保潔物耗管理制度

保潔物耗管理制度總則目的為加強(qiáng)公司保潔物耗管理，規(guī)范保潔物資的采購、使用、庫存等環(huán)節(jié)，確保保潔工作高效開展，降低物耗成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保潔工作及相關(guān)物耗管理。職責(zé)分工1.人事行政部門負(fù)責(zé)保潔物耗管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。匯總各部門保潔物耗需求，編制年度采購計劃。負(fù)責(zé)保潔物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放及庫存管理。定期對保潔物耗使用情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，提出改進(jìn)建議。2.各部門負(fù)責(zé)本部門保潔區(qū)域的物耗需求統(tǒng)計及申購工作。監(jiān)督本部門保潔物資的使用情況，確保合理、節(jié)約使用。3.保潔人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用保潔物資，確保保潔工作質(zhì)量。及時反饋保潔物資的使用情況及短缺信息。物耗采購管理采購計劃制定1.人事行政部門應(yīng)于每年年底根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃、保潔工作實際需求及現(xiàn)有物資庫存情況，編制下一年度保潔物耗采購計劃。采購計劃應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計采購時間等內(nèi)容。2.各部門如因特殊情況需增加保潔物資采購，應(yīng)提前填寫《保潔物資申購單》，詳細(xì)注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、申購原因及預(yù)計使用時間等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交至人事行政部門。3.人事行政部門收到《保潔物資申購單》后，應(yīng)及時進(jìn)行審核，對申購的必要性、合理性進(jìn)行評估。如申購合理，納入采購計劃進(jìn)行統(tǒng)一采購；如申購不合理，應(yīng)及時與申購部門溝通協(xié)調(diào)，說明原因并退回申購單。供應(yīng)商選擇與管理1.建立合格供應(yīng)商名錄，由人事行政部門負(fù)責(zé)對保潔物資供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查、評估和篩選。選擇供應(yīng)商時應(yīng)綜合考慮其產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)、信譽(yù)等因素。2.對新供應(yīng)商進(jìn)行實地考察，了解其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、質(zhì)量管理體系、環(huán)保措施等情況。考察合格的供應(yīng)商方可納入合格供應(yīng)商名錄。3.定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、售后服務(wù)等方面。對評估不合格的供應(yīng)商，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改或淘汰。4.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行。采購實施1.根據(jù)采購計劃和審批后的申購單，人事行政部門及時組織采購。采購方式可根據(jù)實際情況選擇集中采購、分散采購或招標(biāo)采購等。2.采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同要求，與供應(yīng)商協(xié)商確定交貨時間、地點(diǎn)及交貨方式等事項。在采購過程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的物資存在質(zhì)量問題或其他不符合合同約定的情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。3.采購人員應(yīng)及時跟蹤采購進(jìn)度，確保物資按時、按質(zhì)、按量到貨。物資到貨前，應(yīng)提前通知相關(guān)人員做好驗收準(zhǔn)備工作。物耗驗收管理驗收標(biāo)準(zhǔn)1.保潔物資到貨后，人事行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等方面。2.保潔工具類物資應(yīng)檢查其材質(zhì)、工藝、尺寸等是否符合要求，是否具有良好的使用性能；清潔用品類物資應(yīng)檢查其包裝是否完好，是否在保質(zhì)期內(nèi)，產(chǎn)品質(zhì)量是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。驗收流程1.物資到貨后，采購人員應(yīng)及時通知倉庫管理人員及相關(guān)驗收人員進(jìn)行驗收。驗收人員應(yīng)認(rèn)真核對物資的送貨單、發(fā)票等憑證，確認(rèn)物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息是否一致。2.驗收人員按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對物資進(jìn)行逐一檢查，對驗收合格的物資填寫《保潔物資驗收單》，驗收人員及倉庫管理人員簽字確認(rèn)后辦理入庫手續(xù)；對驗收不合格的物資，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行更換或處理，并做好記錄。3.如對驗收結(jié)果存在爭議，驗收人員應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可提交人事行政部門進(jìn)行協(xié)調(diào)處理，必要時可通過法律途徑解決。物耗庫存管理倉庫管理1.設(shè)立專門的保潔物資倉庫，倉庫應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，具備必要的消防、安全設(shè)施。2.倉庫管理人員應(yīng)按照物資類別、規(guī)格型號、入庫時間等進(jìn)行分類存放，擺放整齊，并做好標(biāo)識。物資應(yīng)離地、離墻存放，確保物資不受潮、不受損。3.建立保潔物資庫存臺賬，詳細(xì)記錄物資的入庫、出庫、庫存數(shù)量、出入庫時間、領(lǐng)用部門及領(lǐng)用人員等信息。庫存臺賬應(yīng)定期與財務(wù)賬目進(jìn)行核對，確保賬實相符。4.倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為每月一次。盤點(diǎn)時應(yīng)認(rèn)真核對物資的實際數(shù)量與庫存臺賬記錄是否一致，對盤盈、盤虧的物資應(yīng)查明原因，及時進(jìn)行處理。盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制《保潔物資盤點(diǎn)報告》，報告內(nèi)容包括盤點(diǎn)時間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)結(jié)果、盤盈盤虧原因及處理建議等，并提交人事行政部門。庫存限額管理1.根據(jù)保潔工作實際需求及以往物耗使用情況，設(shè)定各類保潔物資的庫存限額。庫存限額應(yīng)定期進(jìn)行評估和調(diào)整，確保合理庫存。2.倉庫管理人員應(yīng)密切關(guān)注物資庫存情況，當(dāng)物資庫存接近或低于庫存限額時，應(yīng)及時通知人事行政部門進(jìn)行補(bǔ)貨。物資保管與養(yǎng)護(hù)1.對于易揮發(fā)、易腐蝕、易變質(zhì)的保潔物資，應(yīng)采取相應(yīng)的保管措施，如密封保存、低溫儲存等，防止物資質(zhì)量下降。2.定期對庫存物資進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括物資的包裝是否完好、是否有損壞或變質(zhì)現(xiàn)象等。對發(fā)現(xiàn)問題的物資應(yīng)及時進(jìn)行處理，確保物資質(zhì)量安全。物耗發(fā)放管理發(fā)放原則1.保潔物資發(fā)放應(yīng)遵循“以舊換新”、“按需發(fā)放”的原則。領(lǐng)用人員應(yīng)將已損壞的保潔工具交回倉庫，方可領(lǐng)取新的工具；領(lǐng)用清潔用品時，應(yīng)根據(jù)實際工作需要合理領(lǐng)取，避免浪費(fèi)。2.嚴(yán)格執(zhí)行物資發(fā)放審批制度，未經(jīng)審批不得擅自發(fā)放保潔物資。發(fā)放流程1.領(lǐng)用人員填寫《保潔物資領(lǐng)用單》，詳細(xì)注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門及領(lǐng)用原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交至倉庫管理人員。2.倉庫管理人員根據(jù)庫存情況及審批后的領(lǐng)用單進(jìn)行物資發(fā)放，發(fā)放時應(yīng)認(rèn)真核對物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，確保發(fā)放物資準(zhǔn)確無誤。3.物資發(fā)放后，倉庫管理人員應(yīng)及時在庫存臺賬上記錄物資的出庫時間、領(lǐng)用部門及領(lǐng)用人員等信息，并更新庫存數(shù)量。領(lǐng)用人員應(yīng)在《保潔物資領(lǐng)用單》上簽字確認(rèn)。物耗使用管理使用規(guī)范1.保潔人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用保潔物資，確保保潔工作質(zhì)量。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或使用不便等情況，應(yīng)及時向人事行政部門反饋。2.保潔人員應(yīng)妥善保管個人領(lǐng)用的保潔物資，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。如因個人原因造成物資損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。3.各部門應(yīng)監(jiān)督本部門保潔人員對保潔物資的使用情況，發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)或違規(guī)使用物資的行為應(yīng)及時制止，并告知人事行政部門。節(jié)約措施1.加強(qiáng)對保潔人員的培訓(xùn)，提高其節(jié)約意識和操作技能，使其能夠熟練掌握保潔物資的正確使用方法，減少物資浪費(fèi)。2.推廣使用環(huán)保、節(jié)能型保潔物資，降低物耗成本的同時，減少對環(huán)境的污染。3.根據(jù)不同的保潔區(qū)域和工作任務(wù)，合理配置保潔物資，避免過度配備或配備不足的情況發(fā)生。物耗成本控制與分析成本控制目標(biāo)制定保潔物耗成本控制目標(biāo)，明確年度物耗成本控制指標(biāo)，并將指標(biāo)分解到各部門。人事行政部門負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門物耗成本控制情況，確保物耗成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。成本分析1.定期對保潔物耗成本進(jìn)行分析，分析內(nèi)容包括物耗成本構(gòu)成、變動趨勢、與預(yù)算對比情況等。通過分析找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問題，為制定改進(jìn)措施提供依據(jù)。2.根據(jù)成本分析結(jié)果，制定針對性的成本控制措施，如優(yōu)化采購渠道、降低采購成本、加強(qiáng)物資管理、減少浪費(fèi)等。同時，對成本控制措施的實施效果進(jìn)行跟蹤評估，及時調(diào)整和完善措施，確保成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.人事行政部門定期對保潔物耗管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購計劃執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理情況、驗收管理情況、庫存管理情況、發(fā)放管理情況及使用管理情況等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)《整改通知書》，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，責(zé)任部門應(yīng)提交整改報告，人事行政部門對整改情況進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。考核制度1.建立保潔物耗管理考核制度，將物耗管理情況納入部門和個人績效考核體系。考核內(nèi)容包括物耗成本控制指標(biāo)完成情況、物資采購管理情況、物資使用管理情況等方面。2.根據(jù)考核結(jié)果，對在物耗管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵；對物耗管理不善、