設備設備異動管理制度

設備設備異動管理制度一、總則1.目的為了加強公司設備異動管理，確保設備的正常運行，保障生產經營活動的順利進行，特制定本制度。本制度旨在規范設備從規劃、購置、安裝、調試、使用、維護、改造、更新直至報廢的全過程管理，提高設備的綜合利用率，降低設備故障率，延長設備使用壽命，減少設備運行成本，為公司的穩定發展提供有力支持。2.適用范圍本制度適用于公司內所有設備的異動管理，包括但不限于生產設備、動力設備、辦公設備、運輸設備等各類固定資產設備。3.職責分工設備管理部門：負責設備異動管理的歸口工作，制定和完善設備異動管理制度；組織設備的選型、購置、安裝、調試、驗收等工作；建立設備檔案，記錄設備的基本信息、運行狀況、維護維修等情況；組織設備異動的評估、審核和審批工作；監督設備異動后的運行效果，協調處理設備異動過程中出現的問題。使用部門：負責提出設備異動的申請，提供設備使用需求和相關技術參數；配合設備管理部門進行設備選型、購置、安裝、調試等工作；負責設備的日常使用、維護保養，及時反饋設備運行中的問題；參與設備異動的驗收工作；負責設備異動后的操作人員培訓和交接工作。采購部門：負責按照設備管理部門提供的選型要求和采購計劃，進行設備的采購工作；負責與供應商簽訂采購合同，跟蹤設備的到貨情況，協調解決采購過程中的問題。財務部門：負責審核設備異動的費用預算，提供資金支持；負責設備購置、安裝、調試、改造、更新等費用的核算和報銷工作；參與設備報廢的鑒定和審批工作，負責設備報廢資產的賬務處理。技術部門：負責為設備異動提供技術支持，參與設備選型、技術方案論證、安裝調試、驗收等工作；協助設備管理部門制定設備維護保養計劃和操作規程；負責對設備改造、更新等技術方案進行審核，提供技術指導。二、設備規劃與選型1.規劃依據設備規劃應根據公司的發展戰略、生產經營計劃、工藝技術要求、設備現狀以及市場需求等因素進行制定。要充分考慮設備的先進性、可靠性、經濟性、安全性和環保性等方面，確保規劃的設備能夠滿足公司生產經營的長期發展需要。2.選型原則適用性原則：根據生產工藝要求，選擇能夠滿足生產需求、保證產品質量的設備。先進性原則：優先選用技術先進、性能可靠、自動化程度高的設備，提高生產效率和產品質量，降低勞動強度。經濟性原則：在滿足生產要求的前提下，綜合考慮設備的采購成本、運行成本、維修成本等因素，選擇性價比高的設備。可靠性原則：選擇質量可靠、穩定性好的設備，減少設備故障停機時間，提高設備利用率。安全性原則：選用符合國家安全標準、具有良好安全防護裝置的設備，確保操作人員的人身安全。環保性原則：優先選用環保型設備，減少設備運行對環境的污染。3.選型流程需求調研：使用部門根據生產經營需要，提出設備需求申請，詳細說明設備的用途、規格、數量、性能要求等。技術論證：設備管理部門組織技術部門、使用部門等相關人員對設備需求進行技術論證，分析設備的技術可行性、可靠性、經濟性等，形成技術論證報告。選型比較：采購部門根據技術論證報告，收集市場上相關設備的信息，組織供應商進行選型推薦，并提供至少三家以上供應商的設備資料。設備管理部門、使用部門、技術部門等相關人員對供應商推薦的設備進行綜合比較，評選出最優設備選型方案。審批確定：將評選出的設備選型方案提交公司主管領導審批，經批準后確定最終的設備選型。三、設備購置與安裝1.采購申請設備選型確定后，使用部門填寫《設備采購申請表》，詳細說明設備的名稱、規格、型號、數量、技術參數、采購預算等內容，并提交設備管理部門審核。設備管理部門審核通過后，報公司主管領導審批。2.采購實施采購部門依據審批后的《設備采購申請表》，按照公司采購管理制度的要求進行采購。在采購過程中，要與供應商簽訂詳細的采購合同，明確設備的規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。采購部門要跟蹤設備的生產進度和發貨情況，確保設備按時到貨。3.到貨驗收設備到貨前，設備管理部門通知使用部門、技術部門等相關人員做好驗收準備工作。設備到貨后，由設備管理部門組織相關人員按照合同要求進行驗收，驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、隨機附件、技術資料等。驗收合格后，填寫《設備驗收報告》，辦理設備入庫手續。如發現設備存在質量問題或與合同不符的情況，采購部門要及時與供應商溝通協商，要求供應商限期解決。4.安裝調試設備管理部門根據設備的安裝要求和使用部門的場地條件，制定設備安裝計劃。組織專業安裝人員按照安裝計劃進行設備安裝，并在安裝過程中做好記錄。設備安裝完成后，由技術部門組織進行設備調試，確保設備能夠正常運行。調試過程中要對設備的性能、參數等進行測試和調整，使其達到設計要求。調試合格后，填寫《設備調試報告》。四、設備異動申請與審批1.異動類型設備異動包括設備的新增、停用、報廢、調撥、改造、更新等。新增：指新購置設備或自制設備投入使用。停用：指因生產任務調整、設備故障等原因暫時停止使用設備。報廢：指設備已無法正常使用，且維修成本過高，無修復價值，按照規定程序進行報廢處理。調撥：指設備在公司內部不同部門之間的轉移。改造：指對現有設備進行技術改造，提高設備性能、效率或延長設備使用壽命。更新：指用新型設備替換原有舊設備，以滿足生產技術發展的需要。2.異動申請新增設備：由使用部門填寫《新增設備申請表》，詳細說明新增設備的用途、規格、型號、數量、技術參數、采購預算等內容，并提交設備管理部門審核。設備管理部門審核通過后，報公司主管領導審批。停用設備：使用部門填寫《設備停用申請表》，說明停用設備的原因、停用時間等內容，提交設備管理部門審核。設備管理部門審核后，報公司主管領導審批。報廢設備：使用部門填寫《設備報廢申請表》，詳細說明報廢設備的名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等內容，并提交設備管理部門。設備管理部門組織技術部門、財務部門等相關人員對報廢設備進行鑒定，形成鑒定報告。鑒定報告經設備管理部門負責人審核后，報公司主管領導審批。調撥設備：調出部門填寫《設備調撥申請表》，說明調撥設備的名稱、規格、型號、調撥原因、調入部門等內容，提交設備管理部門審核。設備管理部門審核通過后，報公司主管領導審批。經批準后，設備管理部門組織辦理設備調撥手續。改造設備：使用部門填寫《設備改造申請表》，詳細說明改造設備的名稱、規格、型號、改造原因、改造內容、改造預算等內容，并提交設備管理部門審核。設備管理部門組織技術部門對改造方案進行審核，審核通過后，報公司主管領導審批。經批準后，由技術部門組織實施改造工作。更新設備：使用部門填寫《設備更新申請表》，詳細說明更新設備的名稱、規格、型號、更新原因、新設備的技術參數、更新預算等內容，并提交設備管理部門審核。設備管理部門組織技術部門、財務部門等相關人員對更新方案進行評估，評估通過后，報公司主管領導審批。經批準后，由采購部門負責采購新設備，設備管理部門組織進行安裝調試等工作。3.審批流程初審：設備管理部門收到設備異動申請后，對申請內容進行初步審核，審核申請的完整性、合理性、必要性等。會審：對于重大設備異動申請，設備管理部門組織技術部門、財務部門、使用部門等相關人員進行會審，共同對申請進行評估和審核。審批：設備異動申請經初審、會審通過后，報公司主管領導審批。公司主管領導根據公司的實際情況和相關規定，做出批準或不批準的決定。五、設備異動實施1.新增設備按照設備購置與安裝流程進行實施，確保新增設備能夠按時投入使用，并達到預期的生產要求。2.停用設備使用部門接到設備停用審批通知后，做好設備的封存工作，切斷電源、水源、氣源等，清理設備表面，對設備進行防護處理。在設備停用期間，要定期對設備進行檢查和維護，防止設備生銹、損壞等。如需重新啟用設備，使用部門要提前向設備管理部門申請，經批準后進行設備的啟封和調試工作。3.報廢設備設備管理部門接到設備報廢審批通知后，組織相關人員對報廢設備進行清理，拆除設備上可利用的零部件，將報廢設備進行妥善處理。財務部門根據審批后的《設備報廢申請表》進行賬務處理，核銷設備資產。4.調撥設備調出部門按照設備管理部門的要求，做好設備的清理、保養等工作，確保設備完好。設備管理部門組織設備調出部門和調入部門辦理設備交接手續，填寫《設備交接清單》，明確設備的名稱、規格、型號、數量、附屬設備、技術資料等內容。交接雙方簽字確認后，設備正式調撥。5.改造設備技術部門按照批準的改造方案組織實施改造工作，在改造過程中要做好記錄，確保改造工作的質量和安全。改造完成后，由技術部門組織驗收，填寫《設備改造驗收報告》。經驗收合格的改造設備，方可投入使用。6.更新設備采購部門按照設備更新審批要求采購新設備，并組織進行安裝調試等工作。新設備安裝調試完成后，由設備管理部門組織使用部門、技術部門等相關人員進行驗收，填寫《設備更新驗收報告》。驗收合格后，新設備正式投入使用，同時對舊設備進行報廢處理。六、設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立設備檔案，對設備從規劃、選型、購置、安裝、調試、使用、維護、改造、更新直至報廢的全過程資料進行整理歸檔。設備檔案應包括設備的基本信息、技術資料、采購合同、驗收報告、調試報告、維護維修記錄、改造更新記錄、報廢申請及審批資料等。2.檔案保管設備檔案應分類存放，妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。設備管理部門應指定專人負責設備檔案的管理工作，建立檔案借閱制度，嚴格控制檔案的借閱范圍和借閱手續。借閱檔案時，借閱人要填寫《檔案借閱申請表》，經設備管理部門負責人批準后，方可借閱檔案。借閱人要按時歸還檔案，并保證檔案的完好無損。3.檔案更新設備管理部門應及時更新設備檔案，記錄設備的最新運行狀況、維護維修情況、改造更新等信息。對于設備檔案中的重要資料，如設備技術資料、采購合同等發生變更時，要及時進行更新歸檔，確保設備檔案的準確性和時效性。七、設備維護與保養1.日常維護保養使用部門負責設備的日常維護保養工作，制定設備操作規程，明確設備操作要點和注意事項。操作人員要嚴格按照操作規程進行操作，定期對設備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作，及時發現并處理設備運行中的問題。設備管理部門要定期對設備的日常維護保養情況進行檢查和監督，確保設備的正常運行。2.一級保養設備管理部門根據設備的使用情況和維護保養計劃，組織對設備進行一級保養。一級保養以設備操作人員為主，維修人員為輔，對設備進行局部解體檢查和清洗，調整設備各部位的配合間隙，緊固設備的各個部位，檢查和調整電氣系統、液壓系統、潤滑系統等，更換磨損的零部件，對設備進行全面的維護保養。一級保養完成后，填寫《設備一級保養記錄》。3.二級保養設備管理部門定期組織對設備進行二級保養。二級保養以維修人員為主，操作人員參加，對設備進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調整設備的精度、性能，修復或更換電氣系統、液壓系統、潤滑系統等有故障的部件，對設備進行全面的維護保養。二級保養完成后，填寫《設備二級保養記錄》。4.預防性維護設備管理部門根據設備的運行狀況和維修歷史數據，制定設備預防性維護計劃，定期對設備進行預防性檢查和維護工作。通過預防性維護，提前發現設備潛在的問題，采取有效的措施進行處理，避免設備故障的發生，延長設備使用壽命。八、設備故障管理1.故障報告設備發生故障后，操作人員要立即停止設備運行，并及時報告設備管理部門和使用部門負責人。報告內容包括設備名稱、型號、故障發生時間、故障現象、初步判斷的故障原因等。2.故障診斷與維修設備管理部門接到故障報告后，及時組織維修人員對故障設備進行診斷和維修。維修人員要根據設備故障現象，分析故障原因，制定維修方案，進行故障排除。對于復雜故障或維修難度較大的故障，維修人員要組織技術人員進行會診，共同研究解決方案。在維修過程中，要做好維修記錄，記錄故障現象、故障原因、維修措施、維修時間、更換的零部件等信息。3.故障統計與分析設備管理部門定期對設備故障情況進行統計分析，匯總設備故障發生的頻率、原因、維修時間、維修費用等數據，分析設備故障的規律和趨勢。根據故障統計分析結果，制定針對性的改進措施，采取有效的預防手段，降低設備故障率。4.應急處理對于影響生產安全和正常運行的重大設備故障，設備管理部門要立即啟動應急預案，組織應急搶修工作，盡快恢復設備運行。在應急處理過程中，要確保人員安全，采取必要的防護措施，避免故障擴大。同時，要及時向上級領導報告故障處理情況。九、設備改造與更新管理1.改造與更新計劃設備管理部門根據公司的發展戰略、生產經營需求、設備現狀以及技術發展趨勢等因素，制定設備改造與更新計劃。改造與更新計劃要明確改造與更新的設備名稱、規格、型號、改造與更新內容、實施時間、預算等內容。2.改造與更新方案制定對于需要改造與更新的設備，設備管理部門組織技術部門、使用部門等相關人員進行改造與更新方案的制定。改造與更新方案要充分考慮設備的性能、效率、安全性、環保性等因素，確保改造與更新后的設備能夠滿足公司生產經營的需要。改造與更新方案要包括技術方案、經濟方案、實施計劃等內容。3.改造與更新實施改造與更新方案經公司主管領導審批后，由設備管理部門組織實施。在改造與更新實施過程中，要嚴格按照方案要求進行施工，確保工程質量和安全。