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文檔簡介

設計編制審核管理制度總則目的為規范公司設計編制審核工作,確保設計工作的科學性、合理性和高效性,提高設計質量,滿足公司業務發展需求,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及設計編制的項目及相關工作,包括但不限于產品設計、工程設計、平面設計等各類設計活動。基本原則1.科學性原則:設計編制應基于科學的方法、理論和數據,確保設計方案的合理性和可行性。2.規范性原則:遵循國家相關法律法規、行業標準以及公司內部的規范流程,保證設計工作的標準化和規范化。3.協作性原則:設計部門與其他相關部門密切協作,充分溝通,共同完成設計編制審核工作。4.效益性原則:在保證設計質量的前提下,注重成本控制和效率提升,實現設計效益的最大化。設計編制流程項目啟動1.需求提出:由業務部門根據公司業務發展需求,提出設計項目需求,并填寫《設計項目需求申請表》,詳細說明項目背景、目標、要求、時間節點等信息。2.需求評審:設計部門組織相關部門對業務部門提出的需求進行評審,確保需求的明確性和合理性。評審通過后,由設計部門負責人簽署意見,確定項目正式啟動。設計策劃1.組建團隊:根據項目需求,設計部門組建設計團隊,明確團隊成員的職責和分工。2.制定計劃:設計團隊制定詳細的設計計劃,包括設計階段劃分、各階段任務、時間節點、交付成果等內容,并提交給設計部門負責人審核。3.計劃評審:設計部門負責人組織相關人員對設計計劃進行評審,確保計劃的合理性和可行性。評審通過后,設計團隊按照計劃開展設計工作。設計執行1.方案設計:設計團隊根據項目需求和設計計劃,進行設計方案的構思、設計和繪制等工作。在設計過程中,應充分考慮用戶需求、技術可行性、成本控制等因素,確保設計方案的質量。2.內部審核:設計團隊完成初步設計方案后,進行內部審核。審核內容包括設計方案的合理性、完整性、準確性、規范性等方面。審核通過后,將設計方案提交給設計部門負責人進行審核。3.部門審核:設計部門負責人組織相關人員對設計方案進行審核,重點審核設計方案是否符合項目需求、是否滿足公司相關標準和規范、是否存在潛在風險等。審核通過后,將設計方案提交給相關業務部門進行評審。設計評審1.業務評審:相關業務部門對設計方案進行評審,從業務角度對設計方案的可行性、實用性、創新性等方面進行評價,并提出修改意見和建議。業務評審通過后,設計方案進入專業評審環節。2.專業評審:根據設計項目的專業特點,組織相關專業人員對設計方案進行評審。專業評審內容包括設計方案的技術合理性、安全性、可靠性、經濟性等方面。專業評審通過后,設計方案提交給公司領導進行審批。設計審批1.領導審批:公司領導對設計方案進行審批,重點審批設計方案是否符合公司戰略目標、是否滿足業務發展需求、是否存在重大風險等。領導審批通過后,設計方案正式確定。2.文件歸檔:設計方案確定后,設計部門將設計過程中產生的各類文件、資料進行整理、歸檔,建立設計項目檔案,以備后續查閱和參考。設計編制審核職責分工業務部門1.提出需求:負責根據公司業務發展需求,提出設計項目需求,并確保需求的明確性和合理性。2.參與評審:參與設計方案的業務評審,從業務角度對設計方案進行評價,并提出修改意見和建議。設計部門1.組織策劃:負責設計項目的策劃和組織實施,組建設計團隊,制定設計計劃,并確保設計工作的順利進行。2.方案設計:負責設計方案的構思、設計和繪制等工作,確保設計方案的質量和符合項目需求。3.內部審核:負責組織設計團隊對設計方案進行內部審核,確保設計方案的合理性、完整性、準確性、規范性等方面符合要求。4.提交評審:負責將審核通過的設計方案提交給相關業務部門和專業人員進行評審,并根據評審意見對設計方案進行修改和完善。審核人員1.設計部門負責人:負責組織設計方案的部門審核,重點審核設計方案是否符合項目需求、是否滿足公司相關標準和規范、是否存在潛在風險等。2.業務部門負責人:負責組織設計方案的業務評審,從業務角度對設計方案的可行性、實用性、創新性等方面進行評價,并提出修改意見和建議。3.專業人員:根據設計項目的專業特點,參與設計方案的專業評審,從技術角度對設計方案的合理性、安全性、可靠性、經濟性等方面進行評價,并提出修改意見和建議。公司領導負責對設計方案進行最終審批,重點審批設計方案是否符合公司戰略目標、是否滿足業務發展需求、是否存在重大風險等。設計編制審核標準設計方案的合理性1.符合需求:設計方案應緊密圍繞業務部門提出的需求,滿足項目的功能、性能、質量等方面的要求。2.技術可行:設計方案應具備技術上的可行性,充分考慮現有技術條件和資源,確保設計方案能夠順利實施。3.經濟合理:設計方案應在保證質量和功能的前提下,充分考慮成本因素,力求經濟合理,降低項目成本。設計方案的完整性1.內容完整:設計方案應包含項目所需的各項內容,如設計說明、圖紙、技術文件、預算等,確保設計方案的完整性。2.邏輯清晰:設計方案應邏輯清晰,各部分內容之間應相互關聯、協調一致,避免出現矛盾和漏洞。設計方案的準確性1.數據準確:設計方案中的各項數據應準確無誤,確保設計方案的可靠性和可操作性。2.標注規范:設計方案中的圖紙、技術文件等應標注規范,符合國家相關標準和公司內部的規范要求。設計方案的規范性1.符合標準:設計方案應符合國家相關法律法規、行業標準以及公司內部的規范流程,確保設計工作的合法性和規范性。2.格式統一:設計方案中的各類文件、資料應格式統一,便于管理和查閱。設計編制審核流程控制時間節點控制1.項目啟動:業務部門應在規定時間內提出設計項目需求,并提交《設計項目需求申請表》。設計部門應在收到需求申請表后的[X]個工作日內完成需求評審,并確定項目正式啟動。2.設計策劃:設計團隊應在項目啟動后的[X]個工作日內制定詳細的設計計劃,并提交給設計部門負責人審核。設計部門負責人應在收到設計計劃后的[X]個工作日內完成計劃評審。3.設計執行:設計團隊應按照設計計劃開展設計工作,確保在規定時間內完成設計方案的初步設計。內部審核應在初步設計方案完成后的[X]個工作日內完成。4.設計評審:業務評審應在收到設計方案后的[X]個工作日內完成,專業評審應在業務評審通過后的[X]個工作日內完成。5.設計審批:領導審批應在收到設計方案后的[X]個工作日內完成。審核意見跟蹤1.建立臺賬:設計部門應建立設計編制審核意見跟蹤臺賬,詳細記錄每次審核的意見、修改情況以及審核結果等信息。2.及時反饋:設計團隊應根據審核意見及時對設計方案進行修改和完善,并將修改情況及時反饋給審核人員。3.跟蹤落實:審核人員應跟蹤設計團隊對審核意見的落實情況,確保設計方案按照審核意見進行修改和完善。審核記錄與存檔1.記錄保存:設計編制審核過程中產生的各類文件、資料,如需求申請表、設計計劃、設計方案、審核意見等,應及時進行記錄和保存。2.存檔管理:設計部門應定期對設計編制審核記錄進行整理和歸檔,建立設計項目檔案,確保檔案的完整性和可查閱性。設計變更管理變更申請1.提出變更:在設計方案實施過程中,如因業務需求變化、技術條件變更等原因需要對設計方案進行變更,應由業務部門或設計部門提出變更申請,并填寫《設計變更申請表》,詳細說明變更的原因、內容、影響等信息。2.申請審批:《設計變更申請表》提交給設計部門負責人進行審核,設計部門負責人審核通過后,提交給相關業務部門和專業人員進行評審。業務評審和專業評審通過后,提交給公司領導進行審批。變更評審1.業務評審:相關業務部門對設計變更申請進行評審,從業務角度對變更的必要性、可行性、影響等方面進行評價,并提出修改意見和建議。2.專業評審:根據設計變更的專業特點,組織相關專業人員對設計變更申請進行評審。專業評審內容包括變更的技術合理性、安全性、可靠性、經濟性等方面。變更實施1.方案調整:設計團隊根據變更評審意見,對設計方案進行調整和修改,并提交修改后的設計方案給設計部門負責人進行審核。2.審核批準:設計部門負責人組織相關人員對修改后的設計方案進行審核,審核通過后,提交給公司領導進行批準。領導批準通過后,設計團隊按照批準后的設計方案進行變更實施。變更記錄與存檔1.記錄保存:設計變更過程中產生的各類文件、資料,如變更申請表、評審意見、修改后的設計方案等,應及時進行記錄和保存。2.存檔管理:設計部門應定期對設計變更記錄進行整理和歸檔,建立設計變更檔案,確保檔案的完整性和可查閱性。監督與考核監督機制1.定期檢查:公司定期對設計編制審核工作進行檢查,重點檢查設計流程的執行情況、審核標準的落實情況、審核意見的跟蹤情況等。2.專項檢查:針對設計編制審核工作中出現的問題或投訴,公司組織專項檢查,深入調查問題原因,提出整改措施,并跟蹤整改落實情況。考核辦法1.考核指標:制定設計編制審核工作考核指標,包括設計方案的質量、審核流程的執行情況、審核意見的落實情況、設計變更的管理情況等方面。2.考核方式:采用定期考核與不定期考核相結合的方式,對設計部門、審核人員以及

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