理學院2013迎新晚會策劃案

南京理工大學理學院夢飛理歌-----迎新晚會暨校長獎章表彰大會策劃案二〇一三年八月一、活動背景九月的南理工又迎來了一批新的同學。然而對于這些剛步入大學校園的新同學來說，南理工是一個陌生的環(huán)境，周圍的同學都是陌生的面孔，大學還只是學姐學長們口中的地方。新同學們渴望告別高中枯燥無味的生活，開辟一番嶄新的天地。“文藝青年”們夢想擁有一個能夠展示自己的舞臺，更多的“普通青年”們則憧憬著豐富多彩的大學生活。那么，什么是真正的大學？正如他們想象中的那樣，大學生活本就應該是五彩繽紛，活力四射的，因此一場精彩的晚會勢在必行。而且，為了讓他們能夠明確自己的目標，為了讓他們感受到理學院的獨有學術精神，一些優(yōu)秀學長學姐的榜樣是必不可少的。二、活動目的為全院學生特別是2013級的新生提供一個相互交流、相互熟悉、相互了解的契機，擴大同學們的交際圈。讓有才能的人有一個展現(xiàn)才能的機會，讓所有人都能體驗豐富多彩的大學生活，同時讓同學們能夠以被表彰的同學作為自己的榜樣，為自己的未來做一個完整的規(guī)劃，更加深刻的了解大學生活，領會理院精神。樹立好自己的人生目標，堅持奮斗。三、活動對象理學院大一、大二、大三全體學生四、活動時間活動策劃時間：2013年8月1日開始活動前期宣傳：2013年9月20日開始（擬定）活動正式舉行：2013年11月10日晚19:00——21:00（擬定）活動后期總結(jié)：活動結(jié)束后一周內(nèi)五、活動地點藝文館多功能廳六、活動具體實施1.前期準備工作由主席牽頭，各部門進行相關工作的任務分配，劃分工作小組。各工作小分組明確自己主要任務，全體協(xié)作。分組計劃如下：后勤組：負責采購活動必需品、布置會場、清理會場，并且在活動現(xiàn)場負責相關工作，如通知節(jié)目，催場，搬運道具，處理意外發(fā)生的事情。外聯(lián)組：負責拉贊助（宣傳組需盡快設計橫幅、海報展示與贊助商），并負責活動場地的申請（提前3周）。另：晚會后期工作攝影記者將照片統(tǒng)一發(fā)給有關負責部門自行發(fā)布BBS新聞稿與照片自行將聯(lián)誼會的文字、圖片、影音資料存檔七、活動當天安排1）12:15~12:50后勤組聯(lián)系藝文館負責人進行場地各器材的調(diào)試。2）12:50~17:00各節(jié)目表演組可以協(xié)商在這段時間來藝文館試音、熟悉場地和進行試演。3）現(xiàn)場指導小組應在這個時間段合理安排值班人員，對來藝文館的表演人員進行幫助和進行場地維護。4）17:10~18:00策劃組對場地進行最后檢查以及音樂調(diào)試等工作。5）18:00~19:00策劃組應做好各入口的迎賓準備，在各路口給每人分發(fā)晚會用的卡紙，按照現(xiàn)場安排平面圖安排入席的人員。并在適宜的座位距離之間分發(fā)晚會節(jié)目單。八、關于贊助方）可行性分析1、本次晚會得到了南京理工大學理學院領導以及團委的高度重視，此次“迎新晚會”是近三年來理學院舉辦的規(guī)模最大、參與人數(shù)最多的活動之一，是本年度理學院的重大事件。我院參與此次晚會的人數(shù)多，人群聚集，贊助商在此次活動中能夠得到很好的宣傳效果。當今大學生消費能力不斷提高，購買力也逐漸增強，并且容易受到廣告、宣傳的吸引，消費有從眾心理。如果贊助方在此次活動中宣傳，可以吸引一大批大學生消費者，并有望將這部分人發(fā)展成為固定消費群。除了學生之外，參加本次晚會的還有很多老師及校友，贊助方的服務將得到大力的宣傳。）活動效應品牌效應：用獨特的校園集文化、娛樂于一身的活動進行宣傳，贊助方可借此良機樹立品牌形象。很多大一新生還不是很了解贊助方，我們一次機會讓他們更多地了解商家，讓贊助方在學生群體中打開市場，并且同步提升商家及品牌的知名度和聲譽度，為商家的品牌擴張和長期宣傳奠定堅實基礎。促銷活動：商家的宣傳單可印在活動節(jié)目單的背面發(fā)給每個入場的人；海報上商家以贊助方的身份出現(xiàn)，并可印上公司標志；贊助方的傳單和海報可在此次活動的宣傳展板上張貼；本次活動的網(wǎng)絡宣傳中均可融入公司文化，宣傳贊助方；活動現(xiàn)場可用到印有商家標志的工具進行布置；工作人員可穿印有商家圖標的服裝進行工作；現(xiàn)場可以介紹贊助商，并以口頭鳴謝的方式出現(xiàn)公司名稱；贊助方可派代表來參加我們的活動并以嘉賓的身份上臺發(fā)言；贊助方可以與我院建立長期的合作計劃，建立互惠互利的雙贏局面經(jīng)濟效益：贊助本次活動，贊助方在省錢、省事、省心的基礎上，為贏得大學市場消費搶盡先機。社會效益：我們真心希望能夠以此活動為契機，和貴公司建立更長久的合作關系，幫助貴公司不僅在學校內(nèi)，而且在社會上的最大的利益的實現(xiàn)。我們將在以后的工作中為貴公司提供更大的支持。另外，70%的畢業(yè)生在畢業(yè)之后會留在南京發(fā)展，如果此時對他們進行品牌宣傳，讓他們在大學時期就形成固定的消費習慣，那么他們將在以后的生活中對贊助方的營業(yè)有極大的幫助。八、所需資金、物品造型經(jīng)費1.演員服裝4002.演員化妝3003.主持人造型100舞美經(jīng)費1.橫幅302.字幕板2003.人人墻504.獎品2005.熒光棒、加油棒、氣球等1006.節(jié)目單30宣傳經(jīng)費1.海報500設備經(jīng)費音響650其他經(jīng)費1.水及工作餐2502.各種工具，如剪刀、筆、粉藍卡紙等100總計：3000元九、活動中可能出現(xiàn)的問題及解決方案1）宣傳力度不夠；策劃兩份宣傳方案，一份作為宣傳力度不足時的應急措施。2）資金籌備不足；擴大范圍進行拉贊助，尋找較大公司進行拉贊助。外聯(lián)組的要做好計劃準備。3）準備過程之中，有些組人力不足；及時反饋給文藝組，文藝組再進行協(xié)商安排。4）現(xiàn)場設施故障；準備備用設施，至少準備兩個備用話筒，三臺備用電腦，以及其他需要的各種備用設施。5）現(xiàn)場氣氛冷淡，觀眾心不在焉；主持人調(diào)動氣氛，或者以小游戲、小獎品等調(diào)動氣氛。6）演員未及時到場；開場前做好調(diào)度工作，確保演出順利進行，如遇突發(fā)狀況，與主持人即使聯(lián)系，保證不報錯幕。專門找兩個人負責演員的到場情況，和主持人時刻保持聯(lián)系，至少確保接下去三個節(jié)目的演員已經(jīng)全部到場。7）節(jié)目之間的銜接；專門找3---4人負責節(jié)目之間道具的準備及搬運，要求迅速。8）各部門之間聯(lián)絡不上，負責不明各部門有兩個主要負責人，并且確保聯(lián)絡通暢，各個部門之間要分工明確，配合默契，確保自己部門管轄范圍內(nèi)不出現(xiàn)任何問題?；顒庸ぷ鹘M文藝組：趙艷田靜姜祚邱收