小院說(shuō)事活動(dòng)方案

小院說(shuō)事活動(dòng)方案一、活動(dòng)背景在社區(qū)治理和鄉(xiāng)村發(fā)展過(guò)程中，居民或村民之間的溝通交流對(duì)于解決問(wèn)題、促進(jìn)和諧至關(guān)重要。“小院說(shuō)事”活動(dòng)作為一種創(chuàng)新的溝通平臺(tái)，旨在打破傳統(tǒng)溝通障礙，讓居民或村民能夠在輕松的氛圍中表達(dá)訴求、交流經(jīng)驗(yàn)、共商發(fā)展。通過(guò)這種方式，增強(qiáng)社區(qū)或鄉(xiāng)村的凝聚力，提升居民或村民的參與感和歸屬感，推動(dòng)基層治理水平的提升和各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。二、活動(dòng)目標(biāo)1.搭建高效溝通平臺(tái)，確保居民或村民的意見(jiàn)和建議能夠及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)部門，并得到有效回應(yīng)和解決。2.促進(jìn)居民或村民之間的交流與合作，形成互幫互助、共同參與社區(qū)或鄉(xiāng)村建設(shè)的良好氛圍。3.增強(qiáng)居民或村民對(duì)社區(qū)或鄉(xiāng)村事務(wù)的關(guān)注度和參與度，提高基層治理的民主性和科學(xué)性。4.及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決社區(qū)或鄉(xiāng)村中存在的各類問(wèn)題，改善居民或村民的生活環(huán)境和質(zhì)量。三、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)1.時(shí)間：[具體活動(dòng)時(shí)間區(qū)間，如每月的第一周周六上午9:0012:00]2.地點(diǎn)：選擇社區(qū)或鄉(xiāng)村中較為寬敞、舒適且交通便利的小院作為活動(dòng)場(chǎng)地。四、參與人員1.社區(qū)或鄉(xiāng)村居民/村民：鼓勵(lì)全體居民或村民積極參與，尤其是與活動(dòng)主題相關(guān)的利益群體。2.社區(qū)或鄉(xiāng)村工作人員：包括居委會(huì)成員、村委會(huì)成員、網(wǎng)格員等，負(fù)責(zé)組織活動(dòng)、記錄信息和協(xié)調(diào)解決問(wèn)題。3.相關(guān)職能部門工作人員：根據(jù)活動(dòng)涉及的具體問(wèn)題，邀請(qǐng)對(duì)應(yīng)的職能部門工作人員參加，如城管、環(huán)保、民政等，以便現(xiàn)場(chǎng)解答疑問(wèn)和提供解決方案。五、活動(dòng)內(nèi)容與形式1.說(shuō)事環(huán)節(jié)議題收集：在活動(dòng)前一周，通過(guò)社區(qū)公告欄、微信群、電話等方式向居民或村民廣泛收集關(guān)心的問(wèn)題和議題。議題篩選：由社區(qū)或鄉(xiāng)村工作人員對(duì)收集到的議題進(jìn)行整理和篩選，確定本次活動(dòng)重點(diǎn)討論的議題。現(xiàn)場(chǎng)說(shuō)事：活動(dòng)當(dāng)天，主持人引導(dǎo)居民或村民圍繞選定的議題進(jìn)行發(fā)言，鼓勵(lì)大家充分表達(dá)自己的看法、意見(jiàn)和建議。說(shuō)事過(guò)程中，工作人員要認(rèn)真記錄，確保信息準(zhǔn)確完整。2.議事環(huán)節(jié)組建議事小組：根據(jù)議題涉及的領(lǐng)域和相關(guān)利益群體，組建由居民或村民代表、社區(qū)或鄉(xiāng)村工作人員、相關(guān)職能部門工作人員等組成的議事小組。深入討論：議事小組針對(duì)說(shuō)事環(huán)節(jié)提出的問(wèn)題和建議，進(jìn)行深入討論和分析，共同探討解決方案。討論過(guò)程中要充分發(fā)揚(yáng)民主，尊重各方意見(jiàn)，確保方案的科學(xué)性和可行性。形成決議：經(jīng)過(guò)充分討論后，議事小組形成初步?jīng)Q議，并向全體參與人員進(jìn)行通報(bào)。對(duì)于一些重大問(wèn)題的決議，要及時(shí)向上級(jí)主管部門匯報(bào)備案。3.辦事環(huán)節(jié)任務(wù)分解：根據(jù)議事小組形成的決議，明確各項(xiàng)任務(wù)的責(zé)任主體和完成時(shí)限，將任務(wù)分解到具體的社區(qū)或鄉(xiāng)村工作人員、相關(guān)職能部門工作人員身上。跟蹤落實(shí)：建立跟蹤落實(shí)機(jī)制，定期對(duì)任務(wù)完成情況進(jìn)行檢查和督促，確保各項(xiàng)決議能夠得到有效執(zhí)行。對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題，要及時(shí)協(xié)調(diào)解決，確保工作順利推進(jìn)。結(jié)果反饋：及時(shí)將任務(wù)完成情況和問(wèn)題解決結(jié)果向居民或村民進(jìn)行反饋，接受大家的監(jiān)督和評(píng)價(jià)。對(duì)于居民或村民不滿意的地方，要認(rèn)真分析原因，及時(shí)進(jìn)行整改，直至達(dá)到居民或村民的要求。4.活動(dòng)形式圓桌會(huì)議：組織居民或村民圍坐在一起，形成平等、開(kāi)放的交流氛圍，便于大家充分發(fā)表意見(jiàn)。現(xiàn)場(chǎng)答疑：針對(duì)居民或村民提出的問(wèn)題，邀請(qǐng)相關(guān)職能部門工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)解答，提供專業(yè)的政策解讀和解決方案。小組討論：將居民或村民分成若干小組，圍繞特定議題進(jìn)行深入討論，激發(fā)大家的思維碰撞，形成多樣化的解決方案。案例分享：邀請(qǐng)?jiān)谏鐓^(qū)或鄉(xiāng)村建設(shè)中取得成功經(jīng)驗(yàn)的居民或村民進(jìn)行案例分享，為大家提供借鑒和啟示。六、活動(dòng)流程1.活動(dòng)準(zhǔn)備階段（活動(dòng)前一周）宣傳動(dòng)員：通過(guò)社區(qū)公告欄、微信群、電話等多種渠道發(fā)布活動(dòng)通知，廣泛宣傳“小院說(shuō)事”活動(dòng)的目的、內(nèi)容、時(shí)間和地點(diǎn)，動(dòng)員居民或村民積極參與。議題收集：按照前文所述的議題收集方式，廣泛收集居民或村民關(guān)心的問(wèn)題和議題。場(chǎng)地布置：提前對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行布置，擺放桌椅、音響設(shè)備等，營(yíng)造舒適、溫馨的活動(dòng)氛圍。人員邀請(qǐng)：確定參與活動(dòng)的社區(qū)或鄉(xiāng)村工作人員、相關(guān)職能部門工作人員名單，并提前發(fā)出邀請(qǐng)。資料準(zhǔn)備：準(zhǔn)備活動(dòng)所需的各類資料，如議題登記表、議事記錄簿、政策文件匯編等。2.活動(dòng)實(shí)施階段（活動(dòng)當(dāng)天）簽到入場(chǎng)：活動(dòng)當(dāng)天上午8:309:00，參與人員在活動(dòng)場(chǎng)地簽到入場(chǎng)，領(lǐng)取活動(dòng)資料。開(kāi)場(chǎng)致辭：9:009:10，主持人介紹活動(dòng)背景、目的、流程和參與人員，宣布活動(dòng)開(kāi)始，并邀請(qǐng)社區(qū)或鄉(xiāng)村負(fù)責(zé)人進(jìn)行開(kāi)場(chǎng)致辭。說(shuō)事環(huán)節(jié)：9:1010:30，按照前文所述的說(shuō)事環(huán)節(jié)流程，引導(dǎo)居民或村民圍繞選定的議題進(jìn)行發(fā)言，工作人員認(rèn)真記錄。議事環(huán)節(jié)：10:3011:30，組建議事小組，針對(duì)說(shuō)事環(huán)節(jié)提出的問(wèn)題和建議進(jìn)行深入討論，形成初步?jīng)Q議。辦事環(huán)節(jié)：11:3012:00，明確各項(xiàng)任務(wù)的責(zé)任主體和完成時(shí)限，建立跟蹤落實(shí)機(jī)制，并向全體參與人員通報(bào)決議情況。活動(dòng)總結(jié)：12:00，主持人對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，感謝大家的參與和支持，宣布活動(dòng)結(jié)束。3.活動(dòng)后續(xù)階段（活動(dòng)結(jié)束后）信息整理：活動(dòng)結(jié)束后，工作人員及時(shí)對(duì)活動(dòng)過(guò)程中收集到的信息進(jìn)行整理和分類，形成詳細(xì)的活動(dòng)記錄。任務(wù)跟蹤：按照辦事環(huán)節(jié)確定的任務(wù)分解和跟蹤落實(shí)機(jī)制，定期對(duì)各項(xiàng)任務(wù)的完成情況進(jìn)行檢查和督促，確保決議得到有效執(zhí)行。結(jié)果反饋：及時(shí)將任務(wù)完成情況和問(wèn)題解決結(jié)果向居民或村民進(jìn)行反饋，接受大家的監(jiān)督和評(píng)價(jià)。對(duì)于居民或村民不滿意的地方，要認(rèn)真分析原因，及時(shí)進(jìn)行整改。宣傳報(bào)道：通過(guò)社區(qū)公告欄、微信群、公眾號(hào)等渠道對(duì)活動(dòng)進(jìn)行宣傳報(bào)道，擴(kuò)大活動(dòng)影響力，吸引更多居民或村民參與到社區(qū)或鄉(xiāng)村治理中來(lái)。七、活動(dòng)組織與分工1.活動(dòng)組織組負(fù)責(zé)人：[姓名]職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃、組織和協(xié)調(diào)工作，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。2.宣傳報(bào)道組負(fù)責(zé)人：[姓名]職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳動(dòng)員工作，通過(guò)多種渠道發(fā)布活動(dòng)通知和信息；活動(dòng)過(guò)程中進(jìn)行拍照、錄像等記錄工作；活動(dòng)結(jié)束后撰寫宣傳報(bào)道稿件，通過(guò)社區(qū)公告欄、微信群、公眾號(hào)等渠道進(jìn)行宣傳報(bào)道。3.議題收集與整理組負(fù)責(zé)人：[姓名]職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)前議題的收集工作，通過(guò)社區(qū)公告欄、微信群、電話等多種渠道廣泛收集居民或村民關(guān)心的問(wèn)題和議題；對(duì)收集到的議題進(jìn)行整理和篩選，確定本次活動(dòng)重點(diǎn)討論的議題。4.現(xiàn)場(chǎng)組織與記錄組負(fù)責(zé)人：[姓名]職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的組織和協(xié)調(diào)工作，引導(dǎo)居民或村民有序參與活動(dòng)；活動(dòng)過(guò)程中認(rèn)真記錄居民或村民的發(fā)言內(nèi)容、議事小組的討論情況和形成的決議等信息，確保記錄準(zhǔn)確完整。5.后勤保障組負(fù)責(zé)人：[姓名]職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的布置和清理工作；準(zhǔn)備活動(dòng)所需的桌椅、音響設(shè)備、飲用水、文具等物資；活動(dòng)過(guò)程中提供必要的后勤服務(wù)保障。八、活動(dòng)預(yù)算1.場(chǎng)地布置費(fèi)用：[X]元，包括桌椅租賃、音響設(shè)備租賃、橫幅制作、裝飾材料等費(fèi)用。2.宣傳費(fèi)用：[X]元，包括社區(qū)公告欄張貼費(fèi)用、微信群推廣費(fèi)用、公眾號(hào)宣傳費(fèi)用等。3.資料準(zhǔn)備費(fèi)用：[X]元，包括議題登記表、議事記錄簿、政策文件匯編等資料的印刷費(fèi)用。4.后勤保障費(fèi)用：[X]元，包括飲用水、文具、一次性水杯等物資的采購(gòu)費(fèi)用。5.其他費(fèi)用：[X]元，用于應(yīng)對(duì)活動(dòng)過(guò)程中可能出現(xiàn)的其他臨時(shí)性支出。總預(yù)算：[X]元九、活動(dòng)效果評(píng)估1.建立評(píng)估指標(biāo)體系參與度：統(tǒng)計(jì)參與活動(dòng)的居民或村民人數(shù)，評(píng)估活動(dòng)的宣傳動(dòng)員效果和居民或村民的參與積極性。問(wèn)題解決率：跟蹤議事環(huán)節(jié)形成的決議執(zhí)行情況，統(tǒng)計(jì)已解決的問(wèn)題數(shù)量，評(píng)估活動(dòng)對(duì)實(shí)際問(wèn)題的解決能力。居民或村民滿意度：通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)訪談等方式收集居民或村民對(duì)活動(dòng)的滿意度評(píng)價(jià)，評(píng)估活動(dòng)的組織實(shí)施效果和居民或村民的認(rèn)可度。社區(qū)或鄉(xiāng)村凝聚力：觀察活動(dòng)前后居民或村民之間的交流互動(dòng)情況、互幫互助氛圍等，評(píng)估活動(dòng)對(duì)增強(qiáng)社區(qū)或鄉(xiāng)村凝聚力的作用。2.定期評(píng)估與反饋在每次活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)收集參與人員的反饋意見(jiàn)，對(duì)活動(dòng)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)和分析。每季度對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行一次全面評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整活動(dòng)方案和組織方式，不斷提高活動(dòng)質(zhì)量和效果。十、注意事項(xiàng)1.活動(dòng)過(guò)程中要充分尊重居民或村民的意見(jiàn)和建議，營(yíng)造平等、開(kāi)放、和諧的交流氛圍。2.工作人員要認(rèn)真記錄居民或村民的發(fā)言內(nèi)容和議事情況，確保信息