××中學(xué)學(xué)術(shù)期刊訂閱制度

××中學(xué)學(xué)術(shù)期刊訂閱制度

一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范我校學(xué)術(shù)期刊的訂閱工作，確保學(xué)校教職員工和學(xué)生能夠及時獲取前沿學(xué)術(shù)信息，滿足教學(xué)、科研和學(xué)習的需求，同時合理利用學(xué)校資源，提高資源利用效率，促進學(xué)校學(xué)術(shù)氛圍的營造和學(xué)術(shù)水平的提升。（二）適用范圍本制度適用于我校全體教職員工和在校學(xué)生。（三）制定依據(jù)依據(jù)學(xué)校的辦學(xué)理念、發(fā)展規(guī)劃以及教育行業(yè)相關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實際情況制定本制度。（四）學(xué)校文化與辦學(xué)特性體現(xiàn)我校秉持“創(chuàng)新、卓越、協(xié)作、共進”的學(xué)校文化，以培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神和實踐能力的高素質(zhì)人才為辦學(xué)目標。學(xué)術(shù)期刊訂閱工作應(yīng)緊密圍繞這一文化和目標，注重選擇與我校學(xué)科特色、專業(yè)設(shè)置相匹配的期刊，鼓勵訂閱具有創(chuàng)新性、前沿性研究成果的學(xué)術(shù)資源，以促進師生在教學(xué)和科研上不斷追求卓越，加強學(xué)科之間的協(xié)作與交流。二、組織架構(gòu)與職責劃分（一）學(xué)術(shù)期刊訂閱管理小組成立以主管教學(xué)科研的副校長為組長，圖書館館長、各學(xué)科帶頭人代表為成員的學(xué)術(shù)期刊訂閱管理小組。小組負責全面統(tǒng)籌學(xué)校學(xué)術(shù)期刊訂閱工作，制定訂閱政策，審核訂閱計劃，協(xié)調(diào)資源分配等重大事項。-組長職責：領(lǐng)導(dǎo)學(xué)術(shù)期刊訂閱管理小組工作，對重大決策進行最終審批，確保訂閱工作符合學(xué)校整體發(fā)展戰(zhàn)略和教學(xué)科研需求。-圖書館館長職責：負責組織開展學(xué)術(shù)期刊訂閱的日常工作，收集師生訂閱需求，整理期刊信息，制定初步訂閱計劃，監(jiān)督期刊的采購、驗收、上架等工作流程。-學(xué)科帶頭人代表職責：根據(jù)本學(xué)科發(fā)展需求和前沿研究方向，提出專業(yè)性的期刊訂閱建議，協(xié)助審核涉及本學(xué)科領(lǐng)域的期刊訂閱計劃，確保訂閱的期刊能夠滿足學(xué)科教學(xué)和科研的實際需要。（二）信息收集小組由各學(xué)院（部）教學(xué)秘書和學(xué)生代表組成信息收集小組。負責定期收集本學(xué)院（部）師生對學(xué)術(shù)期刊的訂閱需求和意見建議。-教學(xué)秘書職責：向本學(xué)院（部）教師宣傳學(xué)術(shù)期刊訂閱政策，收集教師對專業(yè)相關(guān)期刊的需求信息，整理后反饋給圖書館。-學(xué)生代表職責：通過多種渠道了解同學(xué)們對學(xué)術(shù)期刊的需求，尤其是與課程學(xué)習、畢業(yè)論文寫作、學(xué)術(shù)競賽等相關(guān)的期刊需求，及時向教學(xué)秘書反饋。（三）技術(shù)支持小組由學(xué)校信息技術(shù)中心專業(yè)人員組成技術(shù)支持小組。負責保障學(xué)術(shù)期刊電子資源的獲取與使用安全，維護相關(guān)數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性，解決師生在訪問和使用電子期刊過程中遇到的技術(shù)問題。-技術(shù)人員職責：建立和維護學(xué)術(shù)期刊電子資源訪問平臺，確保平臺的正常運行和數(shù)據(jù)安全；及時處理師生在使用電子期刊時出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)故障、賬號權(quán)限等技術(shù)問題；定期對電子資源進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。三、管理流程（一）需求收集階段1.每年[具體時間]，信息收集小組開始收集師生對學(xué)術(shù)期刊的訂閱需求。教學(xué)秘書和學(xué)生代表通過問卷調(diào)查、座談會、在線反饋等方式，廣泛征求本學(xué)院（部）師生的意見。2.教師和學(xué)生可以根據(jù)自身教學(xué)、科研和學(xué)習需求，填寫《學(xué)術(shù)期刊訂閱需求申請表》，詳細說明所需期刊的名稱、ISSN號、訂閱理由等信息，并提交給教學(xué)秘書或?qū)W生代表。3.教學(xué)秘書和學(xué)生代表對收集到的需求信息進行初步整理和匯總，形成本學(xué)院（部）的學(xué)術(shù)期刊需求清單，于[規(guī)定時間]前提交給圖書館。（二）計劃制定階段1.圖書館收到各學(xué)院（部）提交的需求清單后，結(jié)合學(xué)校現(xiàn)有期刊資源、預(yù)算情況以及學(xué)科發(fā)展重點，對需求進行綜合分析和篩選。2.圖書館與學(xué)術(shù)期刊訂閱管理小組共同商討，制定初步的學(xué)術(shù)期刊訂閱計劃，明確訂閱期刊的種類、數(shù)量、經(jīng)費預(yù)算等內(nèi)容。訂閱計劃應(yīng)充分考慮學(xué)校各學(xué)科的均衡發(fā)展，優(yōu)先保障重點學(xué)科和特色專業(yè)的需求，同時兼顧其他學(xué)科的一般性需求。3.初步訂閱計劃制定完成后，在學(xué)校內(nèi)部進行公示，公示期為[X]個工作日。公示期間，師生如有異議或建議，可向圖書館提出，圖書館應(yīng)及時進行處理和回復(fù)。（三）采購執(zhí)行階段1.公示無異議后，學(xué)術(shù)期刊訂閱管理小組對訂閱計劃進行最終審核和批準。圖書館根據(jù)批準后的訂閱計劃，選擇合適的供應(yīng)商進行采購。在采購過程中，應(yīng)嚴格遵守學(xué)校的采購制度和相關(guān)法律法規(guī)，確保采購流程的合法性和規(guī)范性。2.對于紙質(zhì)期刊，圖書館應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細的采購合同，明確期刊的名稱、數(shù)量、價格、出版周期、配送方式、質(zhì)量標準等條款。供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定及時、準確地將期刊送達學(xué)校圖書館。3.對于電子期刊，圖書館應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商確定訪問權(quán)限、使用范圍、數(shù)據(jù)安全等事項，并簽訂電子資源使用許可協(xié)議。信息技術(shù)中心負責協(xié)助圖書館完成電子期刊的接入和配置工作，確保師生能夠方便、快捷地訪問和使用電子資源。（四）驗收與上架階段1.期刊到貨后，圖書館工作人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標準對期刊進行驗收。驗收內(nèi)容包括期刊的名稱、數(shù)量、版本、質(zhì)量等方面，確保到貨期刊與采購清單一致。2.對于紙質(zhì)期刊，驗收合格后，圖書館工作人員應(yīng)及時進行分類、編目、上架等工作，以便師生借閱。同時，建立紙質(zhì)期刊管理臺賬，記錄期刊的采購、驗收、上架、借閱等信息。3.對于電子期刊，信息技術(shù)中心應(yīng)協(xié)助圖書館進行資源的測試和驗收，確保電子期刊的訪問鏈接、賬號密碼等信息準確無誤，師生能夠正常訪問和使用。驗收合格后，在學(xué)校圖書館網(wǎng)站或電子資源平臺上進行發(fā)布和推廣，方便師生查找和使用。（五）使用與反饋階段1.師生可根據(jù)學(xué)校圖書館的借閱規(guī)定和電子資源使用規(guī)則，借閱紙質(zhì)期刊或訪問電子期刊。圖書館應(yīng)提供良好的借閱環(huán)境和服務(wù)，配備專業(yè)的工作人員，為師生解答在使用過程中遇到的問題。2.學(xué)校鼓勵師生積極利用學(xué)術(shù)期刊開展教學(xué)、科研和學(xué)習活動，并定期組織學(xué)術(shù)交流活動，分享利用學(xué)術(shù)期刊資源取得的成果。3.每學(xué)期末，圖書館通過問卷調(diào)查、意見箱等方式收集師生對學(xué)術(shù)期刊訂閱和使用情況的反饋意見。師生可以對期刊的內(nèi)容質(zhì)量、實用性、獲取便利性等方面提出評價和建議。圖書館對收集到的反饋意見進行整理和分析，作為下一年度訂閱計劃調(diào)整的重要依據(jù)。四、權(quán)利與義務(wù)（一）教職員工的權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利-有權(quán)根據(jù)教學(xué)、科研工作需要，提出學(xué)術(shù)期刊訂閱需求，并參與學(xué)校學(xué)術(shù)期刊訂閱計劃的制定和決策過程。-有權(quán)免費借閱圖書館訂閱的紙質(zhì)學(xué)術(shù)期刊，并按照規(guī)定的權(quán)限訪問和使用電子學(xué)術(shù)期刊。-有權(quán)對學(xué)校學(xué)術(shù)期刊訂閱工作提出意見和建議，監(jiān)督訂閱工作的執(zhí)行情況。2.義務(wù)-應(yīng)合理使用學(xué)術(shù)期刊資源，不得將期刊轉(zhuǎn)借他人或用于商業(yè)目的。-在使用電子期刊時，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的信息安全規(guī)定，不得惡意下載、傳播電子資源。-有義務(wù)向圖書館反饋學(xué)術(shù)期刊的使用情況和需求變化，協(xié)助學(xué)校優(yōu)化期刊訂閱工作。（二）在校學(xué)生的權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利-有權(quán)根據(jù)學(xué)習和研究需要，提出學(xué)術(shù)期刊訂閱需求。-有權(quán)在圖書館規(guī)定的時間和范圍內(nèi)借閱紙質(zhì)學(xué)術(shù)期刊，并按照學(xué)校的電子資源使用規(guī)定訪問和使用電子學(xué)術(shù)期刊。-有權(quán)對學(xué)校學(xué)術(shù)期刊訂閱工作提出意見和建議。2.義務(wù)-應(yīng)愛護紙質(zhì)學(xué)術(shù)期刊，不得隨意損壞、涂抹或丟失。-遵守圖書館的借閱規(guī)定和電子資源使用規(guī)則，按時歸還借閱的期刊。-積極參與學(xué)校組織的學(xué)術(shù)交流活動，分享利用學(xué)術(shù)期刊資源的學(xué)習成果。（三）學(xué)校的權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利-有權(quán)根據(jù)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略、學(xué)科建設(shè)和教學(xué)科研需求，制定和調(diào)整學(xué)術(shù)期刊訂閱政策和計劃。-有權(quán)對學(xué)術(shù)期刊資源的使用情況進行監(jiān)督和檢查，對違反規(guī)定的行為進行處理。2.義務(wù)-有義務(wù)為師生提供豐富、優(yōu)質(zhì)的學(xué)術(shù)期刊資源，保障期刊的及時采購、上架和正常使用。-加強對學(xué)術(shù)期刊訂閱工作的管理和服務(wù)，不斷優(yōu)化工作流程，提高資源利用效率。-為師生開展學(xué)術(shù)研究和學(xué)習提供必要的支持和指導(dǎo)，營造良好的學(xué)術(shù)氛圍。五、監(jiān)督與獎懲機制（一）監(jiān)督機制1.學(xué)校成立學(xué)術(shù)期刊訂閱監(jiān)督小組，由學(xué)校紀委成員、教師代表和學(xué)生代表組成。監(jiān)督小組負責對學(xué)術(shù)期刊訂閱工作的全過程進行監(jiān)督，確保訂閱工作的公平、公正、公開。2.監(jiān)督小組定期對學(xué)術(shù)期刊的采購、驗收、上架、使用等環(huán)節(jié)進行檢查，核實訂閱計劃的執(zhí)行情況和資源利用情況。同時，受理師生對學(xué)術(shù)期刊訂閱工作的投訴和舉報，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行調(diào)查和處理。3.圖書館應(yīng)建立健全學(xué)術(shù)期刊訂閱工作的內(nèi)部監(jiān)督機制，加強對工作人員的管理和監(jiān)督，規(guī)范工作流程，防止出現(xiàn)違規(guī)操作和濫用職權(quán)的行為。（二）獎勵機制1.對于在學(xué)術(shù)期刊使用過程中取得突出科研成果或?qū)W習成績的師生，學(xué)校將給予表彰和獎勵。例如，在高水平學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表論文、獲得科研獎項、在學(xué)術(shù)競賽中取得優(yōu)異成績等，學(xué)校將根據(jù)相關(guān)規(guī)定給予一定的物質(zhì)獎勵和精神鼓勵。2.對積極參與學(xué)術(shù)期刊訂閱工作，提出合理化建議并被采納，為學(xué)校節(jié)約經(jīng)費或提高資源利用效率的師生和工作人員，學(xué)校將給予適當?shù)莫剟睢?.定期評選“學(xué)術(shù)期刊優(yōu)秀讀者”“學(xué)術(shù)期刊管理先進個人”等榮譽稱號，對表現(xiàn)優(yōu)秀的師生和工作人員進行表彰，激勵大家積極參與和支持學(xué)術(shù)期刊訂閱工作。（三）懲罰機制1.對于違反學(xué)術(shù)期刊使用規(guī)定的師生，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。如轉(zhuǎn)借期刊、惡意下載電子資源等行為，初次違規(guī)將給予警告處分，并要求其改正；多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的，將暫停其期刊借閱和電子資源訪問權(quán)限，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進行進一步處理。2.對于在學(xué)術(shù)期刊訂閱工作中存在違規(guī)操作、弄虛作假、濫用職權(quán)等行為的工作人員，學(xué)校將嚴肅追究其責任，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等處分；構(gòu)成違法犯罪的，依法移送司法機關(guān)處理。六、附則（一）制度解釋權(quán)本制度由學(xué)校學(xué)術(shù)期刊訂閱管理小組負責解釋。在制度執(zhí)行過程中，如遇特殊情況或需要對制度進行修訂，由學(xué)術(shù)期刊訂閱管理小組提出修訂意見，報學(xué)校批準后實施。（二）制度生效日期本制度自發(fā)布之日起生效實施。學(xué)校原有相關(guān)學(xué)術(shù)期刊訂閱規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準。（三）數(shù)據(jù)安全與安全生產(chǎn)保障1.在學(xué)術(shù)期刊訂閱工作中，涉及到大量的師生個人信息、期刊采購數(shù)據(jù)等敏感信息。學(xué)校信息技術(shù)中心應(yīng)采取有效的數(shù)據(jù)安全措施，如加密存儲、訪問控制、數(shù)據(jù)備