藥店庫房貨位管理制度

藥店庫房貨位管理制度一、總則1.目的為了規范藥店庫房貨位管理，確保藥品存儲安全、有序，提高藥品出入庫效率，保證藥品質量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本藥店庫房內所有藥品及相關物資的貨位管理。3.職責分工庫房主管：全面負責庫房貨位管理工作的組織、協調與監督。倉庫管理員：具體執行貨位的規劃、藥品的存放與盤點等工作。采購人員：協助庫房管理，提供到貨藥品信息，配合貨位安排。銷售部門：及時反饋藥品銷售情況，以便合理調整貨位存儲。二、貨位規劃原則1.分類分區原則根據藥品的劑型、用途、儲存條件等進行分類，劃分不同的存儲區域，如片劑區、膠囊區、注射劑區、外用藥區、易串味藥品區、冷藏藥品區等。將常用藥品、急救藥品、貴重藥品等分開存放，便于快速查找和管理。2.先進先出原則按照藥品到貨的先后順序，將藥品存放在便于先進先出的貨位上，確保藥品在有效期內得到合理使用。3.安全便捷原則貨位的布局應考慮消防安全通道、通風條件、搬運通道等因素，確保人員和藥品的安全。貨位的設置應便于藥品的搬運、裝卸和盤點，提高工作效率。4.容量合理原則根據庫房的實際面積和藥品的存儲量，合理規劃貨位的大小和數量，避免貨位閑置或擁擠。三、貨位編碼與標識1.貨位編碼對庫房內的每個貨位進行唯一編碼，編碼應簡潔明了、易于記憶和識別。編碼可以采用數字、字母或數字與字母相結合的方式，例如：A10101，其中A代表存儲區域，1代表貨架號，01代表層數，01代表列數。2.貨位標識在每個貨位上設置明顯的標識牌，標識牌應注明貨位編碼、藥品類別、名稱、規格、劑型等信息。標識牌應保持清晰、整潔，如有損壞或褪色應及時更換。四、藥品入庫管理1.到貨通知采購人員在藥品到貨前，應及時通知庫房主管，告知藥品的名稱、規格、數量、到貨時間等信息。2.驗收準備庫房主管根據到貨通知，安排倉庫管理員做好驗收準備工作，包括清理貨位、準備驗收工具等。3.驗收倉庫管理員按照藥品驗收標準對到貨藥品進行驗收，檢查藥品的數量、質量、包裝等是否符合要求。驗收合格的藥品，倉庫管理員應在驗收單上簽字確認，并根據貨位規劃原則，將藥品存放到指定的貨位上。驗收不合格的藥品，倉庫管理員應及時填寫不合格藥品記錄，并將藥品存放在不合格區，等待處理。4.入庫記錄倉庫管理員應及時記錄藥品的入庫信息，包括藥品名稱、規格、數量、貨位編碼、入庫時間等，確保入庫記錄準確、完整。五、藥品存儲管理1.存儲要求藥品應按照其儲存條件要求，存放在相應的存儲區域，如常溫庫、陰涼庫、冷庫等。易串味藥品應單獨存放，與其他藥品保持一定的距離，避免串味影響藥品質量。特殊管理藥品應嚴格按照國家有關規定進行存儲和管理，實行雙人雙鎖制度。2.堆碼要求藥品應按照規定的堆碼方式進行存放，堆碼應整齊、牢固，不得倒置、重壓。不同劑型、規格、批次的藥品應分開堆碼，并有明顯的標識。藥品堆碼應與墻壁、屋頂、散熱器等保持一定的距離，便于通風、防潮和搬運。3.溫濕度管理庫房應配備溫濕度監測設備，定期對庫房的溫濕度進行監測和記錄。根據藥品的儲存要求，合理控制庫房的溫濕度，確保藥品質量安全。當庫房溫濕度超出規定范圍時，應及時采取措施進行調整，如通風、除濕、降溫等。4.盤點管理定期對庫房藥品進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。盤點前，倉庫管理員應做好準備工作，包括整理貨位、核對賬目等。盤點過程中，應認真核對藥品的數量、規格、貨位等信息，如實記錄盤點結果。盤點結束后，應對盤點結果進行分析和總結，如發現賬實不符，應及時查明原因，并進行相應的處理。六、藥品出庫管理1.銷售訂單處理銷售部門接到客戶訂單后，應及時將訂單信息傳遞給庫房主管，庫房主管根據訂單要求，安排倉庫管理員進行備貨。2.備貨倉庫管理員根據銷售訂單，在相應的貨位上查找藥品，核對藥品的名稱、規格、數量等信息，確保備貨準確無誤。3.復核備貨完成后，倉庫管理員應將藥品交給復核人員進行復核，復核人員應再次核對藥品的名稱、規格、數量、質量等信息，確認無誤后在銷售清單上簽字。4.包裝與發貨復核合格的藥品，倉庫管理員應按照規定進行包裝，并在包裝上標明藥品名稱、規格、數量、生產日期、有效期等信息。包裝完成后，將藥品交給發貨人員進行發貨。5.出庫記錄倉庫管理員應及時記錄藥品的出庫信息，包括藥品名稱、規格、數量、貨位編碼、出庫時間、客戶名稱等，確保出庫記錄準確、完整。七、貨位調整管理1.調整原因藥品銷售情況變化，導致某些貨位的藥品存儲量需要調整。藥品的儲存條件發生變化，需要將藥品轉移到合適的貨位上。庫房布局調整，需要重新規劃貨位。2.調整流程由相關部門提出貨位調整申請，說明調整原因、調整內容等。庫房主管對調整申請進行審核，審核通過后，安排倉庫管理員進行貨位調整。倉庫管理員在調整貨位時，應做好藥品的搬運、清點和重新存放工作，并及時更新貨位標識和庫存記錄。貨位調整完成后，庫房主管應組織相關人員進行檢查，確保調整后的貨位管理符合要求。八、不合格區管理1.不合格藥品存放驗收不合格的藥品、過期藥品、變質藥品等應存放在不合格區，并有明顯的標識。2.不合格藥品處理定期對不合格區的藥品進行清理和處理，處理方式包括退貨、銷毀等。不合格藥品的處理應按照國家有關規定進行，并做好記錄。對不合格藥品的處理過程進行監督，確保處理結果符合要求。九、人員培訓與考核1.培訓內容貨位管理制度的相關規定和要求。藥品存儲知識和技能，如溫濕度控制、堆碼要求等。貨位編碼與標識的識別和應用。藥品出入庫流程和操作規范。2.培訓方式定期組織內部培訓，邀請專業人員進行授課。現場操作演示，讓倉庫管理員進行實際操作練習。發放培訓資料，供倉庫管理員自學。3.考核定期對倉庫管理員進行考核，考核