名，彈出用戶屬性窗口。如果修改了所屬用戶組，那么系統將取消該用戶原有已設權限，并將新屬組別的權限賦給該用戶。刪除用戶單擊選擇右邊列表框準備刪除的用戶名，然后單擊〖工具欄〗〖刪除〗旁下拉箭頭，選擇〖刪除用戶〗。系統預設的admin和已使用的用戶不能刪除。設置用戶權限本系統通過對用戶的數量金額權限、模塊權限、可管理機構三方面的設置，可以完善地管理用戶的權限，防止越權處理和查看數據。單擊選擇圖右邊列表框某個用戶名，然后單擊〖工具欄〗〖權限〗旁下拉箭頭，選擇〖設置用戶權限〗，彈出如下列圖：如上圖所示，該用戶已具有所屬用戶組〔管理組〕的全部，但可以在此根底上根據情況再對其權限處理。可管理機構表示該用戶可操作哪些業務機構的數據，并作為系統登錄時可選的業務機構。如圖用戶只負責總公司，那么只能處理和查看到總公司的數據，其他機構的數據不能處理和查看。注：管理員admin具有全部權限，不用設置其權限，但要設密碼。設置POS權限單擊選擇右邊列表框店長組或收款員組里某個用戶名，然后單擊〖工具欄〗〖權限〗旁下拉箭頭，選擇〖設置POS權限設置〗，彈出右圖注：前臺收銀時，遇到當操作員沒權限或折扣不夠低時，自動彈出窗口待輸入高權限的店長或收銀員權限。設置貨品分類權限店長組、收款員組的操作員增加收款員貨品分類折扣設置，可設置操作員對不同貨品分類的整單折扣率、單品折扣率的打折下限。POS權限設置說明單擊【系統】【用戶管理】【店長/收款員組】選中需要設置POS權限的用戶，點擊〖工具欄〗權限下拉框〖設置POS權限〗：當操作員沒權限或折扣不夠低時，自動彈出窗口待輸入高權限的操作員。沖貨：表示該用戶在操作POS機時擁有此權限。彈錢箱：選中此項，表示該用戶在操作POS機時擁有此權限。設置：選中此項，表示該用戶可修改POS機登錄時后按F8設置POS機與效勞器的連接方式。庫存查詢：選中此項，表示該用戶可查詢當前POS機零售貨品的庫存狀況。退貨：選中此項，表示允許操作員做退貨業務。開新單：選中此項，表示在上筆業務還沒有結賬的情況下，重新開單。補錄：選中此項，可以在沒有實時開單后，而事后補錄之前發生的業務，可以選不同的POS機號錄入。積分兌獎：選中些項，表示允許操作員可給會員兌獎。收款員日報表：選中這項，表示允許操作員查看收款員日報表。營業員日報表：選中這項，表示允許操作員查看營業員日報表。改單價：可改全部貨品，表示該用戶可對POS零售全部貨品的單價進行調整；可改局部貨品，表示該用戶只可對貨品資料里，已設置可修改單價的貨品進行單價修改；不允許，表示該用戶在POS零售時不能對任何貨品進行單價修改。整單打折：表示可對當前的POS零售單據進行整單打折，POS前臺操作員打折不能低于最低折扣，否那么系統會自動彈出提示框。單品打折：表示只可對當前POS零售單據的最后一個零售貨品打折，POS前臺操作員打折不能低于最低折扣，否那么系統會自動彈出提示框。不允許：表示不允許該操作員打折權限所有貨品同一折扣：POS全部貨品使用同一折扣按貨品分類折扣：POS根據對該操作員設定的貨品分類權限對對應的貨品的所屬分類折扣打折使用特殊單價：是否允許使用特殊單價。補打：選中此項，可以再打印前一張單據。贈送：選中此項，操作員可以贈送任何貨品。零售單據瀏覽：選中此項，操作員可按F10，查看零售單瀏覽報表。零售日收款匯總表：選中此項，操作員可按F10，查看零售日收款匯總表。未上傳單據收款查詢：選中此項，操作員可按F10，查看未上傳單據收款查詢報表。掛帳：選中此項，操作員可按Ctrl＋T選擇掛帳客戶，后臺相關報表反映應收情況。店長組、收款員組的操作員增加收款員貨品分類折扣設置，可設置操作員對不同貨品分類的打折下限自營機構資料新增自營機構〔1〕單擊【資料】【自營機構資料】，彈出下列圖：性質：分為獨立核算機構、非獨立核算機構、機構內部門，詳見詞語解釋的“機構、機構內部門〞。如果性質為非獨立核算機構和機構內部門，必須選擇其上級。〔2〕單擊【自營機構資料】右下角里的【參數設置】按鈕，彈出下列圖：自營機構參數設置銷售開票、內部銷售單存盤后打印：在新增的單據存盤后執行打印〔只對銷售開票、內部銷售單有效，其他單據無效。〕銷售開票價格不能低于平均進價：是否對銷售開票的銷售價進行低于本錢管理。最高存量與最低存量管理：是否進行庫存上下限管理。制單人與審核人相同：開單與審核單據可以是同一人。銷售〔采購〕開票是否由出〔入〕庫單生成：選中此項，表示長流程。否那么為短流程。詳細請參考業務流程介紹。銷售單保存后提示收款：銷售開票保存后是否提示現結。出入庫單須由選單生成：選中此項，出入庫單的貨品和數量不能編輯，須根據所選的單據生成。詳細請參考業務流程介紹。默認進價：指采購時的默認進價。可選擇“不指定〞、“參考本錢價〞、“最后一次進價〞，用戶可根據需要選擇。默認售價：指銷售時的默認售價。可選擇“不指定〞、“批發價〞、“零售價〞，“最后一次進價〞，用戶可根據需要選擇。采購方式：在采購開票可選擇直撥采購，只增加應付賬款，不增加貨品庫存；否那么只有一般采購可供選擇。銷售方式：在銷售開票可選擇直撥銷售，只增加應收賬款，不減少貨品庫存；否那么只為一般銷售。銷售收款間隔天數：表示以開單日期為起始計算日期，以設定的天數為收款期限，超出局部會在[報表]－>[銷售報表]－>[超期應收款明細表]反映.－1表示不處理，0表示當天，大于0表示間隔天數。加盟機構參數設置〔專業版〕單擊【資料】【加盟分銷商資料】，HYPERLINK請參考自營機構資料單擊【資料】【加盟供給商資料】，HYPERLINK請參考自營機構資料參數更改后請通過【文件】【更換操作員】重新登錄一次。根本資料部門資料單擊【資料】【部門資料】點〖新增〗，彈出如下列圖：注：編碼和名稱是必輸項職員資料職員是指需進行業務統計的公司員工，如采購員、業務員等。請參考用戶與職員區別。單擊【資料】【職員資料】彈出如下列圖所示：上圖列出查詢權限內的職員姓名、電話、所屬機構等情況。單擊上圖中的〖新增〗，彈出如下列圖：上圖中右上框是用來貼相片的，當鼠標放在該框時會變成手指形狀，并按下鼠標左鍵，會彈出窗口選擇圖片所在路徑，選擇對應的圖片即可。編號、姓名、所屬機構是必須輸項。倉庫資料單擊【資料】【倉庫資料】彈出如下列圖所示：一個業務機構可有多個倉庫，但編號不能相同。編碼、名稱、所屬機構是必須輸項。貨品資料1〕單擊【資料】【貨品資料】【貨品分類】，彈出如下列圖所示：編碼、名稱是必須輸項。分類被使用后，不能再有下級。本類貨品特價：選中此項，表示該貨品在POS零售中被列為特價貨品處理，此選項只對POS機零售有效。在相關的報表中，可按某一級進行統計，如圖3-8中按“電視機〞這一級統計，那么會合計003和004兩個子類的數據。2〕單擊【資料】【貨品資料】【貨品明細資料】彈出如下列圖：上圖列出所查詢的貨品資料，該資料全公司各機構共用。單擊上圖中〖新增〗，彈出如下列圖：本系統的貨品編碼和條形碼均用于貨品查找，所以貨品編碼和條形碼不能相同。編碼流水生成、名稱是必須輸項。注：編碼、名稱保存后也可隨時修改，不影響數據。單擊【價格】頁，可設置貨品零售價、批發價、會員價、單價4、單價5、單價6、單價7、最低售價、結算價、參考本錢設置該貨品的銷售價和本錢價，在機構參數里設置了相應默認進價和默認售價，并且沒有在【分店價格設置】設置價格時，系統會初始或開單時取這里的相關價格。還可為該貨品設置最低售價，表示開單時該貨品銷售價不能低于這里所設置的最低售價。其他根本資料的設置請參照以上方法，按需要進行操作。單擊【多計量單位】頁，彈出下列圖：系統會根據設定的轉換率按照不同單位對應不同條碼對應不同售價進行前臺零售。供給商資料供給商分類單擊【資料】【供給商資料】【供給商分類】，彈出如下列圖所示：編碼、名稱是必須輸項。分類被使用后，不能再有下級。供給商資料單擊【資料】【供給商資料】【供給商明細資料】，彈出如下列圖：上圖是查詢權限內的供給商資料。單擊上圖中〖新增〗，彈出如下列圖：編碼、全稱、所屬機構是必須輸項。所屬分類、所屬地區用于查詢。客戶資料客戶分類單擊【資料】【客戶資料】【客戶分類】，彈出如下列圖所示：編碼、名稱是必須輸項。分類被使用后，不能再有下級。客戶資料單擊【資料】【客戶資料】【客戶明細資料】，彈出如下列圖：上圖是查詢權限內的客戶資料。單擊上圖中〖新增〗，彈出如下列圖：編碼、全稱、所屬機構是必須輸項。所屬分類、所屬地區用于查詢。潛在客戶單擊【資料】【客戶資料】【潛在客戶資料】，彈出如下列圖：編碼、全稱、所屬機構是必須輸項。所屬分類、所屬地區用于查詢。輸入完畢后，點擊標頭欄中的【轉換】按鈕，系統即會將此潛在客戶轉換成正式客戶。客戶信用管理單擊【信用管理】頁，彈出如下列圖：本系統提供四種信用方式：批結：指每次供貨前，客戶須結清上批貨款才能發本次貨。隔期：指客戶在每次提貨的指定間隔滿后必須付該次貨款。本方式需輸入間隔期天數。額度：指給予客戶在指定期限內一定賒銷額〔即鋪底〕，到期后必須付清。本方式需輸入賒銷額和有效期。下月結清：下月前幾天結清，如從下月10號，從第11天后，上月沒結清的不能開單。單擊【使用機構】頁，彈出下列圖：本表是指出特定客戶屬于那個機構查看，可多項選擇機構，選擇后開銷售單才能查到相應的客戶。可設置各獨立核算客戶自己添加屬于各自機構的客戶，互不相干。客戶貨品價格設置單擊【客戶貨品價格】點新增，彈出如下列圖：選擇【客戶】和【機構】再選擇【貨品】再設不同的【單價】客戶貨品促銷方案單擊【客戶貨品促銷方案】新增選擇【促銷時間設置】【促銷客戶】【促銷商品】彈出如下列圖：4.7其它資料4.7.1職位資料1〕單擊【其他資料】【職位資料】，彈出如下列圖所示：4.7.2單據條碼截取設定單擊【其他資料】【單據條碼截取設定】，彈出如下列圖所示：4.7.3補貨類型：是分銷連鎖配送業務補貨1〕單擊【其他資料】【補貨類型】，彈出如下列圖所示：4.7.4地區資料1〕單擊【其他資料】【地區資料】，彈出如下列圖所示：分類被使用后，不能再有下級。4.7.5貨品屬性：對貨品設置了屬性說明后，開單時，屬性列可以自動獲取這個貨品的屬性說明。1〕單擊【其他資料】【貨品屬性】，彈出如下列圖所示：4.7.6結算方式單擊【其他資料】【結算方式】，彈出如下列圖所示：可設置多種結算方式，有新增或刪除的功能。一旦該結算方式被業務信息取用后就不能刪除。4.7.7收款方式單擊【其他資料】【收款方式】，彈出如下列圖所示：可設置多種結算方式，有新增、刪除、設置傭金率的功能。只對POS前臺收款有效。傭金率表示銀行按每筆消費金額應提取的一定比率的傭金作為手續費。報表＿財務報表＿銀行傭金統計表，用于統計某時段下各收款方式〔除現金方式外〕的收款金額、傭金率、傭金4.7.8收支工程收支工程設置收入工程和支出工程，可統計全公司或某個機構的收入工程情況。單擊【資料】【其他資料】【收支工程】，彈出如下列圖：可以多級分類設置。編碼、名稱是必須輸項。在設置時，系統默認為收入標識，如果設置是支出工程，請先選擇支出標識，才可在上級工程中彈出支出工程，否那么將顯示收入工程。4.7.9品牌資料單擊【資料】【其他資料】【品牌資料】，彈出如下列圖在貨品明細資料的輔助屬性里可選擇，一旦該品牌開過業務單據后就不能刪除。資料＿其他資料＿季度資料：該項設置只有服裝版才有，并在貨品明細資料的輔助屬性里可選擇。4.7.10出入庫資料單擊【資料】【其他資料】【出入庫類型】，彈出如下列圖4.7.11服裝行業的顏色尺碼設置單擊【資料】【其他資料】【顏色、尺碼設置】彈出如下列圖：尺碼設置同樣的方法，先設置尺碼組別，再設置尺碼。4.7.12商場柜臺單擊【資料】【商場柜臺】彈出如下列圖所示：不同的柜臺設置對應的倉庫。4.7.13賬戶資料1〕單擊【資料】【賬戶資料】【賬戶分類】彈出如下列圖所示：編碼、名稱是必須輸項。此功能可為各賬戶設置分類。4.7.14現金銀行資料【資料】【現金銀行資料】點新增，彈出如右圖所示：每個現金銀行資料必須有所屬機構，編碼、名稱所屬機構是必須輸項。所屬機構、所屬分類、賬戶類型、初始金額在開過[現金銀行單]或結轉到下月后不能修改。由于現金銀行資料在用戶擁有權限后即可看全公司的所有賬戶內容，所以建議由具最高權限的操作員來增加或修改。4.7.15自動配送資料設置1〕單擊【資料】【自動配送資料設置】【參數設置】，彈出下列圖：〔1〕配送機構：需要指定自動配送的機構，一般為總公司。只有獨立核算機構或非獨立核算機構才能作為配送機構。各機構在補貨時，補貨單上的默認發貨機構為該配送機構。〔2〕配送機構存貨控制：分配貨至零和配貨至下限A、中選擇配貨至零時，自動配貨時，把配送機構的貨品配送到零為止。B、中選擇配貨至下限時，自動配貨時，把配送機構的貨品只配送到下限為止，下限局部不配送。〔3〕日均銷量計算周期(周)：以周為單位，系統自動按此參數計算各機構的日期銷售量〔4〕自動補貨激發時間(時)：以時為單位，系統判斷時間到該時點自動根據各機構現存量、上下限、已補貨未實現量等參數生成補貨申請單。4.7.16機構配貨順序設置單擊【資料】【自動配送資料設置】【機構配貨順序】，彈出右圖：該項設置在對各申請要貨機構進行自動配貨順序。只有獨立核算機構、非獨立核算機構、加盟分銷商才能配貨，機構內部門和加盟供給不能配貨。順序號從零開始，零以上的順序號不能重復；可以為負數，表示不參與配貨。4.7.18供給商采購周期設置單擊【資料】【自動配送資料設置】【供給商采購周期】，彈出如下列圖：該設置是用于設置當星期幾向哪些供給商自動訂貨。例如有北京供給商、廣州供給商、海南供給商、上海供給商，可設星期一向北京供給商和廣州供給商訂貨，星期三向海南供給商和上海供給商訂貨。4.7.19機構價格設置本操作可實現不同機構〔分店〕不同的零售價、批發價、會員價、本錢價；并可定義貨品在各機構的采購周期。當設置了機構價格后，系統會自動取該機構的相應價格；否那么，系統取貨品資料價格。單擊工具欄的【導入】，在彈出導入條件窗口輸入內容并按【確認】系統把符合條件的內容列出，用戶設置各單價并按【保存】。★注：導入的內容是該機構還未設置價格的貨品，原已設置的貨品不再重復導入。如要修改原已設置的貨品價格，通過【查詢】后，再修改。新增時默認機構，作為新增貨品和復制的機構。查詢和導入的貨品限于當前操作員的可管理機構。機構價格設置的查詢條件不需先輸入機構，如操作員有權限的可查詢同一貨品不同機構的設置情況。4.7.20機構內部業務對象設置注：業務類型要選對應的類型，信用管理，需要使用也要選擇，否那么不必選。4.8數據初始化期初數是指系統啟用年月的第1日的余額。如系統啟用年月為2024年3月，那么期初數指2004年3★注：期初數在賬套啟用后但未輸入單據前還可修改，但已啟用賬套且已輸入單據那么不能再修改。4.8.1庫存期初庫存期初指各倉庫的庫存期初實物數量和單價。單擊【資料】【數據初始化】【庫存期初】，在彈出的窗口輸入機構和倉庫。其他操作參考單據編輯根本操作。★注：如果安裝的是服裝版或電子行業版且序列號全部管理的，庫存期初不顯示，必須開入庫單來增加期初。4.8.2受托代銷商品期初受托代銷商品期初指各機構在建賬套時受托代銷品的期初數量和結算單價，需要按每個委托方設置。單擊【資料】【數據初始化】【受托代銷商品期初】，在彈出的窗口輸入機構和倉庫。其他操作參考單據編輯根本操作。4.8.3委托代銷商品期初委托代銷商品期初指各機構在建賬套時委托代銷品的期初數量、本錢價和結算單價，需要按每個受托方設置。單擊【資料】【數據初始化】【委托代銷商品期初】，在彈出的窗口輸入機構和倉庫。其他操作參考單據編輯根本操作。4.8.4應付賬款期初應付賬款期初指應付給供給商的期初數。單擊【資料】【數據初始化】【應付賬款期初】，在彈出的窗口輸入機構。其他操作參考單據編輯根本操作。4.8.5應收賬款期初應收賬款期初指各機構應收客戶的期初數。單擊【資料】【數據初始化】【應收賬款期初】，在彈出的窗口輸入機構。其他操作參考單據編輯根本操作。內部往來期初內部往來就是加盟店與總公司之間的關系，性質為獨立核算機構，那么兩者之間的關系為買賣關系。單擊【資料】【數據初始化】【內部往來期初】，然后選擇所屬機構，在彈出的窗口輸入機構的期初金額。4.8.7機構存量分析資料機構存量分析資料以機構為單位，核算該機構的最高存量、最低存量、最低售價等內容。單擊【資料】【數據初始化】【機構存量分析資料】，在彈出的窗口輸入機構。其他操作參考單據編輯根本操作。4.9賬套啟用當初始化完畢并確認數據無誤便可啟用賬套了。單擊【系統】【賬套啟用】完成。★注：期初數在賬套啟用后但未輸入單據前還可修改，但已啟用賬套且已輸入單據那么不能再修改。

零售設置POS臺號及參數設置POS參數設置單擊【零售后臺】【POS參數設置】【新增】彈出如下列圖：注：啟網POS.NET的所有參數都在客戶機設置，因此前臺參數設置全公司所有POS機的參數。參數一機號：指分配給每個啟網POS.NET的機號，該機號必須唯一，否那么會引起單據號重復。用戶在設置時應登記每個機號對應于哪臺電腦，在[描述]里說明此機號的特征，如名稱、地點、機器名等，以備隨時查核。默認倉庫：指該機號對應于哪個倉庫，指定機號后，在零售日結時會減少該倉庫的庫存。是否打小票提供多種打印方式Windows驅動打印：操作系統上必須裝有該打印設備的驅動程序，打印時使用驅動程序。直接端口打印：操作系統上不用安裝該打印設備的驅動程序，打印時使用端口工作(一般為LPT1)。Windows頁面打印：操作系統必須要安裝該打印設備的驅動程序，打印以頁面方式輸出。單據打印：可以設置單據那些內容可以打印，哪些可以不打印。還可設置自定義設置單據的大小，格式。是否使用錢箱提供三種方式：接口卡(210h)錢箱、打印機接口錢箱(單脈沖響鈴)、打印機接口錢箱(雙脈沖)、廠家提供程序〔用戶可自定義程序名〕，用戶根據所用的錢箱選擇。是否使用顧顯提供八種方式：DIY8兼容顧顯、LED8兼容顧顯、DIY12兼容顧顯、ZT314兼容顧顯、9811兼容顧顯、PD700兼容顧顯、PD100兼容顧顯、VC108兼容顧顯，用戶根據所用的顧顯選擇。小票格式：提供格式三、長格式、自定義格式、窄格式四種。格式三、長格式適用于寬為75毫米的紙張，每項貨品內容在一行內打印完，而格式三只有服裝版才有此功能，增加打印款號、原價、現價、金額；自定義格式是在窗口菜單[設置]里設置自定義小票的格式；如下列圖：設置方法：左邊界面是可選項，右邊是編輯窗口，點擊字段類型，增加字段到編輯窗口，如每次打印出來一致的內容是，只要手工輸入到里面，并可復制到其他臺號使用。小票練習提供‘是’和‘否’兩種方式。選擇‘是’這種方式只是小票練習，開出的零售單據不會影響庫存數據。反之，選擇‘否’這種方式，開出的零售單據直接會影響到庫存數據。抹零方式提供五種方式：不抹零、四舍五入到角、取整到角、四舍五入到元、取整到元、手動抹零。單據金額等于抹零后金額建議選擇“是〞，總金額等于每行貨品打折抹零后的金額總和。下載貨品庫存提供‘是’和‘否’兩種。如果選擇‘是’表示POS機下載的貨品庫存是機號對應的倉庫庫存數，POS機斷線時查看的參考庫存。如果選擇‘否’表示POS機里查詢不到貨品庫存。打折方式提供按原價折和按折上折〔包括會員優惠〕、折上折〔不含會員優惠〕三種。按原價折表示POS機的零售貨品只可按原價打折；折上折〔包括會員優惠〕，表示除了可以按原價打折之外，還可以給已打折的貨品采取折上折的方式，會員優惠也包含在內；折上折〔不含會員優惠〕，表示除了可以按原價打折之外，還可以給已打折的貨品采取折上折的方式，而會員優惠就不包含在內。參數二團購回扣率對就POS機設置的回扣率，以計算記錄團購業務。使用機構價格如此項打勾，表示此POS機的價格使用機構價格(HYPERLINK在資料里設置的機構價格設置)，如果某些貨品沒有設機構價格，在POS機取價為0，就算貨品資料里有零售價也不會取零售價；如此項不打勾，表示不使用那機構價格，直接取貨品資料里的零售價。使用交班管理不使用：POS的操作沒變化使用，不顯示〔打印〕收款情況：POS的相關需要當班后才可操作，不顯示交班時的收款情況內容。使用，顯示〔打印〕收款情況：POS的相關需要當班后才可操作，并顯示交班時的收款情況內容。客戶取價優先機構價格/貨品資料零售價：表示在POS機掛賬時，直接取機構價格或貨品資料零售價。B、客戶貨品價格設置：〔1〕在pos選擇掛賬客戶，如果在后臺沒有設置該客戶的對應貨品，那么原價和現價都默認為零；〔2〕電子稱貨品：如果有掛賬客戶，使用客戶價格〔如沒有設置客戶價格那么默認為零；〔3〕會員卡價和客戶價格：如果同是會員和客戶那么會員價格優先。★另外輔助參數如下列圖，可根據需要進行設置。電子稱設置提供四種使用方式選擇：不使用；以重量為標志；以總價為標志；以重量總價為標志建議選擇以總價標記生成條碼。在貨品資料導出散裝分類的貨品到電子稱。右圖為大華電子稱貨品編碼為6位時的設置。促銷方案本系統提供的促銷分定期促銷和不定期促銷兩種方式。有關POS機取單價順序請參考HYPERLINK【POS機取單價順序】。單擊【零售】【促銷方案】，按【新增】，彈出如下列圖：定期促銷分為每月幾號、每周幾、每天，而且可限定時間。如設定每周二促銷，那么選擇每周星期二，開始時間為00：00，結束時間為23：59，這樣每到星期二，系統會取該貨品的促銷價。不定期促銷指在開始日、開始時間到結束日、結束時間范圍內進行促銷。★注：該界面設定的促銷是指當前登錄的機構的促銷，如需設定其他機構的促銷，請切換登錄并選擇相應的機構。無論是定期促銷還是不定期促銷，都按設定的時限和促銷價執行。2.1買100+1促銷單擊【零售后臺】【促銷方案】【100+1促銷】如下列圖第二件半價單擊【零售后臺】【促銷方案】【第二件半價】如下列圖：當設好促銷單后，前臺開單時，第二件會自動顯示半價2.3促銷組合單擊【零售后臺】【促銷方案】【促銷組合】如下列圖：加N元多一件單擊【零售后臺】【促銷方案】【加N元多一件】如下列圖：同品第二件優惠單擊【零售后臺】【促銷方案】【同品第二件優惠】如下列圖：2.6買一送一買一送一促銷是指可以設定某貨品買n個時送多個貨品，用戶可自定義調整促銷日期。當貨品設置為買一送一時，在POS銷售中贈送的貨品售價為零，不會影響收款金額，但會減少庫存數量。單擊【零售后臺】【促銷方案】【買一送一】如下列圖：買100元N件優惠單擊【零售后臺】【促銷方案】【同品第二件優惠】如下列圖：貨品分類打折單擊【零售后臺】【促銷方案】【貨品分類打折】如下列圖：貨品品牌打折單擊【零售后臺】【促銷方案】【貨品品牌打折】如下列圖：3.零售日結零售日結是對啟網POS.NET產生的零售單進行結轉，減少零售單中對應倉庫的庫存。只有執行了日結，才可以查詢零售單據及相關零售報表數據。一天內可進行屢次日結。4.零售單據瀏覽單擊【零售】【單據查詢】【零售單據】可查詢到全公司各機構指定日期內的零售單。只有執行了日結，才可以查詢零售單據。5.POS機取單價順序本系統的價格集合了分店促銷價、會員卡價格、分店零售價、全公司零售價，分別說明如下：分店促銷價：指在【零售】【促銷方案】設定的促銷價。會員卡價格：指會員卡享受的會員價或折扣。分店零售價：指【零售】【分店價格設置】設定的零售價。全公司零售價：指在貨品資料里零售價，當分店設置了價格后，不再用該零售價。附圖：6.POS機操作鼠標雙擊桌面上的“啟網POS.NET〞圖標直接進入軟件界面，如下列圖所示：POS參數設置：〔可按“F1”鍵作參考〕鎖機〔F2〕：當本系統操作員離開POS機時，按“F2〞鍵進行鎖機。防止非本系統操作員對單據進行修改；當操作員回來后，輸入操作員和密碼，就可回到收款狀態。掛單〔F3〕：執行此操作系統可保存當前輸入的單據信息，并繼續執行下一個顧客的收款。當需要調回保存的單據時，按“F4〞〔取單〕，系統把原單據信息顯示在當前屏幕上，并可繼續操作。取單〔F4〕：調回原先掛起的單據，按“F3〞〔取單〕，在彈出的窗口選擇所需的內容，按回車鍵。系統自動把內容傳送到收款界面，并可繼續操作。補打〔F5〕：按“F5〞鍵可重新打印最后一張單據。沖貨〔F6〕：當焦點在輸入框時，按向下鍵把焦點移到表格中需要沖貨的某行，按“F6〞完成沖貨，同時金額會自動減少。會員卡〔F7〕：按“F7〞鍵輸入正確的會員卡號。時間限制〔F8〕：是指啟網POS.NET收款系統連接到效勞器及數據傳輸的時間。按“F8〞可出現時間參數設置框。如果網絡速度慢，資料下載在短時間內連接不到效勞器，此時啟網POS.NET收款系統會自動取本地的資料，而且獲取不了效勞器的最新數據。因此，可按需要將時間參數相應調大。假設客戶使用ADSL上網，網速比擬快，傳送的資料或單據文件比擬小，可按啟網POS.NET收款系統中的默認時間參數設置。中選取貨品設置為0秒時，當前啟網POS.NET收款系統處于分時操作狀態。營業員〔F9〕：在輸入框里輸進營業員的編碼，按“F9〞鍵，那么POS機左上角會顯示出該營業員的名稱。收款〔+〕：確定單據輸入無誤后，按“End〞鍵即可進行收款，收款成功后，如有連接到打印機，系統會執行打印。數量〔／〕：確定該貨品的收款數量，按“／〞鍵即可顯示數量。單價〔＊〕：確定該貨品的單價，按“＊〞鍵即顯示單價。開新單〔insert〕：發現單據輸入有誤，需要重新開單，按“insert〞鍵即可重新開單。單品打折〔home〕：在輸入框里輸進折扣率，再按“home〞鍵即可為該貨品完成打折。單品打折只可對當前零售單據的最后一個貨品進行打折。整單打折(pagedown)：在輸入框里輸進折扣率，再按“pagedown〞鍵即可為該貨品完成打折。整單打折針對當前零售單據所有貨品進行打折。彈錢箱〔pageup〕：按“pageup〞鍵即可彈出錢箱。掛帳(ctrl+D)：按〞ctrl+D〞可調用當前臺號所屬機構的POS掛賬客戶，在所屬機構增加該客戶應收款賬。團購號(ctrl+S)：開單時按〞ctrl+S〞輸入團購號，可多賬單同一團購號。7其他菜單〔F10〕〔按“F10”1積分兌獎輸入會員卡后按回車，系統會自動檢測此會員的消費總額、累計積分、已兌積分、未兌積分，可以手工錄入本次兌獎積分。“上傳零售單據〞、“開始贈送〔選此功能表示輸入框里的貨品為贈品，售價為0，不影響收款金額，只影響庫存數量〕。2開始退貨選此功能表示輸入框里的貨品全部為負數；3交班清款前臺一天收銀結束后，將所有的收入如實填寫進去，在后臺交班清款單能選單、零售報表其中交班清款表、交班統計表可查詢。4數據查詢〔包括收款員日報表、營業員日報表、零售單據瀏覽、零售日收款匯總表、未上傳單據收款查詢、庫存查詢、團購日消費查詢〕〞、“打印設置〔適合單據打印〕〞、“打印預覽〔適合單據打印〕〞。未上傳單據：假設網絡是連通的，保存單據時啟網POS.NET收款系統會在收款工作完成后自動上傳到效勞器上，否那么單據只保存在本地。收款系統在退出時自動檢測是否有未上傳數據，假設有數據未上傳，系統退出時會提示。建議系統退出時把全部數據上傳到效勞器。注：重裝時本地有數據的注意點：如果發現本地有未上傳數據時，不能執行系統重裝操作，否那么會喪失未上傳的數據。如果出現上述情況，請及時與啟網公司聯系。第五章會員管理1會員卡分類會員卡分類可設定該類卡的優惠方式、積分方式等。在設置分類后，會員卡選擇某一分類時，自動按該設定的優惠方式、積分方式執行。單擊【會員管理】【會員卡分類】，彈出如下圖：優惠方式：分為會員價和折扣、按消費金額折扣。當優惠方式為會員價時，取貨品資料或分店價格設置中的會員價；優惠方式為折扣時，需要設置折扣率，并按貨品資料或分店價格設置中的零售價*折扣率；按消費金額折扣如所述。積分方式：該類卡的積分方式。本項與積分規那么對應。★注：如需要設置到每個貨品對應不同的積分，可以在【會員卡管理】【會員卡分類】【積分方式】選擇【銷量*單位積分】然后在【資料】【貨品資料】【貨品明細資料】翻開貨品瀏覽窗口，雙擊要設置的貨品積分，彈出【貨品資料編輯】在單位積分設置這個貨品對應的積分即可。如下列圖：2.會員卡制作單擊【會員管理】【會員卡管理】【會員卡制作】彈出如下列圖所示：說明：單個增加：機構：選擇設置該會員卡對應的機構；初始積分：在該會員卡沒正式啟用之前，可以根據需要為該會員卡設置期初積分；初始金額：在該會員卡沒正式啟用之前，可以根據需要為該會員卡設置期初金額〔可自行設置多少金額對應多少積分〕所屬分類：選擇該會員卡所屬的會員卡分類；：打勾表示這張卡可以沖值，不勾那么反之；例如：在單個輸入欄，輸入一個為“1〞的卡號，敲Enter回車鍵，出現如上圖所示，只能相應的增加一個為“1〞的卡號〔以次類推逐個的輸入〕。在框，可任意選擇單張或多張卡后點保存。批量增加：例如：需要制作10張會員卡，卡號從1至10在起始號碼欄，輸入“1〞，數量欄輸入10，直接點生成，自動生成出為1至10的卡號〔共10張卡〕，選擇后點保存即可。3.會員卡資料會員卡是企業促銷的一種手段。本系統提供會員卡功能，有關POS機取單價順序請參考HYPERLINK【POS機取單價順序】。單擊【會員管理】【會員卡管理】【會員卡資料】，點新增，彈出如下列圖：每個卡號必須唯一，卡號、姓名、所屬機構是必輸項。具體操作請參考單據編輯根本操作。4.按消費金額設折扣單擊【會員管理】【會員卡管理】【按消費金額設折扣】，彈出如下列圖所示：上圖表示累計消費金額500元，即可獲優惠折扣99%，以此類推。5.積分分級制度單擊【會員管理】【會員積分管理】【會員分級制度】，彈出如下列圖所示：6.會員積分管理會員積分管理可查詢會員的消費總額、累計積分、已兌積分、未兌積分情況和兌獎。6.1積分規那么積分規那么設置會員卡的積分標準，本系統提供“單筆消費積X分〞的方式，表示消費者每次消費到達一定的金額，就積X分。【會員管理】【會員積分管理】【積分規那么】，彈出如下列圖所示：上圖表示每筆消費金額1元，即積1分。6.2積分兌換儲值額規那么上圖表示消費積分有100分可兌換成5元到儲值卡的金額。6.3積分兌換儲值金額：【會員管理】【會員積分管理】【積分兌換儲值金額】如下列圖：6.4積分查詢兌獎單擊【零售】【會員積分管理】【積分查詢兌獎】彈出如下列圖所示：上表列出會員卡的積分情況。單擊圖中的【兌獎】，彈出如下列圖：在會員卡號欄輸入編號，系統自動出現相應內容；在本次兌獎輸入兌獎值，并單擊【保存】即實現兌獎減分。6.5會員積分清零單擊【零售】【會員積分管理】【會員積分清零】彈出如下列圖所示：6.6重算POS單據會員積分單擊【零售】【會員積分管理】【重算pos單據會員積分】彈出如下列圖所示：7.儲值卡7.1充值額度設置單擊【會員管理】【會員卡管理】【充值額度設置】，彈出如右圖：可以新增不同的面值數額方法：雙擊空白欄可輸入相應的數額，保存即可。7.2儲值卡初始單擊【會員管理】【會員卡管理】【會員卡制作】，彈出如下列圖：注：卡號必須唯一說明：儲值卡包括有條碼卡、磁卡和IC卡，可以根據需要選擇不同的卡類型，以上圖磁卡為例：單個增加：在，敲Enter回車鍵，只能相應的增加一個為“1〞的卡號，以次類推逐個的輸入，點保存。批量增加：在起始號碼輸入“1〞〔那么號碼以“1〞開始〕，數量欄里輸“5〞，直接點生成，出現如上圖顯示，卡號為1至5〔共5張卡〕，點保存。7.3儲值卡發放單擊【會員管理】【〔儲值〕會員卡操作】【〔儲值〕會員卡發放】，彈出如下列圖：說明：卡號：儲值卡初始時所保存的系列卡號發卡機構：下拉框可選擇這張卡對應不同的機構其他填上相關對應的個人資料后，點發放即可。具體操作請參考單據編輯根本操作。7.4儲值卡維護單擊【零售】【儲值卡管理】【儲值卡維護】，彈出如下列圖：維護包括有：掛失、停用、作廢、恢復、改密碼等功能1〕如將為“1”的卡號停用，選擇停用點維護。即該張卡在?會員管理??會員卡管理??會員卡資料?瀏覽下，即為“1”的這張卡狀態就會顯示2〕如需要恢復停用，在?儲值卡維護?里，輸入需要恢復卡號，選中即可。7.5儲值卡充值單擊【會員管理】【充值卡操作】【儲值卡充值】，彈出如下列圖：說明：卡號：輸入所要沖值的卡號〔以“2〞卡號為例〕，如上圖所示，自動彈出該卡號所屬姓名和發卡機構，填上充值金額，保存即可。7.5.1充值卡換卡單擊【會員管理】【充值卡換卡】，彈出如下列圖：具體操作請參考單據編輯根本操作。

采購業 務本系統的采購包括采購訂單、采購開票、采購退貨單、補貨申請單、采購調價單、付款單。其操作根據業務流程而有所不同，下面詳細介紹采購長短流程的區別：采購短流程：采購訂單采購開票(采購退貨單)付款單同時增加(減少)應付賬款和庫存賬

影響應付賬款特點：通過一張單據(采購開票或采購退貨單)同時影響應付賬款和庫存賬。適用對象：門市部、專賣店、倉庫和辦公場所合一的分部等。采購長流程采購訂單入庫單采購開票(退貨單)付款單只影響庫存賬

只影響應付賬款

影響應付賬特點：經過倉庫環節；入庫單只影響庫存賬，不影響應付賬款；采購開票(采購退貨單)只影響應付賬款，不影響庫存賬。適用對象：總部、有駐外倉庫的分部等。技巧：用戶可根據機構情況選擇使用短流程還是長流程，并在機構參數的“銷售(采購)開票是否由出(入)庫單生成〞選擇。采購訂單采購訂單是企業與供給商之間簽訂的一種協議。主要說明貨品、數量、價格、到貨日期、到貨地點等。采購訂單可以看是一種簡單的合同，包括合同的主要局部，但它沒有合同的要式詳盡。單擊【采購】【采購訂單】，彈出如下列圖所示：本系統的采購訂單不需要審核，開出的采購訂單不會影響應付賬款和庫存賬；也不是必須步驟，用戶也可以直接開采購開票或入庫單。當入庫單通過選擇采購訂單生成，并且本次入庫數量小于訂單數量，系統會根據差額產生一張新的差額采購訂單，原采購訂單視同執行完成。其他操作參考單據編輯根本操作。采購開票采購開票是業務流程中必須的環節，說明貨品的所有權已轉移到本公司，本公司對供給商形成應付賬款。本系統的采購開票可以處理不同業務流程和直撥采購等復雜情況。單擊【采購】【采購開票】，彈出如下列圖所示：3.短流程下的采購開票處理當購進貨品時，直接開采購開票，輸入數量和單價，保存后即增加應付賬款和庫存賬。選單：短流程時，系統已設定采購開票以采購訂單作為被關聯對象。具體操作請參考單據編輯根本操作選單。4.長流程下的采購開票處理當購進貨品時，由倉庫驗收入庫，倉管員開具入庫單，增加庫存賬。采購員在確認貨品入庫后，以選單方式或直接開采購開票，增加應付賬款。選單：長流程時，系統已設定采購開票以入庫單作為被關聯對象。具體操作請參考單據編輯根本操作選單。5.對直撥采購的處理直撥采購處理貨品直接由供給商處運到本公司的分部倉庫或分部客戶情況。業務特點：一般由于采購權在總部，所以由總部開采購開票增加供給商的應付賬款，而不增加總部的庫存賬。如果分部是非獨立核算機構，當貨品到達分部倉庫時，分部只開出異地調撥_調入，增加分部倉庫庫存賬；如貨品是直接運往分部的客戶，那么分部只開出銷售開票(銷售方式為直撥銷售)，增加分部應收賬款。如果分部是獨立核算機構，當貨品到達分部倉庫時，分部開出內部采購單，增加分部倉庫庫存賬和對總公司應付賬款；如貨品是直接運往分部的客戶，那么分部開出銷售開票(銷售方式為直撥銷售)，增加分部應收賬款；另開一張內部采購單，增加對總公司的應付賬款。直撥采購與不受業務流程影響，無論是長流程還是短流程，只要在采購開票上選擇此方式，那么不會增加單據上業務機構所在倉庫的庫存賬。其他操作參考單據編輯根本操作。6.如何反沖采購開票當發現某張采購開票有錯且已審核，一般以反沖方式處理。無論是否處理序列號，開負數采購開票即實現反沖。C)采購退貨單采購退貨單表示貨品的所有權由本公司轉移到供給商，本公司減少供給商的應付賬款。單擊【采購】【采購退貨單】，彈出如下列圖所示：1)短流程下的采購退貨單處理當退貨時，直接開采購退貨單，輸入負數量和單價，保存后即減少應付賬款和庫存賬。使用序列號的操作：本流程下，序列號也在采購退貨單上處理。可以看到〖工具欄〗上出現〖序列號〗按鈕，具體操作請參考單據編輯根本操作序列號。選單：不需選單。2〕長流程下的采購退貨單處理當退貨時，由倉庫開負數入庫單，減少庫存賬。采購員在確認貨品退貨后，以選單方式或直接開采購退貨單，減少應付賬款。對于使用序列號的操作：本流程下，序列號只在負數入庫單上處理(由倉管員輸入)，不在采購退貨單上處理。入庫單上可以看到〖工具欄〗上出現〖序列號〗按鈕，而采購退貨單那么沒有〖序列號〗按鈕。具體操作請參考單據編輯根本操作序列號。選單：長流程時，系統已設定采購退貨單以入庫單作為被關聯對象。具體操作請參考單據編輯根本操作選單。3〕如何反沖采購退貨單當發現某張采購退貨單有錯且已審核，一般以反沖方式處理。無論該張采購退貨單是否要處理序列號，都必須開采購開票反沖。7.采購調價單采購調價單用于調整因供給商調價而引起變動的應付賬款。單擊【采購】【采購調價單】，彈出如下圖：采購調價單按調價金額只調整應付賬款，不調整庫存本錢，庫存本錢需另外開一張本錢調價單處理。如果在【同時影響庫存本錢】這一項打勾，那么會影響該機構的庫存本錢，無需再另外開一張本錢調價單處理。單據中的已銷量表示在調價時，該種貨品的已銷售量，它與差價的乘積表示調價收益。由于該局部已銷量前期已計入相應的銷售本錢，所以本次對已銷量的調價只計入本期收益，不再影響本期的銷售本錢，只在損益表反映。具體操作請參考單據編輯根本操作。8.采購費用分攤單采購費用分攤的含義是將采購過程中產生費用分攤到存貨本錢上，對于多行存貨的采購入庫單，分攤方法是按每行記錄的數量比例或者是金額比例進行分攤。如下列圖：

第七章銷售業務本系統的銷售包括預留單、銷售報價單、銷售訂單、銷售開票、銷售退貨單、銷售調價單、收款單等。其操作根據業務流程而有所不同，下面詳細介紹：銷售短流程：銷售訂單銷售開票(銷售退貨單)收款單↓↓同時影響應收賬款和庫存賬

影響應收賬款特點：通過一張單據(銷售開票或銷售退貨單)使應收賬款和庫存賬同時變動。適用對象：門市、專賣店等銷售長流程：銷售訂單--出庫單銷售開票(退貨單)--收款單↓↓

↓只影響庫存賬

只影響應收賬款

影響應收賬款特點：經過倉庫環節；出庫單只影響庫存賬，不影響應收賬款；銷售開票(銷售退貨單)只影響應收賬款，不影響庫存賬。適用對象：總部、有駐外倉庫的分部等。注：用戶可根據機構情況選擇使用短流程還是長流程，長流程：在【資料】【自營機構資料】點所要設置長流程的機構點修改點右下角參數設置，參數一下“銷售(采購)開票是否由出(入)庫單生成〞打勾。短流程：不需打勾。銷售訂單銷售訂單是企業與客戶之間簽訂的一