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底商續(xù)租活動(dòng)方案一、活動(dòng)主題“攜手共進(jìn),再續(xù)輝煌——底商續(xù)租優(yōu)惠盛宴”二、活動(dòng)目的通過舉辦底商續(xù)租活動(dòng),提高底商續(xù)租率,增強(qiáng)租戶與業(yè)主之間的粘性,同時(shí)提升商業(yè)區(qū)域的整體活力和形象,吸引更多潛在客戶關(guān)注,為后續(xù)商業(yè)運(yùn)營(yíng)創(chuàng)造有利條件。三、行業(yè)背景分析隨著城市商業(yè)的不斷發(fā)展,底商作為商業(yè)生態(tài)中的重要組成部分,其運(yùn)營(yíng)狀況直接影響著整個(gè)商業(yè)區(qū)域的繁榮程度。當(dāng)前,底商市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,租戶對(duì)于續(xù)租的選擇更加謹(jǐn)慎,不僅關(guān)注租金價(jià)格,還注重周邊商業(yè)環(huán)境、配套設(shè)施以及業(yè)主提供的增值服務(wù)等因素。因此,本次活動(dòng)旨在針對(duì)這些市場(chǎng)需求,制定具有吸引力的續(xù)租方案,滿足租戶期望,實(shí)現(xiàn)底商續(xù)租率的提升。四、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)1.活動(dòng)時(shí)間:[具體活動(dòng)時(shí)間段,如X月X日X月X日]2.活動(dòng)地點(diǎn):底商所在商業(yè)區(qū)域五、活動(dòng)對(duì)象現(xiàn)底商租戶六、活動(dòng)內(nèi)容模塊化框架(一)續(xù)租優(yōu)惠政策模塊1.租金優(yōu)惠提供一定期限的租金折扣,如續(xù)租1年可享受9折優(yōu)惠,續(xù)租2年可享受8.5折優(yōu)惠等。根據(jù)租戶租賃面積大小,設(shè)置不同梯度的租金減免額度,面積越大減免越多。2.費(fèi)用減免減免一定期限的物業(yè)費(fèi),例如續(xù)租首年物業(yè)費(fèi)全免。對(duì)于水電等能源費(fèi)用,給予一定比例的補(bǔ)貼,如補(bǔ)貼3個(gè)月的水電費(fèi)。3.裝修支持為續(xù)租租戶提供一定金額的裝修補(bǔ)貼,用于店鋪內(nèi)部裝修升級(jí),提升商業(yè)形象。協(xié)助租戶辦理裝修相關(guān)手續(xù),提供裝修期間的臨時(shí)設(shè)施支持等。(二)增值服務(wù)模塊1.營(yíng)銷推廣服務(wù)為租戶提供免費(fèi)的線上線下營(yíng)銷推廣支持,如在商業(yè)區(qū)域官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等平臺(tái)進(jìn)行宣傳推廣。協(xié)助租戶策劃并執(zhí)行促銷活動(dòng),如節(jié)日促銷、主題活動(dòng)等,提升店鋪客流量和銷售額。2.培訓(xùn)服務(wù)定期組織商業(yè)運(yùn)營(yíng)培訓(xùn)課程,涵蓋市場(chǎng)營(yíng)銷、客戶服務(wù)、店鋪管理等方面,提升租戶經(jīng)營(yíng)管理能力。邀請(qǐng)行業(yè)專家為租戶進(jìn)行一對(duì)一的經(jīng)營(yíng)指導(dǎo),解答租戶在經(jīng)營(yíng)過程中遇到的問題。3.設(shè)施升級(jí)與維護(hù)對(duì)商業(yè)區(qū)域的公共設(shè)施進(jìn)行升級(jí)改造,如優(yōu)化停車場(chǎng)、改善公共照明等,提升租戶經(jīng)營(yíng)環(huán)境。加強(qiáng)底商周邊的安全保衛(wèi)工作,增加巡邏頻次,確保租戶經(jīng)營(yíng)安全。(三)互動(dòng)體驗(yàn)?zāi)K1.租戶交流活動(dòng)舉辦租戶交流會(huì),定期組織租戶之間的經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)、座談會(huì)等,促進(jìn)租戶之間的交流與合作。設(shè)立租戶意見箱,收集租戶對(duì)于商業(yè)區(qū)域運(yùn)營(yíng)管理的意見和建議,及時(shí)反饋并改進(jìn)。2.主題活動(dòng)結(jié)合節(jié)日或特殊時(shí)期,舉辦主題活動(dòng),如美食節(jié)、購(gòu)物狂歡節(jié)等,吸引周邊消費(fèi)者,營(yíng)造熱鬧的商業(yè)氛圍,增加租戶的經(jīng)營(yíng)收益。開展親子活動(dòng)、文化展覽等特色活動(dòng),豐富商業(yè)區(qū)域的業(yè)態(tài),提升商業(yè)區(qū)域的吸引力和知名度。七、活動(dòng)執(zhí)行流程(一)活動(dòng)籌備階段(提前X周)1.成立活動(dòng)籌備小組由業(yè)主方相關(guān)負(fù)責(zé)人、運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)成員等組成活動(dòng)籌備小組,明確各成員職責(zé)。2.制定詳細(xì)活動(dòng)計(jì)劃根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容模塊化框架,制定具體的活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃,包括各項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等。3.宣傳物料準(zhǔn)備設(shè)計(jì)制作活動(dòng)宣傳海報(bào)、宣傳單頁(yè)、邀請(qǐng)函等宣傳物料,突出活動(dòng)主題和優(yōu)惠政策。在底商所在商業(yè)區(qū)域及周邊顯著位置張貼海報(bào),向現(xiàn)租戶發(fā)送邀請(qǐng)函和宣傳單頁(yè)。4.租戶信息收集與溝通收集現(xiàn)底商租戶的聯(lián)系方式和續(xù)租意向,與租戶進(jìn)行一對(duì)一溝通,介紹活動(dòng)內(nèi)容和優(yōu)惠政策,解答租戶疑問。(二)活動(dòng)預(yù)熱階段(提前X天)1.線上宣傳推廣在商業(yè)區(qū)域官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博等平臺(tái)發(fā)布活動(dòng)預(yù)告信息,介紹活動(dòng)亮點(diǎn)和優(yōu)惠政策,吸引潛在租戶關(guān)注。利用社交媒體平臺(tái)進(jìn)行話題互動(dòng),如發(fā)起“你對(duì)底商續(xù)租活動(dòng)的期待”等話題討論,增加活動(dòng)熱度。2.線下宣傳推廣在底商所在商業(yè)區(qū)域及周邊人流量較大的地方發(fā)放活動(dòng)宣傳單頁(yè),擴(kuò)大活動(dòng)知曉度。在商業(yè)區(qū)域內(nèi)的電梯間、走廊等位置張貼活動(dòng)海報(bào),持續(xù)營(yíng)造活動(dòng)氛圍。(三)活動(dòng)進(jìn)行階段1.續(xù)租優(yōu)惠政策講解與辦理在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置續(xù)租咨詢辦理專區(qū),安排專業(yè)人員為租戶詳細(xì)講解續(xù)租優(yōu)惠政策,并協(xié)助租戶辦理續(xù)租手續(xù)。準(zhǔn)備續(xù)租合同模板及相關(guān)文件,確保續(xù)租流程順暢、高效。2.增值服務(wù)展示與介紹設(shè)立增值服務(wù)展示區(qū),通過展板、宣傳冊(cè)等形式展示營(yíng)銷推廣服務(wù)、培訓(xùn)服務(wù)、設(shè)施升級(jí)與維護(hù)等增值服務(wù)內(nèi)容。安排專人向租戶介紹各項(xiàng)增值服務(wù)的具體內(nèi)容和優(yōu)勢(shì),解答租戶關(guān)于增值服務(wù)的疑問。3.互動(dòng)體驗(yàn)活動(dòng)開展按照預(yù)定計(jì)劃組織租戶交流活動(dòng)、主題活動(dòng)等互動(dòng)體驗(yàn)活動(dòng),鼓勵(lì)租戶積極參與,增進(jìn)租戶之間的感情和對(duì)商業(yè)區(qū)域的歸屬感。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置簽到區(qū)、獎(jiǎng)品區(qū)等,為參與活動(dòng)的租戶提供便利和獎(jiǎng)勵(lì)。(四)活動(dòng)收尾階段1.續(xù)租情況統(tǒng)計(jì)與分析對(duì)活動(dòng)期間的續(xù)租情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),分析續(xù)租租戶的租賃面積、續(xù)租期限等數(shù)據(jù),評(píng)估活動(dòng)效果。收集租戶對(duì)活動(dòng)的反饋意見和建議,為后續(xù)活動(dòng)改進(jìn)提供參考。2.活動(dòng)總結(jié)與評(píng)估組織活動(dòng)籌備小組召開活動(dòng)總結(jié)會(huì)議,對(duì)活動(dòng)執(zhí)行過程進(jìn)行全面總結(jié),評(píng)估活動(dòng)目標(biāo)達(dá)成情況。根據(jù)活動(dòng)總結(jié)和評(píng)估結(jié)果,撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,提出改進(jìn)措施和建議,為今后類似活動(dòng)的舉辦積累經(jīng)驗(yàn)。八、活動(dòng)預(yù)算1.宣傳物料制作費(fèi)用:[X]元包括海報(bào)制作、宣傳單頁(yè)印刷、邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)制作等費(fèi)用。2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)用:[X]元如活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的裝飾、展板搭建、音響設(shè)備租賃等費(fèi)用。3.增值服務(wù)費(fèi)用:[X]元營(yíng)銷推廣服務(wù)費(fèi)用、培訓(xùn)課程費(fèi)用、設(shè)施升級(jí)改造費(fèi)用等。4.互動(dòng)體驗(yàn)活動(dòng)獎(jiǎng)品及道具費(fèi)用:[X]元用于租戶交流活動(dòng)、主題活動(dòng)等的獎(jiǎng)品、道具采購(gòu)等費(fèi)用。5.人員費(fèi)用:[X]元活動(dòng)籌備小組人員的加班補(bǔ)貼、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作人員的勞務(wù)費(fèi)用等。6.其他費(fèi)用:[X]元如水電費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施租賃費(fèi)用等不可預(yù)見費(fèi)用。總預(yù)算:[X]元九、活動(dòng)效果評(píng)估1.續(xù)租率提升:對(duì)比活動(dòng)前后的底商續(xù)租率,評(píng)估活動(dòng)對(duì)續(xù)租率提升的實(shí)際效果。2.租戶滿意度:通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)訪談等方式收集租戶對(duì)活動(dòng)的滿意度評(píng)價(jià),了解租戶對(duì)續(xù)租優(yōu)惠政策、增值服務(wù)等方面的滿意度。3.商業(yè)區(qū)域人氣:觀察活動(dòng)期間商業(yè)區(qū)域的人流量、客流量變化情況,評(píng)估活動(dòng)對(duì)商業(yè)區(qū)域人氣的提升效果。4.品牌形象提升:通過分析活動(dòng)在社交媒體平臺(tái)上的傳播數(shù)據(jù)、媒體報(bào)道情況等,評(píng)估活動(dòng)對(duì)商業(yè)區(qū)域品牌形象的提升作用。十、注意事項(xiàng)1.活動(dòng)宣傳要準(zhǔn)確傳達(dá)活動(dòng)
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