物業(yè)固定資產(chǎn)規(guī)定

物業(yè)固定資產(chǎn)規(guī)定

物業(yè)固定資產(chǎn)規(guī)定一、總則1.目的為加強本物業(yè)公司固定資產(chǎn)的管理，確保固定資產(chǎn)的安全、完整，提高固定資產(chǎn)的使用效率，保障公司正常運營，特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于本物業(yè)公司所屬各部門及全體員工。3.定義本規(guī)定所指固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年，單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上（具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司財務(wù)政策確定），并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，包括房屋及建筑物、辦公設(shè)備、交通工具、電子設(shè)備、機械設(shè)備等。二、管理職責(zé)1.行政部門職責(zé)-負(fù)責(zé)制定和完善固定資產(chǎn)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。-負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購、驗收、登記、調(diào)配、報廢等日常管理工作。-定期組織固定資產(chǎn)清查盤點工作，確保賬實相符。-建立固定資產(chǎn)檔案，保管相關(guān)資料，如采購合同、發(fā)票、驗收報告等。2.財務(wù)部門職責(zé)-負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理，按照會計準(zhǔn)則準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)的購置、折舊、處置等業(yè)務(wù)。-參與固定資產(chǎn)的采購、驗收、清查盤點等工作，提供財務(wù)方面的專業(yè)支持和監(jiān)督。-審核固定資產(chǎn)購置、處置等相關(guān)費用的報銷憑證，確保費用支出符合財務(wù)規(guī)定。3.使用部門職責(zé)-負(fù)責(zé)提出本部門固定資產(chǎn)的購置需求，填寫購置申請單，并說明購置理由、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。-負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常使用、維護(hù)和保管，確保資產(chǎn)的正常運行和安全。-配合行政部門和財務(wù)部門進(jìn)行固定資產(chǎn)清查盤點工作，如實提供資產(chǎn)使用情況。-發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)損壞、丟失等情況，及時向行政部門報告，并協(xié)助查明原因。三、固定資產(chǎn)購置1.購置申請-使用部門根據(jù)工作需要，填寫《固定資產(chǎn)購置申請單》，詳細(xì)注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額、預(yù)計使用年限等信息，并闡述購置理由。-購置申請單需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報行政部門。2.需求審核-行政部門收到購置申請單后，對申請的合理性進(jìn)行審核，包括是否符合公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要、現(xiàn)有資產(chǎn)是否能夠滿足需求等。-對于金額較大或?qū)I(yè)性較強的固定資產(chǎn)購置申請，行政部門可組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行論證，提出審核意見。-審核通過的購置申請單報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購實施-經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門根據(jù)審批意見進(jìn)行采購。采購方式可根據(jù)實際情況選擇招標(biāo)采購、詢價采購、集中采購等。-在采購過程中，行政部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司的采購制度和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行操作，確保采購活動的合法性、公正性和透明度。-采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，包括資產(chǎn)規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.驗收入賬-固定資產(chǎn)到貨后，行政部門應(yīng)組織使用部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等是否符合采購合同要求。-驗收人員應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)驗收單》，詳細(xì)記錄驗收情況。對于驗收合格的固定資產(chǎn)，行政部門在驗收單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)。-財務(wù)部門根據(jù)采購合同、發(fā)票、驗收單等憑證，按照財務(wù)制度進(jìn)行固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理，登記固定資產(chǎn)臺賬。四、固定資產(chǎn)登記與編號1.登記內(nèi)容-行政部門對驗收合格的固定資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記，登記內(nèi)容包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置日期、購置金額、使用部門、使用人、存放地點等信息。-同時，為每一項固定資產(chǎn)建立檔案，檔案內(nèi)容包括采購合同、發(fā)票、驗收報告、維修記錄、保養(yǎng)記錄、轉(zhuǎn)移記錄等相關(guān)資料。2.編號管理-行政部門為每一項固定資產(chǎn)編制唯一的編號，編號應(yīng)具有系統(tǒng)性和唯一性，便于識別和管理。-編號應(yīng)標(biāo)注在固定資產(chǎn)顯著位置，可采用粘貼標(biāo)簽、雕刻等方式。固定資產(chǎn)編號一經(jīng)確定，不得隨意更改。五、固定資產(chǎn)使用與維護(hù)1.使用管理-使用部門和使用人應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用固定資產(chǎn)，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和性能，確保資產(chǎn)的正常運行。-使用人對所使用的固定資產(chǎn)負(fù)有保管責(zé)任，不得將資產(chǎn)轉(zhuǎn)借他人或私自挪用。如因工作需要確需轉(zhuǎn)借，應(yīng)經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。-使用部門應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，保持資產(chǎn)的良好狀態(tài)。對于長期閑置不用的固定資產(chǎn)，應(yīng)及時通知行政部門進(jìn)行妥善處理。2.維護(hù)保養(yǎng)-對于需要定期維護(hù)保養(yǎng)的固定資產(chǎn)，行政部門應(yīng)制定維護(hù)保養(yǎng)計劃，并督促使用部門按照計劃進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。-維護(hù)保養(yǎng)工作可由公司內(nèi)部專業(yè)人員進(jìn)行，也可委托具有資質(zhì)的第三方專業(yè)機構(gòu)進(jìn)行。維護(hù)保養(yǎng)費用按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報銷。-固定資產(chǎn)發(fā)生故障或損壞時，使用人應(yīng)及時報告行政部門。行政部門應(yīng)根據(jù)情況組織維修，維修費用經(jīng)審核后按照財務(wù)制度進(jìn)行報銷。對于重大故障或損壞，應(yīng)進(jìn)行原因分析，并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，防止類似問題再次發(fā)生。六、固定資產(chǎn)調(diào)配與轉(zhuǎn)移1.內(nèi)部調(diào)配-因工作需要，公司內(nèi)部各部門之間需進(jìn)行固定資產(chǎn)調(diào)配時，由調(diào)入部門填寫《固定資產(chǎn)調(diào)配申請單》，注明資產(chǎn)名稱、編號、規(guī)格型號、數(shù)量、調(diào)出部門、調(diào)入部門等信息，并說明調(diào)配原因。-調(diào)配申請單經(jīng)調(diào)出部門、調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽字后，報行政部門審批。行政部門審批同意后，辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移手續(xù)，并更新固定資產(chǎn)登記信息。2.外部轉(zhuǎn)移-固定資產(chǎn)如需對外轉(zhuǎn)移（如出租、出借、捐贈等），由相關(guān)部門提出申請，詳細(xì)說明轉(zhuǎn)移的原因、方式、期限等情況，并填寫《固定資產(chǎn)外部轉(zhuǎn)移申請單》。-申請單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報行政部門和財務(wù)部門審核，最終報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，行政部門按照相關(guān)規(guī)定辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，并做好記錄。涉及資產(chǎn)出租、出借的，應(yīng)簽訂相關(guān)合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，確保公司資產(chǎn)的安全和收益。七、固定資產(chǎn)清查盤點1.清查盤點計劃-行政部門應(yīng)定期組織固定資產(chǎn)清查盤點工作，一般每年至少進(jìn)行一次全面清查盤點。在清查盤點前，行政部門應(yīng)制定詳細(xì)的清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、方法和人員分工等。-清查盤點計劃應(yīng)提前通知各部門，要求各部門做好清查盤點前的準(zhǔn)備工作，如整理資產(chǎn)、核對賬目等。2.清查盤點實施-清查盤點人員應(yīng)按照清查盤點計劃，對公司所有固定資產(chǎn)進(jìn)行逐一清查盤點。清查盤點過程中，應(yīng)核實資產(chǎn)的實物數(shù)量、規(guī)格型號、存放地點、使用狀況等信息，并與固定資產(chǎn)臺賬進(jìn)行核對。-對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)，清查盤點人員應(yīng)詳細(xì)記錄相關(guān)情況，填寫《固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表》，說明盤盈盤虧的原因、資產(chǎn)名稱、編號、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。3.結(jié)果處理-清查盤點結(jié)束后，行政部門應(yīng)根據(jù)清查盤點結(jié)果編制《固定資產(chǎn)清查報告》，報告內(nèi)容包括清查盤點的基本情況、盤盈盤虧情況及原因分析、處理建議等。-《固定資產(chǎn)清查報告》經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后，報財務(wù)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)審批。對于盤盈的固定資產(chǎn)，經(jīng)審批后按照財務(wù)制度進(jìn)行入賬處理；對于盤虧的固定資產(chǎn)，應(yīng)查明原因，明確責(zé)任，并根據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)的處理。屬于人為原因造成的盤虧，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任；屬于正常損耗或不可抗力等原因造成的盤虧，按照財務(wù)制度進(jìn)行核銷處理。八、固定資產(chǎn)報廢與處置1.報廢申請-固定資產(chǎn)符合下列條件之一的，可申請報廢：-已達(dá)到規(guī)定使用年限，且已喪失使用價值的；-因技術(shù)進(jìn)步，已被淘汰且無使用價值的；-因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)費用過高的；-其他經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員鑒定，確已無法繼續(xù)使用的。-使用部門對符合報廢條件的固定資產(chǎn)，填寫《固定資產(chǎn)報廢申請單》，詳細(xì)說明資產(chǎn)名稱、編號、規(guī)格型號、購置日期、報廢原因等信息，并提交相關(guān)證明材料，如技術(shù)鑒定報告、損壞照片等。-報廢申請單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報行政部門。2.報廢鑒定與審批-行政部門收到報廢申請單后，組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員對申請報廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定，核實資產(chǎn)是否確實已達(dá)到報廢條件。-經(jīng)鑒定符合報廢條件的固定資產(chǎn)，行政部門將報廢申請單連同鑒定報告一并報財務(wù)部門審核。財務(wù)部門審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢處置-經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意報廢的固定資產(chǎn)，行政部門負(fù)責(zé)進(jìn)行處置。處置方式可根據(jù)實際情況選擇出售、捐贈、報廢拆解等。-在處置過程中，行政部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，確保處置過程的公開、公正、合法。對于出售報廢固定資產(chǎn)取得的收入，應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門，按照財務(wù)制度進(jìn)行核算。-行政部門完成固定資產(chǎn)報廢處置后，及時更新固定資產(chǎn)登記信息，注銷固定資產(chǎn)臺賬，并將相關(guān)資料歸檔保存。九、監(jiān)督與獎懲1.監(jiān)督檢查-公司行政部門和財務(wù)部門定期對固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括固定資產(chǎn)的購置、驗收、登記、使用、維護(hù)、清查盤點、報廢處置等各個環(huán)節(jié)。-對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。2.獎勵措施-對在固定資產(chǎn)管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個人，公司將給予表彰和獎勵。表現(xiàn)突出的行為包括但不限于：提出合理化建議，有效提高固定資產(chǎn)使用效率；在固定資產(chǎn)清查盤點工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)重大問題；積極參與固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)，延長資產(chǎn)使用壽命等。3.懲罰措施-對違反本規(guī)定，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理不善，造成公司資產(chǎn)損失的部門或個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括但不限于：批評教育、扣發(fā)績效獎金、賠償經(jīng)濟損失、解除勞動合同等。具體處罰標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。十、附則1.本規(guī)定由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實施，公司原有相關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定同時廢止。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本規(guī)定執(zhí)行，確保公司固定資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。以上就是本物業(yè)公司的固定資產(chǎn)規(guī)定，各部門應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守，以保障公司固定資產(chǎn)的安全與有效利用，促進(jìn)公司的健康發(fā)展。在實際執(zhí)行過程中，如有任何疑問或需要進(jìn)一步明確的事項，請及時與行政部門或財務(wù)部門溝通。同時，公司將根據(jù)實際情況和發(fā)展需要，適時對本規(guī)定進(jìn)行調(diào)整和完善，以更好地適應(yīng)公司固定資產(chǎn)管理的要求。希望全體員工共同努力，切實做好固定資產(chǎn)的管理工作，為公司的運營和發(fā)展提供有力支持。在固定資產(chǎn)管理過程中，各部門要密切配合，形成合力，確