設備設施維護管理制度

設備設施維護管理制度一、總則（一）目的為加強公司設備設施的維護管理，確保設備設施正常運行，提高設備設施的使用壽命，保障公司生產經營活動的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有生產設備、辦公設備、動力設備、運輸設備等各類設備設施的維護管理。（三）職責分工1.設備設施使用部門負責本部門設備設施的日常操作、清潔、保養等基礎維護工作。負責向設備設施管理部門及時反饋設備設施的故障情況和維修需求。協助設備設施管理部門開展設備設施的定期檢查、維修、改造等工作。2.設備設施管理部門制定設備設施維護管理制度和維護計劃，并監督執行。負責組織設備設施的定期檢查、評估和維修工作，協調外部維修資源。建立設備設施檔案，記錄設備設施的基本信息、維護記錄、維修歷史等。負責設備設施維護費用的預算編制和控制，審核維修費用報銷。3.財務部門負責審核設備設施維護費用預算，監督維護費用的使用情況。按照公司財務制度及時報銷設備設施維護費用。4.采購部門負責設備設施維修所需零部件、材料等物資的采購工作，確保物資質量和供應及時性。按照公司采購流程選擇合格的供應商，簽訂采購合同。二、設備設施維護管理的基本原則（一）預防性維護原則通過定期檢查、保養、潤滑等措施，預防設備設施故障的發生，延長設備設施使用壽命。（二）科學性原則依據設備設施的技術要求和運行特點，制定科學合理的維護計劃和維護方法。（三）經濟性原則在確保設備設施正常運行的前提下，合理控制維護成本，提高維護效益。（四）責任性原則明確各部門和人員在設備設施維護管理中的職責，確保維護工作落實到位。三、設備設施維護計劃（一）年度維護計劃1.設備設施管理部門每年年底根據設備設施的運行狀況、使用年限、技術要求等，制定下一年度的設備設施維護計劃。2.年度維護計劃應包括設備設施的維護項目、維護內容、維護時間、責任人等詳細信息。3.年度維護計劃經公司主管領導審批后執行。（二）月度維護計劃1.設備設施管理部門根據年度維護計劃，結合設備設施的實際運行情況，每月初制定當月的設備設施維護計劃。2.月度維護計劃應明確各項維護工作的具體時間安排和責任人，確保維護工作有序進行。3.月度維護計劃應提前發放至各相關部門和人員，以便做好準備工作。（三）臨時維護計劃1.當設備設施出現突發故障或異常情況時，設備設施使用部門應及時向設備設施管理部門報告。2.設備設施管理部門接到報告后，應立即組織技術人員進行故障診斷，確定維修方案，并制定臨時維護計劃。3.臨時維護計劃應明確維修內容、維修時間、維修人員等信息，確保故障能夠及時排除。四、設備設施的日常維護（一）設備設施操作人員的日常維護職責1.嚴格按照操作規程操作設備設施，確保設備設施的正常運行。2.負責設備設施的日常清潔、潤滑、緊固等保養工作，及時清理設備設施表面的灰塵、油污等雜物。3.在設備設施運行過程中，密切關注設備設施的運行狀況，如發現異常情況應及時停機檢查，并向設備設施管理部門報告。4.做好設備設施運行記錄，記錄設備設施的運行時間、運行參數、故障情況等信息。（二）設備設施使用部門的日常巡檢1.設備設施使用部門應安排專人負責本部門設備設施的日常巡檢工作，制定巡檢路線和巡檢標準。2.巡檢人員應按照巡檢路線和巡檢標準，對設備設施進行逐一檢查，包括設備設施的外觀、運行狀況、安全防護裝置等。3.巡檢人員應認真填寫巡檢記錄，記錄巡檢時間、巡檢人員、設備設施名稱、巡檢情況等信息。如發現問題應及時記錄，并向設備設施管理部門報告。（三）設備設施管理部門的定期檢查1.設備設施管理部門應定期組織對公司內設備設施進行全面檢查，檢查周期根據設備設施的重要程度和使用頻率確定，一般為每季度或每半年進行一次。2.定期檢查應包括設備設施的運行性能、技術狀況、安全防護裝置、潤滑情況、電氣系統等方面的檢查。3.設備設施管理部門應根據定期檢查結果，填寫檢查報告，對設備設施的運行狀況進行評估，提出維護建議和改進措施。五、設備設施的維修管理（一）維修申請1.設備設施出現故障或需要維修時，設備設施使用部門應填寫維修申請單，詳細描述故障現象、故障發生時間、設備設施名稱、規格型號等信息，并提交給設備設施管理部門。2.維修申請單應由設備設施使用部門負責人簽字確認。（二）維修審批1.設備設施管理部門接到維修申請單后，應及時組織技術人員對故障進行診斷，確定維修方案和維修費用。2.對于一般性故障的維修，維修費用在[X]元以下的，由設備設施管理部門負責人審批；維修費用在[X]元以上至[X]元的，由公司主管領導審批；維修費用在[X]元以上的，由公司總經理審批。3.經審批同意的維修申請單，由設備設施管理部門安排維修人員進行維修。（三）維修實施1.維修人員應按照維修方案和維修標準進行維修工作，確保維修質量。2.在維修過程中，維修人員應做好維修記錄，記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。3.對于維修難度較大或需要較長時間維修的設備設施，維修人員應制定詳細的維修計劃，并報設備設施管理部門備案。（四）維修驗收1.維修完成后，維修人員應通知設備設施使用部門和設備設施管理部門進行驗收。2.驗收人員應按照維修標準和維修申請單的要求，對維修質量進行檢查，確認設備設施能夠正常運行。3.驗收合格后，驗收人員應在維修申請單上簽字確認；如驗收不合格，應要求維修人員重新維修，直至驗收合格為止。（五）維修費用結算1.維修工作完成并驗收合格后，維修人員應及時填寫維修費用報銷單，附上維修申請單、維修記錄、驗收報告等相關資料，提交給設備設施管理部門審核。2.設備設施管理部門審核無誤后，將維修費用報銷單轉交給財務部門。3.財務部門按照公司財務制度對維修費用報銷單進行審核，審核通過后予以報銷。六、設備設施的保養管理（一）保養分類設備設施的保養分為日常保養、一級保養和二級保養。1.日常保養：由設備設施操作人員負責，每天對設備設施進行清潔、潤滑、緊固等保養工作。2.一級保養：以設備設施操作人員為主，維修人員為輔，每[X]月或每季度對設備設施進行一次較全面的保養工作，包括設備設施的拆卸、清洗、檢查、調整等。3.二級保養：以維修人員為主，設備設施操作人員參加，每[X]年或每兩年對設備設施進行一次全面的保養工作，包括設備設施的解體檢查、修復或更換磨損的零部件、檢測設備設施的精度等。（二）保養計劃制定1.設備設施管理部門應根據設備設施的保養分類和要求，制定設備設施的保養計劃，并明確保養時間、保養內容、保養人員等信息。2.保養計劃應提前發放至各相關部門和人員，以便做好保養準備工作。（三）保養實施1.保養人員應按照保養計劃和保養標準進行保養工作，確保保養質量。2.在保養過程中，保養人員應做好保養記錄，記錄保養時間、保養內容、更換的零部件等信息。3.對于保養過程中發現的問題，應及時進行處理；如問題較為嚴重，應及時報告設備設施管理部門，安排維修人員進行維修。（四）保養驗收1.保養工作完成后，保養人員應通知設備設施管理部門進行驗收。2.驗收人員應按照保養標準和保養計劃的要求，對保養質量進行檢查，確認設備設施達到保養要求。3.驗收合格后，驗收人員應在保養記錄上簽字確認；如驗收不合格，應要求保養人員重新保養，直至驗收合格為止。七、設備設施的更新與改造（一）更新與改造的條件1.設備設施已達到規定的使用年限，且技術性能落后，維修成本過高，無法滿足公司生產經營活動的需要。2.因公司產品結構調整、生產工藝改進等原因，現有設備設施不能適應新的生產要求。3.設備設施存在嚴重安全隱患，經維修整改后仍無法達到安全運行要求。（二）更新與改造計劃的制定1.設備設施管理部門根據設備設施的運行狀況和公司發展需求，提出設備設施更新與改造的建議，并制定更新與改造計劃。2.更新與改造計劃應包括更新與改造的設備設施名稱、規格型號、更新與改造的原因、更新與改造的內容、預計投資金額、完成時間等信息。3.更新與改造計劃經公司主管領導審批后執行。（三）更新與改造的實施1.設備設施管理部門負責組織設備設施更新與改造項目的實施，包括項目的招標、采購、安裝調試等工作。2.在更新與改造過程中，應嚴格按照相關標準和規范進行操作，確保更新與改造質量。3.更新與改造完成后，應組織相關部門和人員進行驗收，驗收合格后方可投入使用。（四）更新與改造費用管理1.更新與改造費用應納入公司年度預算管理，按照公司財務制度進行核算和報銷。2.設備設施管理部門應建立更新與改造費用臺賬，記錄更新與改造項目的費用支出情況。3.財務部門應對更新與改造費用進行監督和審計，確保費用使用合理合規。八、設備設施檔案管理（一）檔案內容設備設施檔案應包括以下內容：1.設備設施的基本信息，如設備設施名稱、規格型號、購置日期、生產廠家等。2.設備設施的安裝調試記錄、驗收報告等資料。3.設備設施的操作手冊、維護手冊、維修手冊等技術資料。4.設備設施的運行記錄、保養記錄、維修記錄等。5.設備設施的更新與改造記錄、零部件更換記錄等。6.設備設施的事故報告、處理記錄等。（二）檔案建立1.設備設施管理部門在設備設施購置、安裝調試、驗收合格后，應及時建立設備設施檔案，并指定專人負責檔案的管理。2.設備設施檔案應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行管理，確保檔案的完整性和安全性。（三）檔案保管1.設備設施檔案應妥善保管，存放地點應保持干燥、通風、防火、防潮等條件。2.檔案管理人員應定期對設備設施檔案進行整理、歸檔和備份，確保檔案的及時性和準確性。3.設備設施檔案的保管期限應按照國家有關規定執行，一般為設備設施使用壽命結束后[X]年。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱設備設施檔案時，應填寫檔案查閱申請表，經設備設施管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應在檔案管理人員的陪同下進行，不得擅自涂改、損毀、丟失檔案。3.查閱完畢后，應及時將檔案歸還檔案管理人員，并在檔案查閱申請表上簽字確認。九、設備設施維護管理的監督與考核（一）監督檢查1.設備設施管理部門應定期對公司內設備設施維護管理工作進行監督檢查，檢查內容包括維護計劃的執行情況、維護工作的質量、設備設施的運行狀況等。2.監督檢查可采用現場檢查、查閱資料、詢問操作人員等方式進行，對于發現的問題應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情