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文檔簡介
大公司職工住宿管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司職工住宿管理,為職工提供安全、舒適、整潔的住宿環(huán)境,保障職工正常生活秩序,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有在職職工。3.管理原則遵循以人為本、合理安排、安全管理、文明居住的原則,確保住宿職工的生活質(zhì)量和公司的正常運(yùn)營。二、住宿申請(qǐng)與分配1.申請(qǐng)條件外地職工且在公司工作滿[X]個(gè)月以上,因工作地點(diǎn)距離住所較遠(yuǎn),確需住宿的。經(jīng)公司批準(zhǔn)的特殊崗位或項(xiàng)目需要集中住宿的職工。2.申請(qǐng)流程職工填寫《職工住宿申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明個(gè)人基本情況、申請(qǐng)住宿原因、預(yù)計(jì)住宿期限等信息。將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核,部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際工作需求簽署意見。申請(qǐng)表經(jīng)部門審核通過后,交至人力資源部。人力資源部對(duì)申請(qǐng)職工進(jìn)行綜合評(píng)估,審核通過后進(jìn)行住宿分配。3.分配原則根據(jù)職工工作地點(diǎn)、崗位需求、性別等因素進(jìn)行合理分配,盡量滿足職工的就近住宿需求。優(yōu)先考慮同部門職工集中住宿,便于工作溝通與協(xié)作。對(duì)于夫妻雙方均在公司工作且符合住宿條件的,可根據(jù)實(shí)際情況安排夫妻房。三、住宿設(shè)施與費(fèi)用1.住宿設(shè)施配備公司為職工提供統(tǒng)一的宿舍,宿舍內(nèi)配備基本的生活設(shè)施,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。每個(gè)宿舍區(qū)配備公共衛(wèi)生間、淋浴間、洗衣機(jī)等設(shè)施,定期進(jìn)行清潔和維護(hù)。2.住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)職工住宿費(fèi)用根據(jù)宿舍類型和設(shè)施配備情況分為不同檔次,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:[宿舍類型1]:[X]元/月[宿舍類型2]:[X]元/月……住宿費(fèi)用由公司統(tǒng)一從職工工資中扣除,每月[具體日期]進(jìn)行核算和扣除。3.費(fèi)用調(diào)整公司根據(jù)實(shí)際運(yùn)營成本和市場物價(jià)水平,適時(shí)對(duì)住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。費(fèi)用調(diào)整前,將提前[X]天通知職工。四、住宿管理規(guī)定1.入住管理職工接到住宿分配通知后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理入住手續(xù)。辦理入住手續(xù)時(shí),需繳納住宿押金[X]元,押金在職工退房且無違規(guī)行為時(shí)全額退還。職工入住時(shí),需與宿舍管理員簽訂《職工住宿協(xié)議》,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。職工應(yīng)按照分配的宿舍房間和床位入住,不得私自調(diào)換。2.退房管理職工離職或因其他原因不再需要住宿時(shí),應(yīng)提前[X]天向人力資源部提交《職工退房申請(qǐng)表》。人力資源部在收到退房申請(qǐng)后,通知宿舍管理員進(jìn)行房間檢查。如房間設(shè)施無損壞、衛(wèi)生達(dá)標(biāo),職工結(jié)清住宿費(fèi)用后,退還住宿押金。職工退房時(shí),應(yīng)將個(gè)人物品清理干凈,不得遺留任何物品在宿舍內(nèi)。如有遺留物品,公司有權(quán)進(jìn)行清理和處置。3.宿舍安全管理職工應(yīng)增強(qiáng)安全意識(shí),遵守宿舍安全規(guī)定,不得在宿舍內(nèi)使用明火、私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器等。宿舍內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品。職工離開宿舍時(shí),應(yīng)關(guān)好門窗,切斷電器電源,妥善保管個(gè)人財(cái)物。宿舍管理員應(yīng)定期對(duì)宿舍進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)通知職工整改。如遇緊急情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門。4.宿舍衛(wèi)生管理職工應(yīng)保持宿舍內(nèi)衛(wèi)生整潔,定期打掃房間,整理個(gè)人物品。宿舍公共區(qū)域由宿舍管理員負(fù)責(zé)定期打掃和消毒,職工應(yīng)共同維護(hù)公共區(qū)域的衛(wèi)生環(huán)境,不得隨意丟棄垃圾。公司將定期對(duì)宿舍衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查和評(píng)比,對(duì)衛(wèi)生達(dá)標(biāo)宿舍給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不達(dá)標(biāo)的宿舍進(jìn)行督促整改。5.宿舍秩序管理職工應(yīng)遵守宿舍作息時(shí)間,不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、播放高分貝音樂等,影響他人休息。宿舍內(nèi)不得留宿非本宿舍職工,如有特殊情況需留宿他人,應(yīng)提前向宿舍管理員報(bào)備。職工應(yīng)愛護(hù)宿舍設(shè)施設(shè)備,如有損壞應(yīng)及時(shí)向宿舍管理員報(bào)告并照價(jià)賠償。宿舍區(qū)實(shí)行封閉式管理,職工應(yīng)憑工作證或宿舍鑰匙出入,非公司職工未經(jīng)允許不得進(jìn)入宿舍區(qū)。五、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反住宿申請(qǐng)與分配規(guī)定,未經(jīng)批準(zhǔn)私自入住或調(diào)換宿舍的。違反宿舍安全管理規(guī)定,在宿舍內(nèi)使用明火、私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器等,存在安全隱患的。違反宿舍衛(wèi)生管理規(guī)定,宿舍衛(wèi)生臟亂差,經(jīng)督促仍不整改的。違反宿舍秩序管理規(guī)定,在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、播放高分貝音樂、留宿非本宿舍職工等,影響他人正常生活的。損壞宿舍設(shè)施設(shè)備,不照價(jià)賠償?shù)摹F渌`反本制度規(guī)定的行為。2.處理方式對(duì)于首次違規(guī)的職工,給予口頭警告,并責(zé)令其立即整改。對(duì)于再次違規(guī)的職工,給予書面警告,并扣除當(dāng)月住宿費(fèi)用的[X]%。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的職工,公司有權(quán)取消其住宿資格,并要求其限期搬離宿舍。同時(shí),根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。六、宿舍管理員職責(zé)1.日常管理負(fù)責(zé)宿舍區(qū)的日常巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類問題,確保宿舍區(qū)的安全、衛(wèi)生和秩序。辦理職工入住、退房手續(xù),做好相關(guān)記錄和資料整理工作。負(fù)責(zé)宿舍設(shè)施設(shè)備的報(bào)修和維護(hù),及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修,并跟蹤維修進(jìn)度。2.安全管理加強(qiáng)宿舍區(qū)的安全防范工作,檢查宿舍門窗、電器等設(shè)施設(shè)備的安全狀況,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告并采取措施。對(duì)進(jìn)出宿舍區(qū)的人員進(jìn)行登記和核實(shí),嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入宿舍區(qū)。組織開展安全宣傳教育活動(dòng),提高職工的安全意識(shí)。3.衛(wèi)生管理定期組織宿舍公共區(qū)域的打掃和消毒工作,保持公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生。督促職工保持宿舍內(nèi)衛(wèi)生整潔,對(duì)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍進(jìn)行督促整改。4.溝通協(xié)調(diào)與職工保持良好的溝通,及時(shí)了解職工的需求和意見,協(xié)調(diào)解決職工在住宿過程中遇到的問題。與公司相關(guān)部門保持密切聯(lián)系,及時(shí)反饋宿舍
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