2025合同履行管理規(guī)程(試行)

2025合同履行管理規(guī)程(試行)第一章總則第一條為規(guī)范合同履行管理，確保合同的合法性和有效性，維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定本規(guī)程。第二條本規(guī)程適用于本單位及所屬機(jī)構(gòu)（以下簡稱“本單位”）在2025年度內(nèi)簽訂和履行的所有合同，包括但不限于買賣合同、服務(wù)合同、建設(shè)工程合同、租賃合同等。第三條合同履行管理應(yīng)當(dāng)遵循合法性、公正性、及時(shí)性原則，確保合同權(quán)利義務(wù)的實(shí)現(xiàn)，避免因履行不當(dāng)引發(fā)法律糾紛。第二章合同簽訂管理第四條合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)對(duì)合同相對(duì)方的資質(zhì)、信用狀況、履約能力等進(jìn)行嚴(yán)格審查，并留存相關(guān)審查記錄。審查內(nèi)容包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法定代表人身份zheng明等。第五條合同簽訂時(shí)，應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范的合同文本，合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確、具體，條款應(yīng)當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)、合法，避免出現(xiàn)歧義或漏洞。對(duì)于特殊或重大合同，應(yīng)當(dāng)組織法律顧問或相關(guān)部門進(jìn)行法律審查。第六條合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料歸檔，建立完整的合同檔案，便于后續(xù)履行和管理。第三章合同履行管理第七條合同履行過程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定的期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量等要求履行義務(wù)，確保合同的順利履行。第八條合同履行過程中，如果發(fā)現(xiàn)合同相對(duì)方存在違約行為，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施，包括但不限于催告、協(xié)商、索賠等，以維護(hù)本單位的合法權(quán)益。第九條合同履行過程中，應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。對(duì)于重大合同，應(yīng)當(dāng)指派專人負(fù)責(zé)跟蹤和協(xié)調(diào)，確保合同履行的順利進(jìn)行。第十條合同履行完畢后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)合同履行情況進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，形成書面報(bào)告，并將相關(guān)資料歸檔保存。第四章合同變更與解除第十一條合同履行過程中，如需變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)與合同相對(duì)方協(xié)商一致，并簽訂書面變更或解除協(xié)議。變更或解除協(xié)議應(yīng)當(dāng)經(jīng)過法律審查，確保其合法性和有效性。第十二條合同變更或解除后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將相關(guān)資料歸檔，并對(duì)合同檔案進(jìn)行相應(yīng)更新，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。第五章合同權(quán)利義務(wù)管理第十三條合同履行過程中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)合同權(quán)利的行使和義務(wù)的履行，確保合同的順利履行。第十四條合同相對(duì)方未履行合同義務(wù)的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施，包括但不限于催告、協(xié)商、索賠等，以維護(hù)本單位的合法權(quán)益。第十五條合同履行過程中，應(yīng)當(dāng)妥善保存合同履行的相關(guān)證據(jù)，包括但不限于合同文本、往來函件、驗(yàn)收單據(jù)、支付憑證等，以備后續(xù)可能的爭議解決。第六章爭議解決第十六條合同履行過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)當(dāng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以選擇向有關(guān)調(diào)解組織申請(qǐng)調(diào)解，或者依法向人民法院提起訴訟。第十七條爭議解決過程中，應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集和保存相關(guān)證據(jù)，確保本單位的合法權(quán)益得到充分保護(hù)。第七章附則第十八條本規(guī)程由本單位合同管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十九條本規(guī)程自發(fā)布之日起試行，試行期為一年。試行過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)修訂和完善。第八章補(bǔ)充規(guī)定第二十條本規(guī)程未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規(guī)和本單位其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十一條本規(guī)程的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸本單位合同管理部所有。第二十二條本規(guī)程自發(fā)布之日起執(zhí)行，本單位所有合同管理活動(dòng)均應(yīng)當(dāng)遵守本規(guī)程的規(guī)定。第二十三