客戶化配置應用手冊

1、NC 應用手冊 - 客戶化配置NC 應用手冊 - 客戶化配置目錄2.1 前言22.2 客戶化配置準備工作32.3 集團控制賬套客戶化配置3一、登錄集團控制賬套4二、集團參數設置41NC 應用手冊 - 客戶化配置三、集團基本檔案建立5四、建公司賬6五、權限管理7六、單據號管理8七、其它82.4 公司賬客戶化配置8一、登錄公司賬：9二、公司參數設置9三、權限管理9四、具體用戶登錄公司賬10五、公司基本檔案建立10六、業務類型定義11七、流程配置12八、審批流管理14九、模板管理15十、動態會計平臺16十一、預警平臺20十二、自定義菜單結構20十三、界面風格212.5 維護工具21附表：21名詞解釋

2、：262.1 前言NC 管理軟件的應用目標就是要為企業經營管理提供網絡化的管理平臺，為企業的信息化管理提供全面解決方案，而不同的企業，行業背景不同、所處市場環境不同，企業內部環境各不相同， 決定企業必須構建適合本企業發展的經營管理模式，為此也決定了管理軟件應用的復雜性。用友NC 管理軟件是一個功能強大、數據關聯非常復雜的應用軟件系統，“如何確保用友NC 管理軟件在企業成功應用”是我們在產品設計研發階段考慮最多的一個問題，為此用友 NC 專門開發了客戶化配置平臺，以期更好、更快地滿足企業個性化應用，最終達成企業 -NC 管理軟件的成功應用。2NC 應用手冊 - 客戶化配置2.2 客戶化配置準備工

3、作客戶化配置是整個NC 管理軟件系統應用的基礎，客戶化配置中的所有設置都將直接影響整個 NC 軟件系統的運行，因此在進行客戶化配置模塊的初始化數據錄入之前，一定要充分做好前期數據的準備工作。主要包括：1. 確定各種編碼體系結構2. 集團控制參數整理3. 集團控制的基本檔案整理4. 公司目錄5. 幣種整理6. 會計期間確定7. 集團所屬公司所需要的系統模塊及模塊啟用期8. 集團所屬公司賬套主管及各公司系統操作員名稱及相應權限分配9. 集團所屬各公司控制參數整理10. 公司基本檔案整理11. 公司業務類型及業務流程12. 公司業務審批工作流程13. 公司業務單據模板、查詢模板、賬表模板、打印模板1

4、4. 憑證模板整理15. 項目單據模板整理16. 預警信息整理17. 單據號規則18. 其它需準備的數據2.3 集團控制賬套客戶化配置為支持大中型企業，尤其集團企業管理控制的需要，NC 客戶化配置分為集團控制賬套客戶化配置和公司賬客戶化配置兩大部分。集團控制賬套客戶化配置主要負責整個集團對下屬各企業，包括集團公司需要進行全面控制的部分進行配置， 主要包括集團參數設置、 集團基本檔案管理、 單據號管理、 建公司賬、權限管理等。集團控制賬套客戶化配置流程如圖示：3NC 應用手冊 - 客戶化配置一、登錄集團控制賬套二、集團參數設置三、集團基本檔案建立五、建公司賬四、單據號管理六、權限管理公司賬客戶化

5、配置流程集團控制賬套客戶化配置流程圖一、登錄集團控制賬套以集團超級用戶身份或集團控制賬套用戶身份登錄集團控制賬套。注：首先以集團超級用戶身份登錄集團控制賬套（只選擇賬套，不選擇公司，即公司為空或者選擇公司為 0001 集團）。集團超級用戶可以根據需要，建立集團控制賬套的用戶并分配相應權限。以集團超級用戶身份或集團控制賬套用戶身份登錄集團控制賬套，主要負責對整個集團的系統管理工作，包括集團參數設置、集團基本檔案管理、單據號管理、建公司賬、權限管理等。二、集團參數設置從企業管理的角度， 企業必須采取各種各樣的管理控制手段， 以實現企業的經營發展目標， NC 管理軟件為了企業在軟件應用過程中能夠有效

6、達成管理控制的效果，專門開發了參數設置平臺，通過參數的不同設置，滿足企業管理的個性化應用。NC 參數設置平臺支持集團企業多級管理控制的需要，如圖示。4NC 應用手冊 - 客戶化配置集團控制賬套參數設置集團公司賬參數設置集團控制賬套集團公司賬集團公司賬控制參數控制參數不控制參數二級公司 2賬參數設置二級公司 1賬上級公司賬本級公司賬本級公司賬二級公司 3賬參數設置參數設置控制參數控制參數不控制參數三級公司 21賬參數設置三級公司 22賬參數設置上級公司賬本級公司賬本級公司賬上級公司賬本級公司賬本級公司賬控制參數控制參數不控制參數控制參數控制參數不控制參數集團企業參數設置應用示意圖集團企業參數設置

7、應用示意圖附加說明：1、在集團控制賬套設置的參數將影響所有各級公司賬的系統運行，包括集團公司、二級公司、三級公司等，在此設置的參數值在各級公司賬中只能查看，無權修改。集團企業公司組織層次，通過建立公司目錄時指定上級公司形成。如圖示是三級公司結構。2、集團公司賬、二級公司賬及三級公司賬等都屬于公司賬。3、NC 參數設置平臺通過在參數設置中設定參數是否控制下級，支持集團企業多級管理控制的需要， 如集團公司有一些參數需要對所有下屬公司進行控制，可以在集團公司賬參數設置中把這些參數設置為控制下級， 這樣下屬公司對這些參數只能查看并遵照執行，無權修改；對集團公司不控制的參數， 二級公司可以修改， 并還可

8、以決定對這些參數是否控制其三級公司，以此類推。4、NC 參數從集團應用角度分為集團控制賬套參數和公司賬參數；從功能系統的角度分為公共參數和各系統參數，具體NC 提供的所有集團公共參數參見附表1。三、集團基本檔案建立NC 為支持集團企業管理控制及多組織結構的需要，對各系統將應用到的基本檔案分為六大類進行管理。1、 A1 類：整個賬套就保存一份數據，可以沒有公司或者公司編碼為0001。當以 0001 單位登錄時，可以賦予全部的權限；以實際單位登錄時只能賦予相關的查詢權限，不能修改。2、 A2 類：集團編輯數據,公司不可見 .3、 B1 類：集團控制部分數據，允許各公司增加私有數據。集團控制的數據在

9、以0001 單位登錄時建立， 在建公司賬時復制到每個公司。如果是在公司賬建立完后才增加或者修改的集團控制數據， 要同步復制到相關公司的數據中去。在進行復制的過程中，要能夠標識出原數據。在以0001 單位登錄時，看到的是集團控制的數據（即0001 單位的數據）；在以各公司5NC 應用手冊 - 客戶化配置登錄時，看到的是該公司的數據（如 1001 單位的數據），對于集團復制來的數據不能修改，只能增加新的數據。 在集團控制參數中有一個 “下級單位能否增加數據” 的參數， 如果為是，則下級單位能夠增加私有數據；否則下級單位不能增加私有數據。4、 B2 類數據：集團控制部分數據，允許各公司增加私有數據，

10、與B1 的區別是集團控制數據是以共享方式來實現的， 而不用進行復制。 當以 0001 單位登錄時， 只能進行0001 單位的數據的增刪改操作；當以各單位登錄時，能夠看到0001 單位的數據，但是不能進行修改或者刪除；同時能夠增加本單位的私有數據。例如以1001 單位登錄時，能夠看到的是單位編碼為 0001 和 1001 的數據，但是只能編輯1001 的數據。在集團控制參數中有一個“下級單位能否增加數據”的參數，如果為是，則下級單位能夠增加私有數據；否則下級單位不能增加私有數據。5、C 類數據：完全的公司私有數據。以 0001 單位登錄時， 在菜單上不顯示。6、D 類數據：完全的公司私有數據，屬

11、于公司庫存組織數據。以0001 單位登錄時，在菜單上不顯示。集團控制賬套客戶化配置需要建立的基本檔案包括A1 類、A2 類、B1 類、 B2 類；C 類和 D 類在公司賬客戶化配置中建立，B1 類和 B2 類，根據系統參數決定是否可以在公司賬客戶化配置中建立。每類所包括的基本檔案如下表示。具體檔案的說明參見附表3。基本檔案分類基本檔案分類說明A1整個集團就一份數據A2集團編輯數據 ,公司不可見B1集團控制部分數據，公司允許增加私有數據（拷貝）B2集團控制部分數據，公司允許增加私有數據， （共享）C公司數據D公司的庫存組織數據包括的基本檔案自定義項定義、自定義項引用、采購組織、銷售組織、地區分類

12、、存貨分類、計量檔案、稅目稅率、幣種面額客商基本檔案、存貨基本檔案、項目基本檔案會計科目、現金流量項目人員類別、項目類型、開戶銀行、結算方式、收付款協議、 憑證類別、 匯率設置、 常用摘要、收支項目、發運方式、收發類別、項目要素、成本要素、資產類別、增減方式、使用狀況、折舊方法、工資項目庫存組織、部門檔案、人員檔案、客商管理檔案、倉庫檔案、貨位檔案、存貨管理檔案、項目管理檔案、 賬戶檔案、 責任中心、 工資類別、基金類別、加工品損耗表、成套件物料生產檔案、工休日定義、班次類別定義、工作日歷維護、物料清單維護、 BOM 正向查詢、 BOM 反向查詢、 BOM 對照查詢四、建公司賬在集團控制賬套中

13、， 為集團所屬各級公司包括集團公司建立各公司賬， 主要包括幣種設定、會計基本設定、公司目錄建立、新建公司賬、設置公司賬套主管。建公司賬流程如圖示。6NC 應用手冊 - 客戶化配置1、幣種設定2、會計期間設定3、公司目錄建立4、新建公司賬5、設置公司賬套主管建公司賬流程建公司賬流程附加說明：1、幣種設定：幣種在集團設置，公司只能參照使用。2、公司目錄建立時，可以通過指定公司的上級公司，以體現集團企業的組織結構。3、已經建賬的公司如果想增加應用模塊，可以通過新建公司賬中的增補功能實現。4、新建公司賬完成后，系統將自動彈出一個界面，提示您設置公司賬套主管。五、權限管理為了保證系統及數據的安全與保密，

14、 NC 系統開發了權限管理功能，以便對系統功能操作進行更有效的管理，避免與業務無關人員對系統的接觸。集團控制賬套權限管理應用流程如圖示。用戶管理權限管理建立用戶選擇公司關聯公司公司用戶權限分配集團控制賬套權限管理應用流程圖集團控制賬套權限管理應用流程圖附加說明：1、集團控制賬套權限管理主要包括用戶管理和權限分配兩大功能。2、集團控制賬套用戶管理可以建立、查詢、打印集團各公司系統用戶信息。3、集團控制賬套權限分配可以對用戶管理中建立的集團各公司系統用戶分配具體的操作功能權限，包括對各公司賬套主管分配權限。4、集團控制賬套權限分配不能對具體操作的功能按鈕級權限進行分配，功能按鈕級權限需要進入具體公

15、司賬進行分配。7NC 應用手冊 - 客戶化配置六、單據號管理單據號管理可以對NC 各系統中的單據編號統一進行管理，建立好的單據號規則將被NC 各系統應用。單據號管理應用流程如圖示。單據號管理選擇單據類型NC建立單據號編碼范圍各系統單建立單據號編碼原則據號應用對象標識管理單據號管理應用流程圖單據號管理應用流程圖附加說明：1、單據號編碼范圍包括集團和公司，如果選擇為集團，則該種類型的單據編號將在集團整個范圍內進行編號； 選擇為公司， 則該種類型的單據編號在公司級進行統一編號。2、建立單據號編碼規則，包括代碼前綴和順序號。代碼前綴包括單據類型、對象1、對象 2供選擇，其中對象 1、對象 2 針對不同

16、的單據類型，系統提供不同的參照供選擇；順序號包括年、月、日、流水號供選擇。3、對象標識管理：如果在單據號管理編碼規則中前綴設定有對象，應該在此設置具體對象的對象標識號，以便在各系統單據處理時，生成相應的單據編號。4、單據號管理只能在集團控制賬套設置，在各公司賬中，只能查看，不能修改。七、其它客戶化配置中其它部分， 如模板管理、界面風格等，集團控制賬套中可以設置，設置好的模板可以為各公司賬建立提供參照，可以有助于快速實施。具體有關內容參照公司賬客戶化配置相關部分。2.4 公司賬客戶化配置公司賬客戶化配置主要負責對集團下屬每一個公司， 包括集團公司系統運行的基礎部分進行配置，主要包括公司參數設置、

17、權限管理、公司基本檔案建立、業務類型定義、流程配置、審批流管理、模板管理、會計平臺、預警平臺、自定義菜單等。公司賬客戶化配置流程如圖示。8NC 應用手冊 - 客戶化配置一、登錄公司賬二、公司參數管理三、權限管理四、具體用戶登錄公司賬五、公司基本檔案建立六、業務類型定義七、流程配置九、十、十一十二十三模板會計預警自定界面八、審批流管理管理平臺平臺義菜風格單各業務系統處理流程公司賬客戶化配置流程圖一、登錄公司賬以公司賬套主管身份登錄公司賬。注：登錄公司賬的前提是集團控制賬套客戶化配置完成。公司賬套主管是由集團控制賬套主管在新建公司賬時設定的，負責公司賬的客戶化配置及系統管理工作。二、公司參數設置設

18、置公司級參數，包括公共參數和各系統參數，具體 NC 提供的公司級公共參數參見附表 2，集團企業參數設置應用參見集團控制賬套客戶化配置流程中的第三部分- 集團參數設置。三、權限管理公司賬權限管理應用流程如圖示。9NC 應用手冊 - 客戶化配置權限分配用戶管理參數設置為進行按鈕權限控制建立公司用戶公司用戶操作權限分配公司用戶按鈕權限分配建立公司用戶組公司用戶組操作權限分配公司用戶組按鈕權限分配公司賬權限管理應用流程圖公司賬權限管理應用流程圖附加說明：1、公司賬權限管理主要包括用戶管理和權限分配兩大功能。2、公司賬用戶管理包括公司用戶管理和公司用戶組管理，公司用戶管理可以增加、修改、刪除、查詢、打印

19、公司系統用戶信息，同時可以關聯用戶組；公司用戶組管理可以增加、修改、刪除、查詢、打印公司系統用戶組信息，同時可以關聯到用戶；在企業實際應用中可以將具有相同權限的用戶歸屬到一個用戶組內，進行權限分配時， 只需對此用戶組進行授權即可。3、公司賬權限分配包括操作權限分配和按鈕權限分配。是否進行按鈕權限分配，由參數設置中客戶化 - 權限管理參數“是否進行按鈕權限控制”決定。如果不進行按鈕權限控制，操作權限分配完成后， 系統默認用戶具有所有功能按鈕權限；如果進行按鈕權限控制，在權限分配時，可以繼續進行具體的功能按鈕級的權限分配。4、具體的業務約束權限在各系統模塊中設置，如庫存管理中保管員對倉庫、存貨分類

20、、存貨的業務約束權限； 分銷資源計劃中操作員對渠道成員、存貨分類、 存貨的業務約束權限等，具體可參見各系統的應用手冊。四、具體用戶登錄公司賬在權限分配完成后， 具體用戶登錄公司賬， 具體用戶將根據公司賬套主管的權限分配擁有相應的權限，進行后續的工作。五、公司基本檔案建立前面在集團控制賬套客戶化配置中集團基本檔案部分已講述了NC 系統對基本檔案分六大類進行管理。其中 C 類和 D 類在公司賬客戶化配置中建立， B1 類和 B2 類，根據系統參數決定是否可以在公司賬客戶化配置中建立。公司基本檔案之間關系如圖示。有關制造信息請參見生產制造應用手冊。10NC 應用手冊 - 客戶化配置建立基本檔案采購組

21、織銷售組織組織部門檔案機構庫存組織人人人員員員信檔類息案別人員類別地區分類存貨分類存貨基本檔案計量檔案會計科目憑證類別外幣匯率常用摘要收支項目現金流量項目發運方式收發類別稅目稅率庫倉庫檔案位信息貨位檔案存貨管理檔案其他信成套件息會計科目憑證類別外幣匯率常用摘要收支項目現金流量項目發運方式收發類別業務類型請購業務對照客商信息存管貨理信會息計信息項目信息結財算務信會息計信息薪資信息業資務產信信息息客商管理檔案責任中心項目要素分類項目要素作業量單位項目類型項目管理檔案結算方式開戶銀行收付款協議賬戶檔案工資項目折舊方法增減方式使用狀況資產類別客商基本檔案項目要素分類項目要素作業量單位項目類型項目基本檔

22、案結算方式開戶銀行收付款協議幣種工資項目幣種面額折舊方法增減方式使用狀況資產類別圖中：公司基本檔案集團基本檔案集團數據可用有聯系集團數據分配先后輸入六、業務類型定義在此定義 NC 各系統中將用到的有關業務類型信息。11NC 應用手冊 - 客戶化配置業務類型類別包括采購、銷售、購銷、應收應付、項目成本、其他。對于業務類型類別為采購、銷售、購銷的業務類型，它是供應鏈管理各系統應用的一個最重要的信息。 企業應用中業務類型不同，相應的業務流程也隨之不同，因此NC 系統中業務類型類別為采購、銷售、購銷的業務類型是供應鏈各系統應用流程的基礎，NC 流程配置平臺就是基于（公司+業務類型 +單據類型）進行配置

23、業務流程的。系統默認普通采購、受托代銷、委托加工、直運采購、辦公品采購、工序外協、普通銷售、委托代銷、分期收款、直運銷售、預售十一種業務類型。業務類型類別為應收應付、項目成本、 其他的業務類型為NC 中應收管理系統、應付管理系統、項目成本管理系統所用，NC 流程配置平臺中不處理這些類別的業務類型。七、流程配置企業業務系統與財務系統的一個最大的區別就是業務流程復雜，不同企業的業務流程千差萬別，并且隨著市場的變化，企業業務流程也要隨之經常變化。所以對于信息管理系統，如何支持企業復雜多變的業務流程顯得尤為重要，為此 NC 專門開發了流程配置平臺。流程配置平臺是NC 供應鏈管理各系統運行的基礎。NC流

24、程配置的設計思想是基于以下認識，業務流程是由單據組成的，而單據是由動作組成的，動作又是由組件組成的；單據、動作以及組件可以由各系統開發實現，NC流程配置提供一種平臺機制，在此可以根據用戶的實際業務重新組織這些單據、動作及組件， 包括每種單據的來源單據是什么、又驅動生成哪些單據、完成什么動作、 動作生效的約束條件以及動作生效后將配置哪些組件等，以此更好滿足企業個性化需求。具體流程配置應用流程圖如圖示。12NC 應用手冊 - 客戶化配置1、配置業務類型中的單據類型2、選擇業務類型中的一種單據類型8、3、單據狀態組權限配置選擇4、單據來源設置業務類型5、動作發生前約束配置中的下一6、動作事件控制配置

25、個單據類型7、消息驅動配置該業務類型中的所有單據流程配置完成9、該業務類型流程顯示流程配置應用流程圖流程配置應用流程圖附加說明：1、NC 流程配置只對業務類型類別為采購、銷售、購銷的業務類型配置業務流程；2、配置業務類型中的單據類型：NC 流程配置是基于（公司 +業務類型 +單據類型）進行配置業務流程的， 因此流程配置首先需要在系統提供的所有單據類型中選擇（增加） 該業務類型所需要的所有單據類型。3、單據狀態組權限配置：針對（公司+業務類型 +單據類型）配置用戶或用戶組對單據狀態組中的動作組及動作的操作權限。其中單據狀態組是指供應鏈管理系統中單據的多個頁簽，如列表、卡片等；動作是指對應系統業務

26、單據中的功能按鈕；動作組是指一組動作的集合。4、單據來源設置：針對（公司+業務類型）設置某一單據類型的單據來源，設置完成后在后續業務處理系統中對該單據進行增加操作時，一旦選擇了該業務類型就可以參照在此設置的單據來源的數據錄入或手工填制單據。5、動作發生前約束配置：針對（公司+業務類型 +單據類型）定義動作發生前的約束條件，也就是必須滿足什么條件所定義的動作才能執行。定義完成后在后續業務處理系統中執行某個動作時，系統將據此自動檢驗是否滿足約束條件，如果滿足就執行，反之不執行。NC 系統目前已開發出的各系統的業務約束條件參見附表4。6、動作事件控制配置：針對（公司+業務類型 +單據類型）設置當動作

27、生效時，需要運行哪些業務組件，系統將列示出每個動作的所有業務組件供選擇。7、消息驅動配置：針對（公司+業務類型 +單據類型）設置單據某一動作生效時，系統自動觸發哪些事務處理， 即配置目的單據、 是否與操作員相關、 操作員或組、 動作。13NC 應用手冊 - 客戶化配置八、審批流管理企業信息化建設的一個目標就是要提高工作效率，NC 為此專門開發了審批工作流管理平臺，以實現管理軟件與辦公自動化的無縫集成。審批工作流定義流程如圖示。1、選擇某一業務類型4、定義2、選擇某一業務類型下的某一該業務類單據類型型下其它單據類型3、定義該業務類型下該單據的的審批流各制單人或制單組的審批流程程，包括各級審核人及

28、審批條件5、定義其它業務類型各單據的審批流程審批工作流定義流程圖審批工作流定義流程圖附加說明：1、NC 供應鏈管理系統的審批流是基于（公司+業務類型 +單據類型）進行審批工作流的定義，因此對于供應鏈管理系統在定義審批流之前，應該首先定義業務類型及配置業務流程。2、NC 其它系統的審批流，如財務系統、人力資源系統等，可以直接對單據類型或業務類型定義審批流程。3、審批流的定義應該從單據的制單人或制單組開始，對于同一單據類型，不同制單人或制單組可以有不同的審批流程；審批人可以在整個集團范圍內定義，滿足集團審批的需要。4、對于審批流中的用戶或用戶組，審批條件可以靈活定義。審批條件為空，表示該單據必須經

29、過審批人審批；也可以定義多個審批條件，以此來滿足不同企業對審批工作流的各層次需要。具體NC 各系統已提供的審批條件可參見附表4。審批工作流應用效果如圖示。14NC 應用手冊 - 客戶化配置等待用戶手工選擇業務單據進行審核用戶 A用戶 B用戶 A 錄入業務單據是否定義審批流根據審批流，判斷由誰審批自動審核用戶 B審核用戶 A 進入系統時在交辦用戶 B 進入系統時在待事務中可查詢已交由審批辦事務可查詢要審批的的信息單據并進行審批審批通過審批不通過下一個審批人用戶 A 進入系統在交辦事務中可查詢審批狀態審批工作流應用效果示意圖審批工作流應用效果示意圖附加說明：1、圖中灰色的為系統自動檢測完成的，綠色

30、的為提交用戶處理的信息。2、示意圖中簡單舉兩個用戶A 、用戶 B ，審批工作流支持多種應用模式。3、其一支持不在審批工作流平臺定義的形式，單據錄入保存后，單據將處于等待用戶手工選擇業務單據進行審核的狀態；4、其二支持根據審批流定義，審批條件符合不需要提交任何人審批，系統支持自動審批；5、其三根據審批流定義，需要提交用戶B 審批，這時用戶B 進入系統可在待辦事務中查詢到要審批處理的消息，并進行審批，用戶B 可以審批通過，用戶 A 進入系統可以交辦事務中查詢到已處理或尚未處理的消息；6、其四根據審批流定義，需要提交用戶B 審批，用戶B 可以審批不通過，用戶A 進入系統可以交辦事務中查詢到已處理或尚

31、未處理的消息；7、待辦事務、交辦事務及消息中心是NC 設計開發的與NC 各系統完全集成的辦公平臺。九、模板管理為更好地滿足客戶個性化的需要， NC 專門開發了模板管理，主要包括單據模板管理、查詢模板管理、賬表模板管理、打印模板管理。模板管理應用流程如圖示。15NC 應用手冊 - 客戶化配置模板設置模板分配單據模板設置單據模板分配查詢模板設置查詢模板分配用戶登錄系統應用賬表模板設置賬表模板分配模板打印模板設置打印模板分配模板管理應用流程圖模板管理應用流程圖附加說明：1、單據模板設置可以對 NC 各系統單據設定的單據字段的顯示順序、顯示名稱、是否顯示、是否編輯、是否鎖定、是否合計、是否非空、顯示寬

32、度等進行設置，根據用戶需要支持自定義項的設置。2、查詢模板設置可以對NC 各系統所需的查詢條件進行模板設置，包括查詢條件項目選擇、操作符、合計項目、分組項目、排序項目等。3、報表模板設置可以對 NC 各系統所需的報表進行模板設置， 包括報表頭的表頭結構；報表體的表體結構、 公式列、 分組字段、 排序字段； 報表尾的表尾結構等。4、打印模板設置， NC 專門開發了模板編輯器， 可以實現靈活地定義 NC 各系統的各種打印模板，滿足企業不同的打印要求。5、模板分配，包括單據模板分配、查詢模板分配、賬表模板分配、打印模板分配，可以把前面設置好的各類模板分配到系統公司賬中的每一用戶，實現在同一功能下，

33、不同用戶登錄系統， 可以有不同的顯示，以更好地滿足企業各層次人員的實際需要。十、動態會計平臺管理軟件如何幫助企業做到業務信息與財務信息的高度一致性、同步性與完整性， 是眾多企業在進行信息管理系統建設中十分關心的問題，用友NC 為此專門開發了動態會計平臺，動態會計平臺與其它各系統的接口如圖示：16NC 應用手冊 - 客戶化配置應收系統憑證模版定義項目模版定義固定資產銷售應付系統會計信息接口工資管理報賬中心采購項目成本生成實時憑證庫存存貨核算生成會計憑證生成項目單據總賬憑證項目單據NC 動態會計平臺包括兩大部分：財務會計平臺、管理會計平臺。（一）財務會計平臺：財務會計平臺的設計思想是根據事先定義好

34、的會計描述，包括入賬科目定義、定義影響因素、 定義科目分類對照表、憑證模板定義， 對各系統的原始單據與業務處理自動生成實時憑證， 并可以按照用戶的設置將實時憑證生成會計憑證，傳到總賬系統。 財務會計平臺應用流程圖如圖示。17NC 應用手冊 - 客戶化配置1、科目分類定義1.1 入賬科目定義1. 2定義影響因素1. 3定義科目分類對照表2、憑證模板定義各業務系統日常處理生成立即取數，生立即取數，生成立即取數，生成成實時憑證未審核記賬憑證審核記賬憑證憑證不生成憑證執行條件取數，生成條件取數，生成方式條件取數，生未審核記賬憑證審核記賬憑證成實時憑證3、憑證生成總賬系統4、財務會計平臺管理日志財務會計

35、平臺應用流程圖財務會計平臺應用流程圖附加說明：1、科目分類定義：在由業務單據生成憑證時可能用到的入賬科目，應該先進行歸類，并在此進行定義。定義好的科目分類在憑證模板定義時，可以被引用。2、定義影響因素：在原始單據生成實時憑證時，原始單據上的某些特殊信息會對憑證的入賬科目及憑證分錄結構產生影響，如：部門、存貨不一樣，憑證的入賬科目也不一樣，這些特殊信息即為影響因素。3、定義科目分類對照表：細化科目分類，即根據不同的影響因素設置具體的入賬科目。4、憑證模板定義：憑證模版是對應到單據或者業務處理過程的會計描述，是單據及業務處理生成憑證的依據。 憑證模板定義就是要設置各原始單據及業務處理的憑證模板，即

36、通過指定單據項與憑證字段之間的對應關系完成憑證分錄結構的描述。5、財務會計平臺生成憑證支持七種執行方式：立即取數，生成實時憑證；立即取數，生成審核記賬憑證；立即取數，生成未審核記賬憑證；條件取數，生成實時憑證；條件取數，生成審核記賬憑證；條件取數，生成未審核記賬憑證；不生成憑證。其中立即取數，指單據或業務處理生效后系統立即根據設置生成相應憑證；條件取數， 指系統在 NC 參數設置中的會計平臺啟動時間時， 根據設置生成相應憑證；不生成憑證， 指各業務系統的單據或業務處理生效后數據不傳入財務會計平臺。6、憑證生成：對各系統的業務單據或業務處理，根據憑證模板定義單張生成或成批生成會18NC 應用手冊

37、 - 客戶化配置計憑證傳入總賬系統中。同時也可以對各系統生成的憑證進行簡單的維護，如取消生成憑證或重新生成憑證。7、財務會計平臺管理日志：可以查詢和處理各系統業務單據傳遞過來的信息在生成實時憑證和記賬憑證的執行過程中出現的錯誤信息。（二）管理會計平臺：NC 財務管理總體上包括兩個大的部分，財務會計部分和管理會計部分。與財務會計平臺的設計思路類似，管理會計平臺的數據也是來源于前端各業務系統的數據，所不同的是財務會計是把原始數據按照一定的規則轉變為科目的信息來反映，而管理會計則是把原始數據按照一定的規則轉變為成本要素的信息來反映。即根據事先定義好的項目描述，包括項目要素定義、 項目單據模板定義，對

38、各系統的原始單據與業務處理自動生成項目單據，傳到項目成本管理系統。管理會計平臺應用流程圖如圖示。1、項目要素定義2、項目單據模板定義各業務系統日常處理生成項目單據執行方式立即生成不立即生成不生成項目單據項目單據項目單據3、項目單據生成項目成本4、管理會計管理系統平臺管理日志管理會計平臺應用流程圖管理會計平臺應用流程圖附加說明：1、項目要素定義： 各系統的業務單據要生成項目單據，首先需要定義具體項目要素來源（包括存貨、 存貨分類及收支項目）與項目要素的對應關系，系統將據此將各系統的業務單據生成項目單據傳入項目成本管理系統。2、項目單據模板定義：針對各系統、單據類型、業務類型定義由各業務單據生成項

39、目單據時使用的模板，包括所生成的項目單據的單據日期、摘要、項目要素來源、收入/成本的方向、幣種、本幣匯率、原幣、本幣等。3、管理會計平臺項目單據生成支持三種執行方式：立即生成項目單據、不立即生成項目單據、不生成項目單據。4、項目單據生成： 針對各系統的業務單據或業務處理，根據設置的單據模版生成項目單據。5、管理會計平臺管理日志：可以查詢和處理各系統中涉及項目管理的業務單據在生成項目19NC 應用手冊 - 客戶化配置單據的執行過程中出現的錯誤信息。十一、預警平臺企業進行事中控制的方法與手段有許多種，預警是其中比較重要的一種。預警就是通過與設定的標準值比較來發出警告提示信息，提示管理者針對即將、正

40、在、 或者已經發生的情況采取相應的措施，進行相關的處理。為此NC 專門開發了一個預警平臺，在這個平臺上，允許用戶根據企業管理的實際需要，定義需要進行預警的信息，以及觸發預警信息的條件，同時能夠集中查看預警信息。預警平臺應用流程如圖示。1、代理配置2、類型配置4、預警平臺查詢最新消息各業3、條目配置系統登錄務系電子郵件統日3.1條目配置 - 常規屬性預警平臺常處觸 發 點理3.2條目配置 - 預警類型歷史消息3.3條目配置 - 預警方式電子郵件預警平臺應用流程圖預警平臺應用流程附加說明：1、代理配置：通過設定閱讀代理屬性和發送代理屬性，確保預警平臺的后臺能夠更高效的運行。2、類型配置：系統提供默

41、認預警類型。3、預警條目配置：配置具體的預警條件，包括常規屬性、預警條件、預警方式。常規屬性主要定義預警名稱、預警信息文件名、預警信息、預警狀態；預警條件主要定義預警類型、預警閾值設置；預警方式主要定義預警產生方式（包括即時、定時）、預警方式（包括系統登錄、電子郵件、自動調用、觸發點提示、預警平臺）。4、預警平臺查詢：用來查詢預警信息，可以查看到四種預警方式的最新產生的預警信息以及用戶已經閱讀過的歷史預警信息。十二、自定義菜單結構自定義菜單結構， 支持用戶自定義產品主操作界面， 保證主操作界面的個性化， 能夠支持常用功能桌面快捷圖標配置， 用戶可將最常用的功能拖放到桌面上， 并且支持主桌面背景，快捷圖標的可配置。在 NC 主菜單界面區單擊鼠標右鍵可進入自定義菜單結構。20NC 應用手冊 - 客戶化配置十三、界面風格界面風格主要是設計系統中界面的顯示方式，用戶可以根據需要自行定義不同的風格，以