catt操作培訓文檔50

CATT－數據導入工具操作文檔：CATT是一個數據批處理程序，具有批量傳輸數據的功能。數據導入：系統的運行需要大量的業務數據來支持，但是在一個新的系統上線之前，系統內是沒有數據的，需要在系統外采取人為的方式將日常業務中所使用的數據進行統一的采集，并整理成為系統能夠識別的統一格式，并通過一種專用的工具將數據傳輸到系統內，這種過程稱為數據的導入。CATT工作原理描述：1、錄制CATT：首先在系統內進行實際數據創建的操作，然后通過這一程序的特定功能將該過程進行實時記錄，即時生成一個批處理程序。2、修改CATT中的變量：對于那些可變的數據信息通過對程序中的相應字段進行修改，使之成為變量并保存，系統會在讀取數據時根據給定的數據信息取其實際值寫入系統內對應的字段中。注：變量值修改完成后不要清空，該值保留到系統內做為導入時的索引，若遇到導入的數據某個字段值不維護時，可以使用英文輸入狀態下的!作為空值的代替符號，系統會自動將!忽略，該對應字段將不被寫入。3、輸出數據模板：將該程序使用的數據格式從系統中輸出，做為模板進行保存，并按照此模板規定的字段格式將經過整理并確認的數據轉換到該模板中，最后保存為文本文件（文件后綴名為TXT）或Excel文件格式（文件后綴名為XLS）格式進行保存，這兩種格式系統都能夠接受。4、編輯模板：通過已經生成的模板對將要導入系統的數據進行編輯，并保存成為Excel或TXT文件。5、執行CATT：執行CATT生成的程序，將準備好的數據文檔指定給相應的導入該程序，該文檔內所有的數據信息將被已經生成的批導入程序自動讀取并寫入系統內對應的字段中。操作過程說明：下面以創建物料主數據為例，請仔細閱讀黃色背景的文字說明；第一步：創建批導入程序：輸入事務碼：SCAT進入CATT錄制界面，先定義一個程序名稱，（程序的名稱要使用Z或者Y開頭）然后單擊圖標創建程序名稱。進入創建程序界面，輸入要執行的事務碼的所屬模塊，對該程序的功能進行簡單的描述；單擊鍵保存。在跳出的對話框中單擊《本地對象》。然后將TYPE改為CCATT并再次單擊保存。更改TYPE后的狀態。批導入程序名已經創建完成。第二步：錄制批導入過程：單擊鍵退回到之前的界面，單擊修改程序。單擊Rerecord鍵啟動CATT錄制功能，輸入要使用的事務碼，單擊鍵開始錄制。輸入要創建的物料號碼，選擇行業領域、物料類型然后鍵入ENTER。進入創建界面時注意事項：需要通過下拉菜單選擇的數據要重新選擇一遍，其它數據要依次進行手工輸入，不得復制。依次輸入物料描述、基本計量單位、物料組；注意在輸入消息時要按照屏幕順序填寫，不要重復輸入或輸入后進行修改，輸入采購視圖要維護的相關字段值；選擇其他視圖并維護相應字段。對于無需維護任何字段信息的視圖直接鍵入ENTER進入下一個視圖即可；保存數據之后在屏幕跳出的對話框中單擊鍵。出現以下對話框說明已經將該記錄添加到系統中，單擊確認。單擊保存單擊進行變量設置單擊進入雙擊《物料》字段行進行字段變量設置在屏幕跳出的對話框中單擊；繼續單擊 確認依次對行業領域、物料類型進行變量設置當前屏幕中的全部變量設置完成；單擊進入另一個屏幕的變量設置；依次對以下屏幕中的字段值進行編輯，直至完成全部變量值的修改。該屏幕變量設置已經完成，繼續單擊進行下一個屏幕字段變量的編輯。對于沒有要修改的字段的屏幕則忽略，繼續點擊，對下一個屏幕進行變量編輯。對《采購組》《批次管理》《收貨處理時間》《源清單》進行變量設置；《評估類》《標準價格》變量設置到達以下界面后，全部變量都已經設置完成此時再單擊，系統將顯示下面的界面。單擊退回到錄制結束的界面，然后單擊保存已經修改的程序。繼續后退至創建程序的最初界面時，導出CATT生成的數據模板。指定要輸出的文件保存位置，模板輸出時系統默認的文件格式為TXT文件。可以在此時將該文件格式改為Excel格式，也可以不改，在編輯模板時使用Excel方式打開文件即可。模板已經輸出。用右鍵單擊該文件，選擇打開方式MicrosoftOfficeExcel對該模板進行編輯。下圖顯示的即CATT生成的導入模板，按照該模板的格式將數據填入。根據模板的字段位置對應填入要導入的數據值。每一行數據前置的變量標識符“――>”和變式文本中的《默認數值》都要填滿，不得為空；注：對于不需要維護的字段值使用英文輸入法狀態下的“!”代表。數據導入模板編輯完畢后保存并關閉該文件。執行CATT指定要導入文件的位置。點擊鍵，執行導入程序。注：1、在進行數據導入時要關閉相應的文件，否則系統會提示“出現錯誤的文件變量”。2、進行變量修改時可以不修改固定值。3、通過CATT可以采用參照創建的方式進行數據的導入。4、批量修改數據也可以通過CATT來進行。5、以下的問題的處理：在對該字段值雙