醫(yī)院辦公室助理任職要求與崗位職責(zé)

辦公室助理任職要求與崗位職責(zé)一、任職要求1.本科及以上學(xué)歷，醫(yī)院管理、公共管理、行政管理、經(jīng)濟(jì)、會(huì)計(jì)、文秘等專業(yè)，初級(jí)以上職稱；2.具有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；3.熟悉文秘知識(shí)、行政管理知識(shí)及相關(guān)法律法規(guī)，熟練掌握公文寫作、辦公自動(dòng)化設(shè)備，了解醫(yī)院管理、行政管理、人力資源管理等知識(shí)，檔案管理相關(guān)知識(shí)，公務(wù)接待相關(guān)知識(shí)；4.具備良好的人際溝通能力、協(xié)調(diào)組織能力、執(zhí)行能力，熟練操作辦公軟件的能力、公文寫作能力、公關(guān)能力；5.品德高尚、有上進(jìn)心、有責(zé)任心、為人正直。二、崗位職責(zé)1.在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下完成辦公室“辦文、辦會(huì)、辦事”工作。2.按照領(lǐng)導(dǎo)要求，起草撰寫醫(yī)院各類材料，具體包括年度計(jì)劃、總結(jié)、職代會(huì)工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)各類發(fā)言稿、醫(yī)院文件、通知等。3.協(xié)助辦公室主任相關(guān)會(huì)議的通知及組織落實(shí)，并做好會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要及相關(guān)文件、簡(jiǎn)報(bào)，對(duì)相關(guān)會(huì)議精神進(jìn)行傳達(dá)并督辦。4.接聽、受理各類來電、來文（傳真、郵件等），做好記錄并及時(shí)傳達(dá)處理。5.發(fā)揮溝通上下、協(xié)調(diào)左右的樞紐作用，做好上情下達(dá)、下情上傳；認(rèn)真貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的指示、決定，按時(shí)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。6.完成各類材料的打印、裝訂、分發(fā)、傳閱、督辦工作。7.負(fù)責(zé)全院專業(yè)技術(shù)人員職稱資格的申報(bào)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)的聘任以及聘后管理等工作。8.按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定，協(xié)助做好全院職工的年度考核。9.負(fù)責(zé)接待外單位政審、外調(diào)人員、及時(shí)回復(fù)各類函調(diào)信件；為員工依法辦理各項(xiàng)事物提供幫助。10.嚴(yán)格遵守人事保密制度。11.熟悉全院各類人員的基本情況，負(fù)責(zé)人事信息的管理及統(tǒng)計(jì)。12.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管、傳遞和提供利用等工作。13.嚴(yán)格執(zhí)行保密制，做到不失密、不泄密，保證檔案的完整與安全。14.按檔案管理的有關(guān)要求，做好檔案的保管利用、移交和對(duì)各職能部門的立卷指導(dǎo)等工作。15.按文書處理的有關(guān)制度，做好文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、清理，按時(shí)上交，保證文件的安全和利用，提高辦文效率。16.負(fù)責(zé)檔案收集、整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列、檢索、編制、文書檔案的掃描、整理編排等工作。材料歸檔要做到及時(shí)準(zhǔn)確、完整齊全，分類組卷合理，保證案卷質(zhì)量符合要求。17.負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)，用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫(kù)歸位。18.負(fù)責(zé)檔案室內(nèi)部整理及清潔衛(wèi)生工作，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序，保證庫(kù)內(nèi)無灰塵，整潔美觀