廣東省保密工作管理制度

廣東省保密工作管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密工作管理，確保公司商業秘密、敏感信息等得到妥善保護，維護公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于廣東省內公司總部及各分支機構全體員工，包括正式員工、臨時工、實習生等。（三）基本原則1.預防為主原則：強化保密教育，完善保密措施，防患于未然。2.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規及相關保密規定開展保密工作。3.突出重點原則：對涉及公司核心機密、重大利益的信息重點保護。4.嚴格責任原則：明確各部門及人員保密責任，對違規行為嚴肅追究責任。二、保密工作組織與職責（一）保密委員會公司設立保密委員會，由公司高層管理人員組成。保密委員會主任由公司總經理擔任，副主任由分管保密工作的副總經理擔任，成員包括各部門負責人。保密委員會職責：1.全面領導公司保密工作，制定保密工作方針、政策和戰略。2.審議批準公司保密工作規劃、制度和年度計劃。3.研究解決保密工作中的重大問題，決策保密工作重大事項。4.監督檢查公司保密工作落實情況，對違規行為進行決策處理。（二）保密工作辦公室保密委員會下設保密工作辦公室，掛靠公司綜合管理部。保密工作辦公室主任由綜合管理部負責人兼任，成員由各部門指定的保密聯絡員組成。保密工作辦公室職責：1.貫徹執行保密委員會的決策和部署，組織實施公司保密工作規劃、制度和年度計劃。2.負責公司保密宣傳教育、培訓工作的組織與實施。3.指導、監督各部門保密工作開展，定期檢查保密工作落實情況。4.負責公司保密要害部門、部位的確定與管理。5.負責公司保密文件、資料的收發、傳遞、保管、歸檔等工作。6.負責公司保密設施設備的配備、維護與管理。7.負責公司泄密事件的調查處理，及時向上級報告。8.負責與外部保密管理部門的溝通協調工作。（三）各部門保密職責1.部門負責人為本部門保密工作第一責任人，負責組織落實本部門保密工作制度和措施。定期對本部門員工進行保密教育，提高員工保密意識。監督檢查本部門員工保密工作執行情況，及時發現和糾正違規行為。對涉及本部門的保密事項進行審核把關，確保信息安全。2.員工遵守公司保密制度，履行保密義務。積極參加公司組織的保密教育和培訓，提高保密技能。妥善保管個人持有的公司保密文件、資料和物品，不得擅自復制、傳播、泄露。發現泄密隱患或事件及時報告上級領導和保密工作辦公室。三、保密范圍與密級劃分（一）保密范圍1.公司經營戰略、發展規劃、年度計劃等未公開信息。2.公司財務報表、財務數據、資金狀況等財務信息。3.公司客戶信息，包括客戶名單、聯系方式、交易記錄等。4.公司技術研發成果、技術方案、工藝流程、技術訣竅等技術信息。5.公司產品配方、生產工藝、質量控制等生產經營信息。6.公司內部管理文件、會議紀要、決策過程等管理信息。7.公司招投標文件、合同文本、談判記錄等商務信息。8.公司員工個人信息，包括薪酬、績效、職業發展等。9.其他涉及公司利益、需要保密的信息。（二）密級劃分1.絕密級：一旦泄露會使公司遭受極其嚴重的損害，如公司核心技術、重大商業機密等。2.機密級：一旦泄露會使公司遭受嚴重損害，如重要客戶信息、關鍵財務數據等。3.秘密級：一旦泄露會使公司遭受較大損害，如一般技術資料、普通客戶信息等。四、保密措施（一）文件與資料管理1.公司文件資料分為受控文件和非受控文件。受控文件需嚴格按照規定的流程進行編號、登記、發放、回收、銷毀等管理。2.密級文件資料應標明密級，嚴格限定知悉范圍，采用專人專柜保管，存放于保密要害部位。3.借閱密級文件資料需經部門負責人審批，填寫借閱登記表，按時歸還。如需復印，需經保密工作辦公室批準，并進行登記。4.文件資料的起草、打印、傳遞、歸檔等過程中要采取相應的保密措施，確保安全。（二）計算機與網絡管理1.公司計算機及網絡設備實行專人專用，使用者需妥善保管賬號和密碼，不得轉借他人。2.嚴禁在公司計算機上存儲、處理、傳輸涉及公司保密信息的文件資料。如需處理，需使用專用的加密設備和軟件。3.公司網絡實行分級授權訪問管理，根據員工工作需要設置不同的網絡權限。嚴禁員工私自連接外部網絡設備。4.定期對公司計算機及網絡設備進行安全檢查和維護，安裝殺毒軟件、防火墻等安全防護軟件，及時更新系統補丁，防范網絡安全風險。（三）辦公區域管理1.公司辦公區域設置保密要害部位，如檔案室、機房、財務室等，采取必要的安全防范措施，如門禁系統、監控設備等。2.員工在辦公區域內不得隨意談論涉及公司保密信息的話題，不得在非保密場所處理保密文件資料。3.外來人員進入公司辦公區域需進行登記，經批準后由專人陪同，不得擅自進入保密要害部位。（四）會議與活動管理1.涉及公司保密信息的會議需選擇在保密場所召開，會議組織者要提前對會議場所進行安全檢查。2.會議期間要對會議內容進行保密，不得隨意記錄、傳播。如需記錄，需經會議主持人同意，并使用專用的保密筆記本。3.公司舉辦的各類活動涉及保密信息的，要制定相應的保密方案，采取保密措施，確保活動期間信息安全。（五）對外交流與合作管理1.公司與外部單位進行交流合作涉及保密信息的，需簽訂保密協議，明確雙方的保密責任和義務。2.對外提供公司保密信息需經公司保密委員會批準，并對提供的信息進行審核把關，確保信息安全。3.接待外部來訪人員時，要注意保密，不得隨意透露公司保密信息。五、保密教育與培訓（一）教育內容1.國家保密法律法規和公司保密制度。2.保密意識教育，提高員工對保密工作重要性的認識。3.保密技能培訓，如文件資料管理、計算機網絡安全、保密要害部位管理等。（二）教育方式1.定期組織保密專題培訓，邀請專家或內部人員進行授課。2.發放保密宣傳資料，如手冊、海報等，供員工學習。3.利用公司內部網絡、宣傳欄等平臺進行保密知識宣傳。4.開展保密案例分析，通過實際案例增強員工的保密意識。（三）培訓計劃保密工作辦公室每年制定保密教育與培訓計劃，明確培訓內容、培訓對象、培訓時間和培訓方式等。培訓計劃需報保密委員會批準后實施。六、保密監督與檢查（一）監督檢查主體保密工作辦公室負責定期對公司各部門保密工作進行監督檢查，各部門負責對本部門員工保密工作進行日常監督檢查。（二）檢查內容1.保密制度的執行情況，包括文件資料管理、計算機網絡管理、辦公區域管理等。2.保密措施的落實情況，如保密設施設備的配備與使用、保密要害部位的管理等。3.員工的保密意識和保密技能，通過問卷調查、現場提問等方式進行檢查。4.保密工作檔案的建立與管理情況。（三）檢查方式1.定期檢查：保密工作辦公室每年組織不少于[X]次的全面保密檢查。2.不定期抽查：保密工作辦公室不定期對各部門保密工作進行抽查。3.專項檢查：針對特定時期、特定事項或特定部門進行專項保密檢查。（四）檢查結果處理1.對檢查中發現的問題，保密工作辦公室要及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。2.整改完成后，相關部門要向保密工作辦公室提交整改報告，保密工作辦公室進行復查。3.對違反保密制度的部門和個人，按照公司相關規定進行嚴肅處理。七、泄密事件處理（一）報告程序1.員工發現泄密事件后，應立即采取措施防止信息進一步擴散，并及時向本部門負責人報告。2.部門負責人接到報告后，應在[X]小時內報告保密工作辦公室。3.保密工作辦公室接到報告后，應立即啟動泄密事件應急處置預案，并在[X]小時內報告保密委員會。（二）應急處置1.保密工作辦公室組織相關人員對泄密事件進行調查，查明泄密原因、途徑和涉及的信息范圍。2.根據調查結果，采取相應的措施進行處置，如對泄密信息進行封存、銷毀，對相關設備進行檢查、清理等。3.及時通知可能受到影響的客戶、合作伙伴等，采取措施減少損失和影響。（三）責任追究1.對因工作失誤、疏忽等原因導致泄密事件發生的部門和