萊西中學資產管理制度

萊西中學資產管理制度總則目的為加強萊西中學資產管理，規范資產購置、使用、處置等行為，提高資產使用效益，保障學校教學、科研等各項工作順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于萊西中學所有資產，包括固定資產、流動資產、無形資產等。基本原則1.資產管理與預算管理相結合原則。根據學校發展規劃和預算安排，合理配置資產。2.資產管理與財務管理相結合原則。明確財務部門與資產管理部門職責，確保資產賬實相符。3.實物管理與價值管理相結合原則。既重視資產實物形態管理，又關注資產價值變化。4.資源共享與成本效益原則。提高資產使用效率，避免資源閑置和浪費。管理機構與職責資產管理領導小組學校成立資產管理領導小組，由校長擔任組長，分管副校長擔任副組長，成員包括財務部門、資產管理部門、使用部門負責人等。負責審議資產管理重大事項，制定資產管理政策和制度，監督檢查資產管理工作。財務部門職責1.負責編制學校年度資產預算，審核資產購置、處置等經費支出。2.建立健全資產財務賬目，進行資產價值核算，定期與資產管理部門核對賬目。3.對資產購置、處置等經濟活動進行財務監督，確保資產資金合規使用。資產管理部門職責1.制定資產管理制度和操作規程，組織實施資產日常管理工作。2.負責資產清查、登記、統計、評估等工作，建立資產信息管理系統。3.審核資產購置、處置申請，辦理相關手續，監督資產使用情況。4.會同有關部門做好資產配置、調劑、共享等工作，提高資產使用效益。使用部門職責1.負責本部門資產的日常使用、保管和維護，確保資產安全完整。2.提出資產購置、處置申請，配合資產管理部門做好資產清查等工作。3.合理使用資產，提高資產使用效率，及時反饋資產使用中存在的問題。資產購置管理購置計劃1.使用部門根據教學、科研等工作需要，提前填寫資產購置申請表，詳細說明資產名稱、規格型號、數量、用途、預算金額等信息。2.資產管理部門對購置申請進行審核，結合學校資產存量、使用狀況和預算安排，提出審核意見。3.財務部門根據審核后的購置申請，安排經費預算。采購流程1.學校采購管理部門根據批準的購置計劃，按照相關采購規定組織采購活動。2.采購過程中，嚴格執行采購程序，選擇合適的采購方式，確保采購質量和公平競爭。3.采購合同簽訂后，采購管理部門將合同副本送資產管理部門和財務部門備案。驗收與入賬1.資產到貨后，使用部門負責組織驗收，檢查資產的數量、質量、規格型號等是否符合合同要求。2.資產管理部門會同使用部門進行驗收，驗收合格后填寫驗收報告。3.財務部門根據驗收報告和采購發票等憑證，及時辦理資產入賬手續，增加資產賬面價值。資產使用管理使用登記1.資產管理部門建立資產使用登記臺賬，對資產的領用、歸還等情況進行詳細記錄。2.使用部門領用資產時，填寫資產領用單，經部門負責人簽字后到資產管理部門辦理領用手續。3.資產使用過程中，使用人員負有保管責任，如發生資產損壞、丟失等情況，應及時報告并查明原因。日常維護1.使用部門負責資產的日常維護和保養，制定資產維護計劃，確保資產正常運行。2.資產管理部門定期對資產維護情況進行檢查和指導，督促使用部門做好維護工作。3.對于大型、貴重設備，學校可委托專業機構進行維護保養。安全管理1.學校建立健全資產安全管理制度，加強安全教育，提高師生員工的資產安全意識。2.使用部門負責本部門資產的安全防范工作，采取必要的安全措施，防止資產被盜、被損壞等。3.資產管理部門定期對資產安全情況進行檢查，發現問題及時整改，確保資產安全。資產調劑與共享1.學校鼓勵各部門之間進行資產調劑與共享，提高資產使用效益。2.資產管理部門定期發布資產調劑信息，各部門根據自身需求提出調劑申請。3.經資產管理部門審核同意后，辦理資產調劑手續，實現資產的合理流動和共享。資產處置管理處置范圍1.已達到規定使用年限且無法繼續使用的資產。2.因技術進步等原因，已被淘汰或無法滿足工作需要的資產。3.盤虧、毀損、報廢的資產。4.閑置資產。5.其他需要處置的資產。處置方式1.報廢。對已無使用價值的資產，經鑒定后予以報廢處理。2.出售。對閑置或不需用的資產，可通過公開拍賣、協議轉讓等方式出售。3.捐贈。對符合條件的資產，可捐贈給有關單位或個人。4.調撥。根據工作需要，將資產在學校內部不同部門之間進行調撥。處置程序1.使用部門提出資產處置申請，填寫資產處置申請表，說明處置原因、資產狀況等。2.資產管理部門對處置申請進行審核，組織相關人員進行資產鑒定，提出審核意見。3.學校資產管理領導小組審批資產處置申請，重大資產處置事項報上級主管部門批準。4.經批準的資產處置事項，由資產管理部門按照規定的處置方式組織實施，并及時辦理資產核銷手續。處置收入管理1.資產處置收入包括出售收入、報廢資產殘值收入等，應及時足額上繳學校財務部門。2.財務部門按照收支兩條線的原則，對處置收入進行統一管理，納入學校預算。資產清查管理清查范圍學校定期對所有資產進行全面清查，包括固定資產、流動資產、無形資產等。清查內容1.資產的數量、質量、存放地點等情況。2.資產的使用狀況和維護情況。3.資產的賬實相符情況。清查方法1.實地盤點法。對實物資產進行逐一盤點，核實資產數量和狀況。2.核對賬目法。將資產賬目與實物進行核對，檢查賬實是否相符。3.查詢核實法。對債權債務等進行查詢核實，確保資產信息真實準確。清查時間與頻率學校每年至少組織一次全面資產清查，特殊情況可根據需要進行不定期清查。清查結果處理1.資產清查結束后，資產管理部門編制資產清查報告，說明資產清查情況、存在問題及處理建議。2.對清查中發現的賬實不符等問題，應及時查明原因，按照規定進行賬務調整和處理。3.針對資產清查中發現的管理漏洞，完善相關管理制度和措施，加強資產管理。資產信息化管理信息系統建設學校建立資產信息化管理系統，對資產的購置、使用、處置等全過程進行動態管理。1.資產管理部門負責資產信息化管理系統的日常維護和數據更新，確保系統信息準確、及時。2.使用部門應配合資產管理部門做好資產信息的錄入和報送工作，保證資產信息真實完整。信息查詢與統計1.學校各部門可通過資產信息化管理系統查詢本部門資產信息，了解資產使用狀況。2.資產管理部門利用資產信息化管理系統進行資產統計分析，為學校資產決策提供依據。監督與考核監督檢查1.學校內部審計部門定期對資產管理情況進行審計監督，檢查資產管理是否合規、有效。2.資產管理領導小組定期對資產管理工作進行檢查，及時發現和解決問題。3.對違反資產管理規定的行為，及時進行糾正，并追究相關人員責任。考核評價1.學校建立資產管理考核評價制度，對各部門資產管理工作進行考核評價。2.考核評價內容包括資產管理制度執行情況、資產配置合理性、資產使用效益、資產安全管理等方面。