某中學體育器材借還管理制度

某中學體育器材借還管理制度?

一、總則（一）目的為了加強學校體育器材的管理，規(guī)范體育器材的借還流程，確保體育器材能夠合理、高效地使用，同時保障師生在使用過程中的安全，特制定本制度。本制度旨在通過明確的規(guī)則和流程，提升學校體育器材的管理水平，更好地服務于學校的體育教學、訓練以及師生的課余體育活動，促進學校體育事業(yè)的健康發(fā)展，充分體現(xiàn)學校“健康、活力、拼搏”的體育文化理念。（二）適用范圍本制度適用于學校全體從業(yè)人員，包括教師、行政人員、后勤人員以及學生在借還體育器材時的相關管理活動。（三）基本原則1.安全第一原則：確保體育器材在借還及使用過程中不對使用者造成任何安全隱患。所有器材必須定期檢查維護，符合安全標準方可出借。2.規(guī)范流程原則：嚴格遵循既定的借還流程，保證每一個環(huán)節(jié)都有明確的操作規(guī)范和記錄，防止器材丟失、損壞等情況發(fā)生。3.服務教學與師生原則：以滿足學校體育教學、訓練以及師生課余體育活動需求為出發(fā)點和落腳點，提高器材的使用效率，為師生提供便利。4.數(shù)據(jù)管理原則：借助信息化手段，對體育器材的借還情況進行詳細記錄和數(shù)據(jù)分析，以便更好地掌握器材的使用狀況，合理安排采購與維護計劃。二、組織架構與職責劃分（一）體育器材管理小組1.組成：由體育組組長擔任組長，成員包括各體育項目教師代表、后勤保障人員代表以及學校信息化管理部門技術人員。2.職責-全面負責學校體育器材借還管理制度的制定、修訂與完善。-監(jiān)督體育器材的采購、存儲、借還、維護等各項管理工作的執(zhí)行情況。-協(xié)調解決體育器材管理過程中出現(xiàn)的重大問題，如器材短缺、損壞糾紛等。-定期對體育器材管理工作進行評估和總結，提出改進意見和建議。（二）體育器材管理員1.任職要求：具備一定的體育器材管理知識和技能，熟悉各類體育器材的性能和特點，工作認真負責，具備良好的溝通能力和信息化操作能力。2.職責-負責體育器材倉庫的日常管理工作，包括器材的分類存放、盤點清查等。-按照借還流程辦理體育器材的出借和歸還手續(xù)，做好詳細的登記記錄。-定期對體育器材進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)并報告器材的損壞、缺失情況，協(xié)助相關部門進行維修和補充。-配合學校信息化管理部門，做好體育器材管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和更新工作，確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性。（三）教師1.職責-在組織體育教學、訓練活動時，根據(jù)實際需求合理申請借用體育器材，并負責向學生講解器材的正確使用方法和安全注意事項。-督促學生按照規(guī)定時間和要求歸還體育器材，對學生在使用過程中出現(xiàn)的問題及時進行處理和反饋。-協(xié)助體育器材管理員做好器材的維護和管理工作，發(fā)現(xiàn)器材損壞或存在安全隱患時，及時報告。（四）學生1.義務-遵守體育器材借還制度，按照規(guī)定的流程和要求借用、使用和歸還體育器材。-愛護體育器材，在使用過程中確保器材的安全，不得故意損壞或私自轉借他人。-如發(fā)現(xiàn)器材損壞或出現(xiàn)故障，應及時向教師或體育器材管理員報告。三、管理流程（一）器材采購與入庫1.采購計劃：每學期末，體育組根據(jù)教學、訓練以及師生課余體育活動的需求，結合現(xiàn)有體育器材的使用狀況和庫存情況，制定下學期的體育器材采購計劃。采購計劃需詳細列出所需器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預算等信息，并提交學校財務部門和主管領導審核。2.采購執(zhí)行：學校采購部門依據(jù)審核通過的采購計劃，通過正規(guī)渠道進行體育器材的采購。在采購過程中，要確保所采購的器材質量符合國家標準和學校要求，具有良好的安全性和適用性。3.入庫驗收：器材到貨后，體育器材管理員協(xié)同采購人員、體育教師代表等進行入庫驗收。驗收內容包括器材的數(shù)量、規(guī)格、質量等方面，核對無誤后填寫入庫單，并將器材按照分類存放至體育器材倉庫指定位置。同時，將入庫信息錄入體育器材管理系統(tǒng)。（二）器材出借1.申請-教師借用：教師因教學、訓練需要借用體育器材，需提前在體育器材管理系統(tǒng)中填寫借用申請，注明借用器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時間、歸還時間、使用地點等信息，提交體育器材管理員審核。-學生借用：學生因參加學校組織的體育活動或課余體育鍛煉需要借用體育器材，需填寫紙質借用申請表，經體育教師簽字同意后，提交給體育器材管理員。申請表內容與教師借用申請類似。2.審核：體育器材管理員收到借用申請后，首先檢查申請信息是否完整、準確，然后根據(jù)器材的庫存情況和借用時間進行審核。如申請符合要求且器材有庫存，予以批準；如器材庫存不足或借用時間沖突，需及時與申請人溝通協(xié)商解決方案。3.出借：審核通過后，體育器材管理員按照申請內容準備好相應的體育器材，并與申請人當面核對器材的數(shù)量、規(guī)格、外觀等情況，確保器材完好無損。雙方在借用登記表上簽字確認后，申請人方可將器材帶走使用。同時，體育器材管理員將出借信息錄入體育器材管理系統(tǒng)。（三）器材使用1.培訓指導：教師在組織學生使用體育器材前，應對學生進行器材使用方法和安全注意事項的培訓指導，確保學生能夠正確、安全地使用器材。對于一些專業(yè)性較強或危險性較高的器材，如杠鈴、標槍等，必須由專業(yè)教師現(xiàn)場指導使用。2.安全保障：在器材使用過程中，使用者要時刻注意自身安全和他人安全。如發(fā)現(xiàn)器材存在安全隱患或出現(xiàn)故障，應立即停止使用，并及時報告教師或體育器材管理員。同時，學校要加強對體育器材使用場所的安全管理，配備必要的安全防護設施和急救設備。（四）器材歸還1.預約歸還：在借用期限屆滿前，使用者應提前與體育器材管理員預約歸還時間。教師可通過體育器材管理系統(tǒng)進行預約，學生可到體育器材倉庫現(xiàn)場預約。2.歸還驗收：使用者按照預約時間將體育器材歸還至體育器材倉庫。體育器材管理員對歸還的器材進行驗收，檢查器材的數(shù)量、規(guī)格、外觀以及是否存在損壞等情況。如器材完好無損，雙方在歸還登記表上簽字確認，體育器材管理員將歸還信息錄入體育器材管理系統(tǒng)，并將器材歸位存放。3.損壞處理：如發(fā)現(xiàn)器材有損壞情況，體育器材管理員應詳細記錄損壞部位、程度等信息，并與使用者溝通了解損壞原因。對于因正常使用造成的自然損壞，按照學校的維修流程進行維修；對于因使用者故意或重大過失造成的損壞，使用者需按照器材的實際價值進行賠償。賠償方式可采用現(xiàn)金賠償或購買相同規(guī)格的器材進行賠償。四、權利與義務（一）使用者權利1.有權按照規(guī)定的流程和要求借用體育器材，以滿足體育教學、訓練和課余體育活動的需求。2.有權獲得體育器材管理員和教師提供的器材使用方法和安全注意事項的培訓指導，確保正確、安全地使用器材。3.在使用體育器材過程中，如發(fā)現(xiàn)器材存在安全隱患或出現(xiàn)故障，有權及時向教師或體育器材管理員報告，并要求更換安全可靠的器材。（二）使用者義務1.嚴格遵守體育器材借還制度，按照規(guī)定的流程和要求辦理借用、歸還手續(xù)，不得擅自更改借用信息或逾期不還。2.愛護體育器材，在使用過程中輕拿輕放，避免劇烈碰撞和惡意損壞。不得私自拆解、改裝器材，不得將器材轉借他人或帶出學校規(guī)定的使用范圍。3.按照體育器材管理員和教師的要求，做好器材的日常維護和清潔工作，保持器材的良好狀態(tài)。4.如因個人原因造成體育器材損壞或丟失，應按照規(guī)定進行賠償。（三）體育器材管理員權利1.有權對體育器材的借還申請進行審核，根據(jù)器材庫存和使用情況決定是否批準申請。2.有權對使用者的借還行為進行監(jiān)督和管理，對于違反借還制度的行為有權提出批評和糾正。3.有權要求使用者配合做好體育器材的驗收、維護和盤點等工作。（四）體育器材管理員義務1.嚴格按照借還流程辦理體育器材的出借和歸還手續(xù)，確保手續(xù)規(guī)范、信息準確。2.定期對體育器材進行檢查、維護和盤點，及時發(fā)現(xiàn)并報告器材的損壞、缺失情況，保障器材的正常使用和安全存放。3.為使用者提供熱情、周到的服務，耐心解答使用者的咨詢和疑問。4.保守體育器材管理系統(tǒng)中的相關數(shù)據(jù)和信息，不得泄露給無關人員。五、監(jiān)督與獎懲機制（一）監(jiān)督機制1.內部監(jiān)督-體育器材管理小組定期對體育器材的借還情況、庫存情況、維護情況等進行檢查和評估。通過查閱借還記錄、實地盤點器材等方式，及時發(fā)現(xiàn)管理過程中存在的問題，并提出整改意見。-學校行政部門對體育器材管理工作進行不定期抽查，重點檢查管理制度的執(zhí)行情況、工作人員的履職情況以及師生的反饋意見等，確保體育器材管理工作規(guī)范、有序進行。2.師生監(jiān)督：鼓勵師生對體育器材借還過程中的違規(guī)行為進行監(jiān)督和舉報。師生如發(fā)現(xiàn)有人員違反借還制度、器材損壞未及時處理等情況，可向體育器材管理小組或學校行政部門反映。學校將對舉報信息進行核實和處理，并對舉報人予以保密和適當獎勵。（二）獎勵機制1.對個人的獎勵-在體育器材管理工作中表現(xiàn)突出的體育器材管理員、教師和學生，如嚴格遵守制度、積極維護器材、熱心服務師生等，學校將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括頒發(fā)榮譽證書、物質獎勵等。-對于提出合理化建議并被學校采納，有效提高體育器材管理效率和服務質量的個人，學校將給予相應的獎勵。2.對集體的獎勵-對于在體育器材管理方面表現(xiàn)優(yōu)秀的體育組、班級等集體，學校將在年度考核、評優(yōu)評先等方面給予優(yōu)先考慮，并進行全校通報表揚。（三）懲罰機制1.對違規(guī)使用者的懲罰-對于未按照規(guī)定流程借用、歸還體育器材的使用者，體育器材管理員將給予口頭警告，并要求其立即改正。如多次違規(guī)，將暫停其借用資格1-3個月。-對于故意損壞體育器材或因重大過失造成器材損壞的使用者，除按照規(guī)定進行賠償外，學校將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，如警告、嚴重警告、記過等。2.對失職管理人員的懲罰-體育器材管理員如因工作疏忽、敷衍塞責等原因導致體育器材管理出現(xiàn)混亂、器材丟失或損壞等情況，學校將視情節(jié)輕重給予批評教育、扣發(fā)績效獎金、調整工作崗位等處理。-對于在體育器材采購、驗收等環(huán)節(jié)中存在違規(guī)操作、以權謀私等行為的管理人員，學校將嚴肅查處，依法依規(guī)追究其責任。六、附則（一）制度解釋權本制度由學校體育器材管理小組負責解釋。在制度執(zhí)行過程中，如遇特殊情況或疑問，由體育器材管理小組進行研究和裁決。（二）制度修訂本制度將根據(jù)學校體育事業(yè)的發(fā)展、師生的需求以及實際管理情況的變化，適時進行修訂和完善。修訂工作由體育器材管理小組負責組織，廣泛征求師生意見后，報學校主管領導批準后實施。（三）其他事項1.本制度自發(fā)布之日起生效實施。學校原有體育器材借還管理相關規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準。2.學校鼓勵師生積極參與體育器材的管理和維護工作，共同營造良好的體育教學和活動環(huán)境。對于在體育器材管理工作中做出突出貢獻的個人和集體，學