房產公司工程部管理制度

房產公司工程部管理制度一、總則（一）目的為加強房產公司工程部的管理，確保工程建設的順利進行，保證工程質量、進度、安全和成本目標的實現，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于房產公司工程部全體員工，包括部門經理、工程師、技術員、施工員、質檢員、安全員、資料員等。（三）基本原則1.遵守國家法律法規和相關行業標準，依法進行工程建設活動。2.堅持質量第一、安全至上的原則，確保工程質量和施工安全。3.嚴格按照工程建設程序辦事，合理安排工程進度，確保項目按時交付使用。4.加強成本控制，合理使用工程資金，提高投資效益。5.注重團隊協作，加強溝通協調，共同推進工程建設各項工作。二、工程部組織架構及職責（一）組織架構工程部設部門經理一名，副經理若干名，下設工程技術組、施工管理組、質量安全組、資料管理組等。（二）職責分工1.部門經理職責全面負責工程部的管理工作，制定部門工作計劃和目標，并組織實施。負責與公司其他部門及外部相關單位的溝通協調，確保工程建設順利進行。組織工程建設項目的招投標工作，審核工程合同，控制工程成本。監督檢查工程質量、進度、安全和成本控制情況，及時解決工程建設中出現的問題。負責工程部員工的績效考核和培訓發展，提高團隊整體素質。2.副經理職責協助部門經理開展工作，負責分管范圍內的工程管理工作。組織編制和審核工程施工組織設計、施工方案等技術文件，確保工程技術方案的合理性和可行性。監督檢查工程施工質量，參與工程質量事故的調查處理，提出整改措施并跟蹤落實。協調解決施工過程中的技術問題，確保工程順利推進。負責分管工程的進度管理，定期檢查工程進度情況，及時調整進度計劃。3.工程技術組職責負責工程建設項目的前期技術準備工作，包括項目規劃、設計方案審核等。組織編制工程施工圖紙會審記錄，提出技術問題和解決方案。負責工程施工過程中的技術指導和技術交底工作，確保施工人員熟悉施工工藝和技術要求。參與工程質量驗收和技術資料的整理歸檔工作，提供技術支持。4.施工管理組職責負責工程建設項目的施工組織和管理工作，制定施工進度計劃并組織實施。協調施工單位、監理單位等相關單位之間的關系，確保施工順利進行。監督檢查施工現場的安全生產、文明施工情況，及時發現和消除安全隱患。負責工程變更的管理，審核工程變更申請，控制工程變更費用。參與工程竣工驗收工作，整理施工過程中的相關資料。5.質量安全組職責負責制定工程質量和安全管理制度，并監督實施。組織工程質量檢查和驗收工作，對工程質量進行全過程監控，確保工程質量符合標準要求。負責施工現場的安全管理工作，開展安全教育培訓，檢查安全設施配備情況，及時發現和處理安全事故隱患。參與工程質量事故和安全事故的調查處理，提出處理意見和防范措施。6.資料管理組職責負責工程建設項目資料的收集、整理、歸檔和保管工作，確保資料的完整性和準確性。建立工程資料臺賬，及時更新資料信息，便于查閱和使用。協助其他部門做好工程資料的整理和報送工作，確保工程資料符合相關要求。三、工程前期管理（一）項目規劃與設計1.參與公司項目規劃和可行性研究，提供專業意見和建議。2.協助設計單位進行項目設計，審核設計方案，提出優化建議，確保設計符合公司要求和市場需求。3.組織設計交底和圖紙會審，對設計圖紙中存在的問題及時與設計單位溝通解決，形成圖紙會審記錄。（二）工程招投標管理1.根據項目建設需要，制定工程招投標計劃，明確招標范圍、招標方式、招標時間等。2.編制招標文件，包括招標公告、投標須知、合同條款、技術規范、工程量清單等。3.組織開標、評標和定標工作，按照評標標準和方法確定中標單位，發出中標通知書。4.簽訂工程合同，明確雙方的權利和義務，確保合同條款符合法律法規和公司要求。（三）施工許可證辦理1.負責收集辦理施工許可證所需的資料，包括立項批復、用地規劃許可證、工程規劃許可證、施工圖設計文件審查合格書、中標通知書、施工合同、監理合同等。2.按照當地建設行政主管部門的要求，整理和報送資料，辦理施工許可證。3.跟蹤施工許可證的辦理進度，及時解決辦理過程中出現的問題，確保工程順利開工。四、工程施工管理（一）施工組織設計與施工方案編制1.要求施工單位根據工程特點和合同要求，編制詳細的施工組織設計和施工方案。2.工程部對施工組織設計和施工方案進行審核，提出修改意見，確保其科學性、合理性和可行性。3.施工組織設計和施工方案經審核批準后，施工單位應嚴格按照其組織施工。（二）工程進度管理1.施工單位應根據合同工期要求，編制工程總進度計劃和月、周進度計劃，并報工程部審核。2.工程部定期檢查工程進度情況，與進度計劃進行對比分析，如發現實際進度滯后，應及時要求施工單位采取措施進行調整。3.協調解決影響工程進度的各種問題，如施工場地、施工用水用電、材料供應等，確保工程順利推進。4.定期召開工程進度協調會，通報工程進度情況，分析存在的問題，制定下一步工作計劃。（三）工程質量管理1.建立質量管理體系，明確質量目標和質量責任，制定質量管理制度和質量控制措施。2.要求施工單位建立質量管理機構，配備質量管理人員，制定質量保證措施，確保工程質量。3.加強施工過程中的質量檢查和驗收工作，實行“三檢”制度，即自檢、互檢、專檢。隱蔽工程在隱蔽前必須經監理單位和建設單位驗收合格后方可進行下一道工序。4.對工程質量問題及時進行整改，跟蹤整改情況，確保整改到位。對質量事故按照“四不放過”原則進行處理，即事故原因未查清不放過、事故責任人未受到處理不放過、事故責任人和廣大群眾沒有受到教育不放過、事故沒有制訂切實可行的整改措施不放過。（四）工程安全管理1.建立安全管理體系，明確安全目標和安全責任，制定安全管理制度和安全操作規程。2.要求施工單位建立安全管理機構，配備安全管理人員，制定安全保證措施，確保施工安全。3.加強施工現場的安全檢查和隱患排查治理工作，定期組織安全檢查，對發現的安全隱患及時下達整改通知書，要求施工單位限期整改。4.開展安全教育培訓工作，提高施工人員的安全意識和安全技能。對新入場的工人必須進行三級安全教育培訓，經考試合格后方可上崗作業。5.做好安全事故的應急處置工作，制定安全事故應急預案，定期組織演練，提高應對安全事故的能力。發生安全事故后，應立即啟動應急預案，及時進行救援和處理，并按照規定上報相關部門。（五）工程成本管理1.協助公司相關部門做好工程預算編制工作，審核工程預算，提出成本控制建議。2.嚴格控制工程變更，對工程變更進行審核，分析變更對工程成本的影響，報公司領導審批后實施。3.加強工程進度款支付管理，審核施工單位上報的工程進度款申請，按照合同約定和工程實際進度支付工程進度款。4.定期對工程成本進行分析，對比預算成本和實際成本，找出成本偏差原因，采取措施進行成本控制。（六）工程變更管理1.施工過程中如需進行工程變更，施工單位應提出書面變更申請，詳細說明變更的原因、內容、工程量及對工程進度、質量、成本的影響。2.工程部對變更申請進行審核，組織相關部門和人員進行論證，提出審核意見，報公司領導審批。3.工程變更經批準后，施工單位應按照變更后的設計文件和施工方案組織施工，工程部負責監督檢查變更實施情況。4.對工程變更引起的費用增減進行核算，調整工程預算和合同價款。（七）施工現場管理1.要求施工單位按照施工現場平面布置圖進行施工場地布置，合理安排材料堆放、機械設備停放等。2.加強施工現場的環境衛生管理，定期進行清掃和消毒，保持施工現場整潔。3.做好施工現場的文明施工管理，設置文明施工標語、宣傳欄等，營造良好的施工氛圍。4.協調施工單位與周邊居民和單位的關系，減少施工對周邊環境的影響。五、工程驗收管理（一）分部、分項工程驗收1.分部、分項工程完工后，施工單位應進行自檢，自檢合格后向監理單位提交分部、分項工程質量驗收報告。2.監理單位組織施工單位項目技術負責人、質量檢查員等進行分部、分項工程驗收，驗收合格后形成驗收記錄。3.工程部參與分部、分項工程驗收工作，對驗收過程進行監督，對驗收結果進行審核。（二）單位工程竣工驗收1.單位工程完工后，施工單位應進行竣工預驗收，對發現的問題及時進行整改，整改合格后向建設單位提交單位工程竣工驗收報告。2.建設單位組織施工單位、監理單位、設計單位等相關單位進行單位工程竣工驗收，驗收內容包括工程實體質量、技術資料等。3.驗收合格后，各方簽署單位工程竣工驗收報告，形成工程竣工驗收備案文件。（三）工程竣工驗收備案1.建設單位在單位工程竣工驗收合格之日起15日內，向工程所在地的建設行政主管部門備案。2.工程部負責收集整理工程竣工驗收備案所需的資料，包括工程竣工驗收報告、規劃、環保、消防等部門出具的認可文件或準許使用文件、施工單位簽署的工程質量保修書等，報送建設行政主管部門備案。六、工程資料管理（一）資料分類與歸檔1.工程資料分為工程前期文件、施工過程文件、工程驗收文件等幾大類。2.工程部應指定專人負責工程資料的收集、整理和歸檔工作，確保資料的完整性和準確性。3.工程資料應按照檔案管理的要求進行分類存放，建立資料臺賬，便于查閱和使用。（二）資料整理要求1.工程資料應真實、有效、完整，與工程實際情況相符。2.資料填寫應規范、清晰、工整，簽字蓋章齊全。3.資料應及時整理歸檔，不得后補或偽造。（三）資料查閱與借閱1.公司內部人員因工作需要查閱工程資料的，應填寫資料查閱申請表，經部門負責人批準后，到資料管理人員處查閱。2.外單位人員因工作需要查閱工程資料的，應持有單位介紹信，經公司領導批準后，在資料管理人員的陪同下查閱。3.工程資料一般不得外借，如有特殊情況需要外借的，應填寫資料借閱申請表，經公司領導批準后，辦理借閱手續，并在規定時間內歸還。七、工程保修管理（一）保修責任界定1.工程竣工驗收合格后，施工單位應按照合同約定承擔工程保修責任。2.保修范圍包括工程的地基基礎工程、主體結構工程、屋面防水工程、有防水要求的衛生間、房間和外墻面的防滲漏，供熱與供冷系統，電氣管線、給排水管道、設備安裝和裝修工程等。3.保修期限按照國家和地方有關規定執行，在保修期限內，施工單位應履行保修義務，承擔保修費用。（二）保修工作流程1.工程部在工程竣工驗收合格后，建立工程保修臺賬，記錄工程保修相關信息。2.接到用戶保修通知后，工程部應及時通知施工單位，要求施工單位在規定時間內到達現場進行維修。3.施工單位維修人員到達現場后，應與用戶溝通了解保修問題，制定維修方案，并組織實施維修。4.維修完成后，施工單位應填寫維修記錄，經用戶簽字確認后報工程部備案。5.工程部對維修情況進行跟蹤檢查，確保維修質量。如