小公司晚宴活動策劃方案

小公司晚宴活動策劃方案一、活動主題“共筑夢想，攜手同行——[小公司名稱]晚宴慶典”二、活動目的本次晚宴旨在增強公司內部凝聚力，答謝員工的辛勤付出，同時提升公司形象，促進與合作伙伴的友好關系，為公司的未來發展營造良好氛圍。三、活動時間及地點1.時間：[具體日期]，[開始時間][結束時間]2.地點：[詳細地址]酒店宴會廳四、參與人員公司全體員工、重要合作伙伴代表五、活動流程（一）開場致辭（18:3018:40）1.主持人開場，介紹到場嘉賓和活動目的。2.公司領導上臺致辭，歡迎嘉賓，回顧公司過去一年的發展歷程，展望未來前景。（二）晚宴環節（18:4020:00）1.用餐期間，穿插文藝表演，包括歌曲、舞蹈、小品等，活躍現場氣氛。2.安排互動游戲環節，如抽獎、團隊合作游戲等，增加員工和嘉賓的參與度。（三）表彰頒獎（20:0020:30）1.頒發優秀員工獎，表彰過去一年工作表現突出的員工，激勵全體員工積極進取。2.頒發合作伙伴獎，感謝合作伙伴的支持與合作，共同展望未來合作愿景。（四）領導總結（20:3021:00）公司領導對晚宴進行總結，再次感謝全體員工和合作伙伴的付出，強調公司的發展理念和目標，鼓勵大家攜手共創更美好的明天。（五）自由交流（21:0022:00）晚宴結束后，安排一段時間自由交流，員工和嘉賓可以自由溝通，增進彼此之間的了解和感情。六、前期準備（一）場地預訂（提前[X]周）1.與選定酒店溝通，確定宴會廳的檔期、場地布置要求等細節。2.簽訂場地租賃合同，支付定金。（二）嘉賓邀請（提前[X]周）1.整理公司員工名單，發送晚宴邀請函，確認是否出席。2.整理重要合作伙伴名單，發送邀請函，電話或郵件確認出席情況，并溝通座位安排等細節。（三）節目策劃（提前[X]周）1.向公司員工征集文藝節目，鼓勵大家積極參與。2.根據節目征集情況，安排專業人員進行節目編排和指導。3.確定互動游戲內容，準備游戲道具。（四）物料準備（提前[X]天）1.定制晚宴主題背景板、簽到墻、桌牌等物料。2.采購抽獎獎品、互動游戲獎品、表彰獎品等。3.準備晚宴所需的餐具、酒水、飲料、水果等。（五）人員安排（提前[X]天）1.確定主持人一名，負責晚宴的流程串聯和現場氣氛調動。2.安排禮儀人員若干，負責嘉賓接待、簽到引導、頒獎禮儀等工作。3.組建后勤保障團隊，負責晚宴現場的布置、設備調試、餐飲服務、安全保障等工作。（六）宣傳推廣（提前[X]天）1.設計晚宴活動海報，張貼在公司內部宣傳欄、辦公區域等顯眼位置。2.利用公司官方微信公眾號、微博等平臺發布晚宴活動信息，邀請員工和合作伙伴分享和轉發。七、現場布置1.入口處：設置簽到墻，擺放嘉賓簽名冊和筆，兩側安排禮儀人員引導嘉賓簽到。2.宴會廳內：舞臺搭建：搭建寬敞的舞臺，布置主題背景板，兩側設置音響燈光設備。餐桌布置：按照嘉賓人數和座位安排擺放餐桌，鋪上桌布，放置餐具、鮮花、桌牌等。氛圍營造：在宴會廳內懸掛彩色氣球、彩帶等裝飾品，營造溫馨、歡快的氛圍。八、晚宴菜單1.開胃菜：水果沙拉、蔬菜沙拉2.湯品：玉米濃湯3.主菜：烤牛排、清蒸魚、蝦仁炒時蔬、香米飯4.甜品：巧克力蛋糕、水果拼盤5.飲品：紅酒、啤酒、軟飲料九、互動游戲1.幸運抽獎：設置多個獎項，通過抽獎軟件抽取幸運嘉賓，獎品包括電子產品、家居用品、購物卡等。2.團隊接力游戲：將員工分成若干小組，進行接力比賽，如接力拼圖、接力運球等，獲勝小組獲得相應獎品。3.猜謎語：準備一些有趣的謎語，讓嘉賓和員工分組搶答，猜對最多的小組獲勝，獲得小禮品。十、表彰頒獎環節1.優秀員工獎：根據員工的績效考核、工作表現、團隊協作等方面綜合評選出若干名優秀員工，頒發榮譽證書和獎品。2.合作伙伴獎：根據與合作伙伴的合作項目、合作成果、合作時長等方面評選出若干個優秀合作伙伴，頒發榮譽獎杯和獎品。十一、費用預算1.場地租賃費用：[X]元2.餐飲費用：[X]元3.物料制作費用：[X]元4.獎品費用：[X]元5.表演節目費用：[X]元6.宣傳推廣費用：[X]元7.其他費用：[X]元總預算：[X]元十二、注意事項1.活動期間，提醒員工和嘉賓遵守活動現場秩序，愛護場地設施。2.安排專人負責晚宴現場的安全保障工作，確保活動順利進行。3.注意活動現場的環境衛生，及時清理垃圾，保持場地整潔。4.活動結束后，安排人員