設施物品領用管理制度

設施物品領用管理制度一、總則1.目的為了加強公司設施物品的管理，規范領用流程，確保設施物品的合理使用與妥善保管，提高公司資產的使用效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括各部門、分支機構等。3.管理原則按需領用原則：員工應根據工作實際需要領用設施物品，避免浪費。規范流程原則：嚴格按照規定的領用、審批、歸還等流程進行操作。責任到人原則：明確設施物品的使用責任人，確保物品的安全與完整。二、設施物品分類及定義1.辦公設備電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公自動化設備。辦公桌椅、文件柜、保險柜等辦公家具。2.通訊設備手機、固定電話、對講機等通訊工具。3.電器設備空調、飲水機、微波爐、電扇等電器。4.生產設備與公司生產相關的各類機器設備、工具等。5.其他設施物品包括但不限于消防器材、清潔用品、勞保用品等。三、領用流程1.填寫申請表員工如需領用設施物品，應填寫《設施物品領用申請表》，詳細注明領用物品名稱、規格型號、數量、領用用途等信息。2.部門審批申請表提交至所在部門負責人處，部門負責人根據工作實際情況進行審批，判斷領用是否必要、合理。對于價值較高或涉及重要工作的設施物品領用申請，部門負責人應進行重點審核，并提出意見。3.上級審批（如有需要）若領用物品屬于特殊類別或超出部門權限范圍，需提交至上級領導進行審批。上級領導應從公司整體利益出發，綜合考慮資源分配等因素，做出審批決定。4.倉庫領用經審批通過的申請表交至公司倉庫管理部門。倉庫管理人員根據申請表內容，核對庫存情況，如有所需物品，則辦理領用手續，發放設施物品給領用員工，并在申請表上簽字確認。如遇庫存不足，倉庫管理人員應及時告知領用員工，并說明預計到貨時間或提供替代方案。四、審批權限1.部門負責人審批權限一般辦公設備、通訊設備、電器設備等價值較低的設施物品領用申請，部門負責人有權直接審批。領用數量在一定限額內（如辦公桌椅一次領用不超過[X]套等，具體限額根據公司實際情況設定）的申請，部門負責人可自行決定是否批準。2.上級領導審批權限價值較高的辦公設備（如單價超過[X]元的電腦等）、生產設備、重要的其他設施物品（如消防器材等）領用申請，需上級領導審批。涉及多個部門或跨部門協作的設施物品領用申請，由上級領導協調審批。領用數量超過部門負責人審批限額的申請，必須經過上級領導審批。五、領用標準1.辦公設備新員工入職時，根據崗位需求配備基本的辦公電腦、辦公桌椅等設備。因工作需要更換辦公設備的，員工應提交詳細的申請說明，經審批后予以更換。辦公設備的使用年限達到一定標準（如電腦使用[X]年以上等，具體年限根據設備性能和公司規定確定），且無法正常滿足工作需求的，可申請更換。2.通訊設備因工作需要配備手機、固定電話等通訊設備的員工，由所在部門提出申請，經審批后統一辦理。通訊設備的費用按照公司相關規定進行報銷和管理。3.電器設備根據辦公區域的實際情況，合理配備空調、飲水機等電器設備。員工如需額外領用電器設備用于特殊工作場景，應按規定流程申請。4.生產設備生產部門根據生產計劃和實際需求，申請領用生產設備。生產設備的領用應嚴格按照操作規程進行，確保安全生產。5.其他設施物品消防器材、清潔用品等按照安全和衛生管理要求，定期進行配備和領用。勞保用品根據員工工作崗位和實際需求，按標準發放。六、使用與保管1.使用責任人設施物品領用后，使用員工即為該物品的使用責任人，負責物品的日常使用、維護和保管。2.使用規范員工應按照設施物品的使用說明書和操作規程正確使用，避免因不當操作造成損壞。對于有特殊使用要求的設施物品，如精密儀器等，使用員工應經過專門培訓后上崗操作。3.保管要求設施物品應妥善保管，放置在安全、合適的位置，防止丟失、損壞或被盜。對于易損、易腐的設施物品，應采取相應的防護措施。辦公設備等應定期進行清潔和保養，確保正常運行。4.借用管理員工因工作需要借用他人設施物品時，應填寫《設施物品借用申請表》，經物品使用責任人及雙方部門負責人批準后，方可借用。借用期限一般不得超過[X]天，如有特殊情況需延長借用期限的，應提前辦理續借手續。借用期間，借用員工作為臨時使用責任人，負責物品的安全與完整，如發生損壞或丟失，應照價賠償。七、維修與更換1.維修申請設施物品出現故障或損壞時，使用責任人應及時填寫《設施物品維修申請表》，詳細說明故障情況、損壞部位等。將申請表提交至公司指定的維修部門或人員。2.維修流程維修部門或人員接到維修申請后，應及時安排維修工作。對于簡單故障，應在[X]個工作日內完成維修；對于復雜故障，應根據實際情況確定維修時間，并及時告知使用責任人。維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，包括維修內容、更換部件等，并由使用責任人簽字確認。3.更換申請如設施物品經維修后仍無法正常使用，或因使用年限等原因需要更換的，使用責任人應填寫《設施物品更換申請表》，說明更換原因及申請更換的物品信息。按照審批權限進行審批，審批通過后進行更換。4.廢舊物品處理更換下來的廢舊設施物品，由公司統一回收處理。倉庫管理部門負責對廢舊物品進行登記、造冊，定期清理。八、盤點與清查1.定期盤點公司倉庫管理部門應定期（如每月、每季度等，具體周期根據公司實際情況確定）對設施物品進行盤點，確保賬實相符。盤點時，應詳細記錄設施物品的名稱、規格型號、數量、存放位置等信息。2.不定期清查公司可根據實際情況，不定期對設施物品進行清查，如遇特殊情況（如公司搬遷、審計等）。清查過程中發現的問題，應及時查明原因，并采取相應的措施進行處理。3.盤點結果處理盤點結束后，倉庫管理部門應編制《設施物品盤點報告》，如實反映盤點情況。對于盤盈、盤虧的設施物品，應查明原因，按照規定進行賬務處理和責任追究。九、責任追究1.丟失賠償因員工保管不善導致設施物品丟失的，由使用責任人照價賠償。如丟失物品價值較高或涉及重要信息的，除賠償經濟損失外，還應追究相關責任。2.損壞賠償因員工不當使用或故意損壞設施物品的，應根據損壞程度照價賠償或承擔相應的維修費用。對于因重大過失導致設施物品嚴重損壞的，除賠償外，公司將視情節輕重給予相應的紀律處分。3.違規處罰對于違反本管理制度