人員聚集管理制度

人員聚集管理制度一、總則（一）目的為了有效預防和控制人員聚集可能引發的各類風險，保障公司員工的身體健康和生命安全，維護公司正常的生產經營秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有部門、辦公區域、生產車間、員工宿舍以及公司組織的各類活動場所。（三）基本原則1.預防為主原則通過加強宣傳教育、完善防控措施、強化日常管理等手段，預防人員聚集事件的發生，降低疫情傳播等風險。2.科學管理原則依據國家相關法律法規、政策要求以及科學防控知識，制定合理、有效的管理制度和防控措施。3.責任明確原則明確各部門、各級人員在人員聚集管理中的職責，確保責任落實到位。4.動態調整原則根據國家政策變化、疫情形勢以及公司實際情況，及時對人員聚集管理制度進行動態調整和完善。二、人員聚集的定義與分類（一）定義人員聚集是指在一定空間范圍內，人員數量相對集中，且可能導致近距離接觸、空氣流通不暢等情況，增加疾病傳播風險的活動或狀態。（二）分類1.會議類聚集包括公司內部的各類工作會議、研討會、培訓會、座談會等，參會人員在會議室或特定場所集中就座進行交流。2.活動類聚集如公司組織的年會、團建活動、節日慶祝活動、體育比賽、文藝演出等群體性活動，人員集中在活動場地參與各項活動。3.辦公區域聚集同一辦公室內多名員工同時辦公，人員密度相對較高，以及在公共辦公區域（如走廊、茶水間、電梯間等）短時間內聚集較多人員的情況。4.生產車間聚集在生產車間內，多名員工同時進行生產作業，人員相對集中，可能存在設備操作、物料搬運等過程中的人員近距離接觸。5.其他聚集如員工在餐廳集中就餐、在宿舍區域內多人聚集聊天、在公司門口接送貨物時人員短暫聚集等情況。三、管理措施（一）會議類聚集管理1.會議規模控制根據會議內容和實際需求，合理確定參會人員范圍，嚴格控制會議規模，避免不必要的人員參會。對于一般性工作會議，參會人員原則上不超過部門總人數的[X]%；對于重要決策性會議，應根據會議討論事項的重要性和必要性，精準確定參會人員名單。2.會議場所安排優先選擇通風良好、空間較大的會議室召開會議。如會議室空間有限，應適當控制參會人數，確保人均占用面積符合防疫要求。會前對會議室進行清潔消毒，保持會議桌椅、地面、門窗等清潔衛生，并配備必要的防護用品，如口罩、免洗手消毒劑等。3.會議組織管理會議組織者應提前收集參會人員健康信息，如體溫、健康碼、行程碼等，確保參會人員身體健康狀況符合要求。會議期間，要求參會人員全程佩戴口罩，保持適當的社交距離（建議間隔[X]米以上）。會議主持人應提醒參會人員遵守會議紀律，避免人員隨意走動、交談。會議時間不宜過長，盡量控制在[X]小時以內，如需延長會議時間，應適當安排休息時間，讓參會人員到通風良好的區域活動。4.會議記錄與跟蹤安排專人負責會議記錄，記錄會議時間、地點、參會人員、會議內容等信息。會后對參會人員進行健康跟蹤，如發現有參會人員出現發熱、咳嗽等異常癥狀，應及時按照公司疫情防控應急預案進行處理，并通知相關部門和人員。（二）活動類聚集管理1.活動審批公司組織的各類活動，主辦部門應提前制定活動方案，明確活動時間、地點、內容、參與人員范圍等信息，并報公司領導審批。活動方案應包括疫情防控措施，如人員健康管理、場地消毒、人員防護、應急處置等內容，確保活動安全有序進行。2.活動規模控制根據活動性質和場地條件，合理控制活動規模，避免人員過度聚集。對于大型活動，應制定詳細的人員分流方案，確保人員在活動期間保持適當的社交距離。活動參與人數原則上不超過場地最大承載量的[X]%，并根據實際情況進行動態調整。3.活動場所準備活動前對活動場地進行全面清潔消毒，確保場地衛生達標。根據活動規模和人員數量，合理設置活動區域，配備足夠的洗手設施、垃圾桶等衛生設備。在活動場地入口處設置體溫檢測點，安排專人對進入活動場地的人員進行體溫檢測和健康碼、行程碼查驗。對體溫異常或健康碼、行程碼不符合要求的人員，禁止進入活動場地。4.活動期間管理活動期間，要求參與人員全程佩戴口罩，保持良好的個人衛生習慣。活動組織者應安排專人負責現場秩序維護，引導人員有序參與活動，避免人員擁擠、聚集。根據活動內容和特點，合理安排活動流程和休息時間，避免人員長時間連續聚集。活動現場應配備必要的防護用品和應急藥品，以備不時之需。5.活動結束后管理活動結束后，及時對活動場地進行清潔消毒，清理活動垃圾，對使用過的防護用品等進行妥善處理。對活動參與人員進行健康跟蹤，如發現有人員出現異常癥狀，應及時按照公司疫情防控應急預案進行處理，并通知相關部門和人員。（三）辦公區域聚集管理1.工位布局調整根據辦公區域空間大小和人員數量，合理調整工位布局，保持適當的人員間距。原則上，相鄰工位之間的距離應不小于[X]米。對于人員相對集中的辦公區域，可以設置臨時隔離區，用于安置出現發熱、咳嗽等異常癥狀的員工。2.公共區域管理加強對公共辦公區域（如走廊、茶水間、電梯間等）的管理，安排專人定時進行清潔消毒，保持公共區域環境整潔。在公共區域設置明顯的防疫提示標識，提醒員工保持良好的個人衛生習慣，如佩戴口罩、勤洗手等。合理控制公共區域的人員流量，避免人員過度聚集。例如，在電梯間設置限流措施，控制電梯乘坐人數，倡導員工錯峰使用電梯。3.辦公秩序維護要求員工在辦公期間盡量減少不必要的走動和交流，如需溝通工作事項，應保持適當的社交距離，避免面對面近距離交談。鼓勵員工通過線上溝通工具（如郵件、即時通訊軟件等）進行工作交流，減少線下聚集的頻率。4.員工健康管理各部門負責人應關注本部門員工的身體健康狀況，每日對員工進行體溫檢測，并做好記錄。如發現員工體溫異常或有其他不適癥狀，應及時安排就醫，并報告公司人力資源部門。人力資源部門應建立員工健康檔案，跟蹤員工健康狀況變化，對于確診感染或疑似感染的員工，應按照公司疫情防控應急預案進行隔離、治療和后續管理。（四）生產車間聚集管理1.人員排班與分組根據生產任務和人員數量，合理安排員工排班，避免人員同時上下班、集中交接班等情況導致的聚集。按照生產流程和崗位特點，對員工進行分組管理，每組人員數量不宜過多，確保員工在工作過程中保持適當的間距。2.車間環境管理加強生產車間的清潔消毒工作，定期對車間地面、設備、工具等進行消毒，保持車間環境整潔衛生。確保車間通風良好，根據車間實際情況，合理調整通風設備的運行時間和頻率，保證空氣流通。3.人員操作規范要求員工在生產操作過程中佩戴口罩、手套等防護用品，嚴格遵守操作規程，避免因操作不當導致人員近距離接觸。對于需要多人協作完成的生產任務，應制定詳細的操作流程和安全規范，明確各人員的職責和操作要求，確保人員之間配合默契，減少不必要的聚集和接觸。4.物料搬運與存儲管理優化物料搬運流程，合理安排物料搬運時間和路線，避免物料搬運過程中人員集中在同一區域。規范物料存儲方式，確保物料擺放整齊，通道暢通，減少因物料存儲混亂導致的人員聚集和安全隱患。5.員工健康監測在車間入口處設置體溫檢測點，安排專人對進入車間的員工進行體溫檢測和健康碼、行程碼查驗。對體溫異常或健康碼、行程碼不符合要求的人員，禁止進入車間。生產部門應每日對員工的健康狀況進行巡查，如發現員工有發熱、咳嗽等異常癥狀，應立即停止其工作，并安排到指定地點休息，同時報告公司疫情防控領導小組。（五）其他聚集管理1.餐廳就餐管理實行錯峰就餐制度，根據公司員工數量和餐廳座位數量，合理劃分就餐時間段，避免員工集中就餐。餐廳內設置間隔標識，引導員工保持適當的就餐間距（建議間隔[X]米以上）。員工就餐時應同向就座，避免面對面就餐。加強餐廳環境衛生管理，每日對餐廳進行清潔消毒，包括餐桌椅、餐具、地面、墻壁等。餐具應進行嚴格消毒，提倡使用一次性餐具或公筷公勺。要求員工在餐廳就餐時佩戴口罩，就餐前洗手，就餐過程中盡量減少交談。2.宿舍區域管理加強宿舍區域的人員管理，合理控制宿舍入住人數，避免宿舍內人員過度擁擠。要求宿舍管理員每日對宿舍進行巡查，提醒員工保持宿舍通風良好，注意個人衛生，勤洗手、勤消毒、勤換洗衣物。如發現宿舍內有員工出現發熱、咳嗽等異常癥狀，宿舍管理員應及時報告公司相關部門，并協助安排就醫。3.公司門口管理在公司門口設置專人負責人員和車輛的出入管理，對進入公司的人員進行體溫檢測和健康碼、行程碼查驗。對于外來訪客，應提前與公司相關部門或人員聯系，經同意后，在公司門口進行登記、體溫檢測和健康碼、行程碼查驗，符合要求后方可進入公司。加強公司門口周邊區域的秩序維護，避免人員在門口聚集等待進入公司。四、宣傳教育與培訓（一）宣傳教育1.通過公司內部宣傳欄、電子顯示屏、微信公眾號等多種渠道，廣泛宣傳人員聚集管理的重要性和相關防控知識，提高員工的自我防護意識。2.定期發布人員聚集管理的工作動態和相關要求，及時傳達公司疫情防控領導小組的決策部署，引導員工積極配合公司的管理工作。（二）培訓1.組織開展人員聚集管理專項培訓，培訓內容包括國家相關法律法規、政策要求、公司人員聚集管理制度、防控措施、應急處置流程等。2.培訓方式可以采用線上培訓、線下培訓相結合的方式，確保培訓覆蓋到公司全體員工。培訓后應進行考核，檢驗員工對培訓內容的掌握程度，對考核不合格的員工進行補考或再次培訓。五、監督檢查與考核（一）監督檢查1.公司成立專門的監督檢查小組，定期對各部門、各場所的人員聚集管理情況進行監督檢查。監督檢查內容包括人員聚集管理制度的執行情況、防控措施的落實情況、員工健康管理情況等。2.監督檢查小組可以采用現場檢查、查閱資料、詢問員工等方式進行檢查，并做好檢查記錄。對于檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核1.將人員聚集管理工作納入公司績效考核體系，對各部門的人員聚集管理工作進行量化考核。考核指標包括制度執行情況、防控措施落實情況、員工健康管理效果、應急處置能力等。2.根據考核結果，對在人員聚集管理工作中表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵；對工作不力、導致人員聚集事件發生或造成不良影響的部門和個人，進行嚴肅批評，并按照公司績效考核制度進行相應的處罰。六、應急處置（一）應急預案啟動1.當發現人員聚集場所出現發熱、咳嗽等異常癥狀人員，或出現疑似疫情傳播等緊急情況時，應立即啟動公司人員聚集管理應急預案。2.現場負責人應第一時間采取臨時隔離措施，將異常癥狀人員轉移至指定的隔離區域，并通知公司疫情防控領導小組和相關部門。（二）應急處置措施1.對異常癥狀人員進行初步排查和登記，了解其近期活動軌跡、接觸人員等信息，并及時報告當地疾控部門。2.對與異常癥狀人員密切接觸的人員進行追蹤和管控，要求其佩戴口罩，原地等待進一步的安排。如需要，對密切接觸人員進行集中隔離觀察。3.對人員聚集場所進行封閉管理，禁止無關人員進入，并對場所進行全面消毒。消毒工作應按照相關標準和規范進行，確保消毒效果。4.配合疾控部門開展流行病學調查、核酸檢測等