試驗設(shè)施器材管理制度

試驗設(shè)施器材管理制度一、總則1.目的為加強公司試驗設(shè)施器材的管理，確保試驗設(shè)施器材的正常使用，提高試驗效率，保證試驗結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于試驗的設(shè)施器材，包括但不限于實驗室設(shè)備、測試儀器、試驗場地等。3.職責(zé)分工使用部門：負責(zé)本部門試驗設(shè)施器材的日常使用、維護和保管，提出設(shè)施器材的采購、維修、報廢等申請。資產(chǎn)管理部門：負責(zé)試驗設(shè)施器材的統(tǒng)一采購、驗收、入庫、登記、調(diào)配、報廢等管理工作，建立設(shè)施器材臺賬，定期進行盤點。質(zhì)量部門：負責(zé)對試驗設(shè)施器材的校準(zhǔn)、計量等工作進行監(jiān)督和檢查，確保設(shè)施器材的準(zhǔn)確性和可靠性。財務(wù)部門：負責(zé)試驗設(shè)施器材采購資金的預(yù)算、核算和報銷等工作。二、設(shè)施器材采購管理1.采購計劃使用部門根據(jù)試驗任務(wù)和設(shè)施器材的使用情況，每年年底制定下一年度的設(shè)施器材采購計劃，明確采購設(shè)施器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。采購計劃經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報資產(chǎn)管理部門匯總。2.采購申請資產(chǎn)管理部門根據(jù)匯總的采購計劃，結(jié)合庫存情況，編制采購申請單，經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購申請單應(yīng)明確采購設(shè)施器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算、采購方式等內(nèi)容。3.采購方式采購方式分為招標(biāo)采購、詢價采購、單一來源采購等。招標(biāo)采購適用于金額較大、技術(shù)復(fù)雜、市場競爭充分的設(shè)施器材采購；詢價采購適用于金額較小、技術(shù)簡單、市場競爭較充分的設(shè)施器材采購；單一來源采購適用于只能從唯一供應(yīng)商處采購的設(shè)施器材采購。4.采購實施資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批后的采購申請單，按照采購方式組織實施采購。招標(biāo)采購應(yīng)按照公司的招標(biāo)管理制度進行，確定中標(biāo)供應(yīng)商后簽訂采購合同；詢價采購應(yīng)向至少三家供應(yīng)商詢價，選擇報價合理、信譽良好的供應(yīng)商簽訂采購合同；單一來源采購應(yīng)與唯一供應(yīng)商協(xié)商確定采購價格和合同條款，簽訂采購合同。5.驗收設(shè)施器材到貨后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)施器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等，確保與采購合同一致。驗收合格后，填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。三、設(shè)施器材入庫管理1.入庫登記資產(chǎn)管理部門對驗收合格的設(shè)施器材進行入庫登記，建立設(shè)施器材臺賬，記錄設(shè)施器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購日期、供應(yīng)商等信息。設(shè)施器材臺賬應(yīng)定期更新，確保賬物相符。2.存放管理設(shè)施器材應(yīng)存放在指定的倉庫或場地，按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，便于查找和管理。對有特殊要求的設(shè)施器材，如易燃易爆、有毒有害等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行存放和保管。3.標(biāo)識管理設(shè)施器材應(yīng)張貼標(biāo)識，標(biāo)明名稱、規(guī)格、型號、狀態(tài)等信息，便于識別和管理。標(biāo)識應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、牢固，如有損壞或褪色應(yīng)及時更換。四、設(shè)施器材領(lǐng)用管理1.領(lǐng)用申請使用部門因試驗需要領(lǐng)用設(shè)施器材時，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請單，注明設(shè)施器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期、用途等內(nèi)容。領(lǐng)用申請單經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報資產(chǎn)管理部門審批。2.領(lǐng)用發(fā)放資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請單，辦理設(shè)施器材的領(lǐng)用發(fā)放手續(xù)，將設(shè)施器材發(fā)放給使用部門，并在設(shè)施器材臺賬上記錄領(lǐng)用情況。使用部門應(yīng)指定專人負責(zé)設(shè)施器材的領(lǐng)用和保管，確保設(shè)施器材的安全和完整。3.歸還使用部門使用完畢后，應(yīng)及時將設(shè)施器材歸還資產(chǎn)管理部門，并辦理歸還手續(xù)。資產(chǎn)管理部門應(yīng)對歸還的設(shè)施器材進行檢查，如有損壞或丟失，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理。五、設(shè)施器材使用管理1.使用培訓(xùn)資產(chǎn)管理部門應(yīng)對新購置的設(shè)施器材組織使用培訓(xùn)，使使用人員熟悉設(shè)施器材的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)等知識。使用人員應(yīng)參加培訓(xùn)，并經(jīng)考核合格后方可使用設(shè)施器材。2.操作規(guī)程使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施器材的特點和使用要求，制定操作規(guī)程，明確操作步驟、注意事項等內(nèi)容。使用人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)施器材，不得擅自更改操作方法。3.日常維護使用人員應(yīng)做好設(shè)施器材的日常維護工作，定期對設(shè)施器材進行清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)，確保設(shè)施器材的正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施器材有異常情況，應(yīng)及時報告部門負責(zé)人，并通知資產(chǎn)管理部門進行維修。4.安全使用使用人員應(yīng)嚴格遵守安全操作規(guī)程，確保設(shè)施器材的安全使用。對有安全風(fēng)險的設(shè)施器材，如高壓設(shè)備、高溫設(shè)備等，應(yīng)采取相應(yīng)的安全防護措施。六、設(shè)施器材維修管理1.維修申請使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)施器材出現(xiàn)故障或損壞時，應(yīng)填寫維修申請單，注明設(shè)施器材的名稱、規(guī)格、型號、故障現(xiàn)象、維修要求等內(nèi)容。維修申請單經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報資產(chǎn)管理部門審批。2.維修實施資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批后的維修申請單，聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。維修人員應(yīng)按照維修要求進行維修，確保維修質(zhì)量。維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。3.維修驗收維修完成后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進行維修驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)施器材的故障是否排除、性能是否恢復(fù)正常等，確保維修質(zhì)量符合要求。驗收合格后，填寫維修驗收報告，辦理維修費用報銷手續(xù)；驗收不合格的，應(yīng)要求維修人員重新維修。七、設(shè)施器材校準(zhǔn)管理1.校準(zhǔn)計劃質(zhì)量部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施器材的使用情況和校準(zhǔn)周期，制定校準(zhǔn)計劃，明確校準(zhǔn)設(shè)施器材的名稱、規(guī)格、型號、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)時間等內(nèi)容。校準(zhǔn)計劃經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.校準(zhǔn)實施質(zhì)量部門按照校準(zhǔn)計劃，聯(lián)系具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機構(gòu)對設(shè)施器材進行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機構(gòu)應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行校準(zhǔn)，出具校準(zhǔn)證書。校準(zhǔn)過程中，應(yīng)做好校準(zhǔn)記錄，記錄校準(zhǔn)時間、校準(zhǔn)機構(gòu)、校準(zhǔn)證書編號等信息。3.校準(zhǔn)標(biāo)識質(zhì)量部門對校準(zhǔn)合格的設(shè)施器材張貼校準(zhǔn)標(biāo)識，標(biāo)明校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)有效期等信息。校準(zhǔn)標(biāo)識應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、牢固，如有損壞或褪色應(yīng)及時更換。4.校準(zhǔn)結(jié)果處理對校準(zhǔn)不合格的設(shè)施器材，質(zhì)量部門應(yīng)及時通知資產(chǎn)管理部門和使用部門，采取相應(yīng)的措施，如維修、報廢等。八、設(shè)施器材報廢管理1.報廢申請使用部門或資產(chǎn)管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)施器材已無法正常使用或維修成本過高時，應(yīng)填寫報廢申請單，注明設(shè)施器材的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報廢原因等內(nèi)容。報廢申請單經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.報廢鑒定公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對報廢設(shè)施器材進行鑒定，確認是否符合報廢條件。鑒定結(jié)果應(yīng)記錄在報廢申請單上。3.報廢處理對符合報廢條件的設(shè)施器材，資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行報廢處理，如出售給廢品回收公司等。報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，記錄報廢時間、報廢方式、報廢收入等信息。4.資產(chǎn)核銷資產(chǎn)管理部門根據(jù)報廢處理記錄，及時在設(shè)施器材臺賬上進行資產(chǎn)核銷，確保賬物相符。九、設(shè)施器材盤點管理1.盤點計劃資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織設(shè)施器材盤點，每年至少進行一次全面盤點，每季度進行一次抽查盤點。盤點計劃應(yīng)明確盤點時間、盤點范圍、盤點人員等內(nèi)容。2.盤點實施盤點人員按照盤點計劃對設(shè)施器材進行逐一清點，記錄設(shè)施器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、存放地點等信息。盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，并填寫盤點差異表。3.盤點報告盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)編制盤點報告，總結(jié)盤點情況，分析盤點差異原因，提出處理建議。盤點報告經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.差異處理公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)盤點報告對盤點差異進行處理，如調(diào)整設(shè)施器材臺賬、查明丟失或損壞原因并追究責(zé)任等。十、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查公司定期對試驗設(shè)施器材的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)施器材的采購、入庫、領(lǐng)用、使用、維修、校準(zhǔn)、報廢、盤點等環(huán)