校園弱電工程設備管理制度

校園弱電工程設備管理制度一、總則1.目的為加強校園弱電工程設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障教學、科研和管理工作的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于校園內所有弱電工程設備的采購、安裝、調試、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。3.管理原則遵循“統一領導、分級管理、責任到人、管用結合”的原則，確保弱電工程設備管理工作的規范化、科學化、制度化。二、管理職責1.學校弱電工程設備管理領導小組全面領導校園弱電工程設備管理工作，制定設備管理的方針、政策和規章制度。審批設備采購計劃、維修計劃、報廢申請等重大事項。協調解決設備管理工作中的重大問題。2.信息化管理部門負責制定校園弱電工程設備的總體發展規劃和年度工作計劃。組織設備的采購、驗收、安裝、調試等工作。建立設備檔案，負責設備的日常管理和維護工作。組織開展設備的技術培訓和技術支持工作。負責設備的報廢鑒定和報廢處理工作。3.使用部門負責本部門弱電工程設備的日常使用和保管工作，確保設備的安全和正常運行。配合信息化管理部門做好設備的采購、驗收、安裝、調試等工作。向信息化管理部門提出設備維修、更新等需求。負責本部門設備操作人員的培訓和管理工作。4.資產管理部門負責弱電工程設備的固定資產登記、入賬、清查等工作。參與設備的采購、驗收、報廢等工作。監督設備的使用和管理情況，確保設備的安全和完整。三、設備采購與驗收1.采購計劃信息化管理部門根據學校教學、科研和管理工作的需要，結合設備的現狀和發展趨勢，制定年度設備采購計劃。采購計劃應明確設備的名稱、規格型號、數量、預算金額等內容，并報學校弱電工程設備管理領導小組審批。2.采購實施信息化管理部門按照學校的采購制度和程序，組織設備的采購工作。采購過程中應嚴格遵守法律法規，確保采購的設備符合質量要求和技術標準。與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備的規格型號、數量、價格、交貨期、售后服務等內容。3.驗收設備到貨后，信息化管理部門應及時組織使用部門、資產管理部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、技術性能、隨機附件等是否與合同一致。對驗收合格的設備，填寫驗收報告，辦理入庫手續；對驗收不合格的設備，及時與供應商聯系，要求其更換或處理。四、設備安裝與調試1.安裝信息化管理部門根據設備的安裝要求，組織專業技術人員進行設備的安裝工作。安裝過程中應嚴格按照操作規程進行，確保設備安裝牢固、布線整齊、連接正確。做好安裝記錄，包括設備的安裝位置、安裝時間、安裝人員等信息。2.調試設備安裝完成后，信息化管理部門應組織專業技術人員進行設備的調試工作。調試內容包括設備的電氣性能、功能指標、運行穩定性等是否符合要求。對調試過程中發現的問題，及時進行處理，確保設備能夠正常運行。填寫調試報告，記錄調試情況和結果。五、設備使用與保管1.使用培訓信息化管理部門負責組織設備操作人員的培訓工作，確保操作人員熟悉設備的性能、操作規程和安全注意事項。培訓內容包括設備的基本原理、操作方法、日常維護、故障排除等方面。對新設備的操作人員，應進行專門的培訓，并經考核合格后方可上崗操作。2.使用登記使用部門應建立設備使用登記制度，對設備的使用情況進行詳細記錄。登記內容包括設備的名稱、規格型號、使用時間、使用人員、使用用途等信息。設備使用登記應及時、準確、完整，以便于查詢和統計。3.日常保管使用部門應指定專人負責設備的日常保管工作，確保設備的安全和完好。設備應存放在干燥、通風、安全的場所，避免受潮、損壞和丟失。定期對設備進行清潔、保養，檢查設備的運行狀況，及時發現和處理設備存在的問題。4.安全使用設備操作人員應嚴格遵守操作規程，正確使用設備，不得擅自更改設備的參數和設置。在設備運行過程中，如發現異常情況，應立即停機檢查，并及時報告信息化管理部門。嚴禁非專業人員擅自拆卸、維修設備，以免發生安全事故。六、設備維護與維修1.維護計劃信息化管理部門應根據設備的使用情況和維護要求，制定年度設備維護計劃。維護計劃應明確維護的內容、時間、人員等信息，并報學校弱電工程設備管理領導小組審批。2.日常維護使用部門負責設備的日常維護工作，按照維護計劃定期對設備進行清潔、保養、檢查等工作。日常維護過程中，如發現設備存在問題，應及時進行處理，并做好記錄。3.故障維修設備發生故障時，使用部門應及時向信息化管理部門報告。信息化管理部門接到報告后，應及時組織專業技術人員進行故障診斷和維修。維修人員應填寫維修記錄，詳細記錄故障現象、維修過程、維修結果等信息。對維修后的設備，應進行測試和驗收，確保設備能夠正常運行。4.維修費用設備維修費用按照學校的財務制度進行管理和核算。屬于設備質量問題或保修期內的維修費用，由供應商承擔；屬于正常使用損耗或人為原因造成的維修費用，由學校或使用部門承擔。七、設備報廢與處置1.報廢鑒定信息化管理部門定期對設備進行清查，對已損壞無法修復、技術性能落后、使用效率低下等符合報廢條件的設備，組織相關人員進行報廢鑒定。報廢鑒定應根據設備的實際情況，綜合考慮設備的使用年限、技術狀況、維修成本等因素，提出報廢意見。2.報廢審批報廢鑒定通過的設備，由信息化管理部門填寫報廢申請表，報學校弱電工程設備管理領導小組審批。學校弱電工程設備管理領導小組對報廢申請進行審核，批準后下達報廢通知。3.報廢處置信息化管理部門按照學校的資產處置規定，對報廢設備進行處置。報廢設備可以采取拍賣、轉讓、捐贈、報廢拆解等方式進行處置，處置收入應按照學校的財務制度進行管理和核算。對報廢設備的處置過程，應進行詳細記錄，包括設備的名稱、規格型號、數量、處置方式、處置時間、處置收入等信息。八、設備檔案管理1.檔案建立信息化管理部門負責建立校園弱電工程設備檔案，對設備的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、維修、報廢等全過程信息進行記錄和保存。設備檔案應包括設備的基本信息、采購合同、驗收報告、安裝調試記錄、使用登記記錄、維護維修記錄、報廢申請表等資料。2.檔案管理設備檔案應指定專人負責管理，確保檔案的完整、準確和安全。定期對設備檔案進行整理和歸檔，便于查詢和使用。設備檔案的借閱和查閱應按照學校的檔案管理制度進行審批和登記。九、監督與考核1.監督檢查學校弱電工程設備管理領導小組定期對校園弱電工程設備的管理情況進行監督檢查，確保設備管理工作規范、有序進行。監督檢查內容包括設備的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、維修、報廢等環節的執行情況，以及設備檔案的管理情況等。對監督檢查中發現的問題，及時下達整改通知，要求相關部門限期整改。2.考核評價信息化管理部門對使用部門的設備管理工作進行考核評價，考核評價結果作為部門和個人績效評定的重要依據?？己嗽u價內容包