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文檔簡介
1、企業如何應對勞資糾紛勞資問題有各種各樣,主要是指雇工與雇主因工資,工時,勞動 條件,解雇等原因所產生的糾紛。從現實情況來看,企業通常遇到的比較常見的勞資糾紛問題主要 有:解雇、開除、降職、辭職、加班、工傷待遇、患病醫療、合同簽 訂、技術保密、競業限制等幾個方面。毋庸諱言,勞資糾紛,是一個敏感的話題。一旦發生勞資糾紛, 不管勞資官司是“逢打必輸”還是“逢打必贏”,對于企業來說,都 是百害而無一利的。雖然近幾年來我們公司沒有發生勞資糾紛, 但我們還是制定了比 較規范的勞資糾紛處理流程和作業指導書,以做到未雨綢繆,防患于 未然。在處理勞資糾紛時,我們主張以內部溝通調解為主,盡可能在 公司內部解決。在
2、公司內部確實不能達成一致,即使到了仲裁部門也 是本著先調解、后仲裁、最后再裁決的原則,盡量不擴大影響面。說實話,現在大多企業都是民營企業,而民營企業中,大多數都或多或少的存在不同程度的短視行為。 由于缺乏全局的、長期的觀念 作指導,有無出現勞資糾紛,我們做 HR的很多時候都是有心無力, 不能良好的去引導、掌控,既控制不了,也說了不算,而一旦出現了 問題則會把HR推到前沿,無形中給我們HR帶來的工作難度是可想 而知的。但身為HR,做好此方面的管理工作,避免此類事件的發生, i又是我們的職責所在,所以,必須迎難而上,努力去完善、規范這方 面的管理。我認為,要想有效地避免勞資糾紛的發生, 還是應當從
3、以下幾方 面做起:1、強化法制意識,學法懂法守法用法是前提。隨著社會的發展,我國法制化進程在不斷加快與完善,與勞資糾 紛相關的法律法規也是越來越多、越來越規范,涉及也比較多,諸如勞動法勞動合同法就業促進法社會保險法未成年人保 護法女職工特別保護規定勞動爭議調解仲裁法反不當競爭 法等法律法規,以及許多地方政府出臺的各種條例法規等等,甚至 還要涉及合同法民法通則刑法等法律。作為企業的人力資源管理者,我們應當熟悉各類法律法規,并在 遵守法律法規的基礎上建立完善的企業用工制度, 以便有效防范和避 免用工風險。對于法律法規,我們 HR不但自己要學、要掌握,更要 影響企業老板、企業管理層去學習,并且要倡導
4、員工去學習,要讓企 業全體人員都具有法律知識和法律意識,提高法律法規的公開性和透 明度,千萬不要遮遮掩掩,這樣,企業的勞資關系管理就會越來越融 洽、和諧。需要強調的是:作為HR,我們在涉及到勞資關系方面的工作時 一定要注重細節,所謂“細節決定成敗”在發生勞資糾紛時尤顯重要, 有時一句話抑或是一個字就可以決定糾紛的“勝敗”。因此,在具體 事務操作中我們需要本著“先小人,后君子”的嚴謹思路與態度去辦(譬如錄用通知的發放、勞動合同的簽訂、加班的管理等等 )。應當看到,法律法規的頒布實施,是國家走向法治、社會不斷進 步的具體體現,作為企業,首先要遵守國家的法律法規,依法行事, 這是有效避免勞資糾紛發生
5、的前提。 同時,我們也要充分的運用法律 來維護企業自身的合法權益(目前還有許多企業沒有嚴格執行國家的 有關法律法規,這方面,是需要我們 HR人員苦口婆心、不厭其煩的 去說服老板的,往往好難辦,因此我們要有恒心 )。2、完善溝通機制,建立積極勞動關系是根本。眾所周知,“溝通是人們生存、生產、發展和進步的基本手段和 途徑,”“溝通是現代管理的命脈。”在現代企業管理中,“溝通是管理 工作的靈魂,是提高工作效率,實現共同目標,滿足各種需要的重要 工具。”而對于勞資關系管理來說,溝通更是起著舉足輕重的作用。企業要建立和諧的勞動關系,就一定離不開良好順暢的溝通。 對 一個企業來說,良好的溝通機制可以使員工
6、認清形勢明晰目標,使企業的決策更加有理、有力、有效,使員工的信息能夠及時得到反饋, 使上情下達或下情上傳的效率不斷提高, 從而讓員工感覺到企業對自 己的尊重和信任,由此產生極大的責任感、認同感和歸屬感,促使企 業與員工更容易達成共識。既然容易達成共識了,那么一切事情就好 商量(溝通),即便是出現勞資關系緊張的問題,也就完全可以通過良 好的溝通(商量)來解決。事實上,在我們的現實環境中,即便是發生了雇傭雙方鬧得“不 可開交”的勞資糾紛,到了勞動仲裁部門或是法院也還是先以調解協商來進行解決的(還是溝通為主),真正來“判決”的事件還是相對比 較少的。而且后者的處理,對雙方來說不但都將造成人財物力的付
7、出 和浪費,也會造成各自名譽的“損害”。因此,完善溝通機制,建立積極、健康、正向的勞動關系是企業 預防和應對勞資糾紛發生的根本。完善溝通機制,正確處理勞動關系,是人力資源管理的重要任務。 要在企業內部逐步實現生產要素優化配置, 保障企業內各方的正當權 益,以此調動各方面的積極性。同時,要積極倡導部門、個人之間的 相互信任、相互尊重、相互合作,營造一種令人心情舒暢的工作氛圍 與工作環境,以有利于企業的穩定、團結與和諧,盡可能避免或減少 勞資糾紛的發生。3、注重把握平衡,滿足雇傭雙方需求是核心。在我們的日常工作中,沒有發生勞資糾紛并不代表沒有勞資矛 盾,勞資矛盾是永遠都會存在的,只不過存在形式不同
8、而已。可以說, 勞資矛盾是時時刻刻都會存在和發生的, 這從我們平時聽到的員工抱 怨聲中就應該能感覺和分析出來。 因此,這就需要我們人力資源管理 者根據企業的實際情況,努力做好企業與員工的矛盾轉化工作, 也就 是說要從中尋找、把握好雙方的利益平衡,滿足雇傭雙方的需求,消 除矛盾于“激發”之前,這才是勞資管理工作的核心所在。應該看到,目前,我國勞資關系復雜而且呈現日益緊張的態勢, 國家一直在提倡和諧穩定的勞資關系(譬如深圳就出臺有和諧勞動 關系促進條例),那么,主要依靠什么來營造與維護?答案顯而易見, 那就是——平衡。因為企業與員工之間雖然都非常關 注自身的
9、“利益”,但除了利益相關以外,還和道義相關。利益和道 義的平衡,是預防和消除勞資矛盾、避免勞資糾紛發生的良方。很多時候,我們人力資源管理人員是需要以勞動關系協調員的身 份去開展工作的(在許多大企業和外資企業都設有專門的勞動關系協 調員)。作為HR,我們應該清楚矛盾和平衡都是必要的,而且他們之間 也是可以、并且必須轉化的。當有矛盾發生時,我們應當冷靜對待, 不能參與到矛盾中,更不能排斥矛盾的發生,而是應想辦法將這些矛 盾維持在一種相對平衡的狀態。也就是說,我們必須要找到勞方和資 方的一個平衡點,如果沒有這種平衡,就不可能實現勞資雙方的和諧。都說管理是一門藝術,而勞資管理更是一門平衡的藝術。 只要
10、我 們做HR的平時注重練就熟練的勞資糾紛處理技巧, 用好法、理、情, 把握好“平衡”,就一定能實現雙贏的結果,成為勞資雙方都喜愛的 “夾心餅”。4、加強約束管理,杜絕漏洞防患未然為目的。目前,絕大多數企業都注重對人力資源的激勵, 而往往忽略了人 力資源的約束。其實,人力資源的約束管理更是一個需要引起我們足 夠重視的問題。我們應從自我約束、內部約束、外部約束三方面去完 善人力資源管理工作,這是避免出現漏洞、防患于未然的有效舉措。我們首先應當引導員工主動、自覺地進行自我約束,主要從道德、 聲譽和關注自己職業生涯發展的角度去約束自己, 從而最終實現個人 的良好發展;其次要從企業文化約束、企業規章制度
11、約束、合同約束、 偏好約束、心理契約以及在激勵中體現約束等, 來有目的的規范員工 的行為;第三就是要充分利用當今市場競爭的環境、優勝劣汰的機制 進行外部約束,諸如法律約束、外部機制約束、媒體約束等來向員工 宣貫、傳遞正向的信息,讓員工明白任何人的行為都是要符合法律和 市場的要求、規則與慣例,否則就會受到懲罰付出代價。俗話說“沒有規矩,不成方圓。”人力資源的約束管理,聽起來 有些生硬,執行起來更可能有些死板,但它是企業進行勞資管理的必 要手段,我們萬萬不可忽視,必須認真謹慎對待,因為在這個問題上, 我們HR是以杜絕漏洞防患于未然為目的來開展工作的。5、做好資源整合,不斷改善勞資關系為使命。“地球
12、人”都知道,人力資源管理的內容不是分模塊獨立運行的, 它們是一個有機的整體,任何一個環節都不可或缺。因此,要重視做 好有效的溝通管理、科學的沖突管理、高效的團隊建設、健康向上的 企業文化構建等等,以便有效地整合人力資源管理工作, 促進和諧勞 動關系的生成。隨著社會的日益進步、企業的不斷發展,我們要與時俱進,適時 改善勞動關系才是使命所在。尤其是現在許多勞動爭議的產生和勞動關系的緊張, 往往都與企 業管理人員特別是主管人員的工作作風以及整體素質有關(像我們這 樣的典型家族企業尤為明顯)。因此,我們可通過不斷完善規范企業 規章制度、加強管理人員培訓、提高員工工作生活質量、讓員工參與 民主管理,有條件的話還可以發揮工會和企業內部協會等組織的作用 來影響、帶動、催化與促進。這樣,就會更好地促使企業與員工相互 理解、相互包容,有利于實現企業愿景與個人目標的和諧統一,從而 不斷改善勞資雙方關系,最大程度的維護企業利益
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