學校打印復印管理制度

學校打印復印管理制度總則1.目的為規范學校打印復印設備的使用，提高設備使用效率，節約資源，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學校內所有部門及個人使用打印復印設備的行為。3.管理原則遵循按需使用、節約成本、規范操作、確保安全的原則，保障學校各項工作的順利開展。打印復印設備管理1.設備采購與配置根據學校各部門實際工作需求，由學校相關管理部門統一規劃打印復印設備的采購。采購設備時應綜合考慮設備性能、價格、售后服務等因素，確保設備滿足學校日常辦公及教學需求。設備配置應合理分布于學校各辦公區域，方便師生使用。2.設備維護與保養學校指定專人負責打印復印設備的日常維護與保養工作，定期對設備進行檢查、清潔、維修等操作，確保設備正常運行。建立設備維護檔案，記錄設備的維修情況、更換部件等信息，以便跟蹤設備狀態。對于設備出現的故障，維修人員應及時響應，盡快修復，如遇重大故障無法及時修復，應及時向上級匯報，并采取臨時應急措施，確保工作不受影響。3.設備報廢與更新當打印復印設備因使用年限過長、損壞嚴重或技術落后等原因無法繼續正常使用時，由設備維護人員提出報廢申請。報廢申請需經學校相關管理部門審核批準，批準后按照學校固定資產報廢流程進行處理。根據學校發展需求和設備使用情況，適時更新打印復印設備，以提高工作效率和質量。打印復印材料管理1.材料分類打印復印材料分為辦公文件、教學資料、宣傳材料等類別，以便于管理和統計。辦公文件包括學校各類行政公文、通知、報告等；教學資料涵蓋教案、講義、試卷等；宣傳材料主要用于學校形象宣傳、活動推廣等。2.材料審核各部門提交的打印復印材料應進行審核，確保內容準確、規范、合法。重要文件和涉及學校重大事項的材料需經相關領導審批后，方可進行打印復印。對于不符合要求的材料，應及時反饋給提交部門進行修改完善。3.材料存儲設立專門的材料存儲區域，對已打印復印的材料進行分類存放，便于查找和使用。定期清理存儲區域，對過期、無用的材料進行銷毀處理，防止材料堆積和浪費。打印復印流程1.申請校內各部門及個人因工作需要使用打印復印設備時，需填寫打印復印申請表，注明材料名稱、數量、用途、緊急程度等信息。申請表應提交至本部門負責人審核簽字，重要材料還需經相關領導審批。2.受理打印復印設備管理人員收到申請表后，應及時進行受理，并根據設備使用情況安排打印復印任務。對于緊急申請，應優先處理，確保工作按時完成。3.操作操作人員應嚴格按照操作規程使用打印復印設備，確保打印復印質量。在打印復印過程中，如發現設備故障或材料問題，應及時停止操作，并向設備管理人員報告。4.領取打印復印完成后，申請人應及時到指定地點領取材料，并在領取記錄上簽字確認。如遇特殊情況無法當場領取，應與設備管理人員協商妥善保管方式。收費標準1.校內收費原則為了合理控制成本，提高資源利用效率，學校對打印復印服務實行適當收費制度。收費標準應根據紙張、油墨等耗材成本以及設備折舊、人工成本等因素綜合確定，并定期進行評估和調整。2.具體收費項目及標準打印：A4紙單面打印：[X]元/張A4紙雙面打印：[X]元/張A3紙單面打印：[X]元/張A3紙雙面打印：[X]元/張復印：A4紙單面復印：[X]元/張A4紙雙面復印：[X]元/張A3紙單面復印：[X]元/張A3紙雙面復印：[X]元/張彩色打印/復印：根據實際情況另行定價，價格一般高于黑白打印/復印。3.收費方式各部門及個人在申請打印復印服務時，應按照收費標準繳納費用。收費方式可采用現金、轉賬等形式，具體方式由學校財務部門統一規定。安全管理1.設備安全操作人員應熟悉打印復印設備的安全操作規程，避免因操作不當引發安全事故。定期對設備進行安全檢查，確保設備接地良好、電線無破損等，防止發生漏電、火災等安全隱患。設備使用完畢后，應及時關閉電源，妥善保管設備及相關配件。2.信息安全嚴格遵守國家有關信息安全的法律法規，保護師生個人信息和學校機密文件的安全。對于涉及敏感信息的打印復印材料，應采取加密存儲、專人負責等措施，防止信息泄露。禁止在打印復印設備上連接未經授權的存儲設備，防止病毒感染和數據丟失。監督與考核1.監督機制學校設立專門的監督小組，定期對打印復印設備的使用情況、材料審核情況、收費執行情況等進行檢查。鼓勵師生對違規使用打印復印設備的行為進行監督舉報，監督小組應及時受理并調查處理。2.考核辦法將各部門及個人遵守打印復印管理制度的情況納入學校績效考核體系。對于嚴格遵守制度、節約資源、工作表現優秀的部門和個人，給予表彰和獎勵。對于違反制度、浪費資源、造成不良影響的部門和個人，視情節輕重給予批評教育、經濟處罰等處理。培訓與宣傳1.培訓計劃定期組織打印復印設備操作人員進行培訓，提高其操作技能和業務水平。培訓內容包括設備操作規程、維護保養知識、安全注意事項、節約資源意識等。2.宣傳活動通過學校內部網站、宣傳欄、宣傳手冊等多種渠道，宣傳打印復印管理制度，提高師生