業務招待管理辦法

1、精選優質文檔-傾情為你奉上XX有限公司秘密 內部 普通 ：業務招待管理辦法制度編碼：SCHA00X制度頁數：共9頁主辦單位：集團行政辦公室發布日期：201 年 月 日生效日期：201 年 月 日第一章 總則第一條 目的為保證公司業務招待費的合理使用，有效控制成本，提高招待效果，特制定本辦法。第二條 適用范圍本制度適用于集團總部和外派機構，各下屬公司參照制訂各自的辦法。第三條 定義和分類業務招待費是指公司為業務經營的需要而支付的各種交際應酬費。分二類：1、日常性業務招待費支出，包含餐飲費、住宿費；2、重要客戶的業務招待費，除前述支出外，還有交通費、禮品費、安排客戶旅游的費用等；第二章 部門職責第

2、四條 管理模式在正式執行預算管理前，業務招待執行審批制，按部門分別進行費用統計。執行預算管理后，業務招待費由財務中心在年度預算中結合公司實際情況計算出年度總額和月度額度，執行預算管理制。第五條 職責和權限1、 集團部門副總經理及以上領導具有業務招待權；2、 行政辦公室負責選定業務招待的合格供方及標準，負責安排住宿、酒店等招待事宜；3、 財務中心負責審核招待費的報銷；4、 督查審計部負責招待費報銷的監督和審計。第六條 計劃的編制重要客戶來訪，公司接口部門須編制招待計劃書（參考附件1），負責執行并督查相關部門的協助工作。第三章 合格供方和標準第七條 合格供方的選擇、評價行政辦公室每年選定招待的合格

3、供方，建立高檔型、中檔型、經濟型的供方體系，編制并公布合格供方目錄（附件2）。每半年按照公司相關規定對合格供方進行與調整。第八條 業務招待費的標準1、 日常性業務招待標準（1）、用餐標準序號公司陪同人員內部餐廳標準合格酒店供方標準（上限）1董事長100-150元/人實報實銷2總裁、副董事長100-150元/人180元/人3副總裁、總監80-100元/人140元/人4部門總經理、副總經理60-80元/人100元/人（2）、住宿標準：一般客戶安排經濟型酒店，重要客戶安排豪華型酒店。原則上，同性兩人安排一個雙標間。2、 公司原則上不安排娛樂活動。3、 重要客戶的業務招待采取單項審批制。4、 節假日的

4、重要客戶走訪由行政辦公室統一匯總報批。第四章 審批和使用第九條 招待費的審批權限序號職 務招待費審批權限1董事長2總裁、副董事長4000元3副總裁、總監2000元第十條 審批流程經辦人填寫“招待申請單”（附件3）直接主管審核（審核招待的必要性、陪同人員）行政辦公室審核（審核招待標準）分管副總裁/總監審批（按審批權限進行審批）總裁（審批超標準或超過副總裁/總監權限的申請）執行。特殊情況必須向批準人提前口頭聲明，獲準后方可施行，事后一個工作日內補齊手續。第十一條 招待用餐首先安排在公司餐廳，超出餐廳接待能力時方可申請外出用餐。第十二條 業務招待原則上不選擇合格供方以外單位。第十三條 業務招待費的使

5、用原則上僅限于招待來賓用餐、住宿，不得挪作他用，不得超出標準和預算總額。第十四條 公司外派機構的業務招待按照所在地下屬公司/外派機構的標準執行。如本地無下屬公司/外派機構，則由行政辦公室會同財務中心核準招待標準。第十五條 每月行政辦公室統一結算招待費，填寫月度招待費統計表（附件4），憑招待申請單、招待費發票、月度招待費統計表到財務中心辦理報銷手續。第五章 監督第十六條 財務中心負責審核業務招待費的報銷，如發生嚴重違反本規定行為有權向總裁直接報告。第十七條 每月10日前，財務中心將本月業務招待費使用情況及占預算總額的比例情況統計成表，呈報董事長、總裁、監事會主席、財務總監、行政辦公室主任。第十八

6、條 督查審計部負責對使用業務招待費情況進行年終審計，在審計結束后的5個工作日內將審計報告呈報董事長、總裁、監事會主席、財務總監、行政辦公室主任。第六章 違規處理第十九條 未經審批所用的業務招待費一律自理，不予報銷。第二十條 未經批準的超標準招待，超出部分由負責招待的最高主管（80%）、上級主管(20%)按比例承擔，由行政辦公室通知人力資源部自工資中扣除。第七章 附則第二十一條 本制度自公布之日起開始實施。如有相關舊制度與本制度產生矛盾時以本制度為準。第二十二條 本制度由行政辦公室負責編制、修訂、解釋、歸口管理，財務中心協助。第二十三條 各下屬公司根據本公司實際情況制（修）定管理辦法,報集團行政

7、辦公室和財務中心會同審核，并按照審批流程審批后發布執行。專心-專注-專業附件1、招待計劃書招待計劃書一、 主題 計劃二、 時間 年月日周三、 地點 集團總部 四、 參加人員1、 對方單位人員（人）姓名 職務 姓名 職務 2、 集團參加人員（人）姓名 職務 姓名 職務 五、 計劃流程序號時間日程（內容）地點責任人其它事宜督查情況1自 月 日 時 分至 月 日 時 分2自 月 日 時 分至 月 日 時 分3自 月 日 時 分至 月 日 時 分4自 月 日 時 分至 月 日 時 分5自 月 日 時 分至 月 日 時 分6自 月 日 時 分至 月 日 時 分7自 月 日 時 分至 月 日 時 分注：流

8、程中應明確：迎賓、會議室、桌簽、攝影、用餐、車輛交通、住宿、紀念品、車（機）票預定、回程等事項。六、 聯系人 對方單位 手機: 郵箱: 集團聯系人 手機: 郵箱: 七、其它事項編制： 審批：附件2：合格供方目錄 年度合格供方目錄服務類型: 餐飲、 住宿、 其它。序號單位名稱標準地址聯系電話入檔時間合計注:標準選擇為高檔型、中檔型、經濟型。附件3：招待申請單 招待申請單填表時間： 年 月 日申請部門經辦人來訪單位來訪內容客人姓名客人人數共 位，其中男士 位，女士 位，兒童 位。用餐申請時 間： 月 日， 中午， 晚上； 內部餐廳： 100元/人， 80元/人， 60元/人。外部餐廳： 總裁級（1

9、80元/人）， 副總裁級（140元/人）， 部門經理級（100元/人）， 其它（ 元/人）；陪同人員： 就餐人數：共 位。住宿申請雙標間 間，住宿 天， 月 日 至 月 日， 單人間 間，住宿 天， 月 日 至 月 日。其 它直接主管： 行政辦公室： 分管副總裁/總監： 總裁： 1、招待用餐首先安排在公司餐廳，超出餐廳接待能力時方可申請外出用餐。2、招待住宿日常安排在經濟型酒店，特殊的申請安排在豪華型酒店。原則上同性兩人一個雙標間。招待申請單填表時間： 年 月 日申請部門經辦人來訪單位來訪內容客人姓名客人人數共 位，其中男士 位，女士 位，兒童 位。用餐申請時 間： 月 日， 中午， 晚上； 內部餐廳： 100元/人， 80元/人， 60元/人。外部餐廳： 總裁級（180元/人）， 副總裁級（140元/人）， 部門經理級（100元/人）， 其它（ 元/人）；陪同人員： 就餐人數：共 位。住宿申請雙標間 間，住宿 天， 月 日 至 月 日， 單人間 間，住宿 天， 月 日 至 月 日。其 它直接主管： 行政辦公室： 分管副總裁/總監： 總裁：