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文檔簡介
1、 重慶交通大學校青年志愿者協會“圖書角”計劃策劃書 主辦方:共青團重慶交通大學委員會 承辦方:重慶交通大學青年志愿者協會、重慶交通大學攝影協會 協辦方:中國地理雜志、洛克青年空間目錄一、活動背景3二、活動意義及目的3三、活動主題4四、活動時間4五、活動地點4六、活動面向對象4七、活動內容4八、人員分配及安排12九、經費預算13十、應急措施13十一、注意事項14十二、附件15一、活動背景 閱讀一本書可能會影響一個人很久的心境和思想,甚至一生。我們今天的社會也在不斷提倡我們的教育多元化、人性化。但是,請不要忘記,在我們周圍,有一些孩子卻遠沒有我們那么幸運,溫飽都還沒有解決的他們有沒余力買課外書,沒
2、有能力得到我們休閑娛樂的快樂。由于經費、管理等原因,某些山區小學并沒有圖書館或圖書館藏書少。 因此,如何讓中小同學走出課本、接觸更多課外讀物就成為一個我們不得不考慮的問題。購買一本由重慶交通大學青年志愿者協會義賣的雜志就為“圖書角”計劃獻出一份力量。買一本書,獻一份情,暖一顆心,為孩子打開一扇看到五彩陽光的窗戶,讓他們感受到社會的溫暖,彌補由于家庭愛的缺失給他們帶來的心靈的傷痛。作為當代大學生,我們有責任也有義務去為解決這一問題盡自己的一份力。二、活動意義及目的1、建立一個小小的圖書角,一方面意在讓山區小學同學走出課本,接觸更多課外知識,豐富自身內涵,提高素養,開闊眼界為將來的發展打下良好基礎
3、;另一方面代表著我們當代大學生回報社會的心愿,并為大學生與初中生的溝通交流筑起一座橋梁。2、通過校園義賣進行愛心籌資,為青年志愿者協會的“圖書角”計劃提供資金支持。3、在義賣和宣傳“行知客”的同時,在校內推廣青年志愿者協會公益項目“圖書角”計劃,引起更多人對留守兒童的關注與關愛,增加青年志愿者協會的校園影響力。推廣宣傳“行知客”校園挑戰賽活動,讓更多的同學了解并加入其中。做到讀萬卷書、行萬里路、做公益事。4、開設登山、旅游講座,讓重慶交通大學師生拓展知識面,放寬眼界,讓交大師生成為有夢想、有膽量、有行動、有堅持的大學生。豐富大學校園文化,活躍學術氣氛。 三、活動主題 義賣嘉年華4、 活動時間
4、講座:南岸校區:2013年11月22日 19:00-22:00義賣:雙福校區:2013年11月14日 11:00-19:00 南岸校區:2013年11月21日 11:00-19:005、 活動地點講座:重慶交通大學南岸校區義賣:重慶交通大學南岸校區重慶交通大學雙福校區六、活動面向對象重慶交通大學全體師生七、活動內容一、雙福校區義賣(一)活動準備階段1、對“義賣嘉年華”的宣傳可分為前、中、后三個階段。義賣活動前期宣傳1)海報宣傳:分兩種。第一種是“校園行知客”挑戰賽的專用宣傳海報;第二種是青年志愿者協會“圖書角”計劃為義賣活動設計的宣傳海報,活動當天擺在現場:側重點出此次義賣活動的意義2)橫幅:
5、11月8日至11月14日雙福校區懸掛在食堂一樓、二樓,活動當天取下掛在現場。2)展板: 11月11日至11月14日雙福校區擺放在食堂一樓、二樓。3)網絡宣傳:通過天佑、新浪微博、微信平臺、QQ、人人公共主頁等進行宣傳。另外,將以網絡平臺轉發有獎的方式擴大宣傳面:轉發青協義賣嘉年華的微博、說說并兩位好友即有機會獲取中國國家地理雜志一本,20個名額等你來,力求增加轉發量。線上線下的宣傳方式相結合,力求形成持續的輻射面廣的宣傳效應。 義賣活動中的宣傳在義賣過程中,青年志愿者協會人將積極向同學們口頭宣傳“校園行知客”挑戰賽,傳播“讀萬卷書、行萬里路、做公益事”的理念,傳達關注留守兒童,奉獻一
6、片愛心的精神!購書送雙福明信片(可以寫對留守兒童的心里話,當天回收,我們會帶給留守兒童)。口號:買一本書,獻一份情,暖一顆心。義賣同時通過天佑、新浪微博、微信平臺、QQ同步宣傳現場懸掛留守兒童渴望看書的照片,渲染獻愛心氣氛買書獻情簽名,通過買書在橫幅上簽名的方式帶動人群買書后續宣傳義賣活動結束后,青年志愿者協會將通過網絡平臺持續關注并轉發“圖書角”計劃的信息和義賣資金流向。2、義賣單位:青年志愿者協會、書畫社、電影協會、零散商家成員。 1)青年志愿者協會:義賣中國國家地理雜志、雙福明信片。 2)書畫社:義賣部分書畫(可現場繪畫,書畫可請校領導提名),提取部分資金作為“圖書角”計劃資金。具體內容
7、形式在11月7日前與橋協相關負責人聯系確認清楚(義賣活動宣傳由青年志愿者協會決定)。 3)電影協會:當周電影票9折出售,每賣出一張電影票捐給“圖書角”計劃一元錢作為計劃資金。具體內容形式在11月7日前與電影協會相關負責人確認清楚(義賣活動宣傳由青年志愿者協會決定)。 4)零散商家:聯系零散商家現場義賣,提取部分盈利作為“圖書角”資金。具體內容形式在11月7日前與淘寶街相關負責人確認清楚(義賣活動宣傳由青年志愿者協會決定)。 以上義賣單位義賣均冠以“圖書角”計劃,僅在食堂二樓設點義賣(青年志愿者協會可在一樓設點義賣)。以義賣獻愛心的主題擴大銷售數量。(二)、義賣進行階段1、義賣活動計劃于11月1
8、4日11:0019:00在重慶交通大學雙福校區飯堂一樓、二樓前開展。義賣價格:最低10元,無上限。買雜志送愛心贈一張交大雙福校區明信片(可以寫對留守兒童的心里話,當天回收,我們會帶給留守兒童)。每賣出一樣及時登記到義賣統計表,并可讓購買人在橫幅上愛心簽字宣傳。前20名展示出自己轉發說說或微博并兩位好友即可獲得免費雜志一本。2、場地布置:工作人員在義賣開始前一小時(早上10點)到達場地搭建帳篷、布置攤位(包括掛轉移橫幅、展板,懸掛留守兒童照片、攝影協會拍攝照片和張貼海報等)并擺放好雜志、登記表格和明信片。并確認其他協會(零散商家、電影協會、書畫社)義賣成員到場。(三)、活動收尾階段點剩余雜志總數
9、及其他物資并核對義賣出的雜志數量,收集相關表格。上傳新聞稿,匯報義賣細節及義賣結果,公開資金具體流向及后續“圖書角”計劃活動報道。(四)、物資準備1、宣傳部:展板2塊、海報4張。2、新聞部:網絡宣傳及相關報道。2、組織部: 租借12張桌子、20把椅子、4頂帳篷,音響。飲用水 、紙筆及相關表單:工作人員安排簽到表、雜志義賣情況統計表等。3、外聯部:2塊橫幅制作、400張明信片制作。4、攝影協會:提供明信片照片、并記錄活動。(五)、人員安排工作項目負責部門負責人工作內容場地布置組織部唐明建1、準備礦泉水、簽字筆、相關表格2、2個點安放好桌椅、雨棚3、轉移前期宣傳橫幅(一樓賣點一幅、二樓賣點一幅)義
10、賣一樓助幼支隊何適負責一樓義賣的現場宣傳、義賣登記、愛心簽名、安全次序義賣二樓助幼支隊閆蕾妍負責義賣的現場宣傳、義賣登記、愛心簽名、安全次序現場管理助幼支隊吳昊天負責兩個賣點的突發狀況、并管理食堂二樓其他義賣單位的義賣情況活動期間微博QQ宣傳、記錄新聞部李媛媛負責義賣活動中的網絡同步宣傳拍攝義賣細節活動記錄攝影協會 負責整個活動的記錄提供明信片圖片二、南岸校區義賣:(一)活動準備階段1、對“義賣嘉年華”的宣傳可分為前、中、后三個階段。義賣活動前期宣傳1)海報宣傳:分兩期。第一期是“校園行知客”挑戰賽的專用宣傳海報;第二期是青年志愿者協會“圖書角”計劃為義賣活動設計的宣傳海報,活動當天擺在現場:
11、冠名行知客挑戰賽及點出此次義賣活動的意義。兩期海報能延長宣傳期、加大宣傳力度。2)橫幅:11月15日至11月21日南岸校區懸掛2幅橫幅在人流密集處,活動當天取下掛在義賣現場。2)展板: 11月17日至11月21日南岸校區擺放2塊展板在人流密集處3)網絡宣傳:通過天佑、新浪微博、微信平臺、QQ、人人公共主頁等進行宣傳。另外,將以網絡平臺轉發有獎的方式擴大宣傳面:轉發青年志愿者協會義賣中國國家地理雜志送交大雙福明信片活動的微博、說說并兩位好友即有機會獲取中國國家地理雜志一本,20個名額等你來,力求增加轉發量。線上線下的宣傳方式相結合,力求形成持續的輻射面廣的宣傳效應。 義賣活動中的宣傳在
12、義賣過程中,青年志愿者協會人將積極向同學們口頭宣傳“校園行知客”挑戰賽,傳播“讀萬卷書、行萬里路、做公益事”的理念,傳達關注留守兒童,奉獻一片愛心的精神!購書送南岸講座門票、南岸明信片(可以寫對留守兒童的心里話,當天回收,我們會帶給留守兒童)??谔?買一本書,獻一份情,暖一顆心。義賣同時通過天佑、新浪微博、微信平臺、QQ同步宣傳后續宣傳點剩余雜志總數及其他物資并核對義賣出的雜志數量,收集相關表格。上傳新聞稿,匯報義賣細節及義賣結果,公開資金具體流向及后續“圖書角”計劃活動報道。 (二)、義賣進行階段1、義賣活動計劃于11月21日11:0019:00在重慶交通大學南岸校區飯堂人流密集處開展。義賣
13、價格最低10元,無上限。買雜志送愛心贈一張講座門票和一張交大南岸校區明信片(可以寫對留守兒童的心里話,當天回收,我們會帶給留守兒童)。每賣出一樣及時登記到義賣統計表,并可讓購買人在橫幅上簽字宣傳。前20名展示出自己轉發說說或微博并兩位好友即可獲得免費雜志一本。2、場地布置:工作人員在義賣開始前一小時(早上10點)到達場地搭建帳篷、布置攤位(包括掛轉移橫幅、展板,懸掛留守兒童照片、攝影協會拍攝照片和張貼海報等)并擺放好雜志、登記表格和明信片。(三)、活動收尾階段點剩余雜志總數及其他物資并核對義賣出的雜志數量,收集相關表格,上傳新聞稿匯報義賣細節及結果。(四)、物資準備1、宣傳部:展板2塊、海報4
14、張。2、新聞部:網絡宣傳。3、組織部: 租借2張桌子、4把椅子、1頂帳篷。飲用水 、紙筆及相關表單:工作人員安排簽到表、雜志義賣情況統計表等。4、外聯部:2塊橫幅制作。5、攝影協會:提供留守兒童照片并拍攝記錄活動。(五)、人員安排待定三、南岸講座(一)活動準備階段1、講座前期宣傳工作1)海報宣傳:南岸校區張貼“校園行知客”挑戰賽全國巡回講座的專用宣傳海報。2)橫幅:10月14日至10月20日在南岸校區及雙福校區各懸掛兩幅“行知客”全國巡回講座相關橫幅,講座當晚掛到講座門口及演講臺上方。3)網絡宣傳:通過天佑、新浪微博、微信平臺、QQ、人人公共主頁等進行講座宣傳(側重演講人特色及探險主題)。另外
15、,將以網絡平臺轉發有獎的方式擴大宣傳面:轉發“行知客”全國巡回講座的微博、說說并兩位好友即有機會現場領取中國國家地理雜志一本,50個名額等你來,力求增加轉發量。4)門票發放:19日針對南岸校區輔導員發放100張,50個班級發放500張門票(17日前收集50個班級團支書電話,18日分派干事負責對應班級),南岸校區20日設點發放門票400張,21日義賣附帶發放300張。(二)、講座進行階段全權由繼續教育分會負責講座環節流程(三)、講座結束階段1、安全疏散學生立場,清理干凈演講會場,歡送演講人立場并解決食宿問題。2、及時發表相關新聞稿、匯報講座情況及宣傳后續義賣活動細節。(四)、物資準備繼續教育學院
16、分會組織部:租借講座廳,礦泉水、工作人員安排簽到表,演講人食宿問題。繼續教育學院分會宣傳部:前中后期網絡宣傳。發布新聞稿、匯報講座情況。繼續教育學院分會外聯部:負責1300張演講門票制作,2幅橫幅制作與懸掛。雙福校區外聯部:負責2幅橫幅制作與懸掛。(五)、人員安排待定八、人員分配及安排(一)總負責人: 謝伊(二)執行負責人:王康 吳昊天(三)具體人員分工及安排:待定九、經費預算見附件1十、應急措施(一)宣傳方面:由于學校條件有限,及其他未知因素,宣傳工作可能無法達到預期的效果,為此,我們將準備動員青年志愿者協會全體干部和干事轉發QQ說說、微博。(二)人員分配方面:由于活動時長跨度比較長,工作量
17、比較大,因而我們將采取工作分配制度,每項工作專人負責,出現問題追究其責任。另外,我們還將做好各工作人員的思想工作,努力提高大家的工作積極性和責任感。(三)活動執行方面:工作中,難免會出現一些錯誤的言語或者行為,為此,為了使活動以良好的秩序進行,我們將繼續組織監督工作進展。(四)活動協調方面:本次活動的地點在兩個校區進行,因此,多方的協調工作尤其重要,對此,我們協會將保持一致,多于繼續教育分會密切聯系,嚴格按照計劃進行。(五)資金方面:原本社團經費就不足,因此我們在舉辦活動的時候,會盡量依靠義賣活動獲取的資金,同時,我們也會盡量節省支出,降低活動的消費。(六)活動記錄方面:活動結束及時上交活動總
18、結,隨時調整工作計劃,并記錄活動取得的效果。(七)人員方面,工作人員由于上課或者其他原因不能到場,我們將及時安排人員替換。(八)場地方面,活動結束以后,我們會及時派人清理場地。十一、注意事項1、明確義賣針對的主要群體:交大學子。所以在學生密集的地方開展義賣并在人員們密集區增加宣傳人員人數;2、參與義賣的工作人員必須對中國國家地理雜志和校園行知客挑戰賽有比較充分的了解后續“圖書角”計劃具體活動內容;3、工作人員須意識到本次義賣活動的重要性,不懈怠,不敷衍;4、在賣出雜志時一定要及時做好登記工作;5、義賣結束后,義賣所得要公示,義賣的輸出途徑要公開透明,增強大家的信任。6、講座前后,注意安全,謹防
19、出現踩踏事故。團委意見: 重慶交通大學青年志愿者協會 2013年10月22日 十二、附件附件1 經費預算表備注:此預算僅供參考,需根據實際物品使用數量而定。項目數量單價(元)總價(元)橫幅8條8米512門票13000.1130海報8張15120宣傳照片40張1.560飲用水72瓶172簽字筆、馬克筆10支20明信片1400400租用會議室1間待定待定總計1314附件2雙福義賣:1、10月31日與攝影協會確定雙福校區明信片內容照片與南岸校區明信片照片,之后聯系商家制作明信片。2、11月5日收到2幅雙福校區義賣橫幅。3、11月6日南岸校區收到600本義賣雜志和“行知客”宣傳海報。4、11月7日與其他義賣單位確認好義賣內容及形式。5、11月8日雙福校區收到350本義賣雜志和部分“行知客”海報,完成“圖書角”宣傳海報,并開始網絡宣傳及懸
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