貨運電梯鑰匙管理制度

貨運電梯鑰匙管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范貨運電梯鑰匙的管理，確保電梯的安全使用，保障人員和貨物的運輸安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員操作電梯，避免因鑰匙管理不善引發(fā)的安全事故和設(shè)備損壞。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有貨運電梯鑰匙的管理，包括電梯機房鑰匙、轎廂操縱箱鑰匙、層門三角鑰匙等。3.職責(zé)分工行政部：負(fù)責(zé)制定和完善貨運電梯鑰匙管理制度，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。統(tǒng)一保管電梯機房鑰匙，并負(fù)責(zé)登記和發(fā)放相關(guān)鑰匙。安全管理部門：負(fù)責(zé)對電梯鑰匙的使用情況進行安全監(jiān)督檢查，確保鑰匙的使用符合安全規(guī)定，對違規(guī)使用鑰匙的行為進行糾正和處理。各使用部門：負(fù)責(zé)本部門使用的電梯鑰匙的保管和正確使用，指定專人負(fù)責(zé)鑰匙的管理，確保鑰匙不丟失、不轉(zhuǎn)借他人，并配合行政部和安全管理部門的工作。鑰匙的種類及用途1.電梯機房鑰匙用于開啟電梯機房門，是進入電梯機房進行設(shè)備維修、保養(yǎng)、檢查等操作的必備鑰匙。機房鑰匙由行政部專人保管，未經(jīng)行政部同意，任何人不得擅自借用。2.轎廂操縱箱鑰匙用于開啟電梯轎廂操縱箱，可進行電梯的正常操作，如選層、開關(guān)門等。轎廂操縱箱鑰匙由各使用部門指定的操作人員負(fù)責(zé)保管，僅限本人使用，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。3.層門三角鑰匙用于開啟電梯層門，在電梯出現(xiàn)故障被困人員時，經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)的救援人員可使用該鑰匙打開層門進行救援。層門三角鑰匙由安全管理部門統(tǒng)一保管，僅限經(jīng)過專門培訓(xùn)并取得相應(yīng)資格證書的人員領(lǐng)取和使用。領(lǐng)取時需進行登記，使用后及時歸還安全管理部門。鑰匙的保管1.電梯機房鑰匙保管行政部應(yīng)設(shè)立專門的鑰匙保管箱，將電梯機房鑰匙存放在保管箱內(nèi)，并安排專人負(fù)責(zé)保管。保管人員應(yīng)妥善保管機房鑰匙，確保鑰匙完好無損，不得隨意放置或丟失。如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或損壞，應(yīng)及時向行政部匯報，并采取相應(yīng)的措施。機房鑰匙保管箱應(yīng)設(shè)置密碼鎖，并定期更換密碼，防止鑰匙被盜用。2.轎廂操縱箱鑰匙保管各使用部門應(yīng)將轎廂操縱箱鑰匙統(tǒng)一存放在部門指定的鑰匙柜中，并明確標(biāo)識每把鑰匙對應(yīng)的電梯轎廂。部門指定的鑰匙保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守鑰匙保管規(guī)定，不得將鑰匙借給無關(guān)人員。如因工作需要臨時借用鑰匙，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進行登記。借用后應(yīng)及時歸還，確保鑰匙安全。定期對轎廂操縱箱鑰匙進行檢查，如發(fā)現(xiàn)鑰匙磨損嚴(yán)重或損壞，應(yīng)及時更換，以保證電梯正常運行。3.層門三角鑰匙保管安全管理部門應(yīng)將層門三角鑰匙存放在專門的鑰匙保管盒內(nèi)，并安排專人負(fù)責(zé)保管。保管人員應(yīng)對層門三角鑰匙進行詳細登記，記錄鑰匙領(lǐng)取時間、領(lǐng)取人姓名、歸還時間等信息。層門三角鑰匙保管盒應(yīng)放置在安全、干燥、通風(fēng)的地方，避免鑰匙受潮生銹或損壞。同時，應(yīng)確保保管盒的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員接觸到鑰匙。鑰匙的領(lǐng)取與歸還1.電梯機房鑰匙領(lǐng)取與歸還因工作需要領(lǐng)取電梯機房鑰匙時，領(lǐng)用人員應(yīng)填寫《電梯機房鑰匙領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用時間、事由、預(yù)計歸還時間等信息，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到行政部領(lǐng)取鑰匙。行政部保管人員在發(fā)放機房鑰匙時，應(yīng)仔細核對申請表上的信息，確認(rèn)無誤后，將鑰匙發(fā)放給領(lǐng)用人員，并在申請表上簽字確認(rèn)。同時，保管人員應(yīng)在鑰匙領(lǐng)取登記本上記錄相關(guān)信息。領(lǐng)用人員使用完機房鑰匙后，應(yīng)及時將鑰匙歸還行政部保管人員。歸還時，保管人員應(yīng)檢查鑰匙是否完好無損，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與領(lǐng)用人員核實，并做好記錄。如領(lǐng)用人員未能按時歸還機房鑰匙，行政部保管人員應(yīng)及時聯(lián)系領(lǐng)用人員，了解原因。如因特殊情況需要延期歸還，領(lǐng)用人員應(yīng)重新填寫《電梯機房鑰匙領(lǐng)用申請表》，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人和行政部批準(zhǔn)后方可延期。2.轎廂操縱箱鑰匙領(lǐng)取與歸還本部門操作人員需要使用轎廂操縱箱鑰匙時，直接從部門指定的鑰匙柜中領(lǐng)取，并做好領(lǐng)取記錄。如因工作需要跨部門借用轎廂操縱箱鑰匙，借用部門應(yīng)填寫《轎廂操縱箱鑰匙借用申請表》，注明借用時間、事由、預(yù)計歸還時間等信息，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人和借用部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到借用部門領(lǐng)取鑰匙。借用人員使用完轎廂操縱箱鑰匙后，應(yīng)及時將鑰匙歸還給借用部門指定的保管人員。歸還時，保管人員應(yīng)檢查鑰匙是否完好無損，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與借用人員核實，并做好記錄。如借用人員未能按時歸還轎廂操縱箱鑰匙，借用部門保管人員應(yīng)及時聯(lián)系借用人員，了解原因。如因特殊情況需要延期歸還，借用人員應(yīng)重新填寫《轎廂操縱箱鑰匙借用申請表》，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人和借用部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可延期。3.層門三角鑰匙領(lǐng)取與歸還經(jīng)過專門培訓(xùn)并取得相應(yīng)資格證書的人員需要領(lǐng)取層門三角鑰匙時，應(yīng)填寫《層門三角鑰匙領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用時間、事由、預(yù)計歸還時間等信息，并經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到安全管理部門領(lǐng)取鑰匙。安全管理部門保管人員在發(fā)放層門三角鑰匙時，應(yīng)仔細核對申請表上的信息，確認(rèn)領(lǐng)用人員具備相應(yīng)資格后，將鑰匙發(fā)放給領(lǐng)用人員，并在申請表上簽字確認(rèn)。同時，保管人員應(yīng)在鑰匙領(lǐng)取登記本上記錄相關(guān)信息。領(lǐng)用人員使用完層門三角鑰匙后，應(yīng)及時將鑰匙歸還安全管理部門保管人員。歸還時，保管人員應(yīng)檢查鑰匙是否完好無損，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與領(lǐng)用人員核實，并做好記錄。如領(lǐng)用人員未能按時歸還層門三角鑰匙，安全管理部門保管人員應(yīng)及時聯(lián)系領(lǐng)用人員，了解原因。如因特殊情況需要延期歸還，領(lǐng)用人員應(yīng)重新填寫《層門三角鑰匙領(lǐng)用申請表》，并經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可延期。鑰匙的使用規(guī)范1.電梯機房鑰匙使用規(guī)范只有經(jīng)過授權(quán)的維修、保養(yǎng)人員在進行電梯機房設(shè)備維修、保養(yǎng)、檢查等工作時，方可使用電梯機房鑰匙開啟機房門。在開啟機房門之前，維修、保養(yǎng)人員應(yīng)確保自身安全，穿戴好必要的防護用品，并檢查機房內(nèi)是否存在安全隱患。進入機房后，維修、保養(yǎng)人員應(yīng)隨手關(guān)閉機房門，并將鑰匙隨身攜帶，不得隨意放置在機房內(nèi)。使用機房鑰匙時，應(yīng)按照正確的操作方法進行，不得強行扭動鑰匙或使用其他工具損壞鑰匙和門鎖。在機房內(nèi)工作結(jié)束后，維修、保養(yǎng)人員應(yīng)及時關(guān)閉機房內(nèi)的設(shè)備電源，清理機房衛(wèi)生，確保機房整潔、安全。離開機房時，應(yīng)再次檢查機房門是否關(guān)閉，并將機房鑰匙歸還行政部保管人員。2.轎廂操縱箱鑰匙使用規(guī)范各使用部門指定的操作人員在正常使用電梯時，應(yīng)使用轎廂操縱箱鑰匙進行操作。操作前應(yīng)檢查鑰匙是否完好，確認(rèn)電梯處于正常狀態(tài)。操作人員應(yīng)熟悉電梯的操作方法，按照操作規(guī)程進行操作，不得隨意按動按鈕或進行其他非規(guī)定操作。在電梯運行過程中，操作人員不得離開轎廂，如遇緊急情況需要離開轎廂時，應(yīng)將轎廂操縱箱鑰匙隨身攜帶，并關(guān)閉轎廂門。如發(fā)現(xiàn)電梯出現(xiàn)異常情況，操作人員應(yīng)立即停止操作，使用轎廂操縱箱鑰匙將電梯就近?？吭谄綄游恢?，并及時通知維修人員進行處理。非操作人員不得擅自使用轎廂操縱箱鑰匙操作電梯，嚴(yán)禁將轎廂操縱箱鑰匙交給無關(guān)人員使用。3.層門三角鑰匙使用規(guī)范只有經(jīng)過專門培訓(xùn)并取得相應(yīng)資格證書的救援人員在電梯出現(xiàn)故障被困人員時，方可使用層門三角鑰匙開啟層門進行救援。在使用層門三角鑰匙之前，救援人員應(yīng)先通過對講機等方式與被困人員取得聯(lián)系，安撫被困人員情緒，告知被困人員不要驚慌，等待救援。救援人員在開啟層門時，應(yīng)站在層門側(cè)面，緩慢開啟層門，防止層門突然打開導(dǎo)致被困人員受傷。開啟層門后，應(yīng)先確認(rèn)轎廂位置，確保轎廂與層門地坎平齊或相差不超過規(guī)定范圍，然后協(xié)助被困人員安全離開轎廂。使用層門三角鑰匙時，應(yīng)嚴(yán)格按照正確的操作方法進行，不得強行扭動鑰匙或使用其他工具損壞鑰匙和門鎖。在救援工作結(jié)束后，救援人員應(yīng)及時將層門三角鑰匙歸還安全管理部門保管人員，并填寫《層門三角鑰匙使用記錄》，詳細記錄救援時間、地點、被困人員情況、使用鑰匙的人員等信息。鑰匙的檢查與維護1.定期檢查行政部應(yīng)每月對電梯機房鑰匙進行一次檢查，檢查內(nèi)容包括鑰匙的完好性、標(biāo)識是否清晰、保管箱及密碼鎖的狀況等。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時進行維修或更換，并做好記錄。各使用部門應(yīng)每周對轎廂操縱箱鑰匙進行一次檢查，確保鑰匙無損壞、丟失，標(biāo)識清晰可辨。對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理，并向行政部匯報。安全管理部門應(yīng)每季度對層門三角鑰匙進行一次檢查，重點檢查鑰匙的外觀、開鎖功能是否正常等。如發(fā)現(xiàn)鑰匙存在磨損、變形或開鎖不靈活等情況，應(yīng)及時更換鑰匙，并更新鑰匙領(lǐng)取登記記錄。2.維護保養(yǎng)電梯機房鑰匙、轎廂操縱箱鑰匙和層門三角鑰匙應(yīng)定期進行清潔和保養(yǎng)，防止鑰匙生銹、損壞。清潔時可使用干凈的軟布擦拭鑰匙表面，避免使用腐蝕性強的清潔劑。如發(fā)現(xiàn)鑰匙出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時進行維修或更換。對于損壞的鑰匙，應(yīng)按照規(guī)定進行報廢處理，并做好相關(guān)記錄，確保鑰匙管理的準(zhǔn)確性和可追溯性。鑰匙的報廢與更新1.報廢條件鑰匙出現(xiàn)嚴(yán)重磨損、變形、斷裂等情況，無法正常使用的，應(yīng)予以報廢。因鑰匙管理不善導(dǎo)致丟失，且無法找回的，應(yīng)進行報廢處理。鑰匙的標(biāo)識或編號模糊不清，無法準(zhǔn)確識別的，可考慮報廢。2.報廢流程當(dāng)鑰匙符合報廢條件時，保管人員應(yīng)填寫《鑰匙報廢申請表》，注明鑰匙的種類、編號、報廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料（如鑰匙損壞照片等），提交至本部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請表及相關(guān)材料一并提交至行政部或安全管理部門進行審批。行政部或安全管理部門根據(jù)實際情況進行審批，批準(zhǔn)后在申請表上簽字確認(rèn)。保管人員根據(jù)審批結(jié)果，對報廢鑰匙進行登記，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理，如銷毀或上繳等。同時，更新相應(yīng)的鑰匙管理記錄，確保鑰匙管理信息的準(zhǔn)確性。3.更新管理隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展或電梯設(shè)備的更新?lián)Q代，如果原有的鑰匙管理制度已不適用，行政部應(yīng)及時對鑰匙管理制度進行修訂和完善，確保制度的有效性和適應(yīng)性。如因電梯設(shè)備更換或其他原因需要更換鑰匙的種類或樣式，行政部應(yīng)提前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作，包括采購新鑰匙、重新制作標(biāo)識等。同時，組織相關(guān)人員進行培訓(xùn)，使其熟悉新鑰匙的使用方法和管理要求。違規(guī)處理1.未經(jīng)授權(quán)擅自使用電梯機房鑰匙、轎廂操縱箱鑰匙或?qū)娱T三角鑰匙的，給予警告處分；造成安全事故或設(shè)備損壞的，依法追究其責(zé)任。2.將電梯機房鑰匙、轎廂操縱箱鑰匙或?qū)娱T三角鑰匙轉(zhuǎn)借他人的，給予批評教育；因轉(zhuǎn)借導(dǎo)致鑰匙丟失或違規(guī)使用的，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并要求責(zé)任人賠償由此造成的損失。3.未按規(guī)定保管電梯鑰匙，導(dǎo)致鑰匙丟失、損壞或被盜用的，責(zé)令責(zé)任人立即找回或更換鑰匙，并給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰；造成嚴(yán)重后果的，給予記過以上處分。4.在鑰匙領(lǐng)取、歸還過程中弄虛作假，虛報