設(shè)備設(shè)施日常管理制度

設(shè)備設(shè)施日常管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司設(shè)備設(shè)施的日常管理，確保設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行，提高使用效率，降低維修成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有設(shè)備設(shè)施，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、消防設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定設(shè)備設(shè)施日常管理計(jì)劃和操作規(guī)程，并組織實(shí)施。定期對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行巡檢、維護(hù)、保養(yǎng)，及時(shí)處理設(shè)備設(shè)施故障和隱患。建立設(shè)備設(shè)施檔案，記錄設(shè)備設(shè)施的購置、安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng)等情況。負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的更新、改造、報(bào)廢等管理工作。使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備設(shè)施的日常使用和保管，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備設(shè)施。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備設(shè)施的巡檢、維護(hù)、保養(yǎng)等工作，及時(shí)反饋設(shè)備設(shè)施運(yùn)行情況。負(fù)責(zé)提出設(shè)備設(shè)施的維修、改造、報(bào)廢等申請。采購部門負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的采購工作，確保所采購的設(shè)備設(shè)施符合公司要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。協(xié)助設(shè)備管理部門做好設(shè)備設(shè)施的驗(yàn)收工作。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施購置、維修、改造等費(fèi)用的預(yù)算編制和審核。負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施費(fèi)用的報(bào)銷和核算工作。二、設(shè)備設(shè)施的購置與驗(yàn)收1.購置計(jì)劃使用部門根據(jù)工作需要和設(shè)備設(shè)施的使用狀況，提前提出設(shè)備設(shè)施購置申請，填寫《設(shè)備設(shè)施購置申請表》，詳細(xì)說明購置設(shè)備設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容。設(shè)備管理部門對使用部門提交的購置申請進(jìn)行審核，結(jié)合公司設(shè)備設(shè)施現(xiàn)狀和發(fā)展規(guī)劃，提出審核意見，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的購置申請，由采購部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購。2.采購流程采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的購置申請，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在采購過程中，要充分了解供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等情況，確保所采購的設(shè)備設(shè)施符合要求。采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備設(shè)施的規(guī)格、型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購部門負(fù)責(zé)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。3.驗(yàn)收程序設(shè)備設(shè)施到貨后，采購部門通知設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行檢查，核對設(shè)備設(shè)施的隨機(jī)附件、工具、資料等是否齊全。對新購置的設(shè)備設(shè)施，設(shè)備管理部門要組織安裝調(diào)試，確保設(shè)備設(shè)施能夠正常運(yùn)行。在安裝調(diào)試過程中，要做好記錄，包括設(shè)備設(shè)施的安裝位置、調(diào)試參數(shù)、運(yùn)行情況等。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員在《設(shè)備設(shè)施驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。對驗(yàn)收不合格的設(shè)備設(shè)施，采購部門要及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商限期整改或退換貨。三、設(shè)備設(shè)施的使用與操作1.使用培訓(xùn)新設(shè)備設(shè)施投入使用前，設(shè)備管理部門要組織使用部門的操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備設(shè)施的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識等。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的基本原理、操作方法、安全注意事項(xiàng)、故障排除等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實(shí)際操作等多種形式。操作人員經(jīng)培訓(xùn)合格后，方可獨(dú)立操作設(shè)備設(shè)施。培訓(xùn)合格人員名單要報(bào)設(shè)備管理部門備案。2.操作規(guī)程設(shè)備管理部門要為每臺設(shè)備設(shè)施制定詳細(xì)的操作規(guī)程，操作規(guī)程要明確設(shè)備設(shè)施的操作步驟、操作方法、操作要求、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。操作規(guī)程要懸掛在設(shè)備設(shè)施的顯著位置，便于操作人員隨時(shí)查閱。操作人員要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。3.使用要求操作人員要愛護(hù)設(shè)備設(shè)施，保持設(shè)備設(shè)施的清潔衛(wèi)生。在使用設(shè)備設(shè)施過程中，要注意觀察設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行情況，如發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象要及時(shí)停機(jī)檢查，并報(bào)告設(shè)備管理部門。嚴(yán)禁非操作人員操作設(shè)備設(shè)施。如因工作需要必須由非操作人員操作設(shè)備設(shè)施時(shí)，要經(jīng)設(shè)備管理部門同意，并在專人指導(dǎo)下進(jìn)行操作。設(shè)備設(shè)施使用完畢后，操作人員要及時(shí)清理設(shè)備設(shè)施，切斷電源，做好設(shè)備設(shè)施的日常保養(yǎng)工作。四、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備管理部門要根據(jù)設(shè)備設(shè)施的使用狀況和運(yùn)行特點(diǎn)，制定年度、季度、月度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃要明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃要在每年年底前制定完成，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。季度、月度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃要根據(jù)年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行分解和細(xì)化，確保維護(hù)保養(yǎng)工作有序進(jìn)行。2.日常維護(hù)保養(yǎng)操作人員要負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括設(shè)備設(shè)施的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護(hù)保養(yǎng)工作要做到定時(shí)、定人、定責(zé)。設(shè)備管理部門要定期對設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促操作人員整改。3.一級保養(yǎng)一級保養(yǎng)以操作人員為主，維修人員為輔。一級保養(yǎng)周期一般為每月或每季度進(jìn)行一次，每次保養(yǎng)時(shí)間為[X]小時(shí)左右。一級保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的外觀檢查、清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、電器系統(tǒng)檢查等。在一級保養(yǎng)過程中，要對設(shè)備設(shè)施的易損件進(jìn)行檢查和更換。一級保養(yǎng)完成后，操作人員要填寫《設(shè)備設(shè)施一級保養(yǎng)記錄》，維修人員要簽字確認(rèn)。4.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加。二級保養(yǎng)周期一般為每半年或每年進(jìn)行一次，每次保養(yǎng)時(shí)間為[X]小時(shí)左右。二級保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的全面解體檢查、清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、電器系統(tǒng)檢查和維修、設(shè)備設(shè)施精度調(diào)整等。二級保養(yǎng)完成后，維修人員要填寫《設(shè)備設(shè)施二級保養(yǎng)記錄》，設(shè)備管理部門要對二級保養(yǎng)情況進(jìn)行驗(yàn)收。5.專項(xiàng)保養(yǎng)對一些關(guān)鍵設(shè)備設(shè)施或在特殊情況下，要進(jìn)行專項(xiàng)保養(yǎng)。專項(xiàng)保養(yǎng)要根據(jù)設(shè)備設(shè)施的具體情況和實(shí)際需要制定保養(yǎng)方案，并組織實(shí)施。專項(xiàng)保養(yǎng)完成后，要填寫專項(xiàng)保養(yǎng)記錄。五、設(shè)備設(shè)施的維修與改造1.維修申請?jiān)O(shè)備設(shè)施發(fā)生故障或損壞時(shí)，使用部門要及時(shí)填寫《設(shè)備設(shè)施維修申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備設(shè)施的故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間、維修要求等內(nèi)容，并提交給設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到維修申請后，要及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員要對設(shè)備設(shè)施故障進(jìn)行診斷和分析，確定維修方案。2.維修流程維修人員根據(jù)維修方案進(jìn)行維修操作。在維修過程中，要做好維修記錄，包括故障原因、維修措施、更換的零部件等內(nèi)容。維修完成后，維修人員要對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行調(diào)試，確保設(shè)備設(shè)施能夠正常運(yùn)行。調(diào)試合格后，維修人員要在《設(shè)備設(shè)施維修記錄》上簽字確認(rèn)。使用部門要對維修后的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行試用，如發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)反饋給設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門要對維修質(zhì)量進(jìn)行跟蹤和評估，總結(jié)維修經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷提高維修水平。3.改造申請因生產(chǎn)工藝改進(jìn)、提高生產(chǎn)效率、降低能耗等原因，需要對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行改造時(shí)，使用部門要提出設(shè)備設(shè)施改造申請，填寫《設(shè)備設(shè)施改造申請表》，詳細(xì)說明改造的目的、內(nèi)容、預(yù)算等。設(shè)備管理部門對改造申請進(jìn)行審核，并組織相關(guān)人員進(jìn)行論證。經(jīng)論證可行后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.改造實(shí)施經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的改造申請，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施改造。改造過程中要嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工，確保改造質(zhì)量。在改造過程中，要做好安全管理工作，防止發(fā)生安全事故。改造完成后，要組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。六、設(shè)備設(shè)施的報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件設(shè)備設(shè)施已超過規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要的。設(shè)備設(shè)施因意外事故或自然災(zāi)害等原因，受到嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。設(shè)備設(shè)施因技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等原因，已被新型設(shè)備設(shè)施所替代，且無使用價(jià)值的。設(shè)備設(shè)施存在嚴(yán)重安全隱患，經(jīng)整改無效的。2.報(bào)廢申請符合報(bào)廢條件的設(shè)備設(shè)施，由使用部門提出報(bào)廢申請，填寫《設(shè)備設(shè)施報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容，并提交給設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備設(shè)施是否符合報(bào)廢條件。審核鑒定通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的報(bào)廢設(shè)備設(shè)施，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織處理。報(bào)廢設(shè)備設(shè)施的處理方式可采用變賣、捐贈、報(bào)廢拆解等。在報(bào)廢處理過程中，要做好記錄，包括報(bào)廢設(shè)備設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號、處理方式、處理價(jià)格等內(nèi)容。處理收入要及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。設(shè)備管理部門要對報(bào)廢設(shè)備設(shè)施的檔案進(jìn)行整理和歸檔，保留相關(guān)資料，以備查閱。七、設(shè)備設(shè)施檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門要為每臺設(shè)備設(shè)施建立檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的購置合同、驗(yàn)收單、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、改造記錄、報(bào)廢記錄等。檔案資料要真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，能夠反映設(shè)備設(shè)施的整個(gè)生命周期。檔案資料要分類存放，便于查閱和管理。2.檔案更新設(shè)備管理部門要及時(shí)更新設(shè)備設(shè)施檔案，將設(shè)備設(shè)施的新增資料、變更記錄等及時(shí)歸檔。檔案資料的更新要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備設(shè)施檔案時(shí)，查閱人員要填寫《設(shè)備設(shè)施檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)要愛護(hù)檔案資料，不得涂改、損壞、丟失檔案資料。查閱完畢后，要及時(shí)將檔案資料歸還設(shè)備管理部門。八、設(shè)備設(shè)施的盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)計(jì)劃設(shè)備管理部門要定期組織設(shè)備設(shè)施的盤點(diǎn)工作，盤點(diǎn)周期一般為每年一次。盤點(diǎn)前要制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員、方法等。盤點(diǎn)計(jì)劃要報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)人員要按照盤點(diǎn)計(jì)劃對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行逐一盤點(diǎn)，核對設(shè)備設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等是否與檔案記錄一致。在盤點(diǎn)過程中，要做好盤點(diǎn)記錄，對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)記錄并查明原因。3.清查報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員要編寫盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況、存在的問題及處理建議等。盤點(diǎn)報(bào)告要報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符等問題，要及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整和處理，確保設(shè)備設(shè)施賬實(shí)相符。九、獎勵與處罰1.獎勵對在設(shè)備設(shè)施管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽(yù)稱號、獎金、晉升等。具體獎勵情形包括：設(shè)備設(shè)施管理工作成績顯著，為公司節(jié)約成本、提高生產(chǎn)效率做出突出貢獻(xiàn)的。及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除設(shè)備設(shè)施重大安全隱患，避免重大安全事故發(fā)生的。在設(shè)備設(shè)施維修、改造、創(chuàng)新等方面取得顯著成果的。2.處罰對違反本制度的部門和