二類修理廠設備管理制度

二類修理廠設備管理制度總則1.目的為加強二類修理廠設備管理，確保設備正常運行，提高維修質量和效率，降低維修成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本二類修理廠內所有設備的管理，包括但不限于維修工具、檢測儀器、機械設備等。3.職責分工設備管理部門負責制定設備管理制度、規劃設備采購與更新、組織設備的安裝調試、驗收及建檔工作；定期組織設備巡檢、維護保養計劃的制定與實施，并監督檢查；負責設備的維修、報廢鑒定及相關費用的審核。使用部門負責本部門設備的日常使用、保管及簡單故障的排除；配合設備管理部門進行設備的巡檢、維護保養及維修工作；及時反饋設備運行中出現的問題，并協助設備管理部門做好設備的管理工作。財務部門負責設備采購、維修、報廢等費用的核算與管理，確保設備管理工作的資金支持與合理使用，并對相關費用進行監督審查。設備采購與驗收1.采購計劃編制各使用部門根據設備的使用狀況、維修需求及產能提升要求，每年末提出下一年度的設備采購申請，詳細說明采購設備的名稱、規格型號、數量、用途及預計采購時間等信息。設備管理部門匯總各部門的采購申請，結合修理廠的發展戰略和實際財務狀況，綜合考慮設備的性價比、技術先進性等因素，編制年度設備采購計劃。2.供應商選擇設備管理部門依據采購計劃，通過多種渠道收集潛在供應商信息，如網絡搜索、行業推薦、供應商自薦等。對收集到的供應商進行資質審核，包括營業執照、生產許可證、產品質量認證、售后服務能力等方面的審查。組織相關人員對供應商進行實地考察，評估其生產能力、技術水平、管理水平、產品質量及價格等情況。建立供應商評估檔案，記錄供應商的評估結果，根據評估情況選擇合格的供應商。3.采購合同簽訂設備管理部門與選定的供應商就設備的規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款進行談判，達成一致后簽訂采購合同。合同簽訂前，應提交財務部門審核合同條款，確保合同內容符合財務規定和公司利益。采購合同簽訂后，應及時將合同副本分發給相關部門，以便跟蹤設備采購進度。4.設備驗收設備到貨前，設備管理部門通知使用部門做好驗收準備工作。設備到貨時，設備管理部門組織使用部門、質量檢驗人員等相關人員共同對設備進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、隨機附件及工具、技術資料等是否與合同一致。按照設備的安裝調試說明書進行設備的安裝調試，檢查設備的運行狀況，測試設備的各項性能指標是否達到規定要求。驗收合格后，填寫設備驗收報告，相關人員簽字確認。對驗收不合格的設備，及時與供應商溝通協商，要求供應商限期整改或退換貨。設備安裝、調試與移交1.安裝調試準備設備管理部門負責組織設備的安裝調試工作，在安裝調試前，應制定詳細的安裝調試方案，明確安裝調試的步驟、方法、人員分工及安全注意事項等。根據安裝調試方案，準備好所需的工具、材料及設備，并確保安裝調試現場的環境條件符合設備要求。2.安裝調試實施按照安裝調試方案，組織專業技術人員進行設備的安裝調試工作。在安裝調試過程中，嚴格按照設備的安裝工藝和操作規程進行操作，確保設備安裝牢固、連接正確、運行平穩。認真記錄設備安裝調試過程中的各項數據和問題，及時解決安裝調試過程中出現的技術難題。如遇重大問題或無法解決的問題，及時向上級領導匯報，并與設備供應商溝通協調，尋求技術支持。3.移交使用設備安裝調試完畢并經驗收合格后，設備管理部門組織使用部門辦理設備移交手續。填寫設備移交清單，詳細記錄設備的名稱、規格型號、數量、隨機附件及工具、技術資料等信息，雙方簽字確認。對使用部門的操作人員進行設備操作培訓，使其熟悉設備的性能、操作規程、維護保養知識等，確保操作人員能夠正確使用設備。設備移交后，使用部門負責設備的日常使用和管理，設備管理部門負責對設備的運行情況進行跟蹤和監督。設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責為每臺設備建立獨立的檔案，檔案內容應包括設備的基本信息（如設備名稱、規格型號、購置日期、生產廠家、設備編號等）、采購合同、驗收報告、安裝調試記錄、使用說明書、維護保養記錄、維修記錄、故障記錄、報廢鑒定及相關審批文件等。設備檔案應采用紙質檔案與電子檔案相結合的方式進行管理，確保檔案的完整性和安全性。2.檔案更新設備管理部門應及時對設備檔案進行更新，記錄設備的各項變動情況，如設備維修更換零部件、技術改造、報廢等信息。設備使用部門在設備使用過程中發現問題或進行相關操作時，應及時將相關信息反饋給設備管理部門，以便設備管理部門及時更新設備檔案。定期對設備檔案進行整理和歸檔，確保檔案的分類清晰、查閱方便。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案時，應填寫設備檔案查閱申請表，注明查閱目的、查閱內容及查閱時間等信息，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱設備檔案。查閱設備檔案時，應在指定地點進行，查閱人員不得擅自更改、涂抹、損毀設備檔案內容。查閱完畢后，應及時將設備檔案歸還設備管理部門，并在檔案查閱登記本上簽字確認。設備使用與維護1.使用管理設備使用部門應根據設備的性能特點和操作規程，制定設備的使用細則，明確設備的操作方法、操作流程、注意事項等內容，并對操作人員進行培訓，確保操作人員熟悉設備的使用細則。操作人員應嚴格按照設備的使用細則進行操作，嚴禁違規操作和野蠻操作。在設備使用過程中，如發現設備異常或出現故障，應立即停止使用，并及時報告設備管理部門。設備使用部門應保持設備的清潔衛生，定期對設備進行擦拭、清掃，防止設備表面生銹、腐蝕及灰塵雜物堆積影響設備性能。2.維護保養管理設備管理部門應根據設備的使用狀況和維護保養要求，制定設備維護保養計劃，明確設備維護保養的周期、內容、責任人等信息。維護保養計劃應包括設備的日常維護、一級保養、二級保養等內容。日常維護由設備操作人員負責，每天在設備使用前、使用后及運行過程中進行簡單的檢查、清潔、潤滑、緊固等工作，及時發現并排除設備的小故障和隱患。一級保養以設備操作人員為主，維修人員為輔，一般每月或每季度進行一次，對設備進行局部解體檢查和清洗，調整設備各部位的配合間隙，緊固設備的各個部位，檢查和更換易損件等。二級保養以維修人員為主，操作人員參加，一般每年進行一次，對設備進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調整設備的精度、性能，對電氣系統進行檢查和維護等。設備管理部門應定期對設備維護保養計劃的執行情況進行檢查和考核，確保維護保養工作落實到位。對設備維護保養工作中發現的問題和隱患，應及時進行分析和處理，制定相應的改進措施，防止問題再次發生。3.潤滑管理設備管理部門應根據設備的潤滑要求，制定設備潤滑管理制度，明確設備潤滑的方式、周期、潤滑劑的選用及更換等內容。建立設備潤滑臺賬，記錄設備的潤滑情況，包括潤滑時間、潤滑劑型號、用量等信息。定期對設備的潤滑部位進行檢查，確保設備潤滑良好。按照設備潤滑管理制度的要求，及時為設備添加或更換潤滑劑，防止設備因潤滑不良而導致故障發生。對設備潤滑過程中產生的廢油、廢潤滑脂等，應按照環保要求進行妥善處理。設備維修與報廢1.維修管理設備出現故障后，設備使用部門應及時填寫設備維修申請表，詳細說明設備故障發生的時間、現象、部位等信息，并提交設備管理部門。設備管理部門接到維修申請后，應組織維修人員對設備故障進行診斷，確定故障原因和維修方案。維修人員按照維修方案進行設備維修，在維修過程中，應認真記錄維修過程中的各項數據和情況，如更換的零部件名稱、型號、數量等。維修完成后，維修人員應填寫設備維修記錄，經使用部門確認后交設備管理部門存檔。設備維修費用由設備管理部門根據維修實際發生的費用進行審核，報財務部門審批后進行結算。對維修費用較高的設備維修項目，應進行項目核算和成本控制，確保維修費用合理。2.備件管理設備管理部門應根據設備的維修需求和備件消耗情況，制定備件儲備計劃，合理儲備常用備件。建立備件庫存臺賬，記錄備件的名稱、型號、規格、數量、出入庫時間等信息，定期對備件庫存進行盤點，確保賬物相符。加強備件的采購管理，選擇質量可靠、價格合理的備件供應商，確保備件的質量和供應及時性。對貴重備件和關鍵備件，應建立嚴格的領用審批制度，防止備件的丟失和浪費。3.報廢管理設備因磨損嚴重、技術落后、損壞無法修復等原因需要報廢時，由設備使用部門提出設備報廢申請，填寫設備報廢申請表，詳細說明設備報廢的原因、現狀及報廢處理意見等信息，并提交設備管理部門。設備管理部門組織技術人員、財務人員等相關人員對申請報廢的設備進行鑒定，確認設備是否符合報廢條件。對符合報廢條件的設備，由設備管理部門填寫設備報廢鑒定報告，經公司領導審批后進行報廢處理。設備報廢后，設備管理部門應及時辦理設備資產核銷手續，并對報廢設備進行妥善處理，如變賣、拆解等，防止報廢設備造成環境污染和資源浪費。對報廢設備的殘值收入，應按照財務規定進行入賬處理。設備盤點與清查1.盤點計劃制定設備管理部門每年定期組織設備盤點工作，根據設備數量、分布情況及管理要求，制定設備盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員分工及盤點方法等內容。盤點計劃應提前通知各使用部門，要求各部門做好盤點準備工作。2.盤點實施按照盤點計劃，組織盤點人員對設備進行逐一盤點。盤點人員應認真核對設備的數量、規格型號、設備編號等信息，檢查設備的完好狀況，確認設備的實際存在情況。對盤點過程中發現的設備賬實不符、損壞丟失等問題，應詳細記錄，并及時查明原因。3.盤點結果處理盤點結束后，盤點人員應及時整理盤點數據，填寫設備盤點報告，詳細說明盤點情況、存在的問題及處理建議等信息。設備管理部門根據盤點報告進行分析總結，對盤盈、盤虧的設備進行賬務調整，確保設備臺賬與實際情況相符。對盤點過程中發現的設備管理問題，應及時制定整改措施，加強設備管理，防止類似問題再次發生。設備事故管理1.事故報告設備發生事故后，事故現場人員應立即停止設備運行，采取有效的措施防止事故擴大，并及時報告設備管理部門和公司領導。設備管理部門接到事故報告后，應迅速組織相關人員趕赴事故現場，了解事故發生的經過、原因、損失情況等，并填寫設備事故報告表，詳細記錄事故的相關信息。2.事故調查設備管理部門組織成立事故調查組，對設備事故進行調查。事故調查組應深入事故現場，收集相關證據，詢問當事人和證人，分析事故原因，確定事故責任。事故調查應查明事故發生的直接原因和間接原因，包括設備本身的質量問題、操作人員的違規操作、維護保養不到位、設備管理不善等因素。3.事故處理根據事故調查結果，事故調查組提出事故處理意見，明確事故責任單位和責任人，并提出相應的整改措施和防范建議。對事故責任單位和責任人，按照