行政辦公區域禁煙巡查制度?

行政辦公區域禁煙巡查制度?

行政辦公區域禁煙巡查制度一、目的為了維護行政辦公區域的良好環境，保障員工和訪客的身體健康，嚴格執行國家及地方關于公共場所禁煙的相關規定，特制定本禁煙巡查制度。本制度旨在明確行政辦公區域禁煙的具體要求以及巡查工作的規范流程，確保禁煙規定得以有效落實。二、適用范圍本制度適用于賓館行政辦公區域內的所有人員，包括賓館員工、來訪客戶、供應商代表、維修人員等進入該區域的各類人員。行政辦公區域涵蓋行政辦公室、會議室、接待室、走廊、樓梯間、衛生間等所有辦公功能區域。三、禁煙規定1.全面禁煙：在行政辦公區域內，任何時間、任何地點均禁止吸煙，包括點燃的香煙、雪茄、煙斗以及使用電子吸煙設備等。2.明顯標識：在行政辦公區域的入口處、各辦公室、會議室、走廊、衛生間等顯著位置張貼統一的禁煙標識。禁煙標識應符合國家相關標準，清晰醒目，內容包括“禁止吸煙”字樣以及國際通用的禁煙圖標。3.吸煙區設置：賓館應在遠離行政辦公區域的室外合適位置設置專門的吸煙區。吸煙區應設置明顯的引導標識，并配備必要的煙灰缸、垃圾桶等設施。吸煙區的設置需考慮對周圍環境和人員的影響，不得影響行政辦公區域的空氣質量和正常辦公秩序。4.教育宣傳：賓館應通過多種方式對員工進行禁煙宣傳教育，提高員工對吸煙危害的認識，增強員工的禁煙意識。宣傳教育內容包括吸煙對健康的危害、國家及地方的禁煙法律法規、賓館的禁煙制度等。宣傳方式可采用內部培訓、公告欄張貼、電子郵件通知、發放宣傳資料等。四、巡查組織與職責1.巡查小組組成：成立行政辦公區域禁煙巡查小組，成員包括行政部門負責人、安保人員和各部門推選的員工代表。巡查小組設組長一名，由行政部門負責人擔任，負責統籌協調巡查工作。2.巡查小組職責-組長職責：全面負責禁煙巡查工作的組織、計劃和協調；定期召開巡查工作會議，總結分析巡查情況，制定改進措施；對巡查中發現的重大問題及時向上級領導匯報，并協調相關部門進行處理。-安保人員職責：按照巡查計劃進行定時巡查，重點檢查行政辦公區域內是否有吸煙行為；對發現的吸煙人員進行勸阻，并按照規定進行處理；維護巡查過程中的秩序和安全，確保巡查工作順利進行。-員工代表職責：協助安保人員進行巡查工作，對本部門員工進行禁煙宣傳和監督；及時收集員工對禁煙工作的意見和建議，并反饋給巡查小組組長。3.巡查頻次：禁煙巡查小組應制定詳細的巡查計劃，確保行政辦公區域每天至少進行[X]次巡查。巡查時間應覆蓋正常辦公時間，包括上午、下午和晚上（如有加班情況）。在人員流動較大的時間段，如上班高峰期、午休時間、下班高峰期等，應適當增加巡查頻次。五、巡查內容與流程1.巡查內容-吸煙行為檢查：重點檢查行政辦公區域內是否有人員吸煙，包括在辦公室、走廊、衛生間、樓梯間等各個角落。注意觀察是否有吸煙跡象，如煙霧、煙味、煙頭、煙灰等。-禁煙標識檢查：查看各區域的禁煙標識是否完好、清晰，是否有被損壞或遮擋的情況。如發現禁煙標識存在問題，應及時記錄并通知相關部門進行更換或修復。-吸煙器具檢查：檢查行政辦公區域內是否有放置煙灰缸、打火機等吸煙器具。如發現有此類物品，應予以沒收，并對相關責任人進行提醒和教育。-通風情況檢查：關注行政辦公區域的通風設施是否正常運行，確保室內空氣質量良好。如發現通風不暢的情況，應及時通知后勤部門進行處理。2.巡查流程-準備工作：巡查人員在每次巡查前應領取巡查記錄表，熟悉巡查內容和要求。攜帶必要的工具，如手電筒、垃圾袋等，以便在巡查過程中進行記錄和清理。-現場巡查：按照預定的巡查路線，對行政辦公區域進行逐一檢查。巡查過程中，要保持認真、細致的態度，不放過任何一個可能存在吸煙行為的角落。如發現吸煙人員，應立即上前勸阻，并告知其違反了賓館的禁煙制度。-記錄與報告：巡查人員應及時將巡查情況記錄在巡查記錄表上，包括巡查時間、巡查區域、發現的問題、處理情況等。如發現重大問題或多次違反禁煙規定的情況，應及時向巡查小組組長報告。巡查記錄表應妥善保存，以備查閱和統計分析。-問題處理：對于巡查中發現的一般問題，如禁煙標識損壞、通風不暢等，巡查小組應及時通知相關部門進行處理。對于吸煙人員，應按照本制度的規定進行處理，并對其進行教育，確保其了解賓館的禁煙要求。六、違規處理1.初次違規處理：對于初次在行政辦公區域內吸煙的員工，巡查人員應進行現場勸阻，并對其進行批評教育。同時，填寫違規記錄單，記錄吸煙人員的姓名、部門、吸煙地點、吸煙時間等信息。違規記錄單一式兩份，一份交吸煙人員所在部門負責人，一份由巡查小組留存。所在部門負責人應在接到違規記錄單后，對吸煙員工進行進一步的談話教育，督促其認識錯誤，遵守禁煙制度。2.多次違規處理：對于多次在行政辦公區域內吸煙的員工（累計達[X]次及以上），除進行批評教育外，將視情節輕重給予相應的紀律處分，包括警告、罰款、降職、辭退等。具體處分措施將根據賓館的員工手冊和相關規定執行。罰款金額為每次[X]元，罰款所得將用于賓館的禁煙宣傳和環境改善工作。3.訪客違規處理：對于來訪客戶、供應商代表等訪客在行政辦公區域內吸煙的，巡查人員應及時勸阻，并向其說明賓館的禁煙制度。如訪客不聽勸阻，可通知相關接待部門，由接待部門負責與訪客溝通協調，要求其遵守禁煙規定。如訪客仍不配合，賓館有權拒絕其繼續訪問，并記錄相關信息，必要時可向其所在單位進行通報。4.特殊情況處理：如因工作需要，在行政辦公區域內進行臨時性的吸煙相關活動（如煙草產品展示、吸煙器具檢測等），必須提前向行政部門提出申請，并獲得批準。申請時應說明活動的時間、地點、內容、參與人員等信息。經批準后，活動主辦方應在活動現場設置明顯的警示標識，并采取有效的通風措施，確?；顒咏Y束后現場無吸煙痕跡?；顒咏Y束后，主辦方應負責清理現場，恢復原狀。如違反上述規定，將按照本制度的違規處理條款進行處理。七、監督與考核1.內部監督：賓館鼓勵全體員工對行政辦公區域的禁煙情況進行監督。員工如發現有人員在行政辦公區域內吸煙或其他違反禁煙制度的行為，應及時向巡查小組或所在部門負責人報告。對于積極參與監督、為禁煙工作做出貢獻的員工，賓館將給予適當的獎勵，如表揚信、小禮品等。2.部門考核：將行政辦公區域的禁煙工作納入各部門的績效考核體系?？己酥笜税ú块T員工遵守禁煙制度的情況、部門對禁煙工作的宣傳教育效果、部門配合巡查工作的情況等。對于禁煙工作落實到位、表現優秀的部門，在績效考核中給予加分獎勵；對于禁煙工作不力、部門員工多次違反禁煙制度的部門，在績效考核中給予扣分處理，并要求部門負責人制定整改措施，限期整改。3.定期評估：巡查小組應定期對行政辦公區域的禁煙工作進行評估，評估周期為每[X]個月一次。評估內容包括禁煙制度的執行情況、巡查工作的效果、員工和訪客對禁煙工作的滿意度等。根據評估結果，總結經驗教訓，及時調整和完善禁煙巡查制度，不斷提高行政辦公區域的禁煙管理水平。八、培訓與宣傳1.培訓計劃：制定詳細的禁煙培訓計劃，定期對員工進行禁煙知識和制度的培訓。培訓內容包括吸煙的危害、國家及地方的禁煙法律法規、賓館的禁煙制度、巡查工作的要點和方法等。培訓方式可采用集中授課、線上學習、實地演練等多種形式，確保員工能夠全面了解和掌握相關知識和技能。新員工入職時，應將禁煙培訓納入入職培訓的內容，使其在入職初期就了解賓館的禁煙要求。2.宣傳活動：通過多種渠道開展禁煙宣傳活動，營造良好的禁煙氛圍。在行政辦公區域內張貼禁煙宣傳海報、發放宣傳手冊，向員工和訪客宣傳吸煙的危害和禁煙的重要性。利用賓館內部的電子顯示屏、廣播等設施，滾動播放禁煙宣傳標語和視頻。定期組織禁煙主題活動，如禁煙知識競賽、戒煙經驗分享會等，提高員工參與禁煙工作的積極性。九、附則1.制度解釋：本制度由賓館行政部門負責解釋。如有未盡事宜，行政部門將根據實際情況進行補充和完善。2.制度修訂：本制度將根據國家及地方禁煙法律法規的變化、賓館實際運營情況以及員工和訪客的反饋意見，適時進行修訂。修訂后的制度將及時向全體員工和相關人員公布。3