設(shè)備倉庫門禁管理制度

設(shè)備倉庫門禁管理制度一、總則（一）目的為加強公司設(shè)備倉庫的安全管理，規(guī)范人員出入行為，保障設(shè)備及物資的安全與完整，特制定本門禁管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司設(shè)備倉庫及與倉庫相關(guān)的工作人員、因工作需要進入倉庫的其他人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保設(shè)備倉庫的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進入，保護公司財產(chǎn)不受損失。2.授權(quán)管理原則：嚴(yán)格控制人員出入權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進入設(shè)備倉庫。3.便捷高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡化流程，提高工作效率，保證正常的物資出入庫及設(shè)備管理工作順利進行。二、門禁管理職責(zé)（一）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常管理和維護，包括門禁設(shè)備的檢查、故障報修等。2.審核人員的門禁申請，根據(jù)工作需要授予相應(yīng)的門禁權(quán)限，并做好記錄。3.對違反門禁管理制度的行為進行制止和處理，及時向上級報告。（二）人力資源部門1.根據(jù)員工崗位變動情況，及時調(diào)整員工的門禁權(quán)限。2.協(xié)助倉庫管理部門進行門禁權(quán)限的審核和管理工作。（三）安全管理部門1.監(jiān)督門禁管理制度的執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進行調(diào)查和處理。2.指導(dǎo)倉庫管理部門做好門禁系統(tǒng)的安全防范工作，確保門禁系統(tǒng)的安全性和可靠性。（四）公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批重要人員的門禁權(quán)限申請，對門禁管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和指導(dǎo)。三、門禁權(quán)限管理（一）權(quán)限分類1.長期權(quán)限：適用于倉庫固定工作人員，如倉庫管理員、設(shè)備維護人員等，可在規(guī)定的工作時間內(nèi)自由出入設(shè)備倉庫。2.臨時權(quán)限：適用于因工作需要臨時進入設(shè)備倉庫的人員，如供應(yīng)商、安裝調(diào)試人員等。臨時權(quán)限有效期根據(jù)實際工作需要設(shè)定，最長不超過[X]個工作日。（二）權(quán)限申請1.長期權(quán)限申請：由本人填寫《設(shè)備倉庫門禁權(quán)限申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交倉庫管理部門審核。倉庫管理部門審核通過后，報人力資源部門備案，并授予相應(yīng)的門禁權(quán)限。2.臨時權(quán)限申請：由邀請部門填寫《設(shè)備倉庫門禁權(quán)限申請表》，注明臨時進入人員的姓名、單位、進入原因、預(yù)計停留時間等信息，經(jīng)邀請部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交倉庫管理部門審核。倉庫管理部門審核通過后，授予臨時門禁權(quán)限，并通知申請人。（三）權(quán)限變更與取消1.員工崗位變動時，所在部門應(yīng)及時通知人力資源部門，人力資源部門根據(jù)新的崗位情況調(diào)整員工的門禁權(quán)限，并通知倉庫管理部門。2.員工離職或不再需要進入設(shè)備倉庫時，所在部門應(yīng)及時通知人力資源部門，人力資源部門取消其門禁權(quán)限，并通知倉庫管理部門。3.臨時門禁權(quán)限到期后，系統(tǒng)自動取消該人員的門禁權(quán)限。如需繼續(xù)進入，應(yīng)重新申請臨時權(quán)限。四、門禁出入規(guī)定（一）正常工作時間出入1.持有長期門禁權(quán)限的人員，在工作時間內(nèi)可憑有效門禁卡正常出入設(shè)備倉庫。2.門禁卡應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時向倉庫管理部門掛失補辦。（二）非工作時間出入1.因工作需要在非工作時間進入設(shè)備倉庫的人員，必須提前填寫《非工作時間設(shè)備倉庫出入申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和倉庫管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可進入。2.非工作時間進入設(shè)備倉庫的人員，應(yīng)在倉庫管理部門指定的陪同人員陪同下進入，并嚴(yán)格遵守倉庫的安全規(guī)定。（三）外來人員出入1.外來人員（如供應(yīng)商、安裝調(diào)試人員等）進入設(shè)備倉庫，必須先與倉庫管理部門或邀請部門聯(lián)系，經(jīng)同意后，由邀請部門人員或倉庫管理部門指定人員帶領(lǐng)進入。2.外來人員進入設(shè)備倉庫時，應(yīng)在門衛(wèi)處登記姓名、單位、進入時間、事由等信息，并領(lǐng)取臨時出入證。離開時，應(yīng)將臨時出入證交回門衛(wèi)處。3.外來人員在設(shè)備倉庫內(nèi)必須遵守公司的各項規(guī)章制度，不得隨意亂動倉庫內(nèi)的設(shè)備和物資。（四）物品出入1.設(shè)備、物資等物品出入設(shè)備倉庫，必須憑有效的出入庫憑證進行。倉庫管理人員應(yīng)認(rèn)真核對出入庫憑證的真實性和準(zhǔn)確性，確保物品出入手續(xù)齊全。2.對于貴重設(shè)備或重要物資的出入庫，應(yīng)進行嚴(yán)格的登記和審批手續(xù)，必要時應(yīng)進行現(xiàn)場監(jiān)督。五、門禁系統(tǒng)使用與維護（一）門禁系統(tǒng)操作規(guī)范1.門禁卡刷卡時應(yīng)將卡片貼近讀卡器感應(yīng)區(qū)，聽到“嘟”的一聲且指示燈綠燈亮起，表示刷卡成功。如刷卡失敗，應(yīng)重新刷卡或改用其他方式開門（如密碼開門）。2.使用密碼開門時，應(yīng)在密碼鍵盤上輸入正確的密碼，按“”鍵確認(rèn)。密碼輸入錯誤時，應(yīng)重新輸入。連續(xù)輸錯[X]次密碼，門禁系統(tǒng)將自動鎖定[X]分鐘。3.門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時通知倉庫管理部門進行維修。在維修期間，可采用臨時開門方式（如手動開門），但應(yīng)做好記錄。（二）門禁設(shè)備維護1.倉庫管理部門應(yīng)定期對門禁設(shè)備進行檢查和維護，確保設(shè)備正常運行。檢查內(nèi)容包括讀卡器、密碼鍵盤、門鎖、控制器等設(shè)備的工作狀態(tài)，以及門禁系統(tǒng)的軟件運行情況。2.門禁設(shè)備出現(xiàn)故障時，倉庫管理部門應(yīng)及時填寫《門禁設(shè)備維修申請表》，通知專業(yè)維修人員進行維修。維修人員應(yīng)在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)完成維修工作。3.對于因設(shè)備老化或損壞需要更換的門禁設(shè)備，倉庫管理部門應(yīng)及時提交采購申請，經(jīng)批準(zhǔn)后進行采購更換。六、監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.倉庫管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常監(jiān)督工作，對人員出入情況進行實時監(jiān)控。發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時進行核實和處理，并做好記錄。2.安全管理部門應(yīng)不定期對門禁管理制度的執(zhí)行情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）定期檢查1.公司將定期組織對設(shè)備倉庫門禁系統(tǒng)進行全面檢查，檢查內(nèi)容包括門禁設(shè)備的運行狀況、人員出入記錄、權(quán)限管理等方面。2.定期檢查由倉庫管理部門牽頭，安全管理部門、人力資源部門等相關(guān)部門參加。檢查結(jié)束后，應(yīng)形成檢查報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（三）違規(guī)處理1.對于違反門禁管理制度的行為，倉庫管理部門應(yīng)及時進行制止和糾正。對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，可給予口頭警告；對于情節(jié)較重的違規(guī)行為，應(yīng)給予書面警告，并記錄在個人檔案中。2.對于多次違反門禁管理制度或造成嚴(yán)重后果的人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至解除勞動合同。3.因違反門禁管理制度導(dǎo)致公司財產(chǎn)損失的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。