××中學宣傳材料細則

××中學宣傳材料細則

一、總則1.目的：本細則旨在規范我校各類學習宣傳材料的制作、發布與管理，確保宣傳材料能夠準確、有效地傳達學校的教育理念、辦學特色、教學成果等信息，提升學校的知名度與美譽度，為學校的發展營造良好的輿論環境，同時服務于全體師生的學習與工作。2.適用范圍：本細則適用于學校全體教職員工以及在校學生。所有涉及學校宣傳、教學、科研、活動等方面的學習宣傳材料，包括但不限于紙質宣傳冊、海報、宣傳單頁、電子文檔、多媒體資料等，均需遵循本細則的規定。3.指導原則：-準確性原則：宣傳材料內容必須真實、準確，不得含有虛假、誤導性信息。所有數據、事例、觀點等都應經過嚴格核實，確保與學校實際情況相符。-一致性原則：宣傳材料要與學校的整體形象、文化理念和辦學方針保持一致，體現學校的特色與優勢。各類宣傳材料在風格、色彩、標識等方面應保持統一，形成學校獨特的視覺識別系統。-針對性原則：根據不同的受眾群體和宣傳目的，制作具有針對性的宣傳材料。例如，針對新生的宣傳材料應重點介紹學校的基本情況、招生政策等；針對家長的宣傳材料可突出學校的教育教學質量、學生管理模式等。-合法性原則：宣傳材料的制作與發布必須符合國家法律法規的要求，不得侵犯他人的知識產權、肖像權等合法權益。同時，要確保宣傳內容不違反國家的教育政策和相關規定。二、組織架構與職責劃分1.宣傳工作領導小組：由學校校長擔任組長，副校長擔任副組長，成員包括各部門負責人。領導小組負責統籌規劃學校的宣傳工作，制定宣傳工作的總體方針和目標，對重大宣傳事項進行決策和指導。-職責：-審議和批準學校年度宣傳工作計劃和預算。-審核重要的學習宣傳材料，確保其符合學校的整體發展戰略和宣傳要求。-協調各部門之間在宣傳工作中的關系，解決宣傳工作中出現的重大問題。2.宣傳部門：作為學校宣傳工作的具體執行部門，負責學習宣傳材料的策劃、制作、發布與管理等工作。-職責：-制定詳細的宣傳工作計劃，并組織實施。-組織開展市場調研，了解學校師生、家長以及社會對學校宣傳的需求和反饋，為宣傳材料的制作提供依據。-設計和制作各類學習宣傳材料，包括文案撰寫、圖片設計、排版印刷等工作。確保宣傳材料的質量和效果，符合學校的宣傳要求和審美標準。-負責宣傳材料的發布和傳播工作，選擇合適的渠道和方式，將宣傳材料及時、準確地傳達給目標受眾。-對宣傳材料的使用效果進行評估和分析，根據反饋意見及時調整和改進宣傳策略。3.各部門與年級組：各部門和年級組是學校宣傳工作的重要參與者，負責提供與本部門相關的宣傳素材，并協助宣傳部門開展宣傳工作。-職責：-及時向宣傳部門提供本部門的工作動態、教學成果、學生活動等信息，作為宣傳材料的素材來源。-配合宣傳部門完成宣傳材料的制作工作，如提供相關數據、圖片、案例等，并對涉及本部門的宣傳內容進行審核。-在本部門和年級組內積極推廣和使用學校的學習宣傳材料，提高宣傳材料的覆蓋面和影響力。三、管理流程1.需求提出：-各部門和年級組根據工作需要，向宣傳部門提出學習宣傳材料的制作需求。需求應明確宣傳材料的類型（如海報、宣傳冊、宣傳單頁等）、主題、受眾群體、數量、完成時間等要求。-宣傳部門對各部門提出的需求進行匯總和分析，結合學校的整體宣傳計劃，確定是否受理該需求。對于符合學校宣傳方向和工作重點的需求，予以受理；對于不合理或不符合要求的需求，及時與提出部門溝通，說明原因并協商解決方案。2.策劃與設計：-宣傳部門受理需求后，組織相關人員進行策劃。策劃內容包括確定宣傳材料的整體風格、表現形式、內容框架等。在策劃過程中，充分考慮受眾的特點和需求，確保宣傳材料具有吸引力和感染力。-根據策劃方案，宣傳部門安排專業人員進行設計工作。設計人員應根據學校的視覺識別系統，選擇合適的色彩、字體、圖片等元素，制作宣傳材料的初稿。初稿完成后，提交宣傳部門負責人進行初步審核。3.內容審核：-宣傳材料的內容審核分為部門初審、宣傳部門審核和領導小組終審三個環節。-部門初審：由提供素材的部門對涉及本部門的宣傳內容進行審核，確保內容準確無誤、符合實際情況。審核重點包括數據的準確性、事例的真實性、觀點的正確性等。審核通過后，部門負責人簽字確認。-宣傳部門審核：宣傳部門對宣傳材料的整體內容進行審核，重點審核內容的邏輯性、連貫性、語言表達以及是否符合學校的宣傳要求和風格。同時，檢查宣傳材料是否存在侵權、違法等問題。審核通過后，宣傳部門負責人簽字確認。-領導小組終審：對于重要的學習宣傳材料，如學校年度宣傳冊、重大活動宣傳資料等，需提交宣傳工作領導小組進行終審。領導小組從學校整體發展戰略和宣傳目標的角度，對宣傳材料的內容進行全面審核。終審通過后，由領導小組組長簽字批準。4.制作與印刷：-審核通過的宣傳材料，由宣傳部門根據實際需要選擇合適的制作方式。對于簡單的宣傳材料，如電子海報、宣傳單頁等，可由宣傳部門內部人員進行制作；對于復雜的宣傳材料，如精裝宣傳冊等，則委托專業的制作公司進行制作。-在制作過程中，宣傳部門要與制作人員或制作公司保持密切溝通，確保制作進度和質量。制作完成后，宣傳部門對成品進行驗收，檢查是否符合設計要求和質量標準。-如需印刷，宣傳部門應選擇具有良好信譽和資質的印刷公司。在印刷前，與印刷公司簽訂詳細的合同，明確印刷數量、質量要求、價格、交貨時間等條款。印刷過程中，宣傳部門要對印刷質量進行抽檢，確保印刷效果符合要求。5.發布與使用：-宣傳材料制作完成后，宣傳部門根據宣傳目標和受眾群體，選擇合適的發布渠道和方式。發布渠道包括學校官網、微信公眾號、微博、校內宣傳欄、家長會、招生咨詢會等。-各部門和年級組在接到宣傳部門發放的宣傳材料后，應按照學校的要求，在本部門和年級組內合理使用宣傳材料。不得擅自更改、刪除宣傳材料的內容，不得將宣傳材料用于商業目的或其他非法用途。-宣傳部門要對宣傳材料的發布和使用情況進行跟蹤和管理，及時了解宣傳材料的傳播效果和反饋意見。對于發現的問題，及時采取措施進行調整和改進。6.存檔與保管：-宣傳部門負責對所有學習宣傳材料進行存檔。存檔內容包括宣傳材料的策劃方案、設計稿、審核意見、制作合同、印刷樣本等相關資料。存檔資料應按照時間、類型等進行分類整理，便于查詢和管理。-各部門和年級組應妥善保管本部門收到的宣傳材料，避免損壞、丟失。對于多余的宣傳材料，應及時交回宣傳部門進行統一處理。四、權利與義務1.教職員工的權利與義務：-權利：-有權根據工作需要向宣傳部門提出學習宣傳材料的制作需求，并獲得宣傳部門的專業支持和指導。-對涉及本部門的宣傳材料內容有審核權，有權對不合理或不準確的內容提出修改意見。-在符合學校規定的情況下，有權使用學校制作的學習宣傳材料，用于教學、科研、學生管理等工作。-義務：-積極配合宣傳部門的工作，及時提供本部門的宣傳素材和相關信息。-對提供的宣傳素材的真實性、準確性負責，不得提供虛假、誤導性信息。-按照學校的要求，在本部門和年級組內推廣和使用學校的學習宣傳材料，不得擅自傳播未經審核的宣傳材料。2.在校學生的權利與義務：-權利：-有權獲取學校制作的各類學習宣傳材料，了解學校的教育教學活動、校園文化等信息。-對學校的宣傳工作有提出建議和意見的權利，可通過正常渠道向宣傳部門或相關部門反映。-義務：-愛護學校發放的學習宣傳材料，不得隨意損壞、丟棄。-不得私自制作或傳播與學校相關的未經審核的宣傳材料，以免造成不良影響。3.宣傳部門的權利與義務：-權利：-有權對各部門提出的宣傳材料制作需求進行評估和篩選，根據學校的整體宣傳計劃決定是否受理。-在宣傳材料的制作過程中，有權要求各部門提供必要的支持和配合，如提供素材、審核內容等。-對學校的宣傳資源有調配權，可根據宣傳工作的需要，合理安排人力、物力和財力資源。-義務：-按照學校的要求和宣傳計劃，高質量地完成學習宣傳材料的策劃、制作、發布與管理工作。-為各部門和師生提供專業的宣傳指導和服務，提高學校整體的宣傳水平。-嚴格遵守宣傳工作的相關規定和流程，確保宣傳材料的質量和合法性。4.各部門與年級組的權利與義務：-權利：-有權參與學校宣傳工作的策劃和決策，提出本部門的意見和建議。-在宣傳材料涉及本部門工作內容時，有權進行審核并提出修改意見。-義務：-按照宣傳部門的要求，及時、準確地提供本部門的宣傳素材和相關信息。-積極協助宣傳部門開展宣傳工作，如配合宣傳活動的組織、宣傳材料的發放等。五、監督與獎懲機制1.監督機制：-學校成立宣傳工作監督小組，由學校紀委成員和部分教師代表組成。監督小組負責對學校學習宣傳材料的制作、發布與使用情況進行監督檢查。-監督內容包括宣傳材料的內容是否符合法律法規和學校規定、制作流程是否規范、發布渠道是否合理、使用情況是否符合要求等。-監督小組定期對宣傳工作進行檢查，并形成檢查報告。對于發現的問題，及時向宣傳部門和相關部門反饋，并提出整改意見。-設立舉報郵箱和電話，接受師生和社會的監督舉報。對于舉報的問題，學校將認真調查核實，并按照相關規定進行處理。2.獎勵機制：-對于在學習宣傳材料制作和宣傳工作中表現突出的部門和個人，學校將給予表彰和獎勵。表彰形式包括頒發榮譽證書、獎金、獎品等。-符合以下條件的部門和個人可獲得獎勵：-宣傳材料的創意新穎、設計精美、內容準確，在學校內外產生了良好的宣傳效果，有效提升了學校的知名度和美譽度。-積極配合宣傳部門的工作，提供的宣傳素材豐富、真實、有價值，對宣傳工作起到了重要的推動作用。-在宣傳工作中提出創新性的建議和方法，被學校采納并取得顯著成效。3.懲罰機制：-對于違反本細則規定的部門和個人，學校將視情節輕重給予相應的處罰。處罰措施包括批評教育、責令整改、通報批評、取消評優資格等。-有下列行為之一的，將予以處罰：-提供虛假、誤導性宣傳素材，導致宣傳材料出現嚴重錯誤，給學校造成不良影響的。-未經審核擅自制作、發布宣傳材料，或擅自更改宣傳材料內容的。-不按照規定的流程和要求制作、使用宣傳材料，造成資源浪費或宣傳效果不佳的。-侵犯他