2012年辦公室文書工作思路

1、精品文檔二O二年文書崗工作思路一、 2012 年工作思路2012 年，文書工作面臨難得的機遇和挑戰。首先，從 * 層面，我們將于 2012 年 1 月 1 日起全面推動辦公自動化系統的 運行，改變過去傳統的紙質印刷方式， 將公文及公文運轉電子化、 網絡化；其次，從集團公司層面， 自今年 9月 23 日起全面推行文 件管理創新， 相信 2012 年，油田總部也會制定并實施相應的文件 管理創新方案， 這就對文書工作提出了更高的要求。 現結合 * 工作實際情況，談一下具體的工作思路：一是健全制度建設，落實執行能力。制定 * 文件管理創 新方案，進一步規范文件管理工作，推進業務工作流程建設，推 動*

2、工作規范化、流程化、信息化進程；制定 * 電子公 文運行管理實施細則 ，加強 * 電子公文管理，規范 OA 系統 日常運行及操作行為； 制定 OA 系統智能密碼鑰匙使用管理規定 規范電子印章使用，確保電子公文的權威性、法定性；制定電 子公文信息檔案管理細則 ，妥善備份通過 OA 系統傳輸的各類信 息文件；制定電子公文運行工作流程 ，結合 OA 系統試運行過 程發現的問題，按照文件層級及類別的不同對現有紙質公文流程 進行細化、量化、標準化，分解各崗位職責，任務落實到人，確 保 OA 系統運行有條不紊、前后銜接；制定公文處理考核管理 細則，對各部室日常處理公文情況進行考核評比，提高公文處理效率和質

3、量。二是嚴把公文審核關，確保公文質量。根據集團公司文件管 理創新要求，對不同層級文件嚴把審核關，減少和防止一般性轉 發文、發一般號召性文、 一項工作多頭發文、 一項工作層層發文、 發與相關部門相關制度矛盾的文、超規格和范圍發文、超字數限 制發文、文種格式不規范發文等，對不符合辦理程序和要求的文 稿堅決執行退文重辦制度。嚴把時效關，每周五對本周受理的文 稿進行盤點清理，充分發揮 OA 系統作用，及時催辦簽發，做到 不拖、不壓、不遺漏，確保受理的公文在 7 個工作日內及時印發。三是優化文件層類，規范文件管理。根據集團公司文件管理 創新方案和 OA 系統使用需要，設計制作 * 工作表單 。討論 確定

4、“紅頭文件”、非正式發文及工作表單的適用范圍及審批流 程。原則上， * 決策和政策制度類工作用“紅頭文件”制發， 一般性工作，即日常性、臨時性工作安排不再以“紅頭文件”形 式制發，如日常性的工作安排、工作規劃、工作總結、情況通報 等，還有檢查、評比、培訓、會議等臨時性工作安排，均以工作 表單形式制發。四是加強督查考評，提高公文效能。辦公自動化系統正式運 行后，對文件的限時流轉、限時辦結提供了強有力的技術支持， 堅持每周一對上周辦文情況進行匯總、考評、催辦、督查，填寫 一周辦文情況統計表 ，對分管領導、各部室接到待辦文件通知 后對文件的辦理程序、處理時間、處理結果進行登記，特別是對 限時辦結文件

5、和重要文件及時通過 OA 系統跟蹤催辦；實行按月 考核通報制， 將公文處理納入對 * 各部室月度工作目標考核和 員工績效考核中，量化各部室一月內文件處理情況，按照公文 處理考核管理細則 的相關內容和標準進行考核， 有效避免延誤、 拖拉等現象的發生，實現公文處理的效能化。五是加強檔案管理，發揮文書積累作用。首先，樹立檔案意 識。在日常文書處理中，規范辦理好每一份公文，為后續的檔案 工作減少麻煩。收發文要逐件登記建賬，做到有據可查，發現缺 少要及時查找。其次，搞好紙質文件定期立卷歸檔工作 ,每份文件 自 OA 平臺辦理完畢，隨即整理相關材料，印制紙質文件，做好 前期基礎性工作，定期按文件形成的規律

6、及文件的性質，依據事 先擬好的分類方案， 及時對號入座， 分門別類， 有序存放。 最后， 向“文檔一體化”的方向努力。利用 OA 系統辦公的有利條件， 調整歸檔文件整理工作流程，改變原有的每年集中整理歸檔的習 慣做法，使辦理完畢的電子公文能夠直接進入檔案整理環節，隨 辦隨歸，從而使歸檔文件整理變成一項日常工作。六是提高服務意識，夯實工作基礎。與 * 領導、各部室主 任及 * 員工勤聯系、多溝通，通過短信提醒、定期回訪、通報 近期 OA 運行情況等方式引導領導帶頭學會使用辦公自動化系統 操作流程，帶頭運用辦公自動化系統辦公，帶頭執行電子公文運 行的管理規范， 積極鼓勵、 嚴格要求 * 員工使用辦公自動化系 統，做辦公自動化學習、使用、推廣的楷模。二、一點建議1 、建議與信息中心聯系，加強 OA 系統功能模塊開發，目前 OA 系統僅公文處理模塊， 希望今后能將檔案管理、 會議管理、 后 勤服務（如辦理餐卡、住宿申請安排等）等統一納入 OA 系統， 簡化辦文辦事辦會流程，提高辦公室工作效率和