年會套圈活動方案

年會套圈活動方案一、活動主題“歡樂套圈，共慶年會”二、活動目的通過套圈活動，為年會增添趣味性和互動性，增強員工之間的團隊合作精神，營造輕松愉快的年會氛圍，同時給予員工一定的物質獎勵，提升員工的參與感和滿意度。三、活動時間[具體年會日期][活動開始時間][活動結束時間]四、活動地點[年會舉辦場地的具體區域]五、參與人員公司全體員工六、活動準備（一）場地布置1.在選定的活動區域設置套圈區域，用繩子或圍欄圍出一個長方形的套圈場地，場地大小根據實際情況確定，確保員工有足夠的空間進行套圈。2.在套圈區域內，按照一定的間距擺放各類獎品，獎品包括但不限于實用的生活用品（如保溫杯、毛毯、餐具套裝等）、辦公用品（如筆記本電腦、平板電腦、無線鍵盤鼠標等）、娛樂休閑用品（如游戲機、運動器材、精美書籍等）以及特色禮品（如定制的公司紀念品、高端護膚品、名貴茶葉等）。獎品的擺放要錯落有致，形成豐富的視覺效果，吸引員工參與。3.在套圈區域的起點設置一個套圈投擲線，用醒目的標識標明，確保員工在規定的位置進行套圈。4.在活動區域周圍懸掛一些彩色氣球、彩帶等裝飾品，營造歡快的活動氛圍。同時，設置一些指示牌，引導員工前往活動場地。（二）道具準備1.準備足夠數量的套圈，套圈的材質可以選擇塑料或紙質，顏色鮮艷，以增加活動的趣味性。套圈的大小要適中，方便員工投擲。2.制作獎品展示架，將各類獎品整齊地擺放展示，便于員工了解獎品詳情，激發他們的參與熱情。展示架上要標明獎品的名稱、圖片及簡要介紹。3.準備用于記錄員工套圈成績的登記表和筆，登記表上要清晰列出員工姓名、部門、套圈次數、所套中獎品等信息。（三）人員安排1.活動主持人：1名，負責活動的開場介紹、規則講解、現場氣氛調動以及與員工的互動交流，確保活動順利進行。2.套圈活動裁判：23名，負責監督員工套圈的過程，確保員工按照規則進行投擲，判定套圈是否有效，并及時記錄員工的套圈成績。裁判要熟悉活動規則，公正、公平地執行裁判工作。3.獎品發放人員：2名，根據裁判記錄的成績，為套中獎品的員工發放相應獎品。發放獎品時要認真核對員工信息，確保獎品準確無誤地發放到員工手中。4.后勤保障人員：若干名，負責活動現場的后勤支持工作，如場地清理、道具補充、突發情況處理等。后勤保障人員要隨時待命，確保活動的順利開展。（四）獎品采購根據活動預算和員工需求，采購各類豐富多樣的獎品。在采購過程中，要注重獎品的實用性、多樣性和吸引力，既要滿足不同員工的喜好，又要體現公司對員工的關懷。同時，要嚴格控制采購成本，確保獎品的性價比。采購完成后，對獎品進行分類整理，并按照活動要求進行擺放展示。七、活動規則1.每位員工在活動開始時，將獲得[X]個套圈。2.員工需站在規定的投擲線后進行套圈，投擲時不得越過投擲線，否則套圈成績無效。3.套圈時，員工需將套圈投向獎品區域內的獎品，套中獎品即為有效成績。套圈落地后，無論是否套中獎品，均不得再次拾取使用。4.若套圈掛在獎品邊緣或與獎品有部分接觸，但未完全套住獎品，則視為未套中。5.員工套完規定數量的圈后，根據套中獎品的情況領取相應獎品。若套中多個獎品，可累計領取。八、活動流程（一）活動開場1.年會主持人在年會進行到適當環節時，宣布套圈活動開始，并簡要介紹活動的主題、目的、規則和獎品設置，激發員工的參與熱情。2.主持人邀請公司領導上臺致辭，為活動拉開序幕，領導可以對活動表示祝賀，鼓勵員工積極參與，享受活動樂趣。（二）分組與排隊1.將員工按照部門或其他合理方式進行分組，每組安排一名組長負責組織協調。分組的目的是為了便于活動的有序進行，同時也有助于增強團隊內部的互動與合作。2.各小組員工按照順序依次排隊等候套圈，在排隊過程中，員工可以相互交流、討論，營造輕松愉快的氛圍。（三）套圈環節1.每組員工依次進入套圈區域，在裁判的監督下進行套圈。員工站在投擲線后，手持套圈，瞄準心儀的獎品進行投擲。套圈過程中，裁判要密切關注員工的投擲動作是否符合規則，及時判定套圈是否有效，并做好成績記錄。2.員工在套完規定數量的圈后，若對自己的成績有疑問，可以向裁判提出申訴，裁判將進行核實和解釋。（四）獎品發放1.員工套完圈后，根據裁判記錄的成績，到獎品發放處領取相應獎品。獎品發放人員要認真核對員工信息和套中獎品情況，確保獎品準確無誤地發放給員工。2.對于套中多個獎品的員工，獎品發放人員要按照順序依次發放獎品，并做好登記工作。在發放獎品時，要向員工表示祝賀，讓員工感受到公司的關懷和鼓勵。（五）活動結束1.當所有員工都完成套圈活動后，主持人宣布活動結束。2.工作人員對活動現場進行清理，整理道具和獎品，恢復場地原狀。九、活動預算（一）場地布置費用包括氣球、彩帶、指示牌等裝飾品的采購費用，預計[X]元。（二）道具費用套圈、獎品展示架、登記表、筆等道具的采購費用，預計[X]元。（三）獎品費用根據獎品的種類和數量，預計獎品采購費用為[X]元。（四）人員費用活動主持人、裁判、獎品發放人員、后勤保障人員等的勞務費用，預計[X]元。（五）其他費用如可能產生的臨時費用、不可預見費用等，預留[X]元作為備用金。總預算：[X]元十、注意事項1.活動現場要安排專人負責安全保障工作，確保員工在套圈過程中的人身安全。特別是在人員密集的情況下，要提醒員工注意周圍環境，避免發生碰撞等意外事故。2.活動過程中，工作人員要保持良好的服務態度，熱情、耐心地為員工解答疑問，幫助員工解決遇到的問題，確保活動順利進行。3.嚴格遵守活動規則，裁判要公正、公平地執行裁判工作，確保活動的公平性和公正性。對于違反規則的行為要及時制止和糾正。4