幼兒園生活設(shè)備管理制度

幼兒園生活設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)幼兒園生活設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，滿足幼兒在園生活的需求，提高設(shè)備使用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有生活設(shè)備，包括但不限于教室設(shè)施、寢室設(shè)施、食堂設(shè)備、衛(wèi)生間設(shè)施、活動場地設(shè)施等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保生活設(shè)備的使用安全，防止發(fā)生安全事故。2.規(guī)范管理原則：建立健全設(shè)備管理制度，規(guī)范設(shè)備采購、使用、維護(hù)、報廢等流程。3.效益優(yōu)先原則：合理配置設(shè)備資源，提高設(shè)備使用效益，降低設(shè)備運(yùn)行成本。4.責(zé)任到人原則：明確設(shè)備管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，確保設(shè)備管理工作落到實(shí)處。二、管理職責(zé)（一）園長職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)幼兒園生活設(shè)備管理工作，制定設(shè)備管理目標(biāo)和計劃。2.審批設(shè)備采購、維修、報廢等重大事項(xiàng)。3.監(jiān)督檢查設(shè)備管理工作的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決設(shè)備管理中的問題。（二）后勤主管職責(zé)1.協(xié)助園長做好生活設(shè)備管理工作，具體組織實(shí)施設(shè)備管理各項(xiàng)制度。2.負(fù)責(zé)制定設(shè)備采購計劃，組織設(shè)備采購招標(biāo)工作。3.建立設(shè)備臺賬，定期對設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，掌握設(shè)備的數(shù)量、狀態(tài)等情況。4.組織設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。5.負(fù)責(zé)設(shè)備報廢的審核工作，辦理設(shè)備報廢手續(xù)。（三）班級教師職責(zé)1.負(fù)責(zé)本班生活設(shè)備的日常使用和保管，教育幼兒正確使用設(shè)備。2.發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞及時報告后勤主管，并協(xié)助做好維修工作。3.配合后勤主管做好設(shè)備的清查盤點(diǎn)工作。（四）食堂工作人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)食堂設(shè)備的日常使用和保管，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。2.定期對食堂設(shè)備進(jìn)行清潔、維護(hù)，確保設(shè)備衛(wèi)生安全。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時報告后勤主管，協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。（五）維修人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)幼兒園生活設(shè)備的維修工作，及時排除設(shè)備故障。2.定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢，做好設(shè)備維修記錄。3.對設(shè)備維修所需的材料、配件等進(jìn)行合理采購和管理。三、設(shè)備采購（一）采購計劃1.后勤主管應(yīng)根據(jù)幼兒園的發(fā)展規(guī)劃、教學(xué)需求和設(shè)備現(xiàn)狀，每年年底制定下一年度的設(shè)備采購計劃。2.采購計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時間等內(nèi)容。3.采購計劃需經(jīng)園長審批后實(shí)施。（二）采購流程1.采購人員根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃，進(jìn)行市場調(diào)研，選擇合格的供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購人員負(fù)責(zé)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保設(shè)備按時、按質(zhì)、按量到貨。4.設(shè)備到貨后，采購人員應(yīng)及時通知后勤主管、倉庫管理人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。（三）驗(yàn)收1.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等是否符合要求。2.驗(yàn)收合格的設(shè)備，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收報告上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)。3.驗(yàn)收不合格的設(shè)備，采購人員應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。四、設(shè)備使用（一）使用培訓(xùn)1.后勤主管應(yīng)組織對新采購的設(shè)備進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、注意事項(xiàng)等。2.使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、操作指導(dǎo)等方式進(jìn)行。3.使用人員應(yīng)認(rèn)真參加培訓(xùn)，掌握設(shè)備的使用方法，并在培訓(xùn)記錄上簽字確認(rèn)。（二）操作規(guī)程1.后勤主管應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定設(shè)備操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備顯著位置。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改操作規(guī)程或違規(guī)操作。3.在設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告后勤主管或維修人員。（三）使用記錄1.班級教師、食堂工作人員等設(shè)備使用人員應(yīng)做好設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備的使用時間、使用情況、維修情況等。2.使用記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，并存檔保管。3.后勤主管應(yīng)定期檢查設(shè)備使用記錄，了解設(shè)備的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。五、設(shè)備維護(hù)（一）日常維護(hù)1.使用人員應(yīng)做好設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，保持設(shè)備的整潔和良好狀態(tài)。2.后勤主管應(yīng)定期組織對設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問題。3.維修人員應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，更換設(shè)備的易損件，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。（二）定期維護(hù)1.后勤主管應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和使用壽命，制定設(shè)備定期維護(hù)計劃。2.定期維護(hù)計劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)人員等。3.維修人員應(yīng)按照定期維護(hù)計劃對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，確保設(shè)備的性能和安全可靠性。（三）維修管理1.設(shè)備發(fā)生故障時，使用人員應(yīng)及時報告后勤主管或維修人員。2.維修人員接到維修通知后，應(yīng)及時到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修，并填寫維修記錄。3.對于維修難度較大或需要更換重要部件的設(shè)備，維修人員應(yīng)及時向上級報告，制定維修方案，并組織實(shí)施。4.維修完成后，維修人員應(yīng)及時通知使用人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后在維修記錄上簽字確認(rèn)。六、設(shè)備保管（一）倉庫管理1.后勤主管應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備倉庫的管理工作，建立設(shè)備倉庫管理制度。2.倉庫管理人員應(yīng)做好設(shè)備的入庫、保管、出庫等工作，確保設(shè)備的安全和完好。3.設(shè)備應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。4.倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、整潔，防止設(shè)備受潮、生銹、損壞等。（二）庫存盤點(diǎn)1.后勤主管應(yīng)定期組織對設(shè)備倉庫進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.庫存盤點(diǎn)每年至少進(jìn)行一次，盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成盤點(diǎn)報告。3.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時查明原因，進(jìn)行調(diào)整，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、設(shè)備報廢（一）報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足正常使用要求的。2.因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因，已被淘汰的。3.因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。4.其他符合報廢條件的設(shè)備。（二）報廢審批1.設(shè)備使用部門或倉庫管理人員應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備的報廢原因、資產(chǎn)編號、規(guī)格型號、購置時間等信息。2.后勤主管對設(shè)備報廢申請表進(jìn)行審核，提出審核意見。3.審核通過的設(shè)備報廢申請表報園長審批。4.園長審批同意后，設(shè)備方可進(jìn)行報廢處理。（三）報廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備，后勤主管應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行清理，拆除可利用的零部件，妥善保管。2.報廢設(shè)備應(yīng)統(tǒng)一交由有資質(zhì)的回收公司進(jìn)行處理，處理過程應(yīng)做好記錄。3.設(shè)備報廢后，倉庫管理人員應(yīng)及時在設(shè)備臺賬上進(jìn)行核銷，確保賬實(shí)一致。八、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備采購合同、發(fā)票、驗(yàn)收報告等采購資料。2.設(shè)備操作規(guī)程、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄等使用維護(hù)資料。3.設(shè)備維修記錄、故障報告、維修方案等維修資料。4.設(shè)備盤點(diǎn)報告、報廢申請表、報廢處理記錄等其他相關(guān)資料。（二）檔案建立1.后勤主管應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的建立和管理工作。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別、型號、購置時間等進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。3.設(shè)備檔案應(yīng)及時更新，確保檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)后勤主管批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備檔案，不得擅自涂改、損壞、丟失檔案資料。3.查閱完畢后，應(yīng)及時將檔案資料歸還檔案管理人員。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.園長應(yīng)定期對幼兒園生活設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。2.后勤主管應(yīng)加強(qiáng)對設(shè)備管理各環(huán)節(jié)的日常監(jiān)督檢查，確保設(shè)備管理工作規(guī)范有序進(jìn)行。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門或責(zé)任人限期整改。（二）考核1.幼兒園應(yīng)建立設(shè)備管理考核制度，對設(shè)備管理